組織通訊錄

組織通訊錄概覽

設定後，組織通訊錄會匯入您組織的 LDAP 或 Active Directory，以符合的電子郵件字串填入「傳送」頁面上的預測性電子郵件清單。

收件者電子郵件地址的篩選清單會使用位於清單底部、使用者個人聯絡人下方的組織聯絡人，填入建議的電子郵件清單。

必要條件

在 Acrobat Sign 啟用組織通訊錄之前，Adobe Admin Console 管理員必須為其使用者提供管理主控台至其身分系統：

• 使用者同步工具
• Microsoft Azure 同步
• Google Federation
• CSV 上傳

使用方式

設定後，組織通訊錄會使用您公司 LDAP 或 Active Directory 清單中的完整使用者清單填入使用者的通訊錄，接著會在使用者輸入電子郵件地址時填入「傳送」標籤上的電子郵件地址下拉式清單。

啟用組織通訊錄可讓傳送者從經公司驗證的清單中選取電子郵件，並最終減少傳送合約時的錯誤。

設定

可用性：

組織通訊錄僅適用於企業授權計劃。

設定範圍：

這個功能僅能在僅帳戶層級啟用。

若要評估此功能的控制項，您可以導覽至「全域設定 > 組織通訊錄」

可設定的選項有：

• 啟用組織通訊錄 - 允許組織通訊錄用 LDAP 或連線至您 Adobe Admin Console 的 AD 來進行填入。
  
  • 啟用此功能可讓您帳戶中的每一位傳送者對您組織中的所有連絡人執行自動完成搜尋。
• 使用 Global Admin Console (GAC) 父系組織擷取連絡人 - 只有在您帳戶的組織具有使用 Global Admin Console (GAC) 設定上層組織時，此選項才會生效。啟用後，將從全域帳戶匯入潛在收件者清單，其中包括來自所有 Adobe Admin Console 組織的所有組織聯絡人。
  • 在帳戶沒有 Global Admin Console 時，啟用此選項就沒有作用。