'<phrase_match_query>'
Genel Bakış
Adobe Acrobat Sign, kullanıcının sözleşmelerinde içerik bulmaya yönelik karmaşık aramalara olanak tanır. Yönet sayfasında yer alan Arama çubuğu, seçilen içerik kaynağı için sağlanan dizelerle eşleşen tüm işlemleri görüntüler.
- "Sözleşmeleriniz" bölümüne bakıyorsanız içeriğinizle ilgili arama yaparsınız. Paylaşılan bir hesaba bakıyorsanız paylaşılan hesapların içeriğini ararsınız
Aşağıdaki alanlardaki içerik, bir işlem oluşturulduğunda/güncellendiğinde dizinlenir:
- Başlık: Sözleşme başlığı.
- Not: Sözleşmeyle ilgili katılımcının eklediği gizli bir not; başka kimse tarafından görüntülenemez.
- Mesaj: Bu katılımcının görebildiği mesajlar listesi (herkese açık ve gizli mesajları içerir).
- Orijinal Dosya Adı: Sözleşmeyle ilişkili, yüklenen dosyanın orijinal adı.
- E-posta: Alıcının (CC'ye eklenenler dahil) veya gönderenin e-posta adresi.
- Tam Ad: Alıcının (CC'ye eklenenler dahil) veya gönderenin adı ve soyadı.
- İş Unvanı: Alıcının (CC'ye eklenenler dahil) veya gönderenin çalıştıkları şirketteki iş unvanları.
- Şirket Adı: Alıcının (CC'ye eklenenler dahil) veya gönderenin çalıştığı şirketin ya da kuruluşun adı.
- Alıcı Grubu Adı: Alıcının ait olduğu geçici sözleşme grubunun adı.
- Metin Alanı İçeriği: Formda, kullanıcı tarafından sağlanan metin alanı içeriği.
- Paylaşanın Tam Adı: Sözleşmeyi paylaşan kişinin tam adı. Sözleşmenin paylaşılmadığı durumlarda bu, kullanıcının adıdır.
- Paylaşanın Alıcı Grubu Adı: Sözleşmeyi paylaşan kişinin alıcı grubu adı. Sözleşmenin paylaşılmadığı durumlarda bu, kullanıcının alıcı grubu adıdır.
- Harici Kimlik: Sözleşme için gönderenin atadığı kimlik. Herhangi bir biçimde olabilse de genellikle "<grupkimliği>:<kimlik>" şeklindedir. Harici Kimlik, sözleşme oluşturma API'sine yapılan çağrıda onaylanır.
- Harici Grup Kimliği: Sözleşme için gönderenin atadığı kimlik. Herhangi bir biçimde olabilse de genellikle harici kimlik için bir önek şeklinde kullanılır. Harici Grup Kimliği, sözleşme oluşturma API'sine yapılan çağrıda onaylanır. Harici Grup Kimliği parametresini ayarlıyorsanız Harici Kimlik belirlemeniz gerekir.
Metin aramanın çalışma prensibi
"Basit bir balık" ifadesini aratırsanız
- Acrobat Sign, boşlukları sınırlayıcılar olarak kabul ederek dizeyi "belirteçlere ayırır". Yukarıdaki örnek dize üç belirtece ayrılır: Basit, bir ve balık
- Dize sorgusundaki karakterler üç farklı türde olabilir: harf, sayı veya sınırlayıcı.
- Boşluk dışında sınırlayıcı olarak kabul edilen karakterler: ~ ` ! @ # $ % ^ & * ( ) - + = { } [ ] | \ . , : ; " ' < > ? /
- Önlerine veya sonlarına gelen karakterler aynı türdeyse noktalar, alttan tireler ve tırnak işaretleri belirtecin bir parçası olmaya devam eder.
- Tüm sorgu dizesini kapsayan tırnak işaretleri sınırlayıcı değildir ve bire bir dize değeri belirtir (ifade)
- Sorgu dizesi içindeki tırnak işaretleri, sınırlayıcı olduğundan bire bir dize değeri belirtmez
- Büyük-küçük harf kullanımı geçerli değildir. Örneğin: bir, basit ve balık
- Arama, daha sonra her belirtecin tam metnini dizinlenmiş bir değerle eşleştirmeye çalışır
- Sözleşme Başlığı için daha karmaşık bir belirteçlere ayırma işlemi gerçekleştirilir (aşağıya bakın)
- Bu durumlarda kapsamlı bir arama yöntemi kullanılır; en az bir aranabilir alandan en az bir belirteçle eşleşen her sözleşme, geri gönderilen veri setine dahil edilir
- Döndürülen veri kümesi ilgi düzeyi puanına göre sıralanır ve en ilgili arama sonucu en üstte görüntülenir.
Sözleşme Başlığı alanı:
Yukarıda belirtildiği gibi Sözleşme Başlığı alanı, temel olarak bağlam sınırlayıcılarını kullanan ek bir "özelleştirilmiş" belirteç ayırıcı nedeniyle (belirgin karakterlere kıyasla) daha karmaşık belirteç ayırma sürecine sahiptir. Bu özel belirteç ayırıcı, standart olandan farklıdır:
- Önek belirteçleri (en fazla 10 karakter) oluşturulur; önek belirteci, herhangi bir standart belirtecin artan dizesidir. Örneğin, standart belirteç balık ise artan belirteçler şunlardır: b, ba, bal, balı ve balık
- Bu, belirtecin ilk karakteriyle başladığınızda kısmi dizeleri aramaya izin verir
- Orta dize eşleşmeleri yok sayılır. Örneğin, kira arandığında fakirane ifadesi bulunmaz
- Alfasayısal olmayan karakterlerde belirteçler ayrılır. Örneğin, Güçlü_Kuvvetli dizesi şu belirteçleri üretir: Güçlü ve Kuvvetli
- Alt çizgiler, standart belirteç ayırıcılarda sınırlayıcı değildir
- Büyük-küçük harf geçişlerinde belirteçler ayrılır. Örneğin, PowerShot dizesi şu belirteçleri üretir: Power ve Shot
- Harf-sayı geçişlerinde belirteçler ayrılır. Örneğin, XL500 dizesi şu belirteçleri üretir: XL ve 500
- Her bir belirteçten önceki veya sonraki sınırlayıcılar kaldırılır. Örneğin, XL---42+'Autocoder' dizesi şu belirteçleri üretir: XL, 42 ve Autocoder
- Her bir belirtecin sonundaki İngilizce sahiplik eki ('s) kaldırılır. Örneğin, Dave's dizesi şu belirteci üretir: Dave
Standart ve özel belirteç ayırıcıların birleşiminin, tam belirteç dizesini (standart belirteç ayırıcı sayesinde) ve önek belirteçlerini (özel belirteç ayırıcı sayesinde) aramanıza olanak tanıdığını unutmayın. Ancak bir sınırlayıcıya yayılan bir önek belirteciyle eşleşme alamazsınız.
Örnek 1: Benim_NDA adında sözleşmeniz varsa:
- Standart belirteç ayırıcı, şuna benzer bir belirteç üretir: benim_nda
- Özel belirteç ayırıcı, şu önek belirteçlerini üretir: b, be, ben, beni, benim, n, nd ve nda
- benim_nd ifadesi hiçbir sonuç getirmez çünkü:
- Standart belirteç ayırıcı, önek belirteçleri yerine sadece tam dize belirteçleri oluşturur
- Özel belirteç ayırıcı, alt çizgiyi atlamış olur, bu nedenle herhangi bir önek belirticisi bu alt çizgiyi içermez
Örnek 2: XL500 adında bir sözleşmeniz varsa:
- Standart belirteç ayırıcı, şuna benzer bir belirteç üretir: xl500
- Özel belirteç ayırıcı, şu önek belirteçlerini üretir: x, xl, 5, 50 ve 500
- xl5 ifadesi hiçbir sonuç getirmez çünkü:
- Standart belirteç ayırıcı, önek belirteçleri yerine sadece tam dize belirteçleri oluşturur
- Özel belirteç ayırıcı, harf numarası geçişini atlamış olur, bu nedenle bir harften bir numaraya köprü oluşturan bir önek oluşturulamaz
Özel sorgu söz dizimiyle arama yapma
Yukarıdaki bölümde açıklandığı gibi Sözleşme Arama, bir sözleşmenin arama yapılabilir tüm alanları arasında yaklaşık bir eşleşme gerçekleştirir. Aranabilir alan içeriği belirteçlere ayrılır ve sorgu sırasında bu belirteçler sorgu dizesiyle eşleştirilir. Sözleşme Araması ayrıca bu belirteçler için 10 karaktere kadar bir ön ek eşleştirmesi gerçekleştirir. Bununla birlikte, bir alan değerinin tamamıyla ve bir alan değerindeki bir ifadeyle olan eşleşmeler yalnızca özel bir söz dizimiyle gerçekleştirilebilir.
İFADE EŞLEŞTİRME SORGUSU:
Aranabilir tüm alanlar arasında bir ifade araması gerektiğinde ifade eşleştirme sorgusu kullanılmalıdır.
- Normal yaklaşık eşleştirme sorgusu, belirteçlerden HERHANGİ BİRİNİN bir alanda yer aldığı (hepsinin yer alması gerekmez) ve belirteçlerin bir arada yer alması gerekmediğinden belirteç sırasının önemli olmadığı durumları eşleştirir
- İfade eşleştirme aynı alanda birden fazla belirtecin bulunduğu ve bu belirteçlerin tırnak işaretleri içinde belirtilen sırayla yer aldığı durumları eşleştirme olanağı sunar
İfade eşleştirme sorgusu söz dizimi formatı:
|
veya
"<phrase_match_query>" |
Sorgu söz dizimi, ifade eşleştirme sorgusu söz dizimine yönelik kurallara uymadığında Sözleşme Arama, aranabilir tüm alanlar arasında bir normal yaklaşık eşleştirme sorgusu gerçekleştirir.
ALAN ADI ÖN EK SORGUSU:
Kullanıcı sözleşmelerinin yalnızca belirli bir alanı aranırken alan adı ön eki sorgusu kullanılmalıdır. Alan adı ön eki sorgusu bir alan adı ön eki ve ardından bir normal yaklaşık eşleştirme veya ifade eşleştirme sorgusu içermelidir.
Alan adı ön eki sorgusu söz dizimi formatı:
<field_name>:<query> |
veya
<field_name>:"<phrase_match_query>" |
veya
<field_name>:'<phrase_match_query>' |
<field_name> belirtilmezse ifade eşleştirme için desteklenen tüm alanlar sorgulanır. Aksi takdirde yalnızca <field_name> alanı sorgulanır.
Sorgu söz dizimi, alan adı ön eki sorgu söz dizimine yönelik kurallara uymazsa Sözleşme Arama, tüm sorguyu arama sorgusu (söz dizimine bağlı olarak yaklaşık eşleştirme veya ifade eşleştirmesi) olarak kullanır ve aranabilir tüm alanlar arasında arama yapar.
Örneğin, ifade eşleştirme sorgusu:
başlık: "Merhaba Dünya"
yalnızca sözleşmenin başlığını içeren alanda arama yapar.
Aşağıda, alan adı ön ek sorgusu için desteklenen ön eklerin bir listesi verilmiştir.
Alan adı ön ekleri büyük küçük harfe duyarlı değildir.
Geriye uyumluluk sağlama amacıyla bazı alan adı ön ekleri, orijinal alan adı ön ekleriyle işlev bakımından aynı diğer adlara sahiptir. Bu diğer adlar daha sonra kullanımdan kaldırılacaktır: * Alan adı ön eki olarak "title" (başlık) yerine "name" (ad) kullanılabilir. ** Alan adı ön eki olarak "email" (e-posta) yerine "participantEmail" (katılımcı e-postası) kullanılabilir. *** Alan adı ön eki olarak "fullName" (tam ad) yerine "participantName" (katılımcı adı) kullanılabilir. |
Geri döndürülen verileri filtreleme
İçeriklerinizde arama yapmak inanılmaz sayıda kayıt geri döndürebilir.
Veri kümesini yönetilebilir bir kayıt listesi haline getirmek üzere ayrı olarak veya birlikte kullanılabilen dört adet filtreden yararlanılabilir.
Değiştirilme Tarihine Göre Filtreleme
Değiştirilme Tarihi değeri, bir kullanıcı eyleminin sözleşmede güncelleme yaptığı en son saat/tarih damgasını filtreler. Değiştirilme Tarihi değeri, sözleşme bir sonlanma durumuna (Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu) ulaştığında kilitlenir.
Değiştirilme Tarihi filtresi simgesi, bir tarih aralığı seçerek veri kümesini filtreleyebileceğiniz seçenekleri açar:
- Tüm tarihler
- Son 24 saat
- Son yedi gün
- Son 30 gün
- Son 12 ay
- Özel tarih aralığı
Alan değerleriyle filtreleme
Arama girişi kutusunu kullanarak (Filtreler düğmesinin sağ tarafında yer alır), son derece spesifik veya benzer verileri barındırabilen ayrı alanlar için bir filtre uygulayabilirsiniz.
Aranabilir alan seçenekleri şu şekildedir:
- Tüm alanlar: Varsayılan değerdir. Bu seçenek, Arama alanındaki tam değeri tüm alan seçeneklerinde aratır ve en büyük hacimli kayıt kümesini döndürür.
- Başlık: Döndürülen veri kümesini aratılan dizenin, nesnenin başlığında bulunduğu kayıtlarla sınırlandırır (ör. Sözleşme adı).
- Not: Veri kümesini aratılan dizenin, aramayı yapan kullanıcının kişisel notlarında bulunduğu kayıtlarla sınırlandırır.
- Mesaj: Veri kümesini, aratılan dizenin sözleşmedeki Mesaj alanı veya Özel Mesaj bölümünde bulunduğu kayıtlarla sınırlandırır.
- Orijinal dosya adları: Yüklenen orijinal belgenin dosya adını değerlendirir ve yalnızca eşleşen kayıtları döndürür.
- E-posta: Alıcının e-posta adresini eşleştirir.
- Bu filtrenin, E-posta Adresi doğrulamasıyla tanımlanmış Metin alanlarını yakalamadığını unutmayın.
- Tam ad: İmza uygulama sırasında alıcı tarafından sağlanan Ad değerini eşleştirir. Yalnızca bir isim sağlanmışsa bu değerle eşleşen tüm kayıtlar döndürülür.
- İsim değerlerinin, alıcının ne girdiğine bağlı olduğunu ve önceki imza değerleriyle ya da profil adlarıyla eşleşmeyebileceğini unutmayın (alıcının bir Acrobat Sign kullanıcı hesabı olması durumunda).
- İş unvanı: Başlık alanında bulunan değerleri eşleştirir.
- Şirket adı: Şirket alanında bulunan değerleri eşleştirir.
- Alıcı grubu adı: Alıcı grubu adını
(gönderen tarafından girilen) eşleştirir. - Metin alanı içeriği: Tüm Metin girişi alanı içeriklerindeki tam değeri eşleştirir. Buna, büyük metin bloklarında bulunan varsayılan değerler ve ayrı kelimeler dahildir.
Gruba göre Filtreleme
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcıların etkin olduğu hesaplar, döndürülen veri kümesini yalnızca bu gruptan gönderilen sözleşmelerle sınırlayan bir Grup filtresine erişebilir.
Bir filtre seçildiğinde, filtre simgesinin yanında bir etiket görüntülenir. Veri kümesi geri döndürüldükten sonra herhangi bir filtreyi tıklayarak kaldırabilirsiniz.