Alan türleri

İmza ve paraflar alanları, kırmızı yıldız işaretinden de anlaşılacağı gibi varsayılan zorunlu alanlardır. Bu alanları isteğe bağlı alanlar olarak etkinleştirmek istediğinizde, alan özellikleri bölümünden Zorunlu onay kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz. İmzalayan her kişiye zorunlu bir İmza alanı atanmış olmalıdır. Bir imzalayana zorunlu imza alanı atanmamışsa veya sadece isteğe bağlı bir imza alanı atanmışsa Adobe Acrobat Sign belgenin alt kısmına bir İmza bloğu ekler.

İmza bloğu, alanlardan oluşan bir gruptur. İmza bloğu alanı, isteğe bağlı olarak belirlenemez; her zaman zorunlu bir alandır.

İmza bloğu, varsayılan olarak hem imza alanı hem de e-posta alanı içerir.

Hesap Yöneticileri, imza bloğunda bulunması gereken alanları ayarlayabilir. İmza ve e-posta alanlarının yanı sıra unvan ve şirket adı alanları da eklenebilir.

Bu alanlar, Hesap yönetimi sayfasında, İmza Tercihleri bölümünde bulunan aşağıdaki seçeneklerin işaretlenmesiyle eklenir:

• İmzalayanların belgeyi e-imzalarken iş unvanını vermesini iste
• İmzalayanların belgeyi e-imzalarken şirket adlarını vermesini iste
  

Damga alanları, bağımsız imza veya başka imza alanlarını destekleyen alan olarak iki görev üstlenir.  Örneğin, hem kişisel imzanızı hem de şirket damganızı veya Hanko damgasını kullanmanız gerekiyor olabilir.

Damga alanları hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın.

Unvan ve Şirket alanları, imzalayan kişinin bir Acrobat Sign hesabı olması halinde Unvan ve Şirket Adı değeriyle otomatik olarak doldurulur. Acrobat Sign hesabı olmayan imzalayanlar bu alanları tıklatarak bir değer girebilirler. Bu değer saklanır ve bu kişilerin daha sonra imzaladıkları belgelerde bu alan türlerine otomatik olarak uygulanır.

Unvan ve şirket alanları, kırmızı yıldız işaretinden de anlaşılacağı üzere isteğe bağlı olarak belirlenemez; her zaman zorunlu alanlardır.

Unvan ve şirket alanlarının boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

Bu alanlar, imzalayanın dosyasında bulunan verilerle otomatik olarak doldurulan salt okunur alanlardır.

İmzalayan Adı alanı, imza alanına girilen ad değerini alır.

E-posta alanı, sözleşmeyi gönderdiğiniz e-posta adresiyle otomatik olarak doldurulur.

Tarih alanı, sözleşmeye erişilen tarihle otomatik olarak doldurulur.

Metin Alanı, çok amaçlı alan türlerinin başında gelir. Doldurulabilir bir metin alanıdır ve bu alana varsayılan olarak adres veya kısa bir cümle gibi her türlü veri girilebilir.

Form alanının boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

Açılır Liste alanı, içinde sadece tek bir seçimin yapılabileceği bir seçimler listesinden oluşur. İmzalayan kişinin listeden sadece bir durum seçebildiği bir durumlar açılır listesini buna örnek olarak gösterebiliriz.

Açılır alanın boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

Onay kutuları, istendiğinde etkinleştirilip devre dışı bırakılabilen açma-kapama nesneleridir. Bu seçenek, "uygun olan tüm seçeneklerin işaretlendiği" durumlarda veya daha sonraki iletişimlere katılma tercihi gibi tek bir seçim için açma-kapama düğmesi olarak kullanıldığında kullanışlıdır.

Radyo düğmeleri bir arada gruplandırılmıştır. Grup için en az iki düğme olması gerekir ve grupta herhangi bir zamanda sadece tek bir radyo düğmesi seçilebilir. Gruptaki başka bir radyo düğmesi seçildiğinde diğerlerinin işareti kaldırılır. Bu, Evet veya Hayır gibi "sadece tek bir seçeneğin işaretlenebileceği" durumlar için idealdir.

Görüntü alanı, alıcının daha sonra kullanılmak üzere dışa aktarılabilen bir görüntü eklemesini sağlamak için kullanılabilir. Öğrenci kimliğindeki resimler veya sosyal güvenlik kartı gibi belgelerdeki taranmış görüntüler bu alan için uygundur.

Görüntü alanları hakkında daha fazla bilgi için burayı işaretleyin

Dosya eki alanı, işleme belge veya görüntü eklemek için kullanılabilir.

Dosya Eki alanları, imza sürecinde imzalayanlardan destekleyici belge veya görüntüler almak için kullanılabilir. Yüklenen belgeler, imzalanan belgenin bir parçası haline gelir ve imza süreci tamamlandıktan sonra imzalanan sözleşmenin sonuna eklenir.

Dosya eki alanının boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

Katılım damgaları, atanan alıcı sözleşmeyi imzaladıktan sonra uygulanır. Bu nedenle alıcı, katılım damgalarına erişemez veya düzenleyemez.

Varsayılan olarak damga, katılımcının şu bilgilerini içerir:

• Ad
• İmzalama zamanı
• E-posta adresi
• Unvan*
• Şirket*

*Unvan ve şirket değerleri, sözleşmede katılımcıya atanan Unvan ve Şirket alanlarından içe aktarılır.

• Sözleşmede Unvan ve/veya Şirket alanı yoksa değerler katılımcının Acrobat Sign profilinden (varsa) içe aktarılır.
• Aksi takdirde, değerler boş bırakılır
  

İsteğe bağlı olarak, katılımcının Unvan ve Şirket değerleri, yönetici menüsünde İmza Tercihleri > Ek Ayarlar altında bulunan Katılım damgasında şirket adını ve İş unvanını hariç tut seçeneği belirlenerek hariç tutulabilir:

İşlem Numarası damgası, Acrobat Sign sistemindeki sözleşmeyi belirten benzersiz kimlik numarasıyla otomatik olarak doldurulur.  Alıcılar alanla doğrudan etkileşim kuramaz.