Een virtueel klaslokaal maken en beheren

Selecteer training op de startpagina van Adobe Connect Central en selecteer Nieuw Virtueel Klaslokaal.

Voer de volgende gegevens in:

• Naam (Vereist): Voer een unieke naam in voor het Virtuele Klaslokaal. Deze naam is zichtbaar voor cursisten en wordt gebruikt voor identificatie in Adobe Connect.
• Klaslokaal-ID: Een unieke identificatie voor het Virtuele Klaslokaal. Als dit leeg wordt gelaten, zal Adobe Connect automatisch een ID genereren.
• Aangepaste URL: Geef een aangepaste URL op voor het Virtuele Klaslokaal, gebruik alleen alfanumerieke tekens en koppeltekens. Als dit leeg wordt gelaten, wordt een door het systeem gegenereerde URL toegewezen.
• Samenvatting: Geef een korte beschrijving van het Virtuele Klaslokaal (maximaal 4000 tekens). Deze samenvatting helpt cursisten het doel van de sessie te begrijpen.
• Starttijd: Selecteer de datum en tijd waarop de sessie van het Virtuele Klaslokaal begint.
• Duur: Geef de lengte van de sessie van het Virtuele Klaslokaal op in uren en minuten.
• sjabloon selecteren: Kies een voorgedefinieerd kamersjabloon uit de lijst. Sjablonen helpen bij het standaardiseren van klaslokaalinstellingen en lay-out. Bekijk Sjablonen in Adobe Connect voor meer informatie.
• Taal: Selecteer de standaardtaal voor de interface van het Virtuele Klaslokaal.

Voeg de volgende toegangsinstellingen toe:

• Ingeschreven studenten mogen de kamer betreden: Alleen gebruikers die zijn ingeschreven voor de trainingscursus kunnen deelnemen aan het Virtuele Klaslokaal.
• account-leden mogen de kamer betreden: Elke gebruiker met een account in het Adobe Connect-systeem kan de kamer betreden.
• account-leden mogen de kamer betreden zonder dat de host aanwezig is: Hiermee kunnen account-leden toegang krijgen tot de kamer, zelfs als de host niet aanwezig is.
• Geaccepteerde gasten mogen de ruimte betreden: Staat gasten die zijn goedgekeurd door de host toe om deel te nemen aan de Virtuele Klas.
• Iedereen die de URL voor de Virtuele Klas heeft, kan de ruimte betreden: Verleent open toegang aan iedereen met de klas-URL, ongeacht de inschrijvingsstatus.
• Gebruikers moeten de toegangscode van de ruimte invoeren: Voegt een extra beveiligingslaag toe door een toegangscode te vereisen om de Virtuele Klas te betreden.Indien ingeschakeld, specificeer de toegangscode in het opgegeven veld.

Selecteer de volgende verbeterde AV- en opname-instellingen:

• Inschakelen: Het activeren van deze optie verbetert de audio- en videokwaliteit in Virtuele Klassen.Deelnemers kunnen deelnemen vanuit een browser, de desktop-app of de nieuwste mobiele apps.

• Opnames anonimiseren
  • Opnames niet geanonimiseerd: Namen van deelnemers worden weergegeven in de Deelnemer-, Chat- en Q&A-pods tijdens het afspelen.
  • Alle opnames anonimiseren: Alle namen van deelnemers in de Deelnemer-, Chat- en Q&A-pods worden vervangen door anonieme labels in de opname.
  • Geef hosts de optie om opnames te anonimiseren: Bij het starten van een opname zien hosts een optie om namen van deelnemers in de Deelnemer-, Chat- en Q&A-pods te anonimiseren.

Selecteer Ja als je wilt dat deelnemers rechtstreeks vanuit een web browser deelnemen aan de vergadering zonder de adobe connect desktop-app te vereisen.

Selecteer Altijd openen in Browser om ervoor te zorgen dat vergaderingen openen in een web browser, zelfs als de adobe connect desktop-app is geïnstalleerd.

Selecteer Ja om deelnemers toe te staan deel te nemen aan de vergadering vanaf de mobiele app van Adobe Connect op ondersteunde apparaten.

Typ de regio in het veld Regio. Dit veld stelt de organisator in staat een regio of locatie op te geven die is gekoppeld aan de vergadering. Dit kan helpen bij het categoriseren of beheren van vergaderingen op basis van geografische locaties of organisatieregio's

Selecteer Ruimte opgeschort. Dit biedt de volgende options:

• Een geavanceerde instelling die tijdelijk de toegang tot het Virtuele Klaslokaal of de vergaderruimte blokkeert.
• Wanneer ingeschakeld, kunnen geen gebruikers (inclusief hosts) de ruimte betreden.
• Dit is handig voor het maken van wijzigingen aan de vergadersjabloon voordat deelnemers deelnemen.
• Zodra gebruikers de ruimte hebben betreden, kan deze optie niet meer worden ingeschakeld.

Voeg de instellingen voor de audioconferentie toe:

• Geen audioconferentie bij deze vergadering opnemen: Selecteer deze optie als je wilt dat de vergadering uitsluitend vertrouwt op VoIP (Voice over IP) voor audiocommunicatie.
• Deze audioconferentie bij deze vergadering opnemen: Schakelt een geïntegreerde audioconferentie voor de vergadering in.
• Selecteer Audioprofielen beheren om een bestaand audioprofiel te configureren of te selecteren.

• Andere audioconferentie bij deze vergadering opnemen: Stelt de vergaderhost in staat een externe audioconferentie toe te voegen in plaats van de ingebouwde VoIP of geïntegreerde conferencing van Adobe Connect te gebruiken.
  • Conferentienummer(s): De inbelnummers voor de audioconferentie, verstrekt door de geselecteerde audioprovider.
  • Moderatorcode: Een speciale toegangscode voor vergaderhosts of moderators om de conferentie te besturen.
  • Deelnemerscode: De toegangscode die deelnemers moeten gebruiken om deel te nemen aan de audioconferentie.

Selecteer Volgende om de wijzigingen toe te passen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Selecteer een cursist of cursist in de lijst Beschikbare gebruikers en groepen en selecteer Toevoegen. (Houd Control of Shift ingedrukt en klik om meerdere gebruikers of groepen te selecteren.) Dubbelklik op de naam van een groep om deze uit te vouwen, zodat u de afzonderlijke leden kunt selecteren. Selecteer vervolgens individuele gebruikers.)
• Selecteer een cursist of cursist in de lijst Huidige cursisten en selecteer Verwijderen.

Selecteer Volgende nadat je deelnemers hebt toegevoegd aan het Virtual Classroom.

Selecteer een berichttiming.

Bewerk het onderwerp en de berichttekst van de e-mail. Als u een runtimeveld wilt gebruiken voor de bewerking, kopieert u de veldnaam uit de lijst Runtimevelden en plakt u deze in de berichttekst of in de onderwerpregel van de e-mail. Wijzig de tekst van het runtime-veld tussen accolades niet.

Selecteer Volgende.

Selecteer de herinneringstiming uit het volgende:

• Virtual Classroom-herinneringen uitschakelen
• Virtual Classroom-herinneringen verzenden: Selecteer de startdatum waarop de eerste herinnering wordt verzonden. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Herhaling hoe vaak je wilt dat de herinnering wordt herhaald:
  • Eenmaal
  • Dagelijks
  • Wekelijks
  • Maandelijks
  • Jaarlijks

Configureer de berichtdetails:

• Van: Het e-mailadres van de afzender.
• Ontvangers: Selecteer een van de volgende opties:
  • Alle deelnemers
  • Specifieke e-mailadressen (handmatig invoeren)

Stel het herinneringsbericht op.

• Onderwerp: Voer de onderwerpregel van de e-mail in (gebruik variabelen zoals {name} om de naam van de cursus te personaliseren).
• Agenda-evenement bijvoegen: Selecteer het selectievakje als je een iCal-bestand voor Outlook wilt bijvoegen.

Pas de hoofdtekst van de e-mail aan.

• Wijzig het standaardbericht indien nodig.Het bericht bevat automatisch cursusdetails met behulp van variabelen zoals {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
• Een directe koppeling naar de cursus is ook opgenomen.

Selecteer Voltooien. Het virtuele klaslokaal is nu aangemaakt.

Navigeer vanaf het tabblad Training in Adobe Connect Central naar de map met het Virtuele Klaslokaal dat je wilt converteren.

Selecteer in de lijst Naam het selectievakje naast het Virtuele Klaslokaal.

Selecteer Verplaatsen in de navigatiebalk.De naam van het Virtuele Klaslokaal wordt weergegeven in de linkerkolom.

Selecteer een map.

Selecteer Verplaatsen.

Navigeer vanaf het tabblad Training in Adobe Connect Central naar het Virtuele Klaslokaal dat je wilt bewerken.

Selecteer in de kolom Naam een Virtueel Klaslokaal.

Selecteer in de navigatiebalk Informatie bewerken.

Bewerk de informatie van de virtuele klas en audio-conferentie-instellingen zoals vereist.

Selecteer Opslaan.

Ga vanuit het tabblad training in Adobe Connect Central naar de virtuele klas die je wilt bewerken.

Selecteer een virtuele klas in de kolom Naam.

Selecteer Cursussen beheren.

U kunt desgewenst cursussen toevoegen of verwijderen.

Selecteer Opslaan.

Selecteer de virtuele klas om de informatiepagina te openen.

Selecteer Instellingen trainingscatalogus.

Selecteer Vermelden in trainingscatalogus voor zelfregistratie van cursisten.Deze selectie stelt geregistreerde gebruikers in staat zichzelf toe te voegen aan de toestemmingslijst voor de cursus, het curriculum of de virtuele klas in de trainingscatalogus

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Adobe Connect stelt ingeschrevenen op de hoogte van hun status per e-mail wanneer zij zich zelf inschrijven.De optie Catalogusmeldingen inschakelen werkt alleen wanneer u Zelfinschrijving uit catalogus inschakelen selecteert.
• Selecteer Inschrijving is open om alle cursisten toegang te geven tot de cursus, het curriculum of de virtuele klas.

Selecteer Opslaan.

Selecteer de Virtuele Klas om de informatiepagina te openen.

Selecteer Rapporten. Het standaard Samenvatting-rapport toont belangrijke statistieken van de Virtuele Klas, waaronder:

• Unieke sessies: Gevallen waarin een gebruiker de klas heeft betreden en verlaten.
• Meest recente sessie: De laatste keer dat een genodigde de klas heeft betreden.
• Uitgenodigde gebruikers: Totaal aantal uitgenodigde personen.
• Aanwezige gebruikers: Aantal genodigden dat heeft deelgenomen.
• Piekgebruikers: Hoogste aantal deelnemers dat tegelijkertijd aanwezig was.

Selecteer de andere rapporttypen om verschillende informatie op te halen:

1. Het rapport Per deelnemers toont de naam en e-mail van elke deelnemer aan de Virtuele Klas, evenals het tijdstip waarop ze de klas zijn binnengekomen en hebben verlaten.
2. Het rapport Per cursus toont alle cursussen die zijn ingesloten in de Virtuele Klas.Klik op de verschillende ingesloten cursussen om een lijst weer te geven van de studenten die de cursus hebben afgelegd. Als cursussen in de loop der tijd zijn bijgewerkt en studenten meerdere versies hebben weergegeven, ziet u in de rapporten welke versie iedere student heeft weergegeven.
3. Het rapport Per sessies toont de start- en eindtijd van elke sessie, het sessienummer en het aantal deelnemers.Wanneer u op het sessienummer klikt, wordt de deelnemerslijst van deze sessie weergegeven, inclusief de deelnemernaam, de toegangstijd en de vertrektijd van elke deelnemer.
4. Het rapport Per vragen toont elke opiniepeiling per sessienummer, nummer en vraag.U kunt twee afzonderlijke en meer gedetailleerde weergaven weergeven door op de gewenste koppeling onder de kolom Rapport te klikken: kies Antwoorddistributie weergeven om een cirkeldiagram weer te geven waarin ieder antwoord een unieke kleur heeft. Met Antwoorden van gebruikers weergeven wordt een antwoordsleutel weergegeven met elk antwoord voor deze opiniepeiling en het bijbehorende antwoordnummer. Deze nummers zijn aan het cirkeldiagram gekoppeld. Deze optie toont ook een lijst van alle deelnemers die hebben gereageerd op deze opiniepeiling en het nummer van de antwoorden die ze hebben geselecteerd (als de opiniepeilingvraag meerdere antwoorden toestond, worden deze allemaal getoond voor de gebruiker).
5. Het rapport Per quiz toont quizzen die door de deelnemers in een sessie zijn gemaakt.