Espace de travail – Principes de base

Découvrez comment naviguer dans l’espace de travail d’Acrobat et l’utiliser.

Fonctionnement de l’espace de travail

L’espace de travail d’Acrobat se compose des trois vues suivantes :

• Vue Accueil : permet d’accéder aux fichiers récents, aux documents partagés et aux outils courants.
• Vue Tous les outils : permet de parcourir la liste de tous les outils disponibles dans Acrobat.
• Vue Document : permet de travailler avec des documents ouverts. Dans le cas de plusieurs fichiers, chacun d’eux apparaît dans un onglet distinct dans la même fenêtre.

Vue Accueil

Lorsque vous lancez Acrobat, l’écran Accueil s’affiche et comprend les éléments suivants :

• Des informations sur les nouvelles fonctionnalités pour vous tenir au courant des dernières améliorations d’Acrobat.
• Des tutoriels rapides pour vous aider à apprendre et à comprendre les principales fonctionnalités, les flux de travail, les astuces et les meilleures pratiques.
• Affiche vos documents récents, y compris les documents cloud que vous possédez et auxquels vous avez accédé ou qui ont été partagés avec vous récemment.

La vue Accueil contient les onglets et boutons suivants :

• Récents : présente les fichiers récemment consultés depuis votre ordinateur, l’espace de stockage Adobe ou d’autres services de stockage connectés. Vous pouvez filtrer par fichiers que vous avez partagés, qui ont été partagés avec vous ou par fichiers locaux. Le statut de partage est indiqué.
• Favoris : permet d’afficher tous vos fichiers marqués comme favoris.
• Chats : permet d’accéder aux fichiers et conversations partagés.
• Fichiers : permet d’accéder aux fichiers stockés dans l’espace de stockage Adobe, soit :
  • Vos documents : tous vos fichiers sont enregistrés dans le cloud.
  • Numérisations : vos documents numérisés.
  • Partagés par vous : fichiers que vous avez partagés avec d’autres personnes.
  • Partagés par d’autres : fichiers que d’autres personnes ont partagé avec vous.
• Autre espace de stockage : permet d’accéder à des fichiers depuis votre ordinateur ou de comptes de stockage en ligne connectés, tels que Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, et Microsoft SharePoint.
• Applications tierces : permet d’intégrer des applications de réunion pour les fonctionnalités de transcription de réunion.
• Détails rapides : zone qui affiche des outils fréquemment utilisés lors de la sélection d’un fichier.
• Accords : permet d’accéder à l’ensemble de vos accords.
• Afficher les notifications : vous alerte de tout changement d’état au niveau des documents partagés, y compris les demandes de consultation, de révision et de signature. Pour plus d’informations, consultez la page Notifications Acrobat.
• Outils recommandés : permet d’accéder directement aux outils fréquemment utilisés depuis l’onglet de la page d’accueil.
• Gérer le profil : permet d’actualiser les détails de votre compte, de définir vos préférences et de vous déconnecter de notre compte.
• Rechercher : permet de rechercher vos fichiers.
• Obtenir de l’aide : permet d’accéder à l’aide et aux tutoriels d’Acrobat, de donner votre avis et de découvrir les nouvelles fonctionnalités.

Vue Tous les outils

La vue Tous les outils affiche les outils regroupés par catégories pour un accès facile.Lorsque vous sélectionnez une catégorie d’outils, les outils en question s’affichent dans le panneau de gauche. Vous pouvez sélectionner l’outil de votre choix pour agir sur le document ouvert.

Vue Document

Un nouveau document dans Acrobat s’ouvre dans un nouvel onglet dans la barre supérieure. Lorsque vous sélectionnez un document, la barre d’outils Action rapide et le panneau de droite apparaissent.

A. Page d’accueil B. Barre d’outils Action rapide C. Imprimer D. Partager E. Outil de résumé génératif F. Outil Commentaires G. Outil Signets H. Outil Vignettes de page I. Outil Articles J. Faire pivoter la page K. Paramètres d’affichage de pages L. Zoom avant/arrière

Affichage de plusieurs documents

Lorsque vous ouvrez plusieurs documents PDF, l’application ouvre chacun d’eux dans un onglet séparé dans la barre supérieure. Les boutons Précédent et Suivant s’affichent sur la droite pour naviguer entre les onglets de documents lorsque les documents ouverts dépassent de la vue Document.

Barre globale

La barre globale comprend les outils PDF tels que Tous les outils, Modifier , Convertir, Signer électroniquement et les actions sur les fichiers, y compris Rechercher, Enregistrer, Imprimer et Partager.

Panneau de droite

Le panneau de droite inclut des options qui vous permettent d’ajouter des signets, d’afficher et de parcourir des pages, ainsi que d’accéder aux paramètres de zoom et aux options d’affichage. Vous pouvez personnaliser le volet de navigation pour y inclure vos paramètres préférés.

Barre d’outils Action rapide

La barre d’outils Action rapide comprend des outils, tels que les commentaires, les annotations et le remplissage de formulaires auxquels les utilisateurs peuvent accéder rapidement. Le panneau est un widget flottant que les utilisateurs peuvent personnaliser en fonction des exigences spécifiques du workflow.