- Початок роботи з генеративним ШІ
- Ознайомлення з умовами та політикою використання
- Дізнайтеся більше інструмент «PDF-простори»
- Розблокуйте продуктивність на базі ШІ за допомогою PDF Spaces
- Створення PDF-просторів
- Отримуйте розумніші висновки за допомогою персоналізованого Помічника на базі ШІ
- Переглядайте посилання на джерела у відповідях
- Надання спільного доступу до PDF-просторів
- Підтримувані формати файлів й обмеження
- Запитання й відповіді про інструмент «PDF-простори»
- Використання інструмента «PDF-простори» в програмі Acrobat для мобільних пристроїв
- Створення PDF-просторів у програмі Acrobat для мобільних пристроїв
- Отримуйте розумніші висновки за допомогою персоналізованого Помічника на базі ШІ
- Отримуйте швидкі висновки за допомогою голосових команд без використання рук
- Переглядайте посилання на джерела у відповідях
- Надання спільного доступу до PDF-просторів у програмі Acrobat для мобільних пристроїв
- Налаштування генеративного ШІ й керування ним
- Огляд функцій генеративного ШІ в Acrobat
- Використання генеративного ШІ в програмі Acrobat для мобільних пристроїв
- Використання генеративного ШІ в програмі Adobe Scan
Acrobat Studio поєднує Acrobat Pro, інструменти для роботи з PDF, Помічник на базі ШІ в Acrobat, PDF Spaces і нові можливості для творчості на базі Adobe Express.
PDF Spaces допомагає оптимізувати роботу, зберігаючи вміст із PDF-файлів, файлів Microsoft 365, слайдів і посилань в одному робочому середовищі на базі ШІ. Він доповнює функціями генеративного ШІ мережеві, комп’ютерні та мобільні платформи, а також забезпечує централізоване керування ліцензіями й підтримку промислового рівня. За допомогою Помічників на базі ШІ, таких як Аналітик, Інструктор або тих, які ви налаштуєте самостійно, команди отримують оперативну аналітику та обґрунтовані вихідні дані, як-от резюме, плани та чернетки звітів, що допомагає їм швидше працювати та діяти узгоджено.
Інструменти дизайну Adobe Express дозволяють командам легко створювати фірмовий вміст.Завдяки шаблонам, наборам фірмового стилю та простим інструментам для редагування зображень легко зберігати послідовність, виділятися та працювати швидше.
Далі зазначено ключові аспекти впровадження.
Використовуйте Admin Console для розгортання Acrobat Studio.Перед розгортанням переконайтеся, що Acrobat оновлено, і встановіть одну з підтримуваних мов. Див. початкові налаштування конфігурації.
Додавайте до консолі Admin Console користувачів за допомогою будь-якого з підтримуваних методів, зокрема метода пакетного вивантаження. Після створення необхідних профілів продуктів ви можете призначити Acrobat Studio безпосередньо користувачам.Додаткові відомості див. у розділі Пакування програм за допомогою консолі Admin Console.
Після призначення Acrobat Studio користувачі мають перезапустити Acrobat, щоб отримати доступ до функцій.
Панель доступу користувачів
ІТ-адміністратори керують доступом до Acrobat Studio за допомогою правил призначення в Adobe Admin Console, подібно до призначення ліцензій Acrobat Premium, Pro або Standard. Кожна ліцензія призначається одному користувачу.
Адміністратори можуть налаштовувати профілі продуктів Acrobat Premium для підприємств, Acrobat Studio для підприємств і Acrobat Reader Premium для підприємств. Служби, які можна налаштовувати: служби для роботи з PDF-файлами, Помічник на базі ШІ в Acrobat та Історія чату з Помічником на базі ШІ в Cloud для Acrobat Premium і Reader Premium.
Служби, які можна налаштовувати: служби для роботи з PDF-файлами, Помічник на базі ШІ в Acrobat та Історія чату з Помічником на базі ШІ в Cloud для Acrobat Premium і Reader Premium.
Для Acrobat Studio для підприємств службами, які можна налаштовувати, є служби для роботи з PDF-файлами, Помічник на базі ШІ в Acrobat, Історія чату з Помічником на базі ШІ в Cloud та Adobe Express.
Автоматичне надання
Адміністратори можуть автоматично призначати ліцензії відповідним користувачам за допомогою заздалегідь визначених правил. Для налаштування перейдіть у меню Admin Console > Продукти > Автоматизація доступу до продуктів > Правила автоматичного призначення.
Докладніше про призначення продуктів.
Докладніше про керування правилами автоматичного призначення.
Використання профілів продукту
Профілі продуктів пов’язують ліцензії з окремими користувачами й надають доступ до сховища та служб.
Користувач може бути пов’язаним із кількома профілями, комбінуючи їхні ліцензії.
Кожного разу, коли користувач додається до профілю, витрачається ліцензія. Наприклад, якщо користувач перебуває в двох профілях із ліцензіями Acrobat Pro, то використовуються обидві ліцензії.
Щоб оптимізувати використання ліцензій, організуйте профілі продукту відповідно до потреб користувачів.
- Можна ввімкнути або вимкнути певні служби для одного користувача.
- Для ввімкнення помічника на базі ШІ не потрібні служби для роботи з PDF-файлами.
- Щоб скасувати доступ до Помічника на базі ШІ, вимкніть Помічник на базі ШІ та Adobe Express у профілі продукту.
- Щоб скасувати доступ до хмарного сховища для користувачів Acrobat Studio, вимкніть служби PDF та Adobe Express у профілі продукту.
Призначення помічника на базі ШІ для Acrobat і Acrobat Reader
- Адміністратори можуть налаштувати вхід до Acrobat Reader для підприємств за допомогою облікових даних.
- Щоб отримати доступ до призначеної ліцензії помічника на базі ШІ, користувач має ввійти за допомогою Enterprise ID.
- Користувачів потрібно додати до консолі Admin Console, щоб увімкнути можливості входу в систему.
- Щоб отримати доступ до призначеної ліцензії помічника на базі ШІ, користувач має ввійти за допомогою Enterprise ID.
- Користувачів потрібно додати до консолі Admin Console, щоб увімкнути можливості входу в систему.
- Адміністратори з Enterprise або Federated ID можуть ввімкнути автоматичне створення облікових записів із наявного каталогу.
- Після призначення ліцензії користувач отримає електронний лист із посиланням для запуску вебверсії Acrobat Reader і входу за допомогою ідентифікатора Enterprise, Federated чи Business ID.
- Користувачі також можуть увійти до версії Acrobat Reader для настільних ПК. Дізнайтеся, як завантажити й установити Acrobat Reader для настільних ПК.
- Щоб активувати помічник на базі ШІ для користувачів, які не ввійшли в систему, за потреби оновіть ключ реєстру.
Призначення помічника на базі ШІ для Acrobat Premium і Acrobat Reader Premium
- Адміністратори мають призначити користувачам ліцензії Acrobat Reader Premium у консолі Admin Console.
- Користувачі безкоштовної версії Reader можуть увійти й користуватися помічником на базі ШІ без повторного розгортання універсальної програми встановлення.
- За замовчуванням не потрібно входити в безкоштовну версію Reader. Адміністратори можуть додати ключ реєстру, щоб користувачі, яким призначені пропозиції Reader Premium, обов’язково входили в систему.
- Якщо користувач використовує 32-розрядну версію Reader і йому призначено пропозицію Premium зі службами для роботи з PDF-файлами й помічником на базі ШІ, вхід не працюватиме. У такому разі підтримка підписання доступна тільки з універсальною програмою встановлення.
- За покупки в програмі Reader Premium платні інструменти Acrobat не відображатимуться в інтерфейсі.
Призначення помічника на базі ШІ для Acrobat Studio
Створіть профіль продукту для Acrobat Studio, у якому Помічник на базі ШІ увімкнено.
Адміністратори мають призначити користувачам ліцензій Acrobat Studio у консолі Admin Console.
Користувачі мають виконати вхід, щоб користуватися Помічником на базі ШІ без повторного розгортання універсальної програми встановлення.
Призначення помічника на базі ШІ за допомогою Creative Cloud
- Користувачі, які використовують Acrobat через Creative Cloud, можуть отримати доступ до помічника на базі ШІ.
- Помічник на базі ШІ недоступний для SKU 0 ГБ або SKU для Китаю.
Ви маєте запустити Acrobat Reader двічі після входу в систему за допомогою Enterprise або Federated ID, щоб підказка 7-денна пробна версія Acrobat більше не відображалась.
Adobe використовує систему керування ідентифікацією для автентифікації та надання доступу до ліцензій і служб. Користувачі входять у систему за допомогою ID на основі електронної пошти. Підтримуються такі типи посвідчень:
- Federated ID: керується організацією. Пов’язаний із корпоративним каталогом через систему єдиного входу від постачальника посвідчень (Identity Provider, IdP) SAML2.
- Enterprise ID: керований організацією та розміщений в Adobe; автентифікацію виконує Adobe.
- Business ID: керований організацією. Організація зберігає ексклюзивні права на створення та керування обліковими записами користувачів.
- Adobe ID: керований кінцевим користувачем; автентифікацію виконує Adobe.
Для облікових записів, якими керує організація, користувачам потрібен Federated ID або Enterprise ID, щоб отримати доступ до Помічника на базі ШІ. Дізнайтеся більше про керування профілями Adobe.
Adobe забезпечує надійне оброблення даних і заходи безпеки у Помічнику на базі ШІ Acrobat і Acrobat Studio. Усі функції, зокрема ті, що використовують сторонні LLM, дотримуються принципів етики відповідального використання штучного інтелекту від Adobe, які ґрунтуються на підзвітності, відповідальності та прозорості. Докладніше в нашому блозі.
- Запити на дострокове видалення можна подати через Політику конфіденційності Adobe ›
- Підприємства з увімкненим зворотним зв’язком у програмі можуть використовувати кнопки «Подобається» і «Не подобається», щоб ділитися відгуками про відповіді штучного інтелекту.
- Для всіх робочих процесів створення на базі Adobe Express файл зберігається в Хмарному сховищі Adobe.
Докладніше про функціональність, оброблення даних, зберігання, опрацювання, потік даних і шифрування див. у нашій інформаційній довідці Безпека.
Якщо функції генеративного ШІ не працюють, спробуйте виконати описані нижче дії для усунення несправностей.
- Перевірте доступ і план: переконайтеся, що ви ввійшли в обліковий запис, який має доступ до функцій генеративного ШІ, і що організація включила їх у план.
- Оновлення та підключення: переконайтеся, що ви використовуєте останню версію Acrobat або Acrobat Reader, і що ПЗ має підключення до Інтернету.
- Перейдіть на новий інтерфейс програми Acrobat. У класичному поданні генеративний ШІ не працює.
- Windows: перейдіть у Меню > Увімкнути новий інтерфейс Acrobat
- MacOS: перейдіть у меню Перегляд > Увімкнути новий інтерфейс Acrobat
- Перевірте, чи сумісний ваш PDF-файл. Функції генеративного ШІ недоступні для зазначених далі файлів.
- PDF-файли, захищені паролем
- PDF-файли з обмеженнями на використання
- PDF-портфоліо
- Перевірте мову програми. Наразі функції генеративного ШІ не підтримуються французькою, німецькою, іспанською, італійською, португальською (Бразилія) та японською мовами.
- Спробуйте перезапустити програму кілька разів.
Файл має відповідати зазначеним далі критеріям.
- Розмір до 100 МБ.
- Не більше 600 сторінок.
- Відсутність захисту паролем або обмежень Не копіювати.
- Текст написано англійською, французькою, німецькою, іспанською, італійською, бразильською португальською (Бразилія) або японською мовою.
- Підтримка даних у таблицях.
- Відсутність підтримки зображень або складної векторної графіки.
Дізнайтеся про підтримувані формати файлів та обмеження у PDF Spaces.
Ні, помічник на базі ШІ не обробляє автоматично документи, відкриті в Acrobat. Користувач має вибрати значок Помічник на базі ШІ або Генеративний огляд.
Ні, клієнтам потрібно оновити інтерфейс Acrobat до нової версії, щоб використовувати помічник на базі ШІ.
Щоб отримати доступ до помічника на базі ШІ, вам потрібна іменна ліцензія користувача Acrobat, оскільки це хмарна функція.
Ми застосовуватимемо Політику використання до запитів для помічника на базі ШІ. Докладніше.
Ні, Acrobat Pro 2024 не підтримує помічник на базі ШІ.
Див. кроки для вимкнення функцій генеративного ШІ в Acrobat. Адміністратори можуть контролювати доступ, призначаючи користувачам ліцензію помічника на базі ШІ для Acrobat або скасовуючи її. Щоб скасувати доступ, адміністратори мають скасувати призначення користувача.
Для Acrobat Studio, Acrobat Premium і Reader Premium адміністраторам потрібно вимкнути елементи керування Помічником на базі ШІ в профілі продукту.
Adobe отримує відповіді безпосередньо з вихідних документів, забезпечуючи актуальність і точність. Функції ШІ в Acrobat й Acrobat Reader використовують розширені великі мовні моделі. Однак іноді вони можуть генерувати неточні дані або вміст, який не узгоджується з поглядами Adobe, особливо в разі використання для непов’язаного вмісту. Докладніше.
Помічник на базі ШІ для Acrobat отримує відповіді з наданого вмісту PDF-документа, використовуючи інформацію виключно з цього документа. Однак за запитом користувача він може використовувати попередньо отримані знання, що називаються зовнішньою інформацією, яка не походить із поточного PDF-файлу.
Пошуків у веб-сторінках не виконується за допомогою помічника AI. Алгоритм перевіряє, чи містить відповідь зовнішню інформацію. Якщо так, додається застереження: «Я докладаю всіх зусиль, щоб відповісти на ваші запитання. Якщо не вдасться знайти відповідь у цьому документі, я можу використати зовнішні знання, щоб надати відповідь. У таких випадках я не зможу надати джерело, а ви можете ще раз перевірити мої відповіді на точність».
Використання генеративного ШІ: Adobe витягує, шифрує та тимчасово зберігає вміст PDF-документа, запитання та відповіді, згенеровані функціями генеративного ШІ, у кеш-пам’яті протягом 12 годин. Це покращує продуктивність функцій завдяки даним сеансу, пов’язаним із вашим ідентифікатором користувача та ідентифікатором документа в хмарному сховищі Adobe. Вміст автоматично видаляється через 12 годин, за винятком випадків надсилання відгуків або обміну документами.
Історія чатів: ви керуєте своєю історією чатів, яка зберігається в Acrobat для ПК і мобільних пристроїв, а також у хмарі Acrobat для браузера. Це дозволяє переглядати або продовжувати чати за потреби, а також видаляти історію.
Використання генеративного ШІ в PDF Spaces: копії файлів і пов'язаний вміст, як-от цілі, користувацькі агенти та нотатки, зберігаються в Хмарному сховищі Adobe. Історія чату також зберігається у Хмарному сховищі Adobe.
Під час передачі Adobe шифрує весь трафік за допомогою HTTPS із TLS 1.2 або новішої версії. Для збережених даних служба генеративного ШІ Acrobat шифрує їх за допомогою SHA-256.
Адміністратори можуть увімкнути нову версію Acrobat за допомогою ключа реєстру, указаного в Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
Користувачі можуть ввімкнути нову версію Acrobat в меню Меню 
(у Windows) або Перегляд (у macOS) > Увімкнути нову версію Acrobat.
Докладніше про те, як увімкнути новий інтерфейс.
Ні. Для використання помічника на базі ШІ в програмі Acrobat для настільних ПК або мобільних пристроїв не потрібно вмикати служби для роботи з PDF-файлами в консолі Admin Console. Однак для використання PDF Spaces та Adobe Express потрібно ввімкнути служби PDF.
Acrobat для ПК і мобільних пристроїв: не потрібно вмикати служби для роботи з PDF-файлами на консолі Admin Console, щоб використовувати помічник на базі ШІ для Acrobat. Однак для використання PDF Spaces та Adobe Express потрібно ввімкнути служби PDF.
Вебверсія Acrobat: служби для роботи з PDF-файлами мають бути ввімкнені для профілю продукту, призначеного користувачам. Дізнайтесь, як увімкнути або вимкнути служби для роботи з PDF-файлами.
