如果需要，請在文件上按一下滑鼠右鍵，然後從蹦現功能表選擇「掌形工具」或「選擇工具」。
上次更新時間
2023年12月19日
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亦適用於 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
本文件介紹如何使用 Acrobat 或 Reader 桌面應用程式填寫 PDF 表格。
表格是否可填寫?
並非所有表格都可填寫。表格建立者有時不會將其 PDF 轉換為互動式可填寫表格。也可以刻意將表格設計為只能以手寫方式或利用「填寫和簽署」工具來填寫資料。這類非互動表格稱為平面表格。
填寫互動表格
互動表格包含您可選擇或填寫的欄位。
A. 紫色訊息列指出表格中有可填寫欄位。 B. 按一下滑鼠時，會顯示可填寫欄位的位置。
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當您將指標移至欄位上方時，指標會變成不同的圖示。例如，當「掌形」工具
變更為 I 字形狀時，
表示您可在表格欄位中輸入文字。若干文字欄位是動態，即這些欄位將自動調整大小以便容納您輸入的資料，甚至自動跨頁。 -
(可選) 若要讓表格欄位易於識別，請按一下文件訊息列上的「螢光標示現有欄位」按鈕
。表格欄位以彩色背景顯示 (預設色彩是淡藍色)，且所有必填欄位的輪廓以另一種色彩螢光標示 (預設色彩是紅色)。 -
按一下以選擇選項，例如選項按鈕。在文字欄位中按一下以輸入文字。按 Tab 鍵可向前移動，按 Shift+Tab 可向後移動。
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輸入完畢後，按一下送出按鈕可將資料傳送到伺服器，或是建立電子郵件來傳送資料。送出按鈕位於表格頂端的紫色訊息列或表格內容中。
如需填寫表格的疑難排解提示，請參閱針對表格進行疑難排解。
使用「填寫和簽署」工具填寫平面表格
平面表格沒有互動欄位。但是，您可以使用「填寫和簽署」工具在表格上任一處新增文字和其他符號。如需指示，請參閱填寫您的 PDF 表格。
在瀏覽器中填寫平面表格
在網頁瀏覽器中檢視 PDF 表格是常用方式，例如，按一下網站中的連結。如果表格不含互動欄位，則您可以使用「填寫和簽署」工具來填寫表格。將表格儲存在電腦中，然後直接在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟。如需指示，請參閱填寫您的 PDF 表格。
在表格中的工作選項
按鍵 |
結果 |
|---|---|
Tab 或 Shift+Tab |
接受輸入並移至下一個欄位 |
向上鍵/向左鍵 |
選擇群組中的上一個選項按鈕 |
向下鍵/向右鍵 |
選擇下一個選項按鈕 |
Esc |
拒絕並取消選擇表格欄位。 |
Esc 鍵 (按兩次) |
結束全螢幕模式 |
Enter 鍵或 Return 鍵 (單行文字欄位) |
接受輸入並取消選擇欄位 |
Enter 鍵或 Return 鍵 (多行文字欄位) |
在同一個表格欄位中建立段落返回 |
Enter 鍵或 Return 鍵 (核取框) |
開啟或關閉核取框 |
Enter 鍵 (鍵盤) |
接受輸入並取消選擇目前表格欄位 |
| (Windows) Ctrl+Tab | 插入標籤至文字欄位 |
| (Mac) Alt+Tab | 插入標籤至文字欄位 |
自動完成表格 (僅限互動表格)
「自動完成」功能會儲存您在互動表格欄位中輸入的任何條目。接著「自動完成」會建議，甚至自動輸入與您在其他表格欄位中輸入之文字相符的回應。建議的輸入內容會以蹦現式功能表顯示，您可以從中選擇相符項目。在預設情況下，「自動完成」功能是關閉的，因此如果您要使用它，就必須在偏好設定中加以啟用。
若要從「自動完成」記憶體中移除條目，例如您發現有拼字錯誤的條目並加以更正，請在偏好設定中編輯該清單。
註解：
「表格」偏好設定套用的使您工作時應用程式處理表格的方式。它們不會儲存 PDF 表格中。
啟用自動完成選項
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選擇「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Acrobat/Acrobat Reader > 偏好設定」(Mac OS)。
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選擇左邊的「表格」。
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在「自動完成」下，從功能表選擇「基本」或「進階」。
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如果您希望「自動完成」記憶體儲存您在表格中輸入的數字，請選擇「記住數字資料」。
註解：
您在「自動完成」功能表中選擇選項時，其下方的文字區域將顯示該選項對「自動完成」行為之影響方式的描述。
從「自動完成」記憶體刪除條目
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開啟「偏好設定」對話方塊。
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選擇左邊的「表格」。
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按一下「自動完成」下方的「編輯條目清單」。
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在「自動完成條目清單」對話方塊中，請執行下列任一項作業，然後在確認對話方塊中按一下「是」：
- 若要移除所有條目，請按一下「全部移除」。
- 若要移除某些條目，請選擇條目，然後按一下「移除」。(按 Shift 鍵並按一下條目可選擇多條相鄰的條目；按 Ctrl 鍵並按一下條目可選擇多條不相鄰的條目)。
將平面表格變更為可填寫 (Acrobat Pro)
您可以使用「準備表格」工具或輕鬆啟用「簽署和填寫」工具，將平面表格變更為可填寫。Acrobat 和 Acrobat Reader 使用者可以使用「填寫和簽署」工具來填寫平面表格。
互動表格
若要建立互動表格，請使用「準備表格」工具。請參閱從現有文件建立表格。
平面表格
若要啟用 Fill & Sign 工具，請選擇「檔案 > 儲存為其他 > Reader 延伸 PDF > 啟用更多工具 (包括表格填寫與儲存)」。
僅針對目前表格啟用工具。當您建立其他表格時，請重複此任務，以便讓 Acrobat Reader 使用者能夠使用工具。
儲存表格
若要儲存完成的表格，請選擇「檔案 > 另存新檔」，然後重新命名檔案。
若要移除延伸 Reader 功能，請選擇「檔案 > 儲存副本」。
若要允許 Reader 使用者儲存其輸入的資料，請選擇「檔案 > 儲存為其它 > Reader 延伸 PDF > 啟用更多工具 (包括填寫表格與儲存)」。
列印表格
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按一下「列印」按鈕
，或選擇「檔案 > 列印」。 -
請從「列印」對話方塊頂部的功能表選擇印表機。
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在「列印」對話方塊右上方區域的「注釋和表格」功能表中，選擇下列其中一個選項，然後按一下「確定」：
(互動或平面表格) 若要列印表格及輸入的條目，請選擇「文件」。此選項會列印您使用「新增文字」工具輸入的文字。
(互動或平面表格) 若要列印表格、輸入的條目及表格中的所有注釋，請選擇「文件和標註」。此選項會列印您使用「新增文字」工具輸入的文字。
(僅限互動表格) 若只要列印輸入的條目而不列印表格本身，請選擇「僅表格欄位」。
清除未儲存的表格條目
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選擇「工具 > 準備表格」。在右側窗格中，按一下「更多」，然後選擇「清除表格」。
