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So meldest du Lernende für Training an

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Erfahre, wie du Training-Gruppen in adobe connect anlegst und managst, um Lernende zu organisieren und die Anmeldungsverwaltung zu vereinfachen.

Training-Gruppen in adobe connect ermöglichen es Administratoren und Training-Managern, Lernende in logische Gruppen basierend auf Rollen, Abteilungen oder Training-Anforderungen zu organisieren. Durch die Gruppierung von Lernenden kannst du Anmeldungen effizienter managen und Training-Zuweisungen im benötigten Umfang anwenden.

Dieser Artikel erklärt, wie du Training-Gruppen manuell oder in großen Mengen mit CSV-Dateien anlegst, Lernende zu Gruppen hinzufügst, Gruppen zu Kursen und Lehrplänen zuweist und Gastanmeldungen aktivierst. Die Verwendung von Training-Gruppen hilft dabei, das Lernenden-Management zu optimieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und eine konsistente Training-Bereitstellung in deiner Organisation sicherzustellen.

Hauptvorteile von Training-Gruppen

  • Effiziente Lernenden-Organisation durch Gruppierung von Teilnehmern basierend auf Abteilungen, Rollen oder Lernbedürfnissen.
  • Vereinfachtes Anmeldungsmanagement durch Zuweisung von Gruppen zu Kursen und Lehrplänen anstelle einzelner Lernender.
  • Skalierbare Administration durch Massen-Gruppenerstellung und -updates mit CSV-Dateien.
  • Konsistente Training-Bereitstellung durch Sicherstellung, dass die richtigen Lernenden in die richtigen Training-Programme angemeldet werden.
  • Flexible Zugriffskontrolle mit Unterstützung für Gastanmeldungen bei Bedarf.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel behandelt:

Training-Gruppen in adobe connect anlegen

Training-Gruppe manuell anlegen

  1. Wähle den Training-Tab in Adobe Connect Central aus.

  2. Wähle Users and Groups aus.

    Registerkarte „Benutzer und Gruppen" in der Training-Benutzeroberfläche

  3. Wähle Neue Gruppe aus.

  4. Gib den Namen und die Beschreibung der neuen Gruppe ein.

    Benutzeroberfläche für neue Gruppeninformationen

  5. Wählen Sie Weiter.

Lernende zur Trainingsgruppe hinzufügen

  1. Wähle einen Anwender oder eine Gruppe in der Liste Mögliche Gruppenmitglieder aus.

    Mögliche Gruppenmitglieder mit der Anwender- oder Gruppenliste

  2. Wählen Sie Hinzufügen. Du kannst auch Suche auswählen, um einen Anwender oder eine Gruppe zu finden, die nicht aufgelistet ist.

    Einen Anwender zur Gruppe hinzufügen

  3. Wähle Fertig stellen aus, nachdem du die Gruppe hinzugefügt hast.

Lernende aus einer Training-Gruppe entfernen

  1. Wähle die Registerkarte Training in Adobe Connect Central aus.

  2. Wähle Anwender und Gruppen aus.

  3. Suche nach der Gruppe, aus der du die Lernenden entfernen möchtest.

    Suche-Label mit der Option zum Löschen einer Gruppe

  4. Wähle die Gruppe aus.

  5. Wählen Sie Info.

  6. Wähle Gruppenmitglieder anzeigen aus.

    Registerkarte „Gruppeninformationen" mit den options zum Anzeigen der Gruppenmitglieder

  7. Wähle den Abonnenten oder die Abonnenten aus, die du löschen möchtest, in der Liste „Aktuelle Gruppenmitglieder".

  8. Wählen Sie Entfernen aus.

Lege eine neue Gruppe an, indem du eine CSV-Datei hochlädst

Wenn Sie eine CSV-Datei haben, können Sie diese zum Hinzufügen von Teilnehmern nutzen. Vor dem Durchführen eines dieser Importe müssen Sie eine UTF-8-kodierte CSV-Datei erstellen. Sie können auch eine bestehende CSV-Datei nutzen oder ändern. In der CSV-Datei, die Sie erstellen, müssen die korrekten Informationen enthalten sein.

Um Schulungsgruppen hinzuzufügen, verwenden Sie eine CSV-Datei, in der jede Zeile einen Namen und eine Beschreibung wie die Folgenden enthält:

  • Verwende „name" und „description" als Spaltenüberschriften.
  • Jede Zeile sollte eine einzelne Gruppe darstellen.

Für Adobe,

Name,Beschreibung

Python Training-Gruppe,Python

Julia Training-Gruppe,Julia

R Training-Gruppe,R

DevOps Training-Gruppe,Docker

SRE Training-Gruppe,Kubernetes

  1. Wähle die Registerkarte Training in Adobe Connect Central aus.

  2. Wähle Benutzer und Gruppen aus.

  3. Wähle Import aus und wähle dann Neue Gruppen anlegen aus.Dadurch werden die Gruppen in der importierten CSV-Datei (mit Zeilen mit Name und Beschreibung) zu eigenen neuen Training-Gruppen.Diese Option erstellt Schulungsgruppen.

    Import-Registerkarte mit der Option zum Anlegen neuer Gruppen

  4. Wähle die zu importierende CSV-Datei im Bereich Zu importierende Datei auswählen aus.

    Datei hochladen

  5. Wählen Sie Hochladen. Die Training-Gruppe, die du in der CSV angegeben hast, wurde erfolgreich erstellt.

    Erstellung einer Training-Gruppe

Benutzer zur ausgewählten Gruppe hinzufügen

Nachdem du Training-Gruppen mithilfe der CSV erstellt hast, kannst du Benutzer zur Training-Gruppe hinzufügen.Um Benutzer zu einer ausgewählten Gruppe hinzuzufügen, verwende eine CSV-Datei, wobei jede Zeile eine Anmeldung enthält, wie unten gezeigt:

first,last,login,email,password

  • Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
  • John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
  • John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
  • Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123

  1. Wähle den Training-Tab in adobe connect Central aus.

  2. Wähle Benutzer und Gruppen aus.

  3. Wähle Import aus und wähle dann Vorhandene Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen aus.Dadurch können Benutzer aus der importierten CSV-Datei (mit Zeilen mit Anmeldungsinformationen) zur Gruppe hinzugefügt werden, die du im Popup-Menü angibst.

  4. Wähle die Training-Gruppe aus, zu der du die Benutzer hinzufügen möchtest.

    Bereich „Import-Typ auswählen" mit der Option, vorhandene Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen

  5. Wähle die CSV-Datei aus, die du im Bereich Zu importierende Datei auswählen importieren möchtest.

  6. Wählen Sie Hochladen. Die Benutzer wurden erfolgreich in die ausgewählte Training-Gruppe hochgeladen.

Benutzer zu Training-Gruppen hinzufügen

Um einer Schulungsgruppe Benutzer hinzuzufügen, verwenden Sie eine CSV-Datei, in der jede Zeile Login-Informationen und Namen wie die Folgenden enthält:

Anmeldung,Name

  • john@adobe.com,Python Training-Gruppe
  • jason@adobe.com,Julia Training-Gruppe
  • jane@adobe.com,R Training-Gruppe
  • kate@adobe.com,DevOps Training-Gruppe
  • david@adobe.com,Julia Training-Gruppe

  1. Wähle die Registerkarte Training in adobe connect Central aus.

  2. Wähle Benutzer und Gruppen aus.

  3. Wähle Import aus und wähle dann Vorhandene Benutzer zu neuen/vorhandenen Training-Gruppen hinzufügen aus.Dadurch können Benutzer in der importierten CSV-Datei (mit Zeilen, die Anmeldung und Gruppenname enthalten) zur Training-Gruppe hinzugefügt werden, die als Namenswert in jeder Zeile der CSV-Datei angegeben ist.Wähle Neue Training-Gruppen aus CSV-Datei anlegen aus, um Training-Gruppen für alle in der CSV-Datei angegebenen Gruppen zu erstellen, die nicht als Training-Gruppe in adobe connect vorhanden sind.

    Vorhandene Benutzer zu neuen/vorhandenen Training-Gruppen hinzufügen

  4. Wähle die zu importierende CSV im Abschnitt Zu importierende Datei auswählen aus.

  5. Wählen Sie Hochladen. Die Benutzer werden erfolgreich in die verschiedenen in der CSV angegebenen Training-Gruppen hochgeladen.

Wenn die neuen Schulungsgruppen erstellt werden, werden Benutzer hinzugefügt, wenn Ihre Anmeldung in derselben Zeile der CSV-Datei wie die neue Gruppe erscheint. (Wenn die Option Neue Training-Gruppen aus CSV-Datei anlegen nicht ausgewählt ist, generiert jede Zeile in der CSV, die einen nicht vorhandenen Training-Gruppennamen enthält, einen Fehler).

Hochgeladene Lernende validieren

Nach dem Import:

  • Öffne jede betroffene Training-Gruppe.
  • Prüfe die Abonnentenliste, um sicherzustellen, dass alle Lernenden korrekt hinzugefügt wurden.
  • Prüfe auf Fehlerberichte, die während des Import-Prozesses generiert wurden.

Training-Gruppen zu Kursen, Lehrplänen und virtuellen Klassenräumen zuweisen

Training-Gruppen zu einem Kurs zuweisen

  1. Wähle den Kurs aus der Liste der Trainings aus.Siehe Training-Kurse anlegen und managen für weitere Informationen.

    Training-Liste mit der Option, einen Training-Kurs auszuwählen

  2. Wähle Teilnehmer managen aus.

  3. Suche nach der Training-Gruppe und wähle sie aus.

  4. Wähle Hinzufügen aus, um die Training-Gruppe zum Kurs hinzuzufügen.

    Training-Gruppe zu einem Kurs hinzufügen

Training-Gruppen einem Curriculum zuweisen

  1. Wähle das Curriculum aus der Liste der Trainings aus.Siehe Training-Curriculum anlegen und managen für weitere Informationen.

    Curriculum aus der Liste der Trainings auswählen

  2. Wähle Teilnehmer managen aus.

  3. Suche nach der Training-Gruppe und wähle sie aus.

  4. Wähle Hinzufügen aus, um die Training-Gruppe zum Curriculum hinzuzufügen.

    Training-Gruppe zum Curriculum hinzufügen

Training-Gruppen einem virtuellen Klassenzimmer zuweisen

  1. Wähle das virtuelle Klassenzimmer aus der Liste der Trainings aus.Weitere Informationen findest du unter Virtuelle Klassenräume anlegen und managen.

    Wähle virtuelles Klassenzimmer aus der Liste der Training aus

  2. Wähle Teilnehmer managen.

  3. Suche nach der Training-Gruppe und wähle sie aus

  4. Wähle Hinzufügen, um die Training-Gruppe zum virtuellen Klassenzimmer hinzuzufügen.

    Training-Gruppe zum virtuellen Klassenzimmer hinzufügen

Event-Lizenzen in adobe connect

Eine Event-Lizenz in adobe connect ermöglicht es dir, große virtuelle Events zu hosten und Gast-Anmeldungen effektiver zu managen.Sie bietet zusätzliche Funktionen für Registrierung, Reporting und das Managen externer Teilnehmer.

Die Gast-Anmeldungs-Funktionalität erfordert normalerweise eine Event-Lizenz für besseres Tracking und Reporting externer Teilnehmer und ermöglicht das Managen größerer Gruppen von Nicht-Kontoinhabern.

Registrierung für Kurse und Studienpläne

Wenn ein Training-Manager möchte, dass sich Gäste für einen Kurs oder Lehrplan registrieren, muss er den Tab Event Management in Adobe Connect Central verwenden.Lege zuerst den Kurs oder Lehrplan mit dem Assistenten im Tab Training an und überspringe dabei die Teilnehmerauswahl und Einladungen.Öffne dann den Event-Assistenten, wähle Adobe Connect Training-Kurs oder -Lehrplan präsentieren und wähle den Kurs oder Lehrplan für das Event aus.

Im Veranstaltungsassistenten kann der Schulungsverwalter Teilnehmer auswählen und einladen, Registrierungsfragen auswählen und anpassen und Einladungen auch an umfangreiche E-Mail-Listen senden.

Bei Event-basiertem Training müssen sich alle Teilnehmer registrieren, unabhängig davon, ob sie ein Adobe Connect-Konto haben oder Zugriff über eine öffentliche URL.Der Training-Manager kann dann jede Registrierung prüfen und vor dem Training genehmigen oder ablehnen.

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