Handboek

training organiseren met training Catalog

Leer hoe je de training Catalog in adobe connect gebruikt om training content te organiseren, publiceren en beheren voor zelfinschrijving van cursisten.

De training Catalog in adobe connect is een krachtige tool waarmee training managers cursussen, curricula en virtuele klassen kunnen organiseren en publiceren voor zelfinschrijving van cursisten.Het dient als een gecentraliseerde hub voor het organiseren en presenteren van training content aan cursisten.

Belangrijkste voordelen

  • Flexibiliteit bij het organiseren van cursussen en curricula
  • Gemakkelijke toegang voor cursisten om beschikbare training options te verkennen
  • Mogelijkheid om toegangsrechten te controleren voor verschillende gebruiker groepen
  • Optie om zelfinschrijving voor cursisten in te schakelen

Verder stelt de training Catalog training managers in staat om:

  • Cursussen en curricula op een gestructureerde manier te organiseren
  • Meerdere cursussen beschikbaar te maken zonder ze in curricula te plaatsen
  • Curricula te maken en aanvullende informatie aan cursisten te verstrekken
  • Toegang tot specifieke training content te controleren via machtigingen op map niveau

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

De trainingscatalogus openen

Wanneer u met de trainingscatalogus gaat werken, is het nuttig om mappen te maken waarin u de informatie kunt indelen. U kunt bijvoorbeeld mappen maken voor verschillende afdelingen (Boekhouding, Personeelszaken, Voorzieningen, enzovoort) of verschillende soorten training (Introductie, Gevorderden, Vergevorderden, enzovoort).

  1. selecteren het tabblad training in Adobe Connect Central.

  2. selecteren training Catalog.

  3. selecteren Nieuwe map om te beginnen met het maken van mappen en het organiseren van de catalogus.U kunt submappen maken om een hiërarchie in te stellen.

    training Catalog-interface met de optie voor Nieuwe map

training Catalog-informatie bewerken

Het bewerken van training Catalog-informatie in adobe connect stelt je in staat een map te hernoemen, een aangepaste URL toe te voegen of een samenvatting van de catalogus toe te voegen.

  1. Selecteer Informatie bewerken.

  2. Typ de naam van de map in het veld Mapnaam.

  3. Voeg een aangepaste URL van de map toe.

  4. Voeg een samenvatting van de training Catalog-map toe.

    Interface Informatie bewerken met de optie om de samenvatting van de training Catalog-map toe te voegen

  5. Selecteer Opslaan om de map te hernoemen.

Items toevoegen aan de training Catalog

Alleen cursussen, curricula en virtuele klassen kunnen worden toegevoegd aan de training Catalog. Om content binnen de training Catalog te gebruiken, verander je de content in een cursus. Wanneer u een cursus of studieprogramma toevoegt aan de trainingscatalogus, bepaalt u ook of studenten zichzelf kunnen inschrijven.

  1. Selecteer het tabblad training in adobe connect Central.

  2. Selecteer de cursus/het curriculum dat je wilt toevoegen aan de training Catalog.

    Interface training-tabblad met de lijst van cursussen/curricula

  3. Selecteer training Catalog Instellingen.

    Interface training Catalog Instellingen

  4. Selecteer Vermelden in training Catalog voor zelfinschrijving van cursisten. Dit stelt geregistreerde gebruikers in staat zichzelf toe te voegen aan de lijst met toestemming voor de cursus of het curriculum in de training Catalog.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer Inschrijving Vereist goedkeuring van cursusbeheerder om te vereisen dat cursisten goedkeuring ontvangen voordat ze toegang krijgen tot de cursus of het curriculum in de training Catalog. Selecteer Cursusmanager(s) via e-mail op de hoogte stellen van goedkeuringsverzoeken als u elke keer een e-mail wilt ontvangen wanneer een student zich wil inschrijven. (Controleer als u deze optie niet selecteert de trainingscatalogus op studenten met de status In uitvoering.)
    • Selecteer Inschrijving is open om alle cursisten toegang te geven tot de cursus of het curriculum.
    training Catalog Instellingen-interface met de optie om zelf-inschrijving van de catalogus in te schakelen

  6. Selecteer Weergeven in training Catalog.

  7. Selecteer de map en selecteer vervolgens Vermelding toepassen. Om de cursus/het curriculum toe te voegen aan meerdere mappen die niet op hetzelfde Niveau staan, selecteer je Vermelding toepassen en nog een toevoegen.

    Weergeven in training Catalog-interface met de options om Vermelding toepassen en Vermelding toepassen en nog een toevoegen

  8. Selecteer Opslaan. Het item is nu toegevoegd aan de training Catalog.

    training Catalog Instellingen-interface met de ingevulde klaslokaalgegevens.

Items verplaatsen in de training Catalog

  1. Selecteer het tabblad training in adobe connect Central.

  2. Selecteer training Catalog.

  3. Selecteer een item in de catalogus.

  4. Selecteer Verplaatsen.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer Verplaatsen om het item naar de bestaande catalogus te verplaatsen.
    • Selecteer een bestaande map om naar de catalogus te verplaatsen.

Cursisten informeren over de training Catalog

Als u de trainingscatalogus eenmaal hebt ingedeeld en er inhoud aan hebt toegevoegd, stelt u uw studenten op de hoogte.

Opmerking:

Als u studenten een kennisgevingsmail stuurt over een studieprogramma en de trainingscatalogus aanvullende informatie over het studieprogramma bevat, bewerkt u gewoon de meldingstekst door een koppeling naar de trainingscatalogus toe te voegen. Alle vereiste informatie staat dan in één e-mailbericht.

Informeer cursisten over de training Catalog met een van de volgende methoden:

  • Vertel ze dat er een nieuw tabblad Trainingscatalogus staat op hun Adobe Connect-startpagina.
  • Stuur een e-mailbericht met een koppeling naar de trainingscatalogus.
  • Plaats een koppeling naar de trainingscatalogus in uw webportal.

training Catalog-machtigingen instellen

adobe connect stelt beheerders in staat om toegang te controleren en training Catalogs te beheren door machtigingen toe te wijzen aan verschillende gebruiker sgroepen. Het configureren van deze toestemmingen zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers training content binnen een catalogus kunnen bekijken, publiceren of beheren.

  1. Selecteer het tabblad Training in Adobe Connect Central.

  2. Selecteer Training Catalog.

  3. Selecteer Toestemmingen instellen.

  4. Selecteer gebruikers of groepen om toestemmingen toe te kennen en selecteer Toevoegen.

    Interface van Training Catalog Instellingen met de beschikbare gebruikers en groepen

  5. Nadat je gebruikers of groepen hebt toegevoegd, ken je de vereiste toestemmingen toe.Selecteer de groep en selecteer vervolgens de options voor toestemmingen.

    • Geweigerd: Gebruikers met deze toestemming hebben geen toegang tot de Training Catalog of de inhoud ervan.Ze zien de catalogus niet in hun interface.
    • Bekijken: Gebruikers kunnen de Training Catalog verkennen en bekijken, maar kunnen geen content wijzigen, publiceren of beheren.
    • Publiceren: Gebruikers kunnen trainingsmateriaal uploaden en publiceren binnen de catalogus, maar kunnen geen toestemmingen beheren of catalogusinstellingen bewerken.
    • Beheren: Gebruikers hebben volledige controle over de Training Catalog, inclusief de mogelijkheid om content toe te voegen, te wijzigen, te verwijderen en gebruikerstoestemmingen te beheren.
    Options-menu met de lijst van toestemmingen

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?