對啟用 Reader 的表格執行疑難排解的秘訣

如果為 Reader 使用者啟用表格時發生問題,請確認是否有下列狀況:

「進階」功能表中無啟用 Reader 的表格選項

  • 此功能不適用於 Adobe Reader。您必須使用 Acrobat 9 Pro、Pro Extended、Standard、Acrobat 8 Professional 或 Acrobat 3D Version 8。
  • 如果您正在編輯表格,請按一下表格右上角的「關閉表格編輯」。
  • 確認安全性設定允許填寫表格。(請查看「檔案 > 內容 > 安全性」。)
  • 確認未使用 PDF/A 標準建立檔案。(查看「導覽」窗格中的「標準」面板按鈕。)如果已使用 PDF/A,請不要以 PDF/A 設定重新建立 PDF,即可使用 Reader。

Reader 使用者無法填寫或儲存表格

  • Reader 使用者必須使用 Reader 8 或更新版本。
  • 選擇啟用 Reader 選項時,請以不同檔案名稱儲存表格副本,然後將副本傳送給收件人。

完成表格的疑難排解秘訣

如果您填寫或送出表格時發生問題,請確認是否有下列狀況:

  • 確認安全性設定允許填寫表格。(請查看「檔案 > 內容 > 安全性」。)
  • 確認 PDF 內含互動式或可填寫的表格欄位。表格建立者有時會忘記將 PDF 轉換為互動表格,或者刻意將表格設計為只能手寫。如果您無法在表格欄位鍵入,則表格欄位非常可能為非互動式。 
  • 查看工具區域正下方的紫色文件訊息列中,是否有其他功能與限制。 

其他適用於 Acrobat 使用者的表格秘訣

其他適用於 Acrobat 使用者的表格秘訣

  • 如果表格未含互動式表格欄位,請在 Acrobat 9 (任何版本) 中開啟該表格,並選擇「表格 > 新增或編輯欄位」。查看是否顯示此訊息:「此 PDF 上目前沒有表格欄位。您是否要 Acrobat 偵測表格欄位?」您可以按一下「是」,執行「表格欄位識別」工具,或使用「打字機」工具建立表格欄位。
  • 如果使用者開啟或送出表格時,顯示「不允許進行此操作」訊息,請確認是否有未嵌入的字型或隱藏物件。此外,請在將字型當作圖案讀入表格前,確認字型是否已嵌入至所有 PDF。若要確認是否有未嵌入的字型,請選擇「檔案 > 內容 > 字型」標籤。若要嵌入字型,請選擇「工具 > 進階編輯 > 潤色文字工具」。若要尋找或移除不要的內容,請在 Acrobat 中選擇「文件 > 檢查文件」。如需詳細資訊,請參閱論壇文章不允許的操作
  • 如果您已確認上述所有情況,仍無法填寫與送出表格,請將您的問題張貼在 Acrobat 論壇

其他適用於 Reader 使用者的表格秘訣

  • 如果表格未含互動式表格欄位,您可以請表格建立者在文件上放置表格欄位。或者,您可以下載 Acrobat 9 免費試用版 (僅限 Windows)。您可以在 Acrobat 中使用「打字機」工具或「表格欄位識別」工具,建立表格欄位。
  • 如果表格建立者啟用其他功能,便可使用「文件延伸功能」面板 (「檢視 > 導覽面板 > 文件延伸功能」)。您可以開啟此面板,查看其他可對此表格執行的動作。例如,您可能可以儲存並列印資料、新增注釋,與數位簽署表格。 

如果有其他功能,例如編輯文件內容,或插入及刪除頁面的功能遭到限制,且您已檢查過所有這些情況,卻依然無法填寫並送出表格,此時請將您的問題張貼在 Acrobat Reader 論壇

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