Властивості полів PDF-форм

Цей документ містить інформацію про властивості полів PDF-форм у програмі Acrobat. (Щоб дізнатися більше про властивості полів форм, скористайтеся відповідним посиланням із наведених вище)

Поведінка поля форми визначається параметрами діалогового вікна «Властивості» для кожного окремого поля. Можна задати параметри, що впливають на форматування, визначають, як дані поля форми зв’язуються з іншими полями форми, задають обмеження на те, що можна ввести, запускають користувацькі сценарії тощо.

Можна задавати різні параметри поля форми Acrobat в залежності від типу поля форми. Властивості кожного типу поля форми встановлюються на вкладках. Зміна властивості застосовується, якщо вибрати іншу властивість або натиснути клавішу Enter.

Усі типи полів форми мають вкладки «Загальні» та «Дії». Інші вкладки з’являються тільки для відповідних типів полів. Вкладка «Параметри» з’являється для більшості типів полів, але доступні параметри різних типів полів відрізняються.

Два елементи доступні на будь-якій вкладці. Якщо виділити елемент на одній з вкладок, біля цього елементу на інших вкладках також з’явиться позначка, що елемент виділено. Це:

Заблоковано

Коли встановлено прапорець, забороняє подальші зміни властивостей поля форми.

Закрити

Закриває діалогове вікно «Властивості» поля форми. Якщо ви змінюєте властивості кількох полів, діалогове вікно «Властивості» можна залишити відкритим. Клацніть кожне поле для зміни його властивостей.

Зміна властивостей полів форм

Властивості поля форми доступні лише в режимі редагування. Можна одночасно змінити властивості декількох полів форми.

Якщо вибрати поля форми, що мають різні значення властивостей, деякі параметри діалогового вікна «Властивості» будуть недоступні. Інакше зміни доступних параметрів будуть застосовані до всіх виділених полів форми.

Властивості поля форми на вкладці «Загальні»

Вкладка «Загальні» з’являється для всіх типів полів форми й містить такі параметри:

Задає унікальну назву вибраного поля форми.

Показує текст, що може бути корисним користувачеві, який не впевнений, що потрібно вводити в це поле. Підказки показуються, коли вказівник миші розташовано над полем.

Задає, чи можна побачити поле форми на екрані та в друці. Варіанти значень такі: «Видиме», «Приховане», «Видиме, але не друкується» та Приховане, але друкується.

Обертає поле форми на 0, 90, 180 або 270 градусів

Забороняє редагування вмісту поля.

Примушує користувача заповнити виділене поле форми. Якщо користувач намагається надіслати форму з незаповненими обов’язковими полями, з’являється повідомлення про помилку, а порожні обов’язкові поля підсвічуються.

Властивості поля форми на вкладці «Вигляд»

Властивості вигляду визначають, як поле форми виглядатиме на сторінці. Вкладка «Вигляд» з’являється для всіх типів полів форми, окрім штрих-кодів, і містить такі параметри:

Відкриває палітру кольорів, з якої потрібно вибрати зразок кольору для рамки навколо поля. Щоб залишити поле без рамки, виберіть Без кольору.

Задає товщину рамки навколо поля форми: «Тонка», «Середня» або «Товста».

Відкриває палітру кольорів, з якої необхідно вибрати зразок кольору для фону поля. Щоб залишити поле без кольорового фону, виберіть Без кольору.

Примітка. Якщо для параметра Колір заливки замість значення Немає кольорів вибрати інше, будь-які зображення на сторінці PDF за полем форми будуть заблоковані.

Змінює вигляд рамки. Виберіть «Суцільна», «Штрихова», «Скошена», «Вкладена» або «Підкреслення».

Установлює розмір тексту, введеного користувачем, або позначку вибору для перемикачів і полів з відміткою. Варіанти вибору включають параметр «Автоматично», різноманітні попередньо задані стилі та введення власного значення. Якщо для текстового поля вибрано параметр «Автоматично», під час набору тексту розмір шрифту змінюється відповідно до розмірів тексту в полі.

Відкриває палітру кольорів, з якої потрібно вибрати зразок кольору для тексту або позначки вибору.

Список шрифтів, що є на комп’ютері. Цей параметр недоступний для полів форми, що не містять тексту.

Властивості поля форми на вкладці «Розташування»

Вкладка «Розташування» дозволяє налаштувати розташування чи розмір поточного вибраного поля чи полів з точністю до десяти тисячних дюйма. Поля можна пересувати у місця, відведені для них на сторінці. Щоб змінити лише розмір полів, скористайтеся параметрами «Висота» і «Ширина». Щоб пересувати поля, не змінюючи їхніх розмірів, виберіть «Не змінювати висоту і ширину під час зміни розташування».

Властивості поля форми на вкладці «Параметри»

Параметри цієї вкладки змінюють тип вибраного поля. Вкладка «Параметри» з’являється для всіх типів полів, окрім цифрових підписів.

Штрих-код

Вкладка «Параметри» для властивостей поля зі штрих-кодом містить зазначене далі.

Містить такі типи штрих-кодів: DF417, QR Code і Data Matrix.

Примітка. Якщо у вашій організації форми обробляються декількома способами, виберіть спосіб, придатний для зображень штрих-коду найнижчої якості. Наприклад, якщо форми будуть повертатися факсом або звичайною поштою, виберіть як умову декодування Факсовий сервер, щоб гарантувати найбільшу швидкість зчитування на всіх формах.

Вказує на необхідність стиснення даних перед кодуванням. Дані стискаються за допомогою методу стиснення Flate. Стиснуті дані, зазвичай, потребують менше дискового простору в штрих-коді, що дозволяє зберігати більше даних. Зазвичай, вибирайте цей параметр, якщо збираєтеся використовувати декодер форми Acrobat зі штрих-кодом для інтерпретації даних, що були повернуті. Не вибирайте цей параметр, якщо збираєтеся використовувати ручний сканер штрих-коду, оскільки більшість з них не можуть декодувати стиснуті дані.

Попередньо встановлені умови декодування – це рекомендовані початкові значення, які можна змінити, натиснувши кнопку «Власна».

Відкриває діалогове вікно, у якому можна вибрати власні параметри обробки, найкращі для вашого конкретного апаратного забезпечення для сканування та надсилання факсів. (Доступні варіанти вибору залежать від типу штрих-коду.)

Ширина клітинки, мілiв (1 міль = 0,001 дюйма або 0,0254 мм)

Співвідношення висота / ширина комірки. Наприклад, для комірки з даними, що має висоту вдвічі більшу, ніж ширину, уведіть 2. (Доступно тільки для штрих-кодів типу PDF417.)

Примітка. Якщо планується декодувати штрих-код за допомогою ручного лазерного сканера, уникайте штрих-кодів, ширших за 4 дюйми (10,2 см). Вищі та вужчі штрих-коди краще зчитуються ручними сканерами. При застосуванні програми декодування штрих-коду Adobe (можна придбати окремо) висота та ширина штрих-коду не мають значення.

Відповідає кількості надлишкових даних, що додаються до штрих-коду з метою виправлення будь-яких потенційних помилок декодування. Чим більше рівень, тим більше надлишкових даних і тим вірогідніше штрих-код надасть правильні результати при декодуванні. Однак високі рівні призводять до великих штрих-кодів та до зменшення здатності кодувати в штрих-код надані користувачем дані або дані про структуру форми. Більш потужний штрих-код може зменшити помилки, що створюють позначки ручкою, погана якість друку, погіршення, викликане надсиланням факсом або перегинанням документа. Цей параметр доступний для штрих-кодів типу PDF417 і QR Code.

Дає змогу записати власні налаштування штрих-коду у файл. Після цього можна експортувати файл і надати доступ до нього іншим авторам форм організації.

Поля з відміткою

Задає форму позначки, що з’являється в полі з відміткою, при встановленні прапорця: Галочка (автоматично), Коло, Хрест, Ромб, Квадрат або Зірка. Ця властивість не змінює форму самого поля з відміткою.

Примітка. Розмір позначки поля з відміткою визначається розміром шрифту, заданого на вкладці «Вигляд».

Задає значення, що представляє елемент при експорті даних. Якщо залишити порожнім, як значення експорту використовується значення поля «Ім’я» на вкладці «Загальні».

Показує встановлений прапорець, поки користувач не зніме його.

Поле розкривного списку та списку

У розкривних полях і полях списків список елементів, з яких робить вибір користувач, створюється за допомогою вкладки «Параметри».

Хоча більшість властивостей на цій вкладці загальні для обох цих типів полів форми, декілька є тільки в одному з типів.

Поле введення тексту для параметрів, які відображатимуться в меню поля.

Переносить поточний запис в полі «Елемент» в «Список елементів».

Задає значення, що представляє елемент при експорті даних. Якщо залишити порожнім, як значення експорту використовується значення поля «Ім’я» на вкладці «Загальні».

Відображає варіанти вибору, які будуть доступні в списку.

Примітка. Елемент, виділений у полі Список елементів, відображається в розкривному полі або полі списку як елемент, вибраний за замовчуванням. Щоб змінити елемент за замовчуванням, виберіть інший елемент зі списку.

Змініть порядок, у якому елементи з’являються в розкривному списку. Ці кнопки недоступні, якщо вибрано параметр Сортувати елементи.

Видаляє вибраний елемент зі списку.

Сортує елементи списку за числами та алфавітом. Сортування за числами (якщо його можна застосувати) виконується перед сортуванням за алфавітом.

Дає користувачам змогу вводити значення, відмінне від наявних у списку (лише для розкривних списків).

Перевірка орфографії тексту, введеного користувачем (лише для розкривних списків). Цей параметр доступний, тільки якщо вибрано параметр Дозволити користувачеві вводити власний текст.

(Тільки для списків) Дає змогу користувачам вибирати більше одного елементу списку.

Зберігає значення відразу після його вибору. Якщо цей параметр вимкнено, значення записується, тільки коли користувач переходить до наступного поля. (Тільки для списків) Цей параметр недоступний, якщо вибрано Виділення кількох об’єктів.

Перемикачі

Створіть групу перемикачів, якщо треба, щоб користувач вибрав лише один варіант серед багатьох. Усі перемикачі у групі мають однакове «Ім’я», але кожна кнопка має своє Значення кнопки.

Задає форму позначки, що з’являється в перемикачі, при його виборі: пташка, коло (автоматично), хрест, ромб, квадрат або зірка. Ця властивість не змінює форму самого перемикача.

Визначає перемикач та відрізняє його від інших перемикачів, що мають таке саме значення «Ім’я».

Вибирає перемикач під час відкриття форми.

Дає змогу одним натисканням вибрати декілька зв’язаних перемикачів. Наприклад, якщо користувач виділяє перемикач, який має такі самі ім’я поля та виділений вміст, що й інший, виділяються обидва перемикачі.

Текстові поля

Текстові поля заповнюються введеними даними, що можуть містити букви, цифри або і букви, і цифри.

Вирівнює текст поля по лівому краю, правому краю або по центру

Задає текст, що з’являється в полі, поки його не змінять. Уведіть усталене значення, увівши цей параметр.

Дозволяє вводити декілька рядків в текстове поле.

Компенсує текст, що поширюється за межі текстового поля.

Дає змогу користувачам застосовувати до тексту дані про стилі, наприклад напівжирний або курсив. Це може бути корисно в деяких текстових полях, де такі дані важливі для значення тексту, наприклад реферат.

Дозволяє введення не більше заданої кількості символів.

Показує введений текст у вигляді набору зірочок (*). Цей параметр доступний, тільки якщо перевірку орфографії вимкнено.

Дає змогу користувачеві вводити шлях файлу у вигляді значення поля, коли файл надсилається разом із формою. Цей параметр доступний тільки за умови, що на вкладці «Параметри» вибрано значення Прокручувати довгий текст.

Перевіряє орфографію введеного тексту.

Поширює введений текст рівномірно вздовж ширини текстового поля. Якщо колір межі задано на вкладці «Вигляд», кожний символ, уведений у поле, відділяється лінією цього кольору. Цей параметр доступний лише тоді, коли не поставлено позначку на іншому полі.

Властивості поля форми, що знаходяться на вкладці «Дії»

Властивості дій задають будь-які дії, що потрібно зв’язати з полями форми, як-от перехід на потрібну сторінку або відтворення мультимедійного кліпу. Вкладка «Дії» з’являється для всіх типів полів форми й містить такі параметри:

Задає дію користувача, що ініціює дію: «Кнопка миші відпущена», Кнопка миші натиснута, Вказівник наведено, Вказівник прибрано, У фокусі або При розмитті.

Указує, що відбувається, коли користувач виконує певну дію: «Виконати елемент меню», «Перейти до перегляду 3D/мультимедіа», «Перейти до посторінкового перегляду»; «Імпортувати дані форми», «Мультимедійна операція (для Acrobat 9 та пізніших версій)», «Відкрити файл», «Відкрити вебпосилання», «Відтворити звук», «Відтворити мультимедіа (сумісне з Acrobat 5)», «Відтворити мультимедіа (сумісне з Acrobat 6 та пізнішими версіями)», «Прочитати статтю», «Скинути форму», «Виконати сценарій JavaScript», «Задати видимість шару», «Показати / сховати поле» та «Надіслати форму».

Відкриває вікно для вибраної дії.

Показує список визначених тригерів та дій.

Змінює порядок, у якому вибрані дії з’являються під тригером. (Доступно, тільки якщо для одного тригера визначено декілька дій.)

Відкриває діалогове вікно із специфічними для вибраної дії параметрами.

Видаляє вибрану дію або пару тригер-дія.

Властивості поля форми на вкладці «Обчислення»

Вкладка «Обчислення» відображається в діалогових вікнах «Властивості» лише для текстових полів і полів розкривних списків. Використовуйте ці параметри для виконання математичних операцій з наявними значеннями полів форми та відображення результатів.

Виберіть, в разі необхідності, щоб користувач ввів дані.

Виберіть, щоб зробити доступними такі параметри:

Перераховує математичні функції, які можна застосувати до виділених полів. Виберіть «Сума», щоб скласти значення введені в виділені поля, «Добуток», щоб перемножити їх, «Середнє значення», «Мінімум» або «Максимум».

Відкриває діалогове вікно зі списком доступних полів форми, які можна додати або видалити з обчислень.

Використовує сценарії JavaScript з назвами полів та знаками простих арифметичних операцій. Кнопка «Редагувати» відкриває діалогове вікно, в якому можна писати, редагувати та додавати сценарії.

Показує всі власні сценарії, додані для обчислень. Кнопка «Редагувати» відкриває діалогове вікно, у якому можна писати та додавати сценарії JavaScript.

Установлення порядку обчислення полів форми

Коли у формі визначено два або більше обчислень, порядок, у якому вони виконуватимуться, визначається порядком, у якому вони були визначені. У деяких випадках може знадобитися змінити порядок обчислень, щоб отримати правильні результати.

Наприклад, якщо потрібно скористатися результатами, отриманими при обчисленні двох полів, для обчислення значення третьої форми, перші два поля мають бути обчислені, перш ніж третє поле, щоб отримати правильні результати.

Acrobat автоматично виконує всі обчислення полів під час створення та перевірки полів форми. Для зручності під час роботи можна вимкнути автоматичне обчислення в діалоговому вікні «Параметри форм».

Властивості поля форми на вкладці «Підписи»

Вкладка «Підписи» доступна лише в діалоговому вікні Властивості цифрового підпису. Параметри цієї вкладки визначають, що трапляється, коли користувач додає до форми цифровий підпис.

Це є стандартним значенням параметра.

Запобігає подальшим змінам форми, що була підписана, у відповідності з вибраним пунктом спливного меню:

Запобігає будь-яким змінам будь-якого поля форми.

Дає змогу вносити зміни тільки до тих полів, що виділені натисненням кнопки «Вибрати» та встановленням прапорця для полів, які потрібно, щоб користувач міг редагувати після підписання.

Запобігає змінам тільки в цих вибраних полях.

Активує власний сценарій JavaScript, коли користувач підписує форму цифровим підписом. Використовуйте кнопку «Редагувати» для внесення змін і створення нових дій JavaScript.

Властивості поля форми, що знаходяться на вкладці «Формат»

Вкладка «Формат» відображається в діалоговому вікні «Властивості» лише для текстових полів форми або полів розкривних списків. Доступність параметрів залежить від вибору, зробленого у спливному меню Вибрати категорію формату.

У полі «Приклад поточного формату» в реальному часі відображається попередній перегляд параметрів.

Немає

Немає додаткових доступних параметрів. Текст, уведений в текстове або розкривне поле з цією властивістю, не потребує особливого форматування.

Число

Автоматично застосовує вибрані параметри форматування до числових даних.

Задає кількість розрядів після десяткової коми.

Задає розташування ком та крапок.

Задає тип валюти, такий як «Євро», «Долари» або «Ієни».

Налаштування розташування символу валюти залежно від номера. Це поле активне, якщо вибрано символ валюти.

Задає відображення від’ємних чисел. Можна вибрати «Показувати дужки», Використовувати червоний текст, жодного або обидва.

Відсотки

Автоматично застосовує вибрані параметри форматування до числових даних, заданих у відсотках.

Задає кількість розрядів після десяткової коми

Задає розташування ком та крапок.

Дата

Список містить варіанти з однією, двома або чотирма цифрами, де д означає день, м означає місяць, а р означає рік.

Час

Список містить варіанти, де г означає годину на 12-годинному годиннику, Г означає годину на 24-годинному годиннику, ХХ означає хвилини, сс означає секунди, а тт означає або AM або PM.

Спеціальний

Для поштового індексу США, що складається з 5 цифр.

Для поштового індексу США, що складається з 9 цифр.

Для номера телефону, який складається з 10 цифр.

Для 9-значного номера соціального страхування США. Після третьої та п’ятої цифри автоматично додаються дефіси.

Змінює категорію формату на «Власна» та робить доступним інше текстове поле, у якому можна ввести власний формат. Використовуйте цей параметр, щоб задати типи символів, які можна вводити, на будь-якій позиції, та як дані відображаються в полі.

Приймаються лише букви (A–Z, a–z, A–Я, а–я).

Приймаються пробіли та більшість символів для друку, включно з усіма символами, доступними на стандартній клавіатурі, і символами ANSI в діапазоні: 32–126 та 128–255.

Буква «О» приймає буквено-цифрові символи (A–Z, a–z, А–Я, а–я та 0–9).

Приймає лише символи-цифри (0–9).

Наприклад, маска, що має вигляд «AAA--p#999», може прийняти текст «BOE--p#767». Маска, що має вигляд «OOOOO@XXX», прийме текст «vad12@3Up».

Власний

Робить додаткові параметри доступними проєктувальнику форми, якщо потрібно написати власний сценарій JavaScripts для форматування та введення. Наприклад, власний сценарій може визначити новий формат валюти або обмежити текст, що можна вводити, до специфічних символів.

Показує всі власні сценарії, додані для форматів. Кнопка «Редагувати» відкриває діалогове вікно, у якому можна писати та додавати нові сценарії.

Показує всі власні сценарії, додані для перевірки введених символів. Кнопка «Редагувати» відкриває діалогове вікно, у якому можна писати та додавати нові сценарії.

Для отримання довідки стосовно JavaScript для Acrobat API відвідайте Acrobat Developer Center за адресою www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, лише англійською мовою).

Властивості поля форми на вкладці «Підтвердження»

Вкладка «Підтвердження» з’являється тільки в діалогових вікнах «Властивості текстового поля» та «Властивості розкривного поля». Властивості підтвердження забороняють вводити задані діапазони, значення або символи, гарантуючи, що користувач введе в поле відповідні дані.

Вимикає підтвердження.

Задає числовий діапазон для полів форми, використовуючи значення, що введені як число або відсоток.

Виконує підтвердження за допомогою створеного або наданого сценарію JavaScript.

Властивості поля форми на вкладці «Значення»

Вкладка «Значення» з’являється в діалоговому вікні «Властивості» тільки для полів зі штрих-кодами.

Активізує такі параметри:

Кодує дані у штрих-код у стандартному форматі XFDF. Сценарій JavaScript створюється автоматично.

Кодує дані полів у штрих-код у вигляді значень, розділених табуляцією. Сценарій JavaScript створюється автоматично. Якщо форму налаштовано для виводу даних у вигляді окремих файлів у форматі XFDF або XDP, то дані мають бути у вигляді значень, розділених табуляцією, а в першому рядку мають бути назви полів. Цей варіант кодування також застосовується тоді, коли в штрих-код необхідно вмістити більше даних або передбачається копіювання даних у базу даних чи електронну таблицю.

Відкриває діалогове вікно, де в списку полів, що мають містити дані, введені користувачем, можна визначити ті поля, які потрібно закодувати в штрих-код для подальшого витягання даних.

(Доступний лише при виборі Розділений табуляцією). Кодує назви полів у першому рядку вмісту штрих-коду. Значення кодуються в наступних рядках.

Відображає сценарій за замовчуванням. Щоб відкрити діалогове вікно редактора JavaScript, у якому можна записати власний сценарій розрахунку для свого штрих-коду, натисніть кнопку «Редагувати».

Показує шлях до PDF-форми. Замість цього шляху можна ввести іншу URL-адресу до опублікованої форми. Згодом можна відновити цифрову версію заповненої форми, об’єднавши шаблон і примірник даних, уведених користувачем. Можна також зберегти зв’язок між певним шаблоном форми та пов’язаними файлами, що містять дані штрих-кодів. Коли для кодування в штрих-код застосовуються дані у форматі XML, то також кодується URL-адреса посилання і відображається у формі під штрих-кодом.

Керування власними параметрами штрих-кодів

Власні налаштування параметрів штрих-коду можна записувати, повторно використовувати й передавати іншим користувачам, а потім застосувати їх для створення нових полів форми зі штрих-кодами. Після визначення власних наборів параметрів можна продовжувати їхнє налаштування.

Усі ці процеси починаються з відкриття діалогового вікна властивостей поля форми зі штрих-кодом. Щоб відкрити діалогове вікно властивостей, натисніть двічі поле зі штрих-кодом.

Створення нового набору параметрів штрих-коду

Щойно створений набір параметрів відобразиться в списку, що міститься в діалоговому вікні Керування параметрами штрих-коду, і стануть доступними всі кнопки з правого боку діалогового вікна. Крім того, нове визначення з’явиться на вкладці «Параметри» діалогового вікна Властивості поля зі штрих-кодом у меню Умова декодування.

Редагування або вилучення набору власних параметрів штрих-коду

Експорт та імпорт набору власних параметрів штрих-коду

Повторне визначення значень властивостей поля форми за замовчуванням

Після редагування властивостей для конкретного типу поля форми, можна установити ці значення властивостей в якості усталених властивостей для цього типу. Наприклад, можна створити поле для позначки, змінити його властивості та зберегти їх як властивості за замовчуванням. Властивості за замовчуванням можуть стосуватися лише вигляду та розміру поля. Властивості, пов’язані з форматом, як-от «Дата», не можна зберегти як властивості за замовчуванням.