Twee versies van een PDF-bestand vergelijken (Acrobat Pro)

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 30 sep. 2024 | Ook van toepassing op Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface worden de tools aan de linkerkant van het scherm weergegeven.

Door twee versies van een PDF-bestand te vergelijken kunt u heel snel zien wat er is gewijzigd. Acrobat analyseert de bestanden en presenteert een gedetailleerd rapport met de verschillen tussen de documenten.

Bestanden vergelijken

Met het volledig nieuwe gereedschap Bestanden vergelijken kunt u nu snel en nauwkeurig alle verschillen tussen twee versies van een PDF-bestand bekijken.

Open de versies van het bestand dat u in Acrobat wilt vergelijken. Selecteer in het deelvenster Alle tools de optie Bestanden vergelijken. Het venster Bestanden vergelijken wordt in Acrobat geopend.
Als u een andere versie van het oude of nieuwe bestand wilt selecteren, selecteert u Bestand wijzigen en selecteert u vervolgens de gewenste versie.

Als u de positie van het oude en nieuwe bestand wilt omwisselen, selecteert u het pictogram met de wisselpijlen tussen de miniaturen.
Als u verschillen tussen grafische elementen wilt negeren, schakelt u het selectievakje Alleen tekst vergelijken in.
Selecteer Vergelijken. Acrobat toont de resultaten van de vergelijking in een nieuw document.

Instellingen voor Bestanden vergelijken

Als u de vergelijkingsinstellingen wilt wijzigen, selecteert u Instellingen en selecteert u vervolgens de gewenste opties:

U kunt de vergelijking beperken tot een gedeelte van de documenten door de paginanummers in te voeren in de velden Oud bestand en Nieuw bestand .
Automatische detectie: Acrobat bepaalt het type document dat u wilt vergelijken.
Lay-outs voor rapporten, spreadsheets, tijdschriften: vergelijkt de content als één doorlopende hoofdtekst, van begin tot eind.
Presentatiedecks: bekijkt elke dia of pagina als een minidocument en zoekt de dia's of pagina's bij elkaar die op elkaar lijken. Vergelijkt dan de content van alle bij elkaar passende documenten. Identificeert documenten die verplaatst zijn, zoals bijvoorbeeld dia's in een presentatie.
Gescande documenten, tekenen of illustraties: hiermee maakt u een afbeelding van elke gescande pagina en vergelijkt u de pixels. Hiermee wordt elke gescande pagina bekeken en worden vergelijkbare pagina's vergeleken. Identificeert ook wanneer pagina's in een andere volgorde zijn geplaatst. Deze optie is handig voor het vergelijken van afbeeldingen of bouwkundige tekeningen.
Met de opties voor Weergeven in rapport kunt u de elementen van de documenten selecteren waarvan u de verschillen in het vergelijkingsrapport wilt bekijken.

Tip: selecteer Rapporten, spreadsheets en tijdschriftlay-outs als de inhoud van uw document opnieuw kan worden uitgelijnd over pagina's; anders selecteert u Presentatiedecks. Selecteer Gescande documenten, afbeeldingen of illustraties als u gescande bestanden wilt vergelijken.

Als een van de opties voor rapporten of presentaties geselecteerd is, identificeert de optie Alleen tekst vergelijken alleen de tekstuele verschillen tussen de twee documenten.

Als Gescand document geselecteerd is, wordt de tekst apart van de afbeeldingen vergeleken, waarna de resultaten gecombineerd worden. In documenten met tijdschriftadvertenties, waarbij tekst boven op een achtergrondafbeelding is geprojecteerd, wordt een opnieuw uitgelijnde passage vergeleken in de modus Alleen tekst. De illustraties worden op de achtergrond apart vergeleken. De verschillen met betrekking tot tekst, lijntekeningen en afbeeldingen worden allemaal gecombineerd in één resultatendocument.

Opmerking: de tekstoptie kan met elk type document worden gebruikt. Dit is bedoeld om tekst in grote documenten (250 pagina's of meer) te vergelijken. Deze optie vergelijkt ook tekst in documenten met een achtergrondafbeelding op elke pagina. De verwerking wordt hierdoor wel trager.

Vergelijkingsresultaten controleren

Acrobat geeft de resultaten van de vergelijking weer in een nieuw document. De eerste pagina bevat een overzichtelijke samenvatting van alle bestandsverschillen.

Resultaten vergelijken — a – Vergelijkingstijdstempel, b – Informatie over vergeleken bestanden, c – Totaal aantal wijzigingen, d – Distributie van wijzigingen, e – Opmaakwijzigingen, f – De hyperlink waarmee u naar de eerste wijziging gaat

Als u elk verschil in detail wilt bekijken, selecteert u Ga naar eerste wijziging.
Selecteer een van de volgende manieren om de wijzigingen te bekijken:
- Weergave naast elkaar: in de weergave Naast elkaar (Ctrl+\) worden de resultaten parallel weergegeven en worden de verschillen weergegeven in gemarkeerde stroken. Het oude bestand staat links en het nieuwe bestand rechts. De verschillen zijn gemarkeerd in elke strook die de bestanden met elkaar verbindt, zodat u direct kunt gaan reviseren. Klik op een strook om een pop-upnotitie met alle wijzigingen in de strook weer te geven. U kunt ook op de gemarkeerde inhoud klikken om de pop-up te openen.
- Klik met de rechtermuisknop op een wijziging of de bijbehorende pop-up en stel de gewenste status in voor de wijziging.
- Weergave Enkele pagina: gebruik de optie Oud bestand of Nieuw bestand in de parallelle vervolgkeuzelijst op de werkbalk om het afzonderlijke bestand met alle gemarkeerde wijzigingen te bekijken.
Als u alle wijzigingen wilt bekijken, gebruikt u de opties Filter en Weergeven.

Standaard worden de verschillen in annotaties, opmaak en de achtergrond uitgeschakeld. Als u deze verschillen in het rapport wilt weergeven, selecteert u de desbetreffende opties in het menu Filter op de werkbalk. U kunt ook filteren op vergelijkingsresultaten door bepaalde wijzigingstypen in het menu Filter te selecteren. In het menu Weergeven kunt u een optie selecteren om de legenda, de rijmarkeringen of de resultaten weer te geven of te verbergen.
- Selecteer Vorige wijziging of Volgende wijziging om de wijzigingen een voor een door te nemen.
- De knoppen Volgende en Vorige zijn ook beschikbaar in de pop-upnotitie waarin de gewenste wijzigingen staan aangegeven.
- Als u alle wijzigingen wilt zien die zichtbaar zijn in het rapport Resultaten vergelijken, selecteert u de knop Opmerkingen in het rechternavigatiedeelvenster. Dit deelvenster bevat een lijst met alle wijzigingen die zichtbaar zijn in het rapport Resultaten vergelijken. Gebruik de knop Zoeken om te zoeken naar een specifieke wijziging.
Als u het bestand met vergelijkingsresultaten wilt opslaan, selecteert u het hamburgermenu (Windows) of het menu Bestand (macOS) > Opslaan.

Als u klaar bent, kunt u de tool Bestanden vergelijken sluiten.