Pod Recursos

Aprenda a Compartir archivos descargables y enlaces web externos con los participantes usando el pod Recursos en adobe connect. 

Importante

Los pods archivos y Enlaces web han sido reemplazados por el pod Recursos a partir de adobe connect 12.11.

El pod Recursos en adobe connect introduce una forma práctica para que los anfitriones compartan contenido y enlaces con los participantes durante las sesiones en directo. Sirve como centro principal para distribuir archivos descargables y proporcionar acceso rápido a recursos web externos, todo desde una interfaz única y organizada.

Los anfitriones pueden cargar documentos, presentaciones y otros archivos o añadir enlaces web relevantes a los que los participantes pueden acceder al instante. El pod está diseñado para hacer que compartir sea más eficiente, reducir el desorden en pantalla y mejorar la experiencia general de la reunión. Con controles intuitivos y un diseño limpio, el pod Recursos simplifica cómo se presenta y administra el contenido en reuniones, Clases virtuales y seminarios web.

Principales ventajas

  • Uso compartido de contenido centralizado: Comparta archivos descargables y enlaces web con los participantes en un solo lugar para facilitar el acceso y la administración.
  • flujo de sesión mejorado: Los anfitriones pueden proporcionar todos los materiales relevantes sin cambiar entre múltiples pods o Herramientas durante una sesión.
  • experiencia del participante mejorada: Los participantes pueden ver y acceder a todos los materiales compartidos directamente desde el pod Recursos, asegurando una colaboración fluida.
  • Disponibilidad persistente de recursos: Los recursos cargados permanecen disponibles en la sala de reuniones para reutilizarlos en sesiones futuras.

Añadir el pod Recursos

Use los siguientes pasos para añadir el pod Recursos:

  1. En el menú Pods , seleccionar Recursos > Nuevo pod Recursos.

    Menú Pods mostrando la opción de Nuevo pod Recursos
    Menú Pods mostrando la opción de Nuevo pod Recursos

  2. Verá las siguientes dos pestañas:

    • Añadir archivo: Cargue archivos como PDF, presentaciones o documentos que los participantes puedan ver o descargar durante la sesión.

    • Añadir enlace: Añada enlaces web a recursos externos, sitios web o materiales de referencia a los que los participantes pueden acceder directamente desde el pod.

    Pod de recursos que muestra las options de Añadir archivo y Añadir enlace
    Pod de recursos que muestra las options de Añadir archivo y Añadir enlace

Añadir y administrar archivos en el pod de recursos

El pod de recursos permite al host Compartir archivos descargables como presentaciones, PDF o materiales de referencia con los participantes durante las sesiones en directo.Los archivos se pueden cargar, organizar o eliminar directamente desde el pod.

Añadir archivos al pod de recursos

Los anfitriones y los presentadores pueden compartir archivos y los asistentes pueden descargarlos directamente y verlos localmente o guardarlos para utilizarlos en el futuro.

Seguir una de las siguientes formas para añadir archivos al pod de recursos:

  • Seleccionar Añadir archivo en la parte superior del pod de recursos. Cargar un archivo desde su dispositivos, seleccionar un archivo ya cargado o seleccionar un archivo de la biblioteca de contenido.Seleccionar Añadir al pod para añadir el archivo al pod.
  • Arrastre y suelte un archivo del dispositivo en el pod.
Interfaz de Añadir archivo que muestra options para cargar un archivo desde la biblioteca de contenido o directamente desde el dispositivos del usuario.
Interfaz de Añadir archivo que muestra options para cargar un archivo desde la biblioteca de contenido o directamente desde el dispositivos del usuario.

Los participantes pueden descargar el archivo compartido directamente desde el pod de recursos durante la sesión.

Administrar archivos en el pod de recursos

Después de cargar archivos al pod de recursos, los hosts y presentadores pueden administrarlos directamente desde el pod.Puede cambiar el nombre de los archivos, descargarlos para revisar o eliminar los obsoletos para mantener la lista organizada.

Administrar archivos en el pod de recursos
Administrar archivos en el pod de recursos

Los hosts y presentadores pueden realizar las siguientes acciones para administrar los archivos en el pod de recursos:

Opción Descripción
   Editar el nombre del archivo
  Descargar el archivo
  Quitar el archivo del pod

Añadir y administrar vínculos en el pod Recursos

Los host pueden Compartir vínculos externos como sitios web, formularios o materiales de lectura adicionales a través del pod Recursos. Estos vínculos se abren directamente en una nueva pestaña del explorador para los participantes.

Añadir vínculos en el pod Recursos

Siga estos pasos para añadir vínculos al pod Recursos:

  1. seleccionar Añadir vínculo en la parte más alta del pod Recursos.

  2. Introduzca información descriptiva sobre el texto del hipervínculo en el campo Texto y la dirección web en el campo URL.

  3. Seleccione Guardar.

    Interfaz Añadir vínculo con campos de entrada para introducir un título de vínculo y su URL correspondiente
    Interfaz Añadir vínculo con campos de entrada para introducir un título de vínculo y su URL correspondiente

administrar vínculos en el pod Recursos

Después de añadir vínculos al pod Recursos, los host y presentadores pueden administrarlos directamente desde el pod. Puede iniciar vínculos para todos los asistentes, copiarlos al portapapeles para compartirlos rápidamente, editar vínculos existentes o quitar los obsoletos para mantener actualizada su lista.

Administración de vínculos en el pod Recursos
Administración de vínculos en el pod Recursos

El host puede administrar los vínculos en el pod Recursos usando las siguientes options:

Opción Descripción
 
Iniciar vínculo para todos los asistentes
 
Copiar vínculo al portapapeles
 
editar el vínculo
 
Quitar el vínculo
Nota:

Puede arrastrar y soltar archivos o vínculos dentro del pod Recursos usando el icono y organizarlos en el hacer un pedido que prefiera.

Compatibilidad con versiones anteriores

Al actualizar a adobe connect 12.11, cualquier diseño existente que incluya los pods archivos o Vínculos web se actualiza automáticamente.

Cada pod de Archivos o Enlaces web de la sala de reuniones se sustituye por un pod de Recursos correspondiente. Por ejemplo, si el diseño incluye pods de Archivos y Enlaces web, la actualización crea dos pods de Recursos independientes: uno que sustituye al pod de Archivos y otro que sustituye al pod de Enlaces web.

Los nombres de los pods se actualizan automáticamente, y el nuevo pod de Recursos conserva el mismo tamaño y posición que los pods originales en los diseños. adobe connect no combina automáticamente el contenido de varios pods. Después de la actualización, puede mover o consolidar manualmente archivos y enlaces en un solo pod de Recursos si es necesario.

Adobe, Inc.

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