管理 Azure AD 中的一切設定。
控制將什麼資料發送到 Adobe
無需其他服務或 API 設定
自訂 Azure AD 使用者屬性對應
Azure Sync 會自動執行 Admin Console 目錄的使用者管理。您可以輕易將 Azure Sync 新增到 Admin Console 中的任何聯合目錄,而無需考慮其身份提供者 (IdP)。若要使用 Azure Sync,您必須將組織的使用者和群組資料儲存在 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)。
你可以新增 Azure Sync 到 Adobe Admin Console 中的任何目錄,以便將其使用者管理流程自動化。Azure Sync 使用 SCIM 協議進行使用者管理,並提供您對發送到 Adobe 的使用者和群組的控制能力。與 Adobe Admin Console 同步的 Azure AD 使用者具獨特性,可被指派給一個或多個產品描述檔。
設定 Azure Sync 後,Azure AD 將根據 Azure AD 目錄的使用者和群組佈建開始發送資料到 Adobe Admin Console。與目錄相關聯的所有詳細資料都顯示在 Adobe Admin Console 的「設定」區段。
對 Adobe Admin Console 中的目錄使用 Azure Sync 的主要優點為:
管理 Azure AD 中的一切設定。
控制將什麼資料發送到 Adobe
無需其他服務或 API 設定
自訂 Azure AD 使用者屬性對應
將同步新增到以前設定的目錄
將 Azure Sync 新增到為任何 IdP 設定的目錄中
使用 Azure AD 可易於將使用者加入和取消
若要將 Adobe Admin Console 使用者管理與 Azure AD 整合,您需要具備以下條件:
請遵循以下要點,在設定 Azure Sync 之前查看最佳做法和Adobe 建議:
您可以將 Azure Sync 新增到有所需網域連結的 Adobe Admin Console 聯合目錄。若要將同步新增到已建立的聯合目錄,請執行以下流程:
登入 Adobe Admin Console 的設定索引標籤,瀏覽至「目錄詳細資料 > 同步」。按一下「新增同步」。
選擇「從 Microsoft Azure 同步使用者」卡,然後按一下「下一個」。
Microsoft Azure 入口網站中的步驟:
將 Admin Console 視窗保持開啟狀態以供參考,並在單獨的瀏覽器中開啟 Microsoft Azure 入口網站。然後,按照 Microsoft 文件中提及的步驟設定自動使用者佈建。
您可以透過 Azure Sync 整合從 Azure AD 同步巢狀群組,即使在將群組的父節點新增到同步範圍時,巢狀群組不會自動同步。您也應將巢狀群組新增到要包含在自動同步的範圍內。
組織必須具有 Azure Active Directory 的 Premium (P1 或 P2) 或 Microsoft 365 (E3 或 A3) 訂閱,才能利用以群組為基礎的指派功能,該功能允許管理員選擇特定的群組和使用者作為要同步到 Adobe Admin Console 的唯一物件。
沒有這些訂閱層級的組織,只能將 Azure AD 中的個別使用者 (而非群組) 或所有使用者和群組同步到 Adobe Admin Console。請查看您的 Microsoft Azure 訂閱以確認您組織的層級,並視需要與您的 Microsoft 代表聯繫。
設定好之後,Azure 將開始處理及傳送資料,以便在 Adobe 中進行佈建。您可以透過 Microsoft 應用程式管理教學課程檢視更多資訊。
在 Adobe Admin Console 視窗中,請勾選該核取方塊,以確認 Adobe 存取權限的授權以及在 Azure AD 中完成設定。接著選擇「完成」。
返回目錄詳細資料>同步。同步來源會顯示。
Azure Sync 已經和您的目錄整合,但尚未啟動。若要啟動同步,您必須按一下「前往設定」,並編輯同步設定。
設定完成後,系統管理員可以從「目錄設定」>「同步」標籤選擇「前往設定」,以更新「同步來源」的設定。設定選項包括:
允許在 Admin Console 中編輯同步資料:一旦建立了 Azure Sync,目錄中的所有使用者和同步建立的群組就會自動進入同步管理。啟用編輯後,您可以在 Admin Console 中短暫編輯同步資料。在此期間的任何編輯都不會影響 Azure AD 中的使用者資訊,但是會被來自身份提供者的變更請求覆寫。
預設情況下,您必須編輯來自身份提供者的同步資料,並允許變更透過同步散播。除非絕對必要,否則我們建議您不要在 Admin Console 中以手動方式變更資料。
同步狀態: 指示 Azure Sync 拒絕來自 Azure AD 的變更請求。一旦使用者同步狀態變成關閉,Azure AD (使用者資訊來源) 中的變更就不會推送到 Adobe Admin Console。
編輯使用者同步設定:將您重新導向設定說明,以編輯使用者同步。如果在完成同步設定之前該模組已關閉,或者如果在初始設定後您必須在 Azure AD 中進行變更,請使用這個方式。
管理員可以選擇從 Admin Console 內的聯合目錄中移除同步。移除同步會保留目錄及其相關聯的網域、使用者群組和使用者的完整性,而從目錄及其使用者和群組移除唯讀模式。
若要從目錄中移除同步,請從「目錄設定」>「同步」標籤選擇「前往設定」,然後「移除同步」。此動作將從 Admin Console 永久移除同步設定。如有需要,您可以重新建立與相同或不同目錄的同步。
在同一個組織內由 Azure Sync 管理的目錄之間,無法移動網域。從來源和/或目標目錄中移除 Azure Sync 後,來自該目錄的網域可以移動到另一個目標目錄,而來自其他來源目錄的網域可以移到不再由 Azure Sync 管理的目錄。
實作 Azure Sync 將建立新的聯合使用者帳戶,並將使用者同步到 Adobe Admin Console。管理員還可以透過以下三種方法 (在 Microsoft Azure 入口網站中) 取消佈建經由 Azure Sync 新增的使用者和群組:
從 Azure AD 中的所有同步群組中移除使用者
從 Azure AD 虛刪除使用者
從 Azure AD 的佈建範圍中移除該使用者所屬的所有群組
這三個作業會停用 Adobe Admin Console 中的使用者。停用的使用者不再能夠登入並會在 Directory Users 清單中顯示為停用。 Azure Sync 仍將繼續管理由這些方法之一取消佈建的使用者。使用者的帳戶和儲存在雲端的資產均未從組織中移除。
從 Admin Console 移除使用者和相關資料:請從「目錄設定」>「同步」標籤選擇「前往設定」並按一下「啟用編輯」。然後瀏覽至「使用者」>「目錄使用者」,然後從清單中選擇使用者以永久刪除該帳戶。
啟用編輯後,您還可以在自動停用前在同步編輯資料中進行編輯 1 小時。我們建議您在移除使用者後立即按一下「停用編輯」,以確保 Admin Console 反映 Azure AD 變更。
如果您永久刪除某一使用者,該使用者將連同屬於該使用者儲存在雲端的所有資產都一起刪除。一旦採行此動作,該使用者和資產都無法恢復。
Adobe 和 Microsoft 都具備隔離原則,可在同步作業期間處理大量錯誤呼叫。
Azure AD 佈建服務會監視設定的執行狀況,並使不正常執行的應用程式置於「隔離」狀態。如果針對目標系統的大多數或所有呼叫因為錯誤 (例如,無效的管理員認據) 而一直失敗,則將佈建工作標記為隔離中。在隔離中時,遞增週期的頻率會逐漸減少到每天一次。在修復所有錯誤並開始下一個同步週期之後,將佈建工作從隔離區中移除。如果佈建工作在隔離區中停留了四個星期以上,則佈建工作將被停用 (停止執行)。了解更多關於 Azure AD 內處於隔離狀態的應用程式佈建。
Adobe 的服務會獨立監視同步執行狀況,以驗證錯誤率在設定的時間內超過特定臨界值的時間。導致錯誤達到臨界值的最小數量的請求將實施臨時隔離,致使一個時段內拒絕所有呼叫並更新來自 Azure AD 的請求,此後將再次接受呼叫以進行同步重試。如果錯誤呼叫持續存在,則將在隔離區中使同步置於臨時試用期較長的時段。如果 Adobe 啟動隔離,則由於呼叫被拒絕,它也可能導致 Azure 的後續隔離,而這將計入 Azure 的錯誤率。請注意,Adobe 保留根據正在進行的資料分析更新隔離參數的權利。
從 Azure AD 管理 Azure Sync 時,需要注意一些常見的錯誤訊息。了解各種錯誤訊息的原因將有助於在發生錯誤時進行疑難排解。
了解更多關於監視 Azure AD 中的部署。
由於 Adobe Admin Console 使用 Microsoft 的 Azure 同步服務,因此所有同步問題都會在 Azure AD 中進行疑難排解。您可以參考Microsoft 的設定說明,解決一些常見問題。 如果您找不到解決方法,我們建議您聯絡 Microsoft 支援人員以取得進一步協助。
請依照以下指示診斷同步問題:
確認使用者詳細資料的對應:Microsoft 文件。
監控您的佈建應用程式,以找出可能影響同步的問題:
如果使用者不在佈建記錄檔中,則表示他們可能不在範圍內。如果佈建記錄檔顯示問題,請修正問題,以同步使用者。 Microsoft 文件
需要完成其他步驟才能將所有現有的非 Federated ID 使用者轉換為 Federated ID 類型。
在編輯身分轉換時,請勿指派任何產品給同步的 Federated 使用者。應在同步之後,指派任何產品之前進行完成此步驟。
為已經在 Adobe Admin Console 上擁有非 Federated ID 的使用者設定 Azure Sync。現在,任何擁有現有非 Federated ID 的使用者在 Adobe Admin Console 中都同時擁有非 Federated ID 和 Federated ID。
依照「以 CSV 編輯身分類型」中的步驟進行,將非 Federated ID 使用者變更為 Federated ID 類型。確保符合以下詳細資料:
在使用新的 Federated ID 登入時,系統會向使用者顯示一個自動遷移選項,讓他們將雲端儲存的資產自動遷移至新帳戶。
將 Azure Sync 新增到目錄後,所有使用者和使用者群組都將匯入 Adobe Admin Console 中,而且會定期更新。接下來,您必須使這些使用者能夠存取其指定的 Adobe 應用程式:
如果您是機構管理員,在設定 Azure 同步後,我們建議您啟用角色同步。了解「教育版角色同步」。