Aprende a utilizar las plantillas de sala en Adobe Connect para configurar sin esfuerzo reuniones, formaciones y eventos con diseños integrados y personalizados.
Una plantilla es simplemente una sala de reuniones que ya ha sido diseñada. Puede contener uno o varios diseños con diferentes paneles de visualización, o pods, configuraciones y contenido. Los diseños pueden optimizarse para una tarea específica, como presentar diapositivas o colaborar con compañeros. Puede aprovechar el contenido y los diseños ya existentes para reducir las personalizaciones repetitivas cada vez que crea una nueva reunión. Cree sus propias plantillas o utilice las plantillas predeterminadas que se incluyen con Adobe Connect.
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
Tipos de plantillas de sala
Para ayudarte a crear rápidamente una sala de reuniones, Adobe Connect ofrece tres plantillas integradas:
- Reunión predeterminada
- Formación predeterminada
- Eventos predeterminados.
Cuando cree una reunión con el asistente para nueva reunión de Adobe Connect Central, seleccione una de estas tres plantillas para la sala de reuniones. Después, añada contenido e inicie la reunión.
Cuando crea una sala de reuniones a partir de una plantilla, se agrega la última versión del contenido a su sala. Si edita el archivo origen del contenido incrustado, los cambios no afectan al contenido de su sala. Para actualizar el contenido de la sala de reuniones, cargue el archivo revisado en el servidor de Adobe Connect. A continuación, sustituya el contenido ya existente en la sala de reuniones por el contenido revisado del servidor.
Con Adobe Connect 12.5, utilice nuevas plantillas predeterminadas para sacar el máximo partido de las funciones como el pod de pruebas (en la plantilla de formación) y el panel de chat (independientemente del diseño). Todas las cuentas Connect que se hayan creado después de la versión 12.5 tendrán estas plantillas diseñadas como plantillas predeterminadas, mientras que las plantillas predeterminadas de cuentas existentes no se verán afectadas.
Obtenga más información sobre las nuevas plantillas predeterminadas en Diseños de salas de reuniones en Adobe Connect 12.5.
Plantilla de reunión predeterminada: Plantilla general para reuniones. Contiene tres diseños: Uso compartido, Debate y Colaboración. El diseño Uso compartido está optimizado para compartir contenido (presentaciones de Microsoft PowerPoint, vídeo y Adobe PDF, entre otros). El diseño Debate está optimizado para debatir asuntos interactivamente y para tomar notas. El diseño Colaboración está optimizado para comentar el contenido y dibujar a mano sobre contenido.
- Compartir: El diseño Compartir está optimizado para compartir contenido (presentaciones de Microsoft PowerPoint, vídeo, adobe pdf, etc.)
- Debate: El diseño Debate está optimizado para discutir temas de forma interactiva y tomar notas.
- Colaboración: El diseño Colaboración está optimizado para anotar contenido y dibujar a mano alzada sobre el contenido.
Plantilla de formación predeterminada: Utilizada para la instrucción colaborativa en línea y las Clases virtuales. Contiene tres diseños: Punto de encuentro, Aula y Análisis. El diseño Punto de encuentro es un lugar para mostrar una presentación automática o para mostrar otro contenido preliminar. Deje el diseño de Punto de encuentro abierto para que los asistentes puedan explorar su contenido mientras esperan a que comience la reunión. En el diseño Aula, presente diapositivas de PowerPoint, comparta la pantalla o comparta una pizarra. El diseño Análisis le permite colaborar con los alumnos, proporcionar archivos para descargar y vínculos para explorar, y utilizar una pizarra para dar instrucciones. La plantilla de formación predeterminada y la plantilla de clase virtual predeterminada están disponibles en la carpeta de plantillas de formación compartidas, donde la última es la plantilla predeterminada para las clases virtuales.
Plantilla de eventos predeterminada: Se utiliza para reuniones o seminarios con un público numeroso. Contiene tres diseños: Punto de encuentro, Presentación y Preguntas y Respuestas El diseño Punto de encuentro es un lugar donde reproducir música, exponer una presentación automática o mostrar otro contenido preliminar. Deje abierto el diseño Punto de encuentro para que los asistentes puedan explorar el contenido mientras esperan a que comience la reunión. En el diseño Presentación, presente las diapositivas de PowerPoint, comparta la pantalla o muestre una pizarra. El diseño Preguntas y Respuestas facilita una sesión abierta de preguntas y respuestas con participantes.
Información conservada en una plantilla
Una sala de reuniones convertida en plantilla es un duplicado de la sala original. En la plantilla se conservan diseños, pods, información sobre la sala y la mayor parte del contenido, incluidos los siguientes elementos:
- Diseños con nombre, orden y estado de comenzando (seleccionado)
- Pods con nombre, tamaño, posición y ajustes para cambio a pantalla completa
- Contenido del Pod
- Derechos de micrófono para los participantes.
- Número de página en archivos PDF y posición de la barra de búsqueda en archivos FLV
- Contenidos de superposición de la pizarra
- Estado de la encuesta (Preparación, Abierta, Cerrada), preguntas, respuestas y resultados de retransmisión
- Preguntas y respuestas, vínculo de pod de chat y estado (Abiertas, Respondidas, Todos)
- Texto en pod de notas
- Ajustes de vídeo
- Sala en espera (Sí, No)
- Valor para entrada de invitado
- Mensajes que se muestran a los usuarios cuando una reunión está en espera o finalizada
- Fondo de la sala, resolución de pantalla y ancho de banda
- Estado del área exclusiva del presentador
- Descripción del contacto con los invitados
- Todos los ajustes y cambios realizados en las salas de grupo de trabajo. Además, estos ajustes se emplean cuando se utiliza la plantilla para crear una reunión.
Cierta información no se guarda en la plantilla. Los ajustes de audioconferencia, los ajustes del asistente de configuración de audio y el contenido de un pod de chat no se guardan en una plantilla.
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En la página principal de Adobe Connect Central, en la barra de menú Crear nuevo, selecciona Reunión.
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En la página Introducir información de la reunión, junto a Seleccionar plantilla, selecciona el menú y realiza una selección. La ubicación predeterminada es Plantillas compartidas\Plantilla de reunión predeterminada.
Si usted es un anfitrión, puede crear una plantilla de sala de reuniones. Para agregar una sala de reuniones a la carpeta de Plantillas compartidas, deberá tener permisos de responsable para la carpeta. De forma predeterminada, usted tiene control completo sobre las reuniones y las plantillas en su carpeta de reuniones de usuario.
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Desde la ficha Reuniones de Adobe Connect Central, desplácese hasta la sala de reuniones que quiera convertir.
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Seleccione la casilla de verificación disponible junto a la sala de reuniones.
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En la barra de navegación, selecciona Mover.
Se muestran dos columnas en Adobe Connect Central. El nombre de la sala de reuniones se muestra en la columna izquierda. En la columna derecha, bajo la cabecera Mover a esta carpeta, Reuniones de usuarios > [su cuenta] está seleccionado de manera predeterminada. Si desea utilizar esta carpeta, vaya al paso 5.
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Desplácese hasta una carpeta de plantillas como, por ejemplo, la carpeta Plantillas compartidas, y selecciónela.
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Selecciona Mover en la parte inferior de la columna.
Su sala de reuniones ahora reside en la carpeta de plantilla que ha seleccionado. La plantilla se agrega a la lista en la carpeta apropiada.
Cuando crea una reunión con el asistente para nueva reunión, puede seleccionar la plantilla que ha creado desde el menú Seleccionar plantilla. Puede personalizar esta sala como cualquier otra según sus necesidades. Una vez que la sala está creada, no puede aplicarle una nueva plantilla. En su lugar, cree una reunión con la nueva plantilla.
El menú Diseños y la barra de diseño solo están visibles para los anfitriones. Los diseños predeterminados son Uso compartido, Debate y Colaboración.
El panel Gestionar aparece en el menú ubicado a la derecha del panel Diseños. Puede crear nuevos diseños, duplicarlos, eliminarlos o cambiarles el nombre en el panel Gestionar.
CREAR UN DISEÑO
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Para crear un diseño en blanco al que añadir pods manualmente o un duplicado de un diseño existente, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione Diseños.
Selecciona en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Esto te permite crear un nuevo diseño en blanco o duplicar uno existente.
Panel de diseño que muestra la opción para crear un nuevo diseño Panel de diseño que muestra la opción para crear un nuevo diseño -
Crear un nuevo diseño: se creará un nuevo diseño. De forma predeterminada, el nombre del diseño será "Nuevo diseño", si no se cambia.
Crear un nuevo diseño Crear un nuevo diseño -
Duplicar diseño existente: se duplicará un diseño que ya se encuentra en la sala. Solo tiene que seleccionar el diseño que desee duplicar en el menú desplegable. El nombre será "Duplicado" de "nombre del diseño", si no se cambia.
Cambiar el nombre de un diseño
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Para cambiar el nombre de un diseño, seleccione Gestionar en la opción de menú Diseños ubicada en la parte derecha de la pantalla.
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En el modo de diseño, seleccione el diseño cuyo nombre desee cambiar.
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Haga doble clic en el nombre del diseño e introduzca uno nuevo.
Eliminar un diseño
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Para eliminar un diseño, seleccione Gestionar en la opción de menú Diseños ubicada en la parte derecha de la pantalla.
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En el modo de diseño, seleccione el diseño que desee eliminar. Puede seleccionar varios diseños a la vez.
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En el modo de diseño de la parte superior, se muestra el número de diseños seleccionados. Selecciona Eliminar (
) y confirma.
Reordenar diseños
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En el modo de diseño, puede cambiar el orden en el que aparecen los diseños en el menú Presentación.
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Arrastre los diseños hacia arriba o hacia abajo para reordenarlos.
Arrastre la previsualización del diseño en la barra Diseño para cambiar el orden de los diseños.
Buscar diseños
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Para buscar un diseño, seleccione Gestionar en la opción de menú Diseños ubicada en la parte derecha de la pantalla.
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Selecciona en la parte superior del panel y comienza a escribir el nombre del diseño. Si el término de búsqueda coincide con un diseño, se mostrará el diseño deseado.
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Selecciona el diseño, luego selecciona y confirma.
Bloquear diseños
Al bloquear un diseño, se bloquea la visualización y se evita que se eliminen o se modifiquen los diseños mostrados ante cualquier operación no intencionada.
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En el panel Diseño, seleccione el diseño que desee bloquear.
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Para bloquear un diseño, seleccione Bloquear en la opción de menú Diseños ubicada en la parte derecha de la pantalla.
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Anule la selección de la opción Bloquear para desbloquear el diseño.
Las opciones de diseño Buscar y Bloquear solo están disponibles para el navegador web (HTML).
El menú Diseños y la barra de diseño solo están visibles para los anfitriones. Los diseños predeterminados son Uso compartido, Debate y Colaboración. También se enumera cualquier diseño personalizado. La barra Diseño también muestra las miniaturas de los diseños. Cuando un anfitrión elige otro diseño, el nuevo diseño aparece en la pantalla de todos los asistentes.
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Para cambiar un diseño, realice una de estas acciones:
Elige Diseños > [Nombre del diseño]
Selecciona un diseño en la barra de diseños.
Si los diseños no caben en la barra de diseño, desplácese por ellos y coloque el puntero sobre la primera o la última vista previa. También puede utilizar las opciones de panorámica o la rueda del ratón para desplazarse.
El modo de preparación permite a los anfitriones y los presentadores crear o modificar un diseño de sala de reuniones mientras tiene lugar la reunión, pero sin que los participantes vean los cambios hasta que el anfitrión los haga visibles.
Panel de chat no forma parte del modo de preparación. No se puede editar el diseño del panel de chat.
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Seleccione Cambiar a Modo de preparación en el menú desplegable del panel superior.Como alternativa, selecciona el icono de llave inglesa
en la esquina inferior derecha de la pantalla.Aparece una ventana emergente para avisarle de que el modo de preparación está activo.
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La función Modo de preparación resalta los pods activos en azul y los pod no activos en blanco.
Nota:Cualquier cambio realizado en los pods activos está visible de forma inmediata para los participantes.
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Desde el menú Diseños o la barra Diseño, seleccione el diseño que desea ajustar. A continuación, mueva, oculte o muestre los pods según sea necesario.
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Cuando termines de ajustar el diseño, elige Finalizar modo de preparación en el menú desplegable, o selecciona el icono de llave inglesa
por segunda vez.Esto desactivará el modo de preparación y le devolverá al diseño en el que tiene lugar actualmente la reunión. Si ha realizado cambios en los pods existentes, este se aplicará a otros participantes de la reunión.
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Para activar el nuevo diseño, selecciona el menú Diseños y selecciona el nuevo diseño. La sala de reuniones se transformará para los participantes.
Elija una imagen de fondo para la sala de reuniones
Puede sustituir el fondo gris predeterminado con una imagen.
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Elige Reunión > Preferencias.
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Selecciona cargar, luego navega hasta la imagen deseada. Si no has agregado previamente el archivo a Adobe Connect, selecciona Examinar mi equipo.
Restablecer diseños para volver a los diseños predeterminados. Cualquier modificación que se haga a los diseños de uso compartido, debate y colaboración se invertirá, y se eliminarán los diseños predeterminados.
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Para restablecer un diseño, seleccione Restablecer ajustes predeterminados en la opción de menú Diseños ubicada en la parte derecha de la pantalla.
No puede restablecer diseños si se está grabando una reunión.
Especificar opciones de la barra Diseño
Las opciones de la barra Diseño permiten especificar la posición de acoplamiento y los ajustes de ocultar automáticamente. En el menú de la barra Diseño, elija una de las siguientes opciones:
- Acoplar a la izquierda: Permite al Usuario acoplar la barra de diseño al borde de la arquitectura perimetral izquierda de la ventana de la sala de reuniones.
- Acoplar a la derecha: Permite al Usuario acoplar la barra de diseño al borde de la arquitectura perimetral derecha de la ventana de la sala de reuniones.
- Ocultar automáticamente: Habilita el ocultamiento automático de la barra de diseño.seleccionar para extraer la barra de diseño.
- panel Diseños: Habilitar/Deshabilitar el panel Diseños desde el panel de la reunión en la parte más alta.
