Основне про поля PDF-форм

Після перетворення документа на PDF-форму виконайте одну з описаних далі дій:

• Виберіть поле форми на панелі інструментів.

• Клацніть сторінку правою клавішею миші та виберіть поле.

Курсор перетвориться на перехрестя, в якому відобразиться попередній перегляд форми.

Натисніть на місці сторінки, де потрібно створити поле, щоб створити поле з розміром за замовчуванням. Щоб створити поле з власним розміром, розтягніть прямокутник для визначення бажаного розміру поля.

У полі Ім’я поля введіть ім’я поля та за бажанням зробіть поле обов’язковим. Виберіть релевантне ім’я зі значенням, щоб полегшити упорядкування даних.

Щоб відобразити діалогове вікно «Властивості» та змінити будь-які інші властивості поля, клацніть «Всі властивості».

Щоб перевірити створену форму, натисніть кнопку «Попередній перегляд» на панелі інструментів. Попередній перегляд форми дає змогу побачити форму в такому вигляді, в якому її бачитимуть одержувачі, та надає можливість перевірити її. Під час попереднього перегляду форми можна повернутися назад до режиму редагування, натиснувши кнопку «Редагувати».

Коли форма буде готова, натисніть кнопку з хрестиком біля правого краю панелі інструментів, щоб закрити вікно редагування форми.

Виберіть команду меню «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Лінійки та сітки» > «Сітка».

Щоб під час створення або переміщення полів форм прив’язати їх до найближчих ліній сітки, виберіть пункт «Перегляд» > «Показати/Приховати» > «Лінійки та сітки» > «Прив’язати до сітки».

Клацніть правою кнопкою на поле форми миші та виберіть пункт «Властивості».

Натисніть вкладку «Розташування». Вкладка «Розташування» дозволяє налаштувати розташування чи розмір поточного вибраного поля чи полів з точністю до десяти тисячних дюйма.

Щоб дізнатися більше про властивості поля форми, див. Властивості полів PDF-форм.

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Виберіть поле форми, потім виконайте одну із зазначених далі дій.

• Щоб скопіювати поле форми в середину поточного вигляду, виберіть команду «Правка» > «Копіювати», а потім команду «Правка» > «Вставити».

• Щоб скопіювати поле форми та перемістити його в межах сторінки, перетягніть його мишею, утримуючи клавішу Ctrl.

  Підказка. Щоб обмежити рух по вертикалі чи по горизонталі під час перетягування, натисніть та утримуйте клавішу Shift.

За необхідності автоматичного заповнення поля даними, введеними користувачем у вихідному полі, залиште його назву незмінною. Якщо скопійоване поле призначене для введення нової інформації, змініть назву поля.

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Клацніть правою клавішею миші поле форми та оберіть команду «Створити кілька копій...».

У діалоговому вікні «Створити багато копій полів» поставте позначку «Перегляд», і в разі потреби пересуньте діалогове вікно так, щоб на сторінці можна було побачити вихідне поле та його копії.

Виберіть параметри, які треба застосувати:

• Щоб змінити кількість створюваних копій, задайте інші значення для параметрів «Копіювати виділені поля по вертикалі» та «Копіювати виділені поля по горизонталі».

• Щоб змінити розміри вихідного поля та усіх його копій, задайте інші значення для параметрів «Змінити ширину» та «Змінити висоту».

• Щоб перемістити вихідне поле та всі його копії, використовуйте кнопки «Вгору», «Вниз», «Вліво» та «Вправо».

За необхідності автоматичного заповнення полів даними, введеними користувачем у вихідному полі, залиште назви скопійованих полів незмінними. Якщо ці поля призначені для введення нової інформації, змініть їх назви.

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Клацніть поле форми правою кнопкою миші та виберіть пункт «Дублювати на всіх сторінках».

Виконайте·одну з наведених нижче дій.

• Щоб дублювати поле форми на кожній сторінці, виберіть пункт «Всі» та натисніть «OK».

• Щоб дублювати поле форми на обмеженій кількості сторінок, натисніть кнопку «З» та введіть номери першої та останньої сторінки діапазону, у якому мають відображатися поля форми. Потім натисніть кнопку «OK».

За необхідності автоматичного заповнення полів даними, введеними користувачем у вихідному полі, залиште назви скопійованих полів незмінними. Якщо ці поля призначені для введення нової інформації, змініть їх назви.

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Виконайте будь-яку із зазначених далі дій.

• Щоб виділити всі поля форми всіх типів, виберіть команду меню «Правка» > Виділити все.

• Щоб виділити декілька полів форми, які знаходяться поруч одне з одним, натисніть перше поле, а потім, утримуючи клавішу «Shift», натисніть останнє поле. Усі поля форми між цими полями будуть виділені.

• Щоб виділити окремі поля форми в різних частинах сторінки PDF-форми, натисніть на кожне поле, утримуючи клавішу Ctrl.

• Щоб виділити всі поля форми в області сторінки, скористайтеся інструментом Виділення об’єкта , щоб позначити рамкою область виділення.

• Щоб зняти виділення з окремого поля форми, натисніть на ньому, утримуючи клавішу Ctrl.

Поле, яке виділено темно-синім кольором та яке відображає мітки-маніпулятори меж, є якорем. Під час виділення декількох полів шляхом натискання останнє виділене поле буде якорем. За використання області, якорем буде поле, що створено першим. Якщо зняти виділення з якоря, натиснувши на ньому, утримуючи Ctrl, поле форми, розташоване вгорі ліворуч, стане новим якорем.

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Виберіть поле форми, розмір якого необхідно змінити.

Виконайте одну з таких дій:

• Для масштабування розміру поля вручну перетягніть його обмежуючу рамку. Утримуйте клавішу Shift та перетягніть кутову мітку, щоб зберегти поточні пропорції поля форми.

• Щоб змінити розмір поля на один піксель, натисніть клавішу Ctrl+стрілку; щоб змінити розмір полів на десять пікселів, натисніть клавіші Ctrl+Shift+стрілку.

• Щоб встановити певні розміри поля, клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть «Властивості». Потім клацніть вкладку «Розташування» і налаштуйте значення «Ширина» і «Висота».

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Виберіть усі поля форми, розмір яких необхідно змінити.

Виберіть відповідний пункт на панелі праворуч у розділі «Ступінь збігу».

Можна також клацнути поле, з яким повинні співпадати інші вибрані поля форми, правою клавішею миші. Виберіть команду «Встановити для полів однаковий розмір», а потім виконайте одну з описаних далі дій:

Змінює висоту, не змінюючи ширину.

Змінює ширину, не змінюючи висоту.

Змінює висоту і ширину.

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Виберіть поля форми, які потрібно перемістити.

Виконайте одну з описаних нижче дій.

• Щоб приблизно перемістити поле, просто перетягніть його на нове положення.

  Підказка. Щоб обмежити рух тільки в горизонтальному або вертикальному напрямку, почніть перетягування та натисніть клавішу Shift, продовжуючи перетягування.

• Для переміщення поля у певне місце клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть «Властивості». Потім клацніть вкладку «Розташування» і налаштуйте параметри «Розташування».

• Щоб трохи перемістити поле горизонтально або вертикально, натискайте клавіші стрілки, поки поле не встане на необхідне місце.

• Щоб перемістити поле точно в центр сторінки, виберіть команду «Правка» > «Вирізати», перейдіть на необхідну сторінку та виберіть пункт «Правка» > «Вставити».

  Примітка. Поля розміщуються в центрі сторінки лише під час першого вставляння. Додатково вставлені поля зсуваються відносно попередньо вставленого поля.

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Виберіть два або більше полів форми, які потрібно вирівняти.

Клацніть відповідний пункт на панелі праворуч.

Можна також клацнути поле, відповідно до якого слід вирівняти інші поля, правою клавішею миші. Виберіть пункт «Вирівняти, розподілити або центрувати», а потім виберіть одну з перелічених далі команд:

• Щоб вирівняти поля за стовпцем, виберіть «Вирівняти за лівим краєм, за правим краєм або по вертикалі». Команда вирівнює відповідно ліву межу, праву межу або вертикальні осі (центр) поля-якоря.

• Щоб вирівняти рядок полів, виберіть «Вирівняти верх, низ або по горизонталі». Команда вирівнює відповідно верхню межу, нижню межу або горизонтальні осі (центр) поля-якоря.

• Щоб централізувати поля, виберіть «Централізувати по вертикалі, по горизонталі або за обома напрямками».

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Виберіть поля форми, які потрібно скорегувати.

Виберіть відповідний пункт на панелі праворуч у розділі «Розподілити».

Можна також клацнути будь-яке з виділених полів форми правою клавішею миші та виконати одну з описаних далі дій:

• Щоб розподілити поля рівномірно між верхнім та нижнім полями, виберіть команду «Вирівняти, розподілити або центрувати» > «Розподілити по вертикалі».

• Щоб розподілити поля рівномірно між крайнім лівим та крайнім правим полями, виберіть команду «Вирівняти, розподілити або центрувати» > «Розподілити по горизонталі».

  Примітка. Команда «Розподілити» внизу на панелі праворуч виконує іншу функцію. Ця команда дає змогу надіслати форму іншим користувачам, які заповнять форму та повернуть її з даними.

   

У режимі, відмінному від режиму редагування форм, виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

На панелі праворуч у розділі «Поля» або в області перегляду сторінки виберіть поля форми, які необхідно видалити.

Клацніть правою клавішею миші і виберіть пункт «Видалити», або «Правка» > «Видалити».