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請求電子簽名

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

您可以使用「填寫和簽署」工具請其他人簽署文件,而這項工具須仰賴 Adobe Acrobat Sign 所提供的雲端服務。此工具可讓簽署者使用網頁瀏覽器或行動裝置,迅速簽署來自任何位置的合約。簽署者不必購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。

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立即簽署您的 PDF 文件,並與其他人共用。 按一下「開始使用」即可啟動 Acrobat:開始使用

請其他人電子簽署文件

在簽署之前完成編輯。簽署的合約受到 Adobe Acrobat Sign 認證。對合約進行任何編輯,將使其失去認證效力。

系統會傳送電子郵件給簽署者,請簽署者簽署合約。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。您可以在 Acrobat 或 Acrobat Reader 的「首頁 > 供簽署」中,追蹤整個簽署流程。

可供簽署的支援檔案類型

除了 PDF 之外,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案和文字檔案以進行簽署。支援的檔案類型包括:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

步驟:

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格,然後選擇「工具 > 請求電子簽名」。

  2. 「請求簽名」視窗會隨即顯示。請執行下列動作:

    1. 「簽署者」欄位中,依照所需的文件簽署順序,新增收件者電子郵件地址。
    2. 視情況在「主旨及訊息」區域中變更預設文字。
      選用:如果僅為提供參考資訊而新增人員,請使用「新增副本」按鈕,將電子郵件地址新增至副本清單。
    3. 若要新增更多文件,請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取文件。
    Acrobat Sign 視窗

    如果不要使用「進階選項」,請略過下一個選用步驟。

    d. (選用) 如果要指定進階選項,如簽署者驗證、提醒等,請按一下「更多選項」

    • 依預設會開啟「依順序完成」設定。 電子郵件地址旁的號碼會反映出參與順序。若您不希望按照任何特定順序來簽署,請將開關切換到「依任意順序完成」
      (選用) 若您希望將自己納入文件的簽署者清單中,請按一下「新增我」。
    • 請指定驗證類型:「電子郵件」、「密碼」、「知識式驗證」或「電話」。
    • 「以密碼保護」PDF 檔案。
    • 設定「完成截止日期」
    • 「設定提醒」,以便讓收件者採取行動。
    • 請在送出的電子郵件中指定「收件者的語言」。(僅適用於企業層級服務。)
    Adobe Sign - 進階選項
    更多或進階選項

  3. 按一下「指定簽署位置」「下一步」

    現在文件已準備就緒,可用來新增您要簽署者填寫或簽署的欄位。

    註解:

    如果您已新增多個文件,新增的文件將轉換為 PDF,並合併為單一檔案。系統會開啟已合併的檔案,讓您新增適當的欄位。

  4. 將顯示「指定填寫和簽署的位置」視窗,並依據您新增一位還是多位簽署者呈現不同選項。

    • 適用於單一簽署者的簡化模式
      若您已新增一位簽署者,且「進階編輯」模式已關閉,您將看到如下所示的簡化選項。若要置入簽名欄位或其他欄位,請在文件上按一下要放置的位置,接著前往上下文功能表設定欄位內容。
    指定填寫和簽署的位置

    • 適用於多位簽署者的簡化模式
      此模式提供簡化創作功能,可將欄位指定給多位簽署者。當您從右側窗格中選取一位簽署者然後在表格中新增欄位,這些欄位將會指定給該簽署者。這表示這位簽署者可在這些欄位填寫資訊並簽署表格。
    針對多個簽署者的簡化模式

    您可以使用浮動工具列切換任何欄位的受指定者。指定給簽署者的顏色,方便區分各自簽署者的欄位。

    浮動工具列
    浮動工具列

    選擇簽署者
    選擇簽署者

    查看更多欄位
    選擇欄位類型

    • 適用於多位簽署者的進階模式
      若您已新增多位簽署者,您將看到如下所示的選項。請按一下 按鈕,將偵測到的表格欄位置入 PDF 文件中。或者,請將右側窗格標籤中的欄位,拖放至文件中您需要的位置。
    適用於多位簽署者的進階模式

    註解:

    針對多位簽署者,您可以在簡化模式與進階模式之間切換。若要切換模式,請關閉右側窗格中的「進階編輯」開關。

  5. 當您將所有所需的欄位置入文件後,請按一下「傳送」。傳送供收件者簽署的文件後,系統會顯示確認通知。

    傳送供簽署確認

    您會收到來自 Adobe Acrobat Sign 的電子郵件,說明合約已傳送給第一位簽署者進行簽署。第一位簽署者也會收到電子郵件,內有要求簽署合約的連結。當該簽署者在「簽名」欄位中加入簽名並按一下「按一下可簽署」按鈕之後,合約就會傳送給下一位簽署者,並附上可供簽署的連結,以此類推。所有簽署者均簽署合約後,每個人都會收到已簽署的合約。

    所有已簽署的文件均保留在單一位置,以便您隨時隨地皆可存取。如需詳細資訊,請參閱「追蹤傳送供簽署的文件」

簽署者使用體驗

簽署者會收到電子郵件,內有簽署合約的連結。此外,如果簽署者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式,會看到共用合約以簽署的通知。如需詳細資訊,請參閱簽署合約

註解:

簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。簽署者可使用網頁瀏覽器、行動裝置或 Acrobat/Acrobat Reader 桌面應用程式來簽署合約。

追蹤已傳送供電子簽名的合約

適用 Acrobat

您可以追蹤已送出等候簽署、已簽署或等候您簽署的合約。

個人和團隊使用者

跳至「首頁」>「簽署 > 所有合約」。共用供簽署的所有文件隨即列出。

企業使用者

  1. 在「首頁 > 簽署 > 所有合約」中,按一下「開啟 Acrobat Sign」。

    開啟 Adobe Sign

  2. Acrobat Sign「管理」頁面便會在新的瀏覽器視窗中顯示。

    追蹤已傳送供簽署的合約