- Over Adobe Connect training
- Trainingen leiden met Adobe Connect
- training maken en beheren
- Trainingsstudieprogramma maken en beheren in Adobe Connect
Leer hoe je training-groepen maakt en beheert in adobe connect om cursisten te organiseren en inschrijvingsbeheer te vereenvoudigen.
Training-groepen in adobe connect stellen beheerders en training-managers in staat om cursisten te organiseren in logische groepen op basis van rollen, afdelingen of training-vereisten.Door cursisten te groeperen kun je inschrijvingen efficiënter beheren en training-opdrachten op schaal toepassen.
Dit artikel legt uit hoe je training-groepen handmatig of in bulk maakt met CSV-bestanden, cursisten aan groepen toevoegt, groepen toewijst aan cursussen en curricula, en gastinschrijving inschakelt.Het gebruik van training-groepen helpt bij het stroomlijnen van cursistenbeheer, vermindert handmatige inspanning en zorgt voor consistente training-bezorging binnen je organisatie.
Belangrijkste voordelen van training-groepen
- Efficiënte cursistenorganisatie door deelnemers te groeperen op basis van afdelingen, rollen of leerbehoeften.
- Vereenvoudigd inschrijvingsbeheer door groepen toe te wijzen aan cursussen en curricula in plaats van individuele cursisten.
- Schaalbaar beheer door bulk groepscreatie en updates met CSV-bestanden.
- Consistente training-bezorging door ervoor te zorgen dat de juiste cursisten worden ingeschreven voor de juiste training-programma's.
- Flexibel toegangsbeheer met ondersteuning voor gastinschrijving wanneer vereist.
In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:
-
Selecteer het tabblad Training in Adobe Connect Central.
-
Selecteer Gebruikers en groepen.
Tabblad Gebruikers en groepen in training-interface Tabblad Gebruikers en groepen in training-interface -
Selecteer Nieuwe groep.
-
Typ de naam en beschrijving van de nieuwe groep.
Interface Nieuwe groepsinformatie Interface Nieuwe groepsinformatie -
Selecteer Volgende.
Cursisten toevoegen aan de training-groep
-
Selecteer een gebruiker of groep in de lijst Mogelijke groepsleden.
Mogelijke groepsleden met de lijst gebruikers of groepen Mogelijke groepsleden met de lijst gebruikers of groepen -
Selecteer Toevoegen. Je kunt ook search selecteren om een gebruiker of groep te vinden die niet wordt vermeld.
Een gebruiker aan de groep toevoegen Een gebruiker aan de groep toevoegen -
Selecteer Voltooien na het toevoegen van de groep.
-
Selecteer het tabblad training in Adobe Connect Central.
-
Selecteer Gebruikers en groepen.
-
Zoek naar de groep waaruit je de cursisten wilt verwijderen.
search label met de optie om een groep te verwijderen search label met de optie om een groep te verwijderen -
Selecteer de groep.
-
Selecteer Info.
-
Selecteer Groepsleden bekijken.
Tabblad Groepsinformatie met de options om de groepsleden te bekijken Tabblad Groepsinformatie met de options om de groepsleden te bekijken -
Selecteer het lid of de leden die je wilt verwijderen in de lijst Huidige groepsleden.
-
Selecteer Verwijderen.
Maak een nieuwe groep door een CSV-bestand te uploaden
Als u een CSV-bestand hebt, gebruikt u dat om studenten toe te voegen. Maak voordat u gaat importeren een CSV-bestand met UTF-8-codering. Het is ook mogelijk een bestaand CSV-bestand te gebruiken of te wijzigen. Het CSV-bestand dat u maakt, dient de juiste gegevens te bevatten.
Als u trainingsgroepen wilt toevoegen, gebruikt u een CSV-bestand waarin elke rij een naam en een beschrijving bevat, ongeveer als volgt:
- Gebruik "naam" en "beschrijving" als kolomkoppen.
- Elke rij moet één groep vertegenwoordigen.
Voor adobe,
naam,beschrijving
Python training groep,Python
Julia training groep,Julia
R training groep,R
DevOps training groep,Docker
SRE training groep,Kubernetes
-
Selecteer het tabblad training in adobe connect Central.
-
Selecteer Gebruikers en groepen.
-
Selecteer Import en selecteer vervolgens Nieuwe groepen maken.Hierdoor worden de groepen in het geïmporteerde CSV-bestand (met rijen met naam en beschrijving) hun eigen nieuwe training groep.Met deze optie maakt u trainingsgroepen.
Import tabblad met de optie om nieuwe groepen te maken Import tabblad met de optie om nieuwe groepen te maken -
Selecteer het CSV-bestand om te importeren in de sectie Bestand selecteren om te importeren .
Upload het bestand Upload het bestand -
Selecteer Uploaden. De training-groep die je hebt opgegeven in de CSV is succesvol aangemaakt.
Aanmaken van training-groep Aanmaken van training-groep
Gebruikers toevoegen aan de geselecteerde groep
Nadat je training-groepen hebt aangemaakt met behulp van de CSV, kun je gebruikers toevoegen aan de training-groep.Om gebruikers toe te voegen aan een geselecteerde groep, gebruik je een CSV-bestand waarbij elke rij een login bevat, zoals hieronder weergegeven:
voornaam,achternaam,login,e-mail,wachtwoord
- Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
- John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
- John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
- Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123
-
Selecteer het training-tabblad in adobe connect Central.
-
Selecteer Gebruikers en groepen.
-
Selecteer Import en selecteer vervolgens Bestaande gebruikers toevoegen aan een groep.Hierdoor kunnen gebruikers in het geïmporteerde CSV-bestand (met rijen die login-informatie bevatten) worden toegevoegd aan de groep die je opgeeft in het pop-up-menu.
-
Selecteer de training-groep waar je de gebruikers aan wilt toevoegen.
Sectie Import-type selecteren met de optie om bestaande gebruikers toe te voegen aan een groep Sectie Import-type selecteren met de optie om bestaande gebruikers toe te voegen aan een groep -
Selecteer de CSV om te importeren in de sectie Bestand selecteren om te importeren .
-
Selecteer Uploaden. De gebruikers zijn succesvol geüpload naar de geselecteerde training-groep.
Gebruikers toevoegen aan training Groups
Als u studenten wilt toevoegen aan een trainingsgroep, gebruikt u een CSV-bestand waarin iedere rij een aanmelding en een naam bevat, ongeveer als volgt:
login,naam
- john@adobe.com,Python training group
- jason@adobe.com,Julia training group
- jane@adobe.com,R training group
- kate@adobe.com,DevOps training group
- david@adobe.com,Julia training group
-
Selecteren het tabblad training in Adobe Connect Central.
-
Selecteren Gebruikers en groepen.
-
Selecteren Import en selecteren vervolgens Bestaande gebruikers toevoegen aan nieuwe/bestaande training groups.Hierdoor kunnen gebruikers in het geïmporteerde CSV-bestand (met rijen die login en groepsnaam bevatten) worden toegevoegd aan de training group die is opgegeven als de waarde naam op elke rij van het CSV-bestand.Selecteren Nieuwe training Groups maken van CSV-bestand om training groups te maken voor alle groepen die zijn opgegeven in het CSV-bestand en die niet bestaan als training group in Adobe Connect.
Bestaande gebruikers toevoegen aan nieuwe/bestaande training groups Bestaande gebruikers toevoegen aan nieuwe/bestaande training groups -
Selecteren het CSV-bestand dat je wilt importeren in de sectie Bestand selecteren om te importeren .
-
Selecteer Uploaden. De gebruikers zijn succesvol geüpload naar de verschillende training Groups die zijn opgegeven in het CSV-bestand.
Wanneer de nieuwe trainingsgroepen worden gemaakt, worden gebruikers toegevoegd als hun aanmeldingsgegevens op dezelfde rij in het CSV-bestand staan als de nieuwe groep. (Als de optie Nieuwe training Groups maken van CSV-bestand niet is geselecteerd, genereert elke rij in het CSV-bestand met een training group-naam die niet bestaat een fout).
De geüploade cursisten valideren
Na de import:
- Open elke betrokken training group.
- Controleren de ledenlijst om ervoor te zorgen dat alle cursisten correct zijn toegevoegd.
- Controleren op foutrapporten die zijn gegenereerd tijdens het importproces.
training groups toewijzen aan cursussen, curricula en virtuele Klassen
training Groups toewijzen aan een cursus
-
Selecteer de cursus uit de lijst met training.Bekijk training-cursussen maken en beheren voor meer informatie.
training-lijst met de optie om een training-cursus te selecteren training-lijst met de optie om een training-cursus te selecteren -
Selecteer Deelnemers beheren.
-
Zoek naar de training-groep en selecteer deze.
-
Selecteer Toevoegen om de training-groep aan de cursus toe te voegen.
training-groep toevoegen aan een cursus training-groep toevoegen aan een cursus
-
Selecteer het curriculum uit de lijst met training.Bekijk training-curriculum maken en beheren voor meer informatie.
Curriculum selecteren uit de lijst met training Curriculum selecteren uit de lijst met training -
Selecteer Deelnemers beheren.
-
Zoek naar de training-groep en selecteer deze.
-
Selecteer Toevoegen om de training-groep aan het curriculum toe te voegen.
training-groep toevoegen aan het curriculum training-groep toevoegen aan het curriculum
-
Selecteer het virtuele klaslokaal uit de lijst met training.Bekijk Klassen maken en beheren voor meer informatie.
Selecteer virtual classroom uit de lijst van training Selecteer virtual classroom uit de lijst van training -
Selecteer Deelnemers beheren.
-
search naar de Training Group en selecteer deze
-
Selecteer Toevoegen om de Training Group toe te voegen aan de Virtual Classroom.
Training group toevoegen aan de virtual classroom Training group toevoegen aan de virtual classroom
Event-licenties in adobe connect
Een event-licentie in adobe connect stelt je in staat om grootschalige virtuele evenementen te hosten en gastinschrijvingen effectiever te beheren.Het biedt extra functies voor registratie, rapportage en het beheren van externe deelnemers.
Gastinschrijvingsfunctionaliteit vereist meestal een event-licentie voor betere tracking en rapportage van externe deelnemers, waardoor het beheer van grotere groepen niet-account houders mogelijk wordt.
Registratie van cursussen en studieprogramma's
Als een training manager wil dat gasten zich registreren voor een cursus of curriculum, moeten ze het tabblad Evenementenbeheer in adobe connect Central gebruiken.Maak eerst de cursus of het curriculum met de wizard op het tabblad Training, waarbij je deelnemersselectie en uitnodigingen overslaat.Open vervolgens de Event wizard, selecteer Een adobe connect Training Course of Curriculum presenteren en selecteer de cursus of het curriculum voor het evenement.
De trainingsmanager kan de wizard Gebeurtenis gebruiken om ingeschreven personen te selecteren en uit te nodigen, om registratievragen te selecteren en aan te passen en om uitnodigingen te verzenden, zelfs naar lange lijsten met e-mailadressen.
Voor event-gebaseerde training moeten alle deelnemers zich registreren, ongeacht of ze een adobe connect account hebben of toegang via een openbare URL.De training manager kan vervolgens elke registratie controleren en goedkeuren of afwijzen voordat de training begint.
Meer zoals dit
Trainingscursussen maken en beheren
