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2024年11月6日
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概覽
您可以使用「填寫和簽署」工具請其他人簽署文件，而這項工具須仰賴 Adobe Acrobat Sign 所提供的雲端服務。此工具可讓簽署者使用網頁瀏覽器或行動裝置，迅速簽署來自任何位置的合約。簽署者不必購買任何 Adobe 產品，即可簽署合約。
可供簽署的支援檔案類型
除了 PDF 之外，您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案和文字檔案以進行簽署。支援的檔案類型包括：DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。
您必須先完成合約，才能傳送以進行電子簽名。簽署的合約受到 Adobe Acrobat Sign 認證，對簽署的合約進行任何編輯會使其失去認證效力。
當您傳送合約以進行簽署時，簽署者會收到簽署合約的電子郵件通知。簽署完成後，您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。您可以在 Acrobat 或 Acrobat Reader 應用程式中，追蹤整個簽署流程。
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在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格。從左上角的全域列選取「所有工具」。然後選取「請求電子簽名」。
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在出現的對話框中，新增您要新增為簽署者的一或多位收件者的電子郵件地址。
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(選用) 視需要修改合約名稱和訊息。
若要存取和指定進階設定，請在「新增收件者以對此文件進行電子簽署」對話框中選取「更多選項」。完成後，請選取「下一步」。
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選取「指定簽署位置」。
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在開啟的頁面上，從「收件者」下拉清單中選取收件者，然後拖放該收件者所需的簽名欄位。同樣地，為每位收件者新增簽名欄位。
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完成後，選取「傳送」。這會將合約傳送給收件者並顯示確認訊息。
請求電子簽名中的進階選項
若要存取和指定進階設定，請在「新增收件者以對此文件進行電子簽署」對話框中選取「更多選項」。
您可以選取「更多選項」來存取進階選項，如下所列：
- 依預設會開啟「按照順序完成」設定。 電子郵件地址旁的號碼會反映出參與順序。若您不希望按照任何特定順序來簽署，請將開關切換到「依任意順序完成」。
(選用) 若您希望將自己納入文件的簽署者清單中，請按一下「加我」。 - 請指定驗證類型：「電子郵件」、「密碼」、「知識式驗證」或「電話」。
- 「以密碼保護」PDF 檔案。
- 設定「完成截止日期」。
- 「設定提醒」，以便讓收件者採取行動。
- 請在送出的電子郵件中指定「收件者的語言」。(僅適用於企業層級服務。)
註解：
「新增檔案」：如果您新增多個文件，新增的文件將轉換為 PDF，並合併為單一檔案。系統會開啟已合併的檔案，讓您新增適當的欄位。
簽署者會收到電子郵件，內有簽署合約的連結。此外，如果簽署者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式，會看到共用合約以簽署的通知。如需詳細資訊，請參閱簽署合約。
註解：
簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品，即可簽署合約。簽署者可使用網頁瀏覽器、行動裝置或 Acrobat/Acrobat Reader 桌面應用程式來簽署合約。
您可以追蹤已送出等候簽署、已簽署或等候您簽署的合約。
適用於個人和團隊使用者：前往 Acrobat「首頁」頁面，然後在「合約」下選取「所有合約」。
適用於企業使用者：前往 Acrobat「首頁」頁面，然後在「合約」下選取「Adobe Acrobat Sign」。這樣便會在新的瀏覽器視窗中開啟 Acrobat Sign「管理」頁面。
合約狀態
您可以查看您的合約狀態。在「首頁」檢視的「合約」下，選取下列任何一項：
進行中：顯示您已傳送供簽署但尚未由收件者簽署的合約。
正在等待您處理：顯示其他人已簽署且正在等候您簽名的合約。
已完成：顯示所有參與方皆已簽署並完成的合約。
範本：提供建立新合約時可存取的各種範本。
已取消：包含您已取消的合約。
已過期： 顯示已過期的合約。如果已超過簽署截止日期，合約即過期。
