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請求電子簽名

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在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

概覽

您可以使用「填寫和簽署」工具請其他人簽署文件,而這項工具須仰賴 Adobe Acrobat Sign 所提供的雲端服務。此工具可讓簽署者使用網頁瀏覽器或行動裝置,迅速簽署來自任何位置的合約。簽署者不必購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。

可供簽署的支援檔案類型

除了 PDF 之外,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案和文字檔案以進行簽署。支援的檔案類型包括:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

請求簽名

您必須先完成合約,才能傳送以進行電子簽名。簽署的合約受到 Adobe Acrobat Sign 認證,對簽署的合約進行任何編輯會使其失去認證效力。

當您傳送合約以進行簽署時,簽署者會收到簽署合約的電子郵件通知。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。您可以在 Acrobat 或 Acrobat Reader 應用程式中,追蹤整個簽署流程。

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格。從左上角的全域列選取「所有工具」。然後選取「請求電子簽名」。

  2. 在出現的對話框中,新增您要新增為簽署者的一或多位收件者的電子郵件地址。

  3. (選用) 視需要修改合約名稱和訊息。
    若要存取和指定進階設定,請在「新增收件者以對此文件進行電子簽署」對話框中選取「更多選項」。完成後,請選取「下一步」。

  4. 選取「指定簽署位置」。

    request-sign-3

  5. 在開啟的頁面上,從「收件者」下拉清單中選取收件者,然後拖放該收件者所需的簽名欄位。同樣地,為每位收件者新增簽名欄位。

    新增簽名欄位。

  6. 完成後,選取「傳送」。這會將合約傳送給收件者並顯示確認訊息。

    合約已傳送確認訊息。

請求電子簽名中的進階選項

若要存取和指定進階設定,請在「新增收件者以對此文件進行電子簽署」對話框中選取「更多選項」。

設定合約簽署的進階選項。

您可以選取「更多選項」來存取進階選項,如下所列:

  • 依預設會開啟「按照順序完成」設定。 電子郵件地址旁的號碼會反映出參與順序。若您不希望按照任何特定順序來簽署,請將開關切換到「依任意順序完成」。
    (選用) 若您希望將自己納入文件的簽署者清單中,請按一下「加我」。
  • 請指定驗證類型:「電子郵件」、「密碼」、「知識式驗證」或「電話」。
  • 以密碼保護」PDF 檔案。
  • 設定「完成截止日期」。
  • 設定提醒」,以便讓收件者採取行動。
  • 請在送出的電子郵件中指定「收件者的語言」。(僅適用於企業層級服務。)
註解:

新增檔案」:如果您新增多個文件,新增的文件將轉換為 PDF,並合併為單一檔案。系統會開啟已合併的檔案,讓您新增適當的欄位。

簽署者使用體驗

簽署者會收到電子郵件,內有簽署合約的連結。此外,如果簽署者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式,會看到共用合約以簽署的通知。如需詳細資訊,請參閱簽署合約

註解:

簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。簽署者可使用網頁瀏覽器、行動裝置或 Acrobat/Acrobat Reader 桌面應用程式來簽署合約。

追蹤所有合約

您可以追蹤已送出等候簽署、已簽署或等候您簽署的合約。

適用於個人和團隊使用者:前往 Acrobat「首頁」頁面,然後在「合約」下選取「所有合約」。

適用於企業使用者:前往 Acrobat「首頁」頁面,然後在「合約」下選取「Adobe Acrobat Sign」。這樣便會在新的瀏覽器視窗中開啟 Acrobat Sign「管理」頁面。

合約狀態

您可以查看您的合約狀態。在「首頁」檢視的「合約」下,選取下列任何一項:

進行中顯示您已傳送供簽署但尚未由收件者簽署的合約。

正在等待您處理顯示其他人已簽署且正在等候您簽名的合約。

已完成顯示所有參與方皆已簽署並完成的合約。

範本提供建立新合約時可存取的各種範本。

已取消包含您已取消的合約。

已過期 顯示已過期的合約。如果已超過簽署截止日期,合約即過期。

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