Переміщення вмісту між збірками (InDesign)

Користувачі InDesign можуть переміщувати вміст між існуючими збірками, а також з розділу «Непризначений вміст InCopy» панелі «Збірки». Ви також можете створити нову збірку та перемістити до неї вміст.

  1. Збережіть документ InDesign.
  2. На панелі «Збірки» натисніть стрілку ліворуч від назви збірки, щоб відобразити її вміст.
  3. Виділіть елемент у збірці.
  4. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • Перетягніть вміст з однієї збірки в іншу.

    • Щоб перемістити вміст до існуючої збірки, виберіть пункт «Додати до збірки» з меню панелі «Збірки», а потім виділіть необхідну збірку.

    • Щоб під час переміщення вмісту створити нову збірку, з меню панелі «Збірки» виберіть пункт «Додати до збірки» > «Створити», а потім у діалоговому вікні «Створення збірки» вкажіть необхідні параметри.

  5. З меню панелі «Збірки» виберіть пункт «Оновити всі збірки».

Примітка.

Якщо списки збірок досить короткі, переміщувати елементи вмісту між збірками, а також з розділу «Непризначений вміст InCopy» зручніше шляхом перетягування.

Видалення збірок (InDesign)

  1. На панелі «Збірки» виділіть одну або більше збірок, а потім з меню панелі виберіть пункт «Видалити збірку».

Видалення збірки дозволяє досягти таких результатів:

  • Вилучення даних збірки з документа.

  • Видалення файлу збірки з файлової системи.

  • Вилучення назви збірки зі списку.

  • Переміщення вмісту InCopy до розділу «Непризначений вміст InCopy» панелі «Збірки».

Примітка.

Якщо на момент видалення в InDesign збірка буде відкрита користувачем InCopy, цей користувач отримає повідомлення про видалення збірки. Проте видалення не впливає на файли вмісту, які можна оновлювати без втрати внесених змін.

Якщо ви перемістите або видалите файл збірки з диска, а потім відкриєте документ InDesign, з якого цей файл було створено, InDesign не знатиме, де знаходиться файл збірки. Вам необхідно буде заново створити файл збірки, щоб програма InDesign могла його знайти.

Повторне створення файлу збірки в оригінальному місці збереження

  1. На панелі «Збірки» виконайте одну з таких дій:
    • Виділіть відсутню збірку (вона все ще буде вказана на панелі) та з меню панелі виберіть пункт «Оновити виділені збірки».

    • З меню панелі виберіть пункт «Оновити всі збірки».

Зміна місця збереження збірки

  1. Щоб заново створити файл збірки у новому місці збереження, виконайте одну з наступних дій на панелі «Збірки»:
    • Виділіть збірку та з меню панелі виберіть «Змінити місце збереження збірки». Вкажіть місце збереження та ім’я нового файлу.

    • Двічі клацніть на назві збірки. У діалоговому вікні «Параметри збірки» натисніть «Змінити» та вкажіть місце збереження та ім’я для нового файлу.

Виправлення помилок

Якщо ви припустилися помилки, можна скасувати зміни, внесені з часу останнього використання команди «Зберегти», та відновити вміст з файлової системи.

Оскільки InDesign під час збереження документа InDesign автоматично зберігає всі доступні для редагування файли вмісту InCopy, команда «Скасувати виведення із системи» відновить тільки версії, наявні з часу останньої зміни документа.

  1. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • Для скасування останніх змін виберіть «Правка» > «Скасувати» [дія]».

    • Для скасування усіх змін, внесених з часу останнього збереження документа, виберіть «Файл» > «Повернути вміст».

    • Щоб скасувати зміни, внесені з часу збереження останньої версії та видалити файл блокування, виділіть вміст на панелі «Збірки» та виберіть з меню панелі пункт «Скасувати виведення із системи». Ця операція робить вміст доступним тільки для читання та доступним для перевірки іншими користувачами.

Зміна заблокованих файлів (InDesign)

Користувачі можуть не відразу зрозуміти, яким чином їхні дії впливають на інших задіяних в робочому процесі користувачів, та випадково створити ситуацію, коли виникає конфлікт між станом вмісту та правами на його редагування. За потреби користувач InDesign може вирішити подібний конфлікт, скасувавши зв’язок із заблокованим файлом, який був виведений із системи іншим користувачем, та перебравши контроль над файлом на себе. Скасування зв’язків файлу призводить до збереження вмісту в документі InDesign, але вміст стає недоступним для спільного використання в InCopy.

Якщо необхідно (наприклад, у разі досягнення терміну здачі роботи), користувачі InDesign можуть вилучити файл вмісту із синхронізованого робочого процесу та з панелі «Зв’язки» шляхом скасування зв’язків. Якщо вміст необхідно знову зробити доступним для редагування, його потрібно повторно експортувати як вміст InCopy з іншим іменем файлу. Це допоможе уникнути ситуації, коли старі файли блокування перешкоджатимуть користувачам редагувати файл.

Примітка.

Скасування зв’язків власного виведеного із системи файлу призводить до вилучення його з робочого процесу, а також до видалення з диска файлу блокування. Ви можете повторно експортувати вміст та перезаписати ім’я файлу, щоб уникнути конфлікту.

  1. Щоб скасувати зв’язок з файлом вмісту InCopy, виділіть файл (розширення .incx або .icml) на панелі «Зв’язки» та з меню панелі виберіть пункт «Скасувати зв’язок». Скасування зв’язків передбачає вбудовування вмісту в документ та вилучення з диска зв’язку з файлом InCopy.

Щоб повторно створити зв’язок з файлом, виберіть «Скасувати Скасувати зв’язок».

Примітка.

Зв’язок також можна скасувати, видаливши кадр або використавши панель «Зв’язки» InDesign для створення зв’язку з файлом вмісту на інший файл. Ви також можете вибрати матеріал на панелі «Збірки» та перетягнути його на значок Корзини.

Розміщення файлів InCopy в документи InDesign

Хоча стандартний робочий процес починається в InDesign, де визначаються і потім експортуються в InCopy основний макет та шаблонні кадри для тексту і графіки, інший робочий процес може розпочатися з автономного файлу вмісту InCopy (.icml or .incx), поміщеного в InDesign за допомогою команди «Файл» > «Помістити».

Поміщуючи файли вмісту InCopy в документ InDesign зверніть увагу на такі залежності:

Стилі

Якщо до текстового файлу InCopy були застосовані стилі, вони будуть додані до списку стилів InDesign для даного документа. У разі виникнення конфлікту назв стилів InDesign замінить імпортований стиль своїм існуючим стилем.

Макет

Ви можете вказати в InDesign основні геометричні параметри макета для вмісту, а потім створити або імпортувати текст та стилі з програми електронної обробки тексту. (Текстові файли, поміщені в InCopy, вбудовуються в документ InCopy і не містять зв’язків з будь-якими зовнішні файли.)

Поміщення/Дублювання

Якщо ви помістите файл вмісту InCopy кілька разів, кожен зразок вмісту з’явиться на панелі «Зв’язки» в InDesign, проте всі вони синхронізуватимуться як один файл вмісту. Це ж правило діє і для всіх точних копій файлу вмісту (створених будь-яким із засобів дублювання).

Примітка.

Якщо ви скопіюєте і вставите частину тексту в синхронізований файл вмісту InCopy, в результаті буде створено новий файл вмісту, який не буде пов’язаний з оригіналом та не матиме посилань на будь-який зовнішній файл (InCopy або будь-який інший). Оригінал та вставлені частини тексту можна редагувати незалежно.

Оновлення/Синхронізація

У випадку, якщо в документі InDesign наявні кілька зразків синхронізованого файлу вмісту, робота з ними відбувається таким чином, ніби вони були відкриті у двох програмах. Наприклад, виведення із системи одного зразка файлу вмісту блокує всі інші зразки, дозволяючи таким чином редагувати тільки один виведений із системи зразок. У такому випадку для оновлення всіх інших (відкритих) зразків вмісту, необхідно використати відповідну команду «Оновити».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності