Kullanım koşulları ve müşteri açıklaması unsurlarını yapılandırma

"Açık İzin" özelliği, bireysel, ekip, kurum ve işletme hizmet düzeylerinde kullanılabilir.


Genel Bakış

Kullanım Koşulları (ToU) ve Tüketici Açıklaması (CD), Adobe Sign gibi bir hizmetin kullanım kapsamında yer alan belgelerdir ve sınırlamalar, sorumluluklar, beklentiler bakımından ve elektronik imzalar bağlamında işlerin elektronik olarak yürütüldüğü bir sözleşme olarak satıcı ile kullanıcı arasındaki ilişkiyi tanımlar.

Çoğu kullanım örneğinde, bu belgelerin dolaylı olarak kabul edilmesi yeterlidir. Bu amaç doğrultusunda, Adobe Sign imza sürecindeki bir Sözleşmeye erişen tüm alıcıların bu belgelere verilen bağlantıları kolaylıkla görmelerini sağlar.

Ancak bazı uyumluluk gereklilikleri, bu belgelerin daha ısrarcı bir şekilde kabul edilmesini zorunlu kılar. Bu gerekliliği karşılayabilmek için Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması ayarları, Hesap düzeyinde bir Yöneticinin her belge türünün açıkça kabul edilmesini zorunlu kılmasını sağlar.


Nasıl kullanılır?

Çoğu kullanım durumunda, Adobe Sign ToU ve Gizlilik Politikası alıcıya, sözleşmeyle etkileşim kurmadan önce sunulur. Bunun iki önemli istisnası vardır:

  • Gönderenle aynı hesapta etkin bir kullanıcıya sahip olan alıcılar.
  • Adobe Sign'da oturum açmış durumdayken sözleşmeye erişen alıcılar.  

Tüketici Açıklaması, hesap yapılandırmasına bağlı olarak alıcıya sunulur. Ayrıca özel bir ToU yapılandırılmışsa bu, CD ile birlikte verilir.

Varsayılan ayar (dolaylı izin), Alıcı imzasını tamamladığı sırada Tüketici Açıklaması bağlantısını gösterir. (aşağıdaki örneğe bakın)

ToU ve CD izin sayfası

Açık İzin etkinleştirildiğinde, Alıcının ToU ve CD belgelerini kabul ettiğini gösteren kutuyu işaretlemesi gerekir.

Zorunlu İnceleme etkinleştirildiğinde, Alıcının her belgeyi tek tek açıp koşulları kabul ettiğini gösteren kutuyu işaretlemesi gerekir.

Not:

İkinci bir doğrulama faktörü kullanılıyorsa Alıcının ToU/CD belgelerini kabul edebilmesi için önce kimliğini doğrulaması gerekir


Denetim Raporuna kaydetme

Açık İzin etkinleştirildiğinde, Denetim Raporunda Kullanım Koşulları ve Müşteri Açıklaması belgelerinin kabul edildiği gösterilir.


Özel bir ToU/Müşteri Açıklaması ekleme (yalnızca kurumsal hizmet planları)

Kurumsal hizmet planına sahip müşteriler için kendilerine ait (ek) ToU ve/veya Müşteri Açıklamasını sağlama seçeneği sunulur. Bu seçenek şimdilik müşteri arabiriminde gösterilmiyor, bu nedenle bu özellikten yararlanmak isterseniz şu yöntemleri izleyin:

  • ToU/CD'nizi herkese açık URL üzerinden kullanılabilir kılın.
  • Destek ekibiyle iletişime geçin ve URL'yi onlarla paylaşın.
    • Adobe, belgenin içeriğini gözden geçirmeli ve onaylamalıdır.
  • İçerik onaylandıktan sonra, sunulan URL hesabınıza yapılandırılır ve bağlantı, sizi sayfanıza yönlendirilir.


Yapılandırılabilir seçenekler

Grupların hesap ayarından farklı şekilde yapılandırılması gerekiyorsa Destek ekibi ile görüşerek grup düzeyinde farklı ayarların uygulanmasını talep edebilirsiniz. Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılacaktır.

Bu özellikte bulunan seçenekler şunlardır:

  • CD ve özel ToU'nun ne zaman görüntüleneceğini, Alıcı rolüne göre Hesap veya Grup düzeyinde tanımlayın.
  • Her Alıcı rolü ayrı ayrı yapılandırılabilir.

Her ayar için örnek

Ayar:

Dolaylı İzin Ayarı

Kabul işlemi:

  1. Devam Et düğmesini seçerek (sözleşmeyi açtıktan sonra) Adobe Sign ToU ve Gizlilik İlkeleri metnini kabul edin.
  2. Sözleşme alanlarını gereken şekilde doldurun.
  3. İmzalamak için Tıklatın düğmesini seçerek Müşteri Açıklaması ve özel ToU metnini kabul edin.
Uygulamada Dolaylı İzin sonucu

Ayar:

Açık İzin Ayarı

Kabul işlemi:

  1. Devam Et düğmesini seçerek (sözleşmeyi açtıktan sonra) Adobe Sign ToU ve Gizlilik İlkeleri metnini kabul edin.
  2. Sözleşme alanlarını gereken şekilde doldurun.
  3. Kutuyu işaretleyerek Müşteri Açıklamasını ve özel ToU'yu kabul edin.
  4. İşlemi tamamladığınızda İmzalamak için Tıklatın.
Açık İzin sonucu

Ayar:

Sözleşme ayarını görüntüleyebilmek için Açık İzin zorunlu kılınır

Kabul işlemi:

  1. Kutuyu işaretleyerek Adobe Sign ToU ve Gizlilik İlkesi'ni kabul edin.
  2. Kutuyu işaretleyerek özel ToU ve CD'yi kabul edin.
  3. Sözleşmeye geçmek için Kabul Et düğmesini seçin.
  4. Sözleşme alanlarını gereken şekilde doldurun.
  5. İşlemi tamamladığınızda İmzalamak için Tıklatın.
Sözleşmeyi görüntüleyebilmek için açık izin zorunlu kılınır

Ayar:

Zorunlu İnceleme ayarıyla Açık İzin

Kabul işlemi:

  1. Kutuyu işaretleyerek Adobe Sign ToU ve Gizlilik İlkesi'ni kabul edin.
  2. Kullanım Koşulları bağlantısını tıklatarak özel ToU'yu inceleyin.
  3. Tüketici Açıklaması bağlantısını tıklatarak CD'yi inceleyin.
  4. Kutuyu işaretleyerek özel ToU ve CD'yi kabul edin.
  5. Sözleşmeye geçmek için Kabul Et düğmesini seçin.
  6. Sözleşme alanlarını gereken şekilde doldurun.
  7. İşlemi tamamladığınızda İmzalamak için Tıklatın.
Zorunlu İnceleme


Etkinleştirme/devre dışı bırakma

Hesap > Hesap Ayarları > İmza Tercihleri > Ek Ayarlar alanına gidin

Kullanıcı arabirimindeki kontroller

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın