Виконайте одну з описаних нижче дій.
Останнє оновлення:
21 трав. 2021 р.
Про редакторські примітки
Редакторські примітки – це стислі коментарі для себе або інших учасників. У режимі перегляду гранок або матеріалу всі примітки відображуються на одній лінії (в межах тексту), а вміст приміток відображується між частинами приміток 
. У режимі перегляду макета кожна примітка позначається прив’язкою примітки 
. Вміст примітки відображується на панелі «Примітки», йому можна призначити кольоровий код для кожного окремого користувача.
Огляд панелі «Примітки»
Панель «Примітки» містить у собі ім’я автора примітки, дату та час останньої її зміни, мітку матеріалу, номер сторінки, номер примітки, кількість символів та слів, а також вміст примітки.
A. Колір користувача. B. Показати/приховати примітки. C. Перейти до місця прив’язки примітки. D. Перейти до попередньої примітки. E. Перейти до наступної примітки. F. Створити примітку. G. Видалити примітку.
Примітка.
Незалежно від того, режим якого перегляду ви використовуєте, вміст панелі «Примітки» відображується однаково.
Відкриття панелі «Примітки»
-
Оберіть «Вікно» > «Примітки».
У вигляді макета оберіть пункт «Примітки» >«Створити примітку».
Використання режиму приміток
Режим приміток — це зручний спосіб додавання, поділу або видалення приміток в залежності від того, де розташований пункт вводу або який текст виділений.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Для створення нової примітки, розмістіть пункт вводу у тексті.
Для перетворення тексту на примітку виділіть текст.
Для поділу примітки розмістіть пункт вводу всередині самої примітки.
Для перетворення примітки на текст виділіть частини примітки (у вигляді гранки або матеріалу).
Для переміщення пункту вводу за межі примітки розмістіть його на початку або в кінці примітки.
-
Оберіть пункт «Примітки» > «Режим приміток».
Додавання примітки
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Використовуючи інструмент «Текст»
, клацніть там, де ви хочете розмістити примітку, й оберіть пункт «Примітки» > «Створити примітку».Використовуючи інструмент «Примітка»
, клацніть там, де ви хочете розмістити примітку.
Додавання примітки у вигляді макета відкриває панель «Примітки», якщо вона ще не відкрита.
-
У вигляді гранки або матеріалу надрукуйте свою примітку між частинами примітки. У вигляді макета надрукуйте свою примітку на панелі «Примітки».
Ви можете додавати стільки приміток, скільки забажаєте у будь-якому місці. Однак ви не можете створювати примітку всередині іншої примітки.
Можна також додати примітку, використовуючи режим приміток.
Перетворення тексту на примітку
-
Виділіть текст, який потрібно перемістити у нову примітку.
-
Оберіть пункт «Примітки» > «Перетворити на примітку».
Створена нова примітка. Виділений текст видаляється з тіла матеріалу та вставляється у нову примітку. Прив’язка примітки або її частина розташовуються на місці видалення виділеного вами тексту.
Якщо ви додаєте примітки до зв’язаного матеріалу InCopy, вони також відображуються у матеріалі в InDesign та можуть редагуватися в InDesign.
Можна також перетворювати текст у примітку, використовуючи режим приміток.
Примітка.
Ви можете застосовувати комбінації клавіш для перетворення слова, рядка, абзацу або матеріалу примітки. Оберіть пункт «Правка» > «Комбінації клавіш», а потім оберіть в меню «Область застосування продукції» пункт «Меню приміток». Додайте комбінацію клавіш до команди та натисніть OK.
Перетворення приміток на текст
-
Відкрийте панель «Примітки».
-
Виділіть текст на панелі «Примітки», який ви хочете додати до тексту документа. Або у вигляді гранки виділіть текст у примітці, яка знаходиться всередині рядка.
-
Оберіть пункт «Примітки» > «Перетворити на текст».
Можна також перетворювати примітки у текст, використовуючи режим приміток.
Примітка.
Якщо при перетворенні вмісту на текст ви виділяєте лише частину вмісту примітки, оригінальна примітка буде розділена на дві окремі примітки, а частина вмісту примітки, який перетворюється на текст, з’явиться між двома новими примітками.
Перехід до примітки
Під час переходу від однієї примітки до іншої активний пункт вводу тексту переміщається від поточної прив’язки примітки до прив’язки наступної або попередньої примітки. При переході від однієї примітки до іншої в режимі перегляду макета натисніть кнопку «Перейти до прив’язки примітки» 
, для того щоб переглянути прив’язку примітки, зв’язану з приміткою, яка відображується на панелі «Примітки».
-
Натисніть будь-де в межах вмісту матеріалу.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Виберіть пункт «Примітки» > «Попередня примітка» або «Примітки» > «Наступна примітка».
В меню панелі «Примітки» оберіть пункт «Попередня примітка» або «Наступна примітка».
Натисніть кнопку «Перейти до попередньої примітки»
або кнопку «Перейти до наступної примітки» 
на панелі «Примітки».
Примітка.
У вигляді гранки або матеріалу ви можете скористатися командою «Знайти/Змінити» для локалізації примітки. Розділ «Примітки», який знаходиться у діалоговому вікні «Параметри», містить у собі параметр для додавання приміток у пошук «Знайти/Змінити».
Розділ примітки
-
На панелі «Примітки» або в самій примітці розмістіть пункт вводу в тому місці, де ви хочете розділити примітку.
Ви не можете розділити примітку, якщо пункт вводу знаходиться на початку або в кінці примітки, або якщо примітка пуста.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Оберіть пункт «Примітки» > «Розділити примітку».
В меню панелі «Примітки» виберіть команду «Розділити примітку». Активний пункт вводу тексту розташований між двома розділеними примітками.
Можна також розділити примітку, використовуючи режим приміток.
Розширення або згортання приміток
Під час розширення вміст примітки відображується між двома її частинами. Під час введення вмісту примітки її частини рухаються окремо для того, щоб вмістити текст. Ви можете згорнути частини примітки для того, щоб сховати її вміст.
-
Оберіть інструмент «Текст», після цього клацніть на позначці початку примітки
або позначці кінця примітки 
.
-
Якщо пункт вводу знаходиться у контейнері приміток, оберіть пункт «Примітки» > «Згорнути примітку».
Для розгортання або згортання всіх приміток в активному матеріалі оберіть пункт «Примітки» > «Розгорнути/згорнути примітки у матеріалі».
Виділення та відкриття примітки у вигляді макета
Прив’язка примітки позначає місце розташування примітки в режимі перегляду макета. Панель «Примітки» відображує вміст приміток, а також особливу інформацію про них.
-
Виберіть інструмент «Текст» або інструмент «Примітка» .
-
Переміщайте курсор по прив’язці примітки доти, поки він не перетвориться на вказуючу ручку.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Клацніть по прив’язці примітки.
Виберіть пункт «Примітки» > «Попередня примітка» або «Примітки» > «Наступна примітка».
Редагування примітки
- У режимі перегляду гранок або матеріалу оберіть інструмент «Текст» , а потім клацніть між двома частинами примітки, яку ви хочете відредагувати, і внесіть зміни.
- У режимі перегляду макета оберіть інструмент «Текст» , для відкриття панелі «Примітки» клацніть по прив’язці примітки й внесіть зміни.
Перевірка орфографії або пошук і зміна тексту в примітках
-
Виділіть ярлик перегляду гранки або матеріалу.
-
Розширте примітки, в яких ви хочете перевірити орфографію або знайти. Для розширення всіх приміток оберіть пункт «Примітки» > «Розгорнути/згорнути примітки у матеріалі».
-
Оберіть пункт «Правка» > «Орфографія» > «Перевірити орфографію» або «Правка» > «Знайти/Змінити».
Примітка.
Якщо ви обираєте пункт «Змінити всі» під час перевірки орфографії або пошуку тексту, текст у згорнутих примітках ігнорується у вигляді гранки або матеріалу, але у вигляді макета весь текст, який зустрічається, заміщується.
Переміщення або створення дублікату приміток
Ви можете переміщати або створювати дублікати приміток.
Переміщення або створення дублікату приміток у вигляді «Гранки» або «Матеріал»
-
Натисніть комбінацію клавіш Shift+Alt (Windows) або Shift+Option (Mac OS) на першій або другій частині примітки для того, щоб виділити примітку.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Для переміщення перетягніть виділену примітку.
Для створення дублікату примітки утримуйте клавішу Shift та перетягуйте виділену примітку.
Створення дублікату прив’язки примітки у вигляді макета
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Для виділення прив’язки примітки, використовуючи інструмент «Текст»
, перетягніть її, а потім оберіть «Правка» > «Копіювати». Вставте її в інше місце.Використовуючи інструмент «Текст», утримуйте натиснутою клавішу Shift та перетягуйте прив’язку у потрібне місце у тексті.
Видалення приміток
- Для видалення окремої примітки натисніть комбінацію клавіш Shift+Alt (Windows) або Shift+параметр (Mac OS) на першій або другій частині примітки для того, щоб виділити примітку, а потім оберіть пункт «Примітки» > «Видалити примітки».
- Для видалення всіх приміток в активному матеріалі оберіть пункт «Примітки» > «Видалити примітки у матеріалі».
- Для видалення всіх приміток у документі оберіть пункт «Примітки» > «Видалити всі примітки».
Друк та експорт приміток
Коли ви друкуєте документ InCopy, ви також одночасно можете друкувати примітки, які входять до цього документа. Можна також експортувати примітки з InCopy у вигляді коментарів PDF. Однак примітки з таблиць не експортуються як коментарі PDF.
Зазначення параметрів примітки
Параметри дозволяють налаштувати колір прив’язок приміток, їх частин та фону, якщо вони знаходяться всередині рядка у вигляді гранки та матеріалу. Ви також можете вибрати варіант відображення інформації про примітки у вигляді спливаючої підказки, а також вибрати, включати чи ні вміст примітки до операцій «Знайти/Змінити» та перевірки орфографії у вигляді гранки та матеріалу.
-
Виберіть пункт меню «Правка» > «Параметри» > «Примітки» (Windows) або InCopy > «Параметри» > «Примітки» (Mac OS).
-
В меню «Колір примітки» оберіть колір для прив’язок приміток та її частин. Оберіть [Колір користувача] для використання зазначеного у діалоговому вікні «Користувач» кольору. Це дуже зручно, коли над файлом працює більше однієї особи.
-
Оберіть пункт «Показати підказки примітки» для відображення інформації про примітку та відображення деякої частини або всього вмісту у вигляді підказки, коли курсор миші зупиняється на прив’язці примітки у вигляді макета або на одній із частин примітки у вигляді гранки або матеріалу.
-
Зазначте, чи хочете ви включити вміст примітки всередині рядка під час використання команд «Знайти/Змінити» та «Перевірити орфографію» (лише у вигляді гранки та матеріалу).Примітка.
У вигляді макета ви не можете скористатись командами «Знайти/Змінити» та «Перевірити орфографію» для пошуку вмісту приміток, незважаючи на параметри у діалоговому вікні «Параметри». Однак, команда «Змінити всі» не проводить редагування вмісту приміток.
-
Оберіть [Немає] або [Колір примітки] (колір, який ви обрали у 2 кроці) для використання у вигляді фонового кольору примітки, яка знаходиться всередині рядка.
-
Натисніть «OK».
Щоб показати або приховати примітки, виберіть «Вигляд» > «Показати примітки» або «Приховати примітки».
