"Açık İzin" özelliği, bireysel, ekip, kurum ve işletme hizmet düzeylerinde kullanılabilir. Özel Tüketici Açıklamaları, kurumsal hizmet planlarına sahip müşteriler tarafından kullanılabilir.
Zorunlu inceleme süreciyle ilgili açık izin, alıcının Tüketici Açıklaması'nı açmasını ve Kullanım Koşulları ile Tüketici Açıklaması'nı kabul ettiğini olumlu bir şekilde onaylamasını (adım 1 ila 3) gerektirir. Adım 6, elektronik ortamda iş yapma iznini onaylamaktadır. Bu sözleşmeler, sözleşme Denetim Raporu'na girilen ayrı bir kayda yansıtılır.
Genel Bakış
Kullanım Koşulları (ToU) ve Tüketici Açıklaması (CD) belgeleri, Adobe Acrobat Sign gibi bir hizmetin kullanıldığı kullanıcı deneyimlerinde yaygın bir uygulamadır. Kısıtlamalar, sorumluluklar ve beklentiler bakımından iş ilişkilerinin tanımlanmasına yardımcı olur. Ayrıca elektronik imzalar bağlamında tarafların elektronik olarak iş yapmayı kabul etmesine olanak tanır.
Çoğu kullanım örneğinde, bu belgelerin dolaylı olarak kabul edilmesi yeterlidir. Bu amaç doğrultusunda, Acrobat Sign imza sürecindeki bir Sözleşmeye erişen tüm alıcıların bu belgelere verilen bağlantıları kolaylıkla görmelerini sağlar.
Ancak bazı uyumluluk gereklilikleri, bu belgelerin daha ısrarcı bir şekilde kabul edilmesini zorunlu kılar. Bu gereklilikleri karşılayabilmek için Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması ayarları, Hesap düzeyinde bir Yöneticinin her belge türünün açıkça kabul edilmesini zorunlu kılmasını sağlar. Bu özellikler bireysel kullanıcı, ekip, kurum ve işletme planlarına sahip müşteriler tarafından kullanılabilir. Buna ek olarak, işletme hizmet planına sahip müşteriler için özel Tüketici Açıklamaları sunulur.
Nasıl kullanılır?
Çoğu kullanım durumunda, Acrobat Sign ToU ve Gizlilik Politikası alıcıya, sözleşmeyle etkileşim kurmadan önce sunulur. Bunun iki önemli istisnası vardır:
- Gönderenle aynı hesapta etkin bir kullanıcıya sahip olan alıcılar.
- Acrobat Sign'da oturum açmış durumdayken sözleşmeye erişen alıcılar.
Tüketici Açıklaması, hesap yapılandırmasına bağlı olarak alıcıya sunulur.
Varsayılan ayar (dolaylı izin), alıcı imzasını tamamladığı sırada Tüketici Açıklaması bağlantısını gösterir.
Açık İzin etkinleştirildiğinde, Alıcının ToU ve CD belgelerini kabul ettiğini gösteren kutuyu işaretlemesi gerekir.
Zorunlu İnceleme etkinleştirildiğinde, Alıcının her belgeyi tek tek açıp koşulları kabul ettiğini gösteren kutuyu işaretlemesi gerekir.
Bir doğrulama kullanılıyorsa alıcının ToU/CD belgelerini kabul edebilmesi için önce kimliğini doğrulaması gerekir.
Denetim Raporu'na onayı girme
Açık İzin etkinleştirildiğinde Denetim Raporu, alıcının Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması'nı kabul ederken attığı adımların niteliğini yansıtır:
Dolaylı İzin ayarı, Denetim Raporundaki Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması'nın açıkça kabulünü yansıtmaz:
Yapılandırılabilir seçenekler
Hesap düzeyindeki ayarlara erişmek için Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici olarak oturum açın ve Hesap Ayarları > İmza Tercihleri > Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması alanına gidin
Tüm kontroller grup düzeyinde de yapılandırılabilir. Unutmayın:
- Tüm gruplar varsayılan olarak hesap düzeyi ayarını devralır.
- Grup düzeyindeki yapılandırmalar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
- Sözleşmeye gömülü tüm imza tercihleri, sözleşmenin gönderildiği grubun ayarlarından türetilir.
Bu özellikte bulunan seçenekler şunlardır:
- CD ve ToU kabulünün alıcıya ne zaman gösterileceğini tanımlama.
- Alıcının rolüne göre kabul sürecini tanımlama.
Onay ile işle seçeneği:
Ayar seçeneği: İmzalarken koşulları kabul etme:
Kabul süreci:
- Devam Et düğmesini seçerek (sözleşmeyi açtıktan sonra) Adobe ToU ve Gizlilik İlkeleri metnini kabul edin.
- Sözleşme alanlarını gereken şekilde doldurun.
- İmzalamak için Tıklatın düğmesini seçerek Tüketici Açıklaması metnini kabul edin.
Dolaylı izin, sözleşme Denetim Raporuna açık bir şekilde kaydedilmez. İmza olayı, alıcının dolaylı iznini kabul sürecinin 3. Adımında açıklandığı gibi kaydeder
Ayar seçeneği: İmzalamadan önce koşulları kabul etme:
Zorunlu inceleme süreciyle ilgili açık izin, alıcının Tüketici Açıklaması'nı açmasını ve Kullanım Koşulları ile Tüketici Açıklaması'nı kabul ettiğini olumlu bir şekilde onaylamasını (adım 1 ila 3) gerektirir. Adım 6, elektronik ortamda iş yapma iznini onaylamaktadır. Bu sözleşmeler, sözleşme Denetim Raporu'na girilen ayrı bir kayda yansıtılır.
Kabul süreci:
- Devam Et düğmesini seçerek (sözleşmeyi açtıktan sonra) Adobe ToU ve Gizlilik İlkeleri metnini kabul edin.
- Sözleşme alanlarını gereken şekilde doldurun.
- Kutuyu işaretleyerek Tüketici Açıklaması metnini kabul edin.
- İşlemi tamamladığınızda İmzalamak için Tıklatın.
Açık izin süreci, alıcının Tüketici Açıklaması metnini kabul edip elektronik ortamda iş yapmayı olumlu bir şekilde onaylamasını (3. adımda) gerektirir. Bu sözleşme, sözleşme Denetim Raporu'na girilen ayrı bir kayda yansıtılır.
Ayar seçeneği: Sözleşmeyi görüntülemeden önce koşulları kabul etme:
Kabul süreci:
- Kutuyu işaretleyerek Adobe ToU ve Gizlilik İlkesi'ni kabul edin.
- Kutuyu işaretleyerek CD metnini kabul edin.
- Sözleşmeye geçmek için Kabul Et düğmesini seçin.
- Sözleşme alanlarını gereken şekilde doldurun.
- İşlemi tamamladığınızda İmzalamak için Tıklatın.
Açık izin süreci, alıcının Kullanım Koşulları'nı ve Tüketici Açıklaması'nı kabul ettiğini olumlu bir şekilde onaylamasını (adım 1 ila 2) gerektirir. Adım 5, elektronik ortamda iş yapma iznini onaylamaktadır. Bu sözleşmeler, sözleşme Denetim Raporu'na girilen ayrı bir kayda yansıtılır.
Ayar seçeneği: Sözleşmeyi görüntülemeden önce koşulları tıklatın, inceleyin ve kabul edin:
Kabul süreci:
- Kutuyu işaretleyerek Adobe ToU ve Gizlilik İlkesi'ni kabul edin.
- Tüketici Açıklaması bağlantısını tıklatarak CD'yi inceleyin.
- Kutuyu işaretleyerek CD metnini kabul edin.
- Sözleşmeye geçmek için Kabul Et düğmesini seçin.
- Sözleşme alanlarını gereken şekilde doldurun.
- İşlemi tamamladığınızda İmzalamak için Tıklatın.
Zorunlu inceleme süreciyle ilgili açık izin, alıcının Tüketici Açıklaması'nı açmasını ve Kullanım Koşulları ile Tüketici Açıklaması'nı kabul ettiğini olumlu bir şekilde onaylamasını (adım 1 ila 3) gerektirir. Adım 6, elektronik ortamda iş yapma iznini onaylamaktadır. Bu sözleşmeler, sözleşme Denetim Raporu'na girilen ayrı bir kayda yansıtılır.
Özel bir Tüketici Açıklaması ekleme (yalnızca işletme hizmet planları)
İşletme hizmet planına sahip müşterilere özel bir Tüketici Açıklaması belgelerini sağlama seçeneği sunulur. Bu seçenek şimdilik müşteri arabiriminde gösterilmemektedir. Bu nedenle bu özellikten yararlanmak isterseniz şu yöntemleri izleyin:
- CD metninizi herkese açık URL üzerinden kullanılabilir hâle getirin.
- Destek ekibiyle iletişime geçin ve URL'yi onlarla paylaşın.
- Adobe, belgenin içeriğini gözden geçirmeli ve onaylamalıdır.
- İçerik onaylandıktan sonra, sunulan URL hesabınıza yapılandırılır ve bağlantı, sizi sayfanıza yönlendirilir.
- Özel Tüketici Açıklamaları'nın herhangi bir sistem gereksinimini içermemesi gerektiğini lütfen unutmayın. Sistem gereksinimlerinin eklenmesi gerekiyorsa Adobe Acrobat Sign için Sistem gereksinimleri bölümüne gidin bir bağlantı ekleyin.
