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在會議應用程式中使用生成式 AI 功能

您可以運用 Acrobat 中生成式 AI 功能的力量,從 Microsoft Teams 和 Zoom 的線上會議記錄稿中獲得深入見解。使用生成式 AI 功能來摘要討論內容,或撰寫電子郵件草稿,以做為會議記錄或行動項目的參考。您可以從 Acrobat Reader、Acrobat 桌面版和線上服務,以及適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat,來存取生成式 AI 功能。

設定 Microsoft Teams 連接器以在 Acrobat 中存取記錄稿

必要條件

若要在 Microsoft Teams 中存取會議資訊,您的管理員必須先將 Adobe Acrobat 設定為 Microsoft Teams 中的預設 PDF 檢視器。管理員也必須允許端點清單,以整合 Teams 與 Acrobat,並授予權限,好讓 Adobe Acrobat 成為 Teams 的預設應用程式。

在管理員接受權限後,您就可以整合 Microsoft Teams 帳戶與 Acrobat。

  1. 在 Acrobat 首頁中,於「第三方應用程式」下選取「新增會議記錄稿」。

  2. 在 Microsoft Teams 圖示下選取「登入 Teams」,然後輸入您的登入認證。現在可在 Acrobat 中取得會議清單。

在 Acrobat 中檢視會議詳細資料

您可以在 Microsoft Teams 中,從 Acrobat 首頁存取會議記錄稿清單。該清單包含會議的記錄稿。清單中的每個會議都包含如會議名稱、召集人、日期、時間和持續時間等資訊。您也可以根據日期範圍來篩選會議。

在 Acrobat 中存取 Zoom 會議的記錄稿

您必須登入 Zoom 入口網站,才能存取 Zoom 的會議資訊。接著,下載會議記錄稿,並在 Acrobat 中開啟以使用 AI 功能。請執行下列動作:

  1. 在 Acrobat 首頁中,於「第三方應用程式」下選取「新增會議記錄稿」。

  2. 在 Zoom 應用程式圖示下,選取「深入了解」。

  3. 依照畫面上的指示登入 Zoom 入口網站,並下載會議記錄稿。選擇「選取檔案」以選取記錄稿,並在 Acrobat 開啟。

    找到並開啟 Zoom 記錄稿
    找到並開啟 Zoom 記錄稿

在 Acrobat 中手動開啟會議記錄稿

您也可以直接在檢視器中開啟任何會議記錄稿,並使用 Acrobat 的生成式 AI 功能來獲取深入分析或摘要。如果您有 VTT 記錄稿檔案,請將其轉換為 PDF 並在 Acrobat 開啟,以存取 AI 工具。

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