如何刪除協議

刪除 Adobe Sign 中的協議記錄是一項詳加控制的程序，必須經由帳戶層級管理員授權。

從系統中刪除協議不會使協議失效（若已成功完成），也不會免除參與協議方之義務。

法律契約失效是參與方之間的法定協商，如同建立契約一樣，且只有公司相信契約已不再有效時，方可永久刪除協議。

使用者層級協議刪除 - 從視圖中隱藏

在上述前提下，Adobe Sign 不允許非管理員使用者真正從系統中刪除協議。

使用者可以做的是從其視圖中隱藏協議。

隱藏的協議不會在搜尋或報告中出現。會全面排除在使用體驗當中（如有需要，也可以取消隱藏！）

需要完全刪除協議操作的使用者，必須聯絡其帳戶層級管理員，以完成動作。

資料控管：
在固定時間範圍後刪除協議

帳戶層級管理員可設定帳戶及群組層級的資料保留政策。

資料治理規則適用於已達成終點狀態（完成、過期或捨棄）的協議。

每個群組可以有一項規則。規則本身定義了協議成為終點狀態後，會在 Adobe Sign 系統中保留多久，以及稽核報告/SIR 是否應與協議 PDF 一併刪除。

以 GDPR 為基礎之刪除

隱私層級管理員有權完全隨選刪除協議。

隱私管理員是擁有額外權限的帳戶層級管理員。任何帳戶管理員均可晉級為隱私層級。

隱私管理員使用 GDPR 工具尋找及刪除個別協議。

API 驅動之刪除

可啟用以 API 為基礎的協議刪除，其中的客戶管理員可以選擇使用 Adobe Sign API 來個別移除文件。

這是編碼解決方案：

• 使用的 API 呼叫為：DELETE /agreements/{agreementId}/documents
  

連絡支援團隊以啟用此選項。