Inhoud bewerken op Dreamweaver-sites met behulp van Contribute

In Adobe® Contribute® CS4 wordt een webbrowser gecombineerd met een webpagina-editor. Hiermee kunnen uw collega's of klanten bladeren naar een pagina in een site die u hebt gemaakt en de pagina bewerken of bijwerken als ze daar toestemming voor hebben. Contribute-gebruikers kunnen basiswebinhoud, waaronder opgemaakte tekst, afbeeldingen, tabellen en koppelingen, toevoegen en bijwerken. Contribute-sitebeheerders kunnen beperken wat gewone gebruikers (geen beheerders) in een site kunnen doen.

Als de beheerder van de site geeft u niet-beheerders de mogelijkheid pagina's te bewerken door een verbindingssleutel te maken en deze naar de gebruikers te verzenden (zie de Help van Contribute voor informatie over hoe u dit doet). U kunt met Dreamweaver ook een verbinding met een Contribute-site instellen, zodat u en de ontwerper van de site verbinding kunnen maken met de Contribute-site en alle bewerkingsfuncties van Dreamweaver kunnen gebruiken.

Contribute voegt functionaliteit toe aan uw website met Contribute Publishing Server (CPS), een set publicatietoepassingen en hulpmiddelen voor gebruikersbeheer waarmee u Contribute kunt integreren met de adreslijstservice voor gebruikers van uw organisatie (bijvoorbeeld Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) of Active Directory). Als u uw Dreamweaver-site instelt als een Contribute-site, leest Dreamweaver de beheerinstellingen van Contribute als u verbinding maakt met de externe site. Als Dreamweaver detecteert dat CPS is ingeschakeld, wordt een deel van de functionaliteit van CPS overgenomen, zoals het terugdraaien van bestanden en het registreren van gebeurtenissen.

U kunt Dreamweaver gebruiken om verbinding te maken met een bestand in een Contribute-site en om dit bestand te wijzigen. De meeste functies van Dreamweaver werken met een Contribute-site op dezelfde manier als met andere sites. Als u Dreamweaver echter gebruikt met een Contribute-site, wordt de CPS-console automatisch door Dreamweaver gebruikt voor het uitvoeren van bepaalde bestandsbeheerbewerkingen, zoals het opslaan van meerdere revisies van een document en het registreren van bepaalde gebeurtenissen.

Zie de Help bij Contribute voor meer informatie.

Sitestructuur en paginaontwerp voor een Contribute-site

Als u wilt dat Contribute-gebruikers uw website kunnen bewerken, moet u voor de structuur van de site rekening houden met de volgende punten:

• Houd de sitestructuur eenvoudig. Nest de mappen niet te diep. Groepeer verwante items bij elkaar in een map.

• Stel de juiste lees- en schrijfmachtigingen voor mappen op de server in.

• Voeg indexpagina's toe aan mappen terwijl u die maakt, zodat Contribute-gebruikers worden gestimuleerd nieuwe pagina's in de juiste mappen te plaatsen. Als Contribute-gebruikers bijvoorbeeld pagina's bijdragen met notulen van vergaderingen, maakt u een map in de hoofdmap van de site met de naam vergadernotulen en maakt u in die map een indexpagina. Zet vervolgens op de hoofdpagina van de site een koppeling naar de indexpagina voor vergadernotulen. Een Contribute-gebruiker kan vervolgens naar die indexpagina gaan en een nieuwe pagina met notulen voor een bepaalde vergadering maken, gekoppeld vanuit die pagina.

• Geef op de indexpagina van elke map een lijst weer met koppelingen naar de afzonderlijke inhoudspagina's en documenten in die map.

• Houd het paginaontwerp zo eenvoudig mogelijk en houd decoratieve opmaak beperkt.

• Gebruik CSS in plaats van HTML-tags en geef uw CSS-stijlen duidelijke namen. Als de Contribute-gebruikers een standaardset met stijlen in Microsoft Word gebruiken, gebruikt u dezelfde namen voor de CSS-stijlen, zodat Contribute de stijlen kan toewijzen als een gebruiker informatie uit een Word-document kopieert en in een Contribute-pagina plakt.

• Om te voorkomen dat een CSS-stijl beschikbaar is voor Contribute-gebruikers, wijzigt u de naam van de stijl zodat deze begint met mmhide_. Als u bijvoorbeeld een stijl met de naam RechtsUitgelijnd gebruikt op een pagina maar u niet wilt dat Contribute-gebruikers die stijl kunnen gebruiken, wijzigt u de naam van de stijl in mmhide_RechtsUitgelijnd.

• Gebruik zo weinig mogelijk CSS-stijlen om de opmaak eenvoudig en rustig te houden.
• Als u include-bestanden op de server gebruikt voor HTML-pagina-elementen, zoals kop- en voetteksten, maakt u een niet-gekoppelde HTML-pagina die koppelingen bevat naar de include-bestanden. Contribute-gebruikers kunnen die pagina vervolgens toevoegen aan hun favorieten en ermee naar de include-bestanden bladeren zodat ze deze kunnen bewerken.

Bestanden overbrengen naar en van een Contribute-site

Contribute gebruikt een systeem dat lijkt op het systeem voor het in- en uitchecken van bestanden van Dreamweaver om ervoor te zorgen dat maar één gebruiker tegelijk een bepaalde webpagina kan bewerken. Als u Compatibiliteit met Contribute inschakelt in Dreamweaver, wordt het systeem voor het in- en uitchecken van bestanden van Dreamweaver automatisch ingeschakeld.

Als u bestanden naar en van een Contribute-site wilt overbrengen met Dreamweaver, moet u altijd de opdrachten Inchecken en Uitchecken gebruiken. Als u in plaats daarvan bestanden overbrengt met de opdrachten PUT en GET, overschrijft u mogelijk de wijzigingen die een Contribute-gebruiker onlangs in een bestand heeft aangebracht.

Als u een bestand incheckt in een Contribute-site, maakt Dreamweaver een back-up van de vorige ingecheckte versie van het bestand in de map _baks en worden uw gebruikersnaam en een datumstempel aan een Ontwerpnotities-bestand toegevoegd.

Contribute-bestands- en mapmachtigingen op de server

Contribute biedt een manier voor het beheren van bestands- en mapmachtigingen voor elke door u gedefinieerde gebruikersrol. U kunt met Contribute echter niet de onderliggende lees- en schrijfmachtigingen beheren die door de server aan bestanden en mappen zijn toegewezen. In Dreamweaver kunt u die machtigingen rechtstreeks op de server beheren.

Als een Contribute-gebruiker geen leestoegang op de server heeft voor een afhankelijk bestand, zoals een afbeelding die op een pagina wordt weergegeven, wordt de inhoud van het afhankelijke bestand niet weergegeven in het Contribute-venster. Als een gebruiker bijvoorbeeld geen leestoegang heeft voor een map met afbeeldingen, worden de afbeeldingen in die map in Contribute weergegeven als niet-werkende afbeeldingspictogrammen. Ook worden er bijvoorbeeld Dreamweaver-sjablonen opgeslagen in een submap van de hoofdmap van de site, dus als een Contribute-gebruiker geen leestoegang heeft tot de hoofdmap, kan deze geen sjablonen in die site gebruiken, tenzij u de sjablonen naar een geschikte map kopieert.

Als u een Dreamweaver-site instelt, moet u gebruikers leestoegang op de server geven tot de map /_mm (de submap _mm van de hoofdmap), de map /Templates en alle mappen die elementen bevatten die ze moeten kunnen gebruiken.

Als u gebruikers om beveiligingsredenen geen toegang kunt geven tot de map /Templates, kunt u Contribute-gebruikers wel toegang geven tot sjablonen. Zie Contribute-gebruikers toegang geven tot sjablonen zonder dat ze toegang hebben tot de hoofdmap.

Zie Contribute beheren in de Help van Contribute voor meer informatie over Contribute-machtigingen.

Speciale Contribute-bestanden

Contribute gebruikt een aantal speciale bestanden die niet bestemd zijn voor weergave aan bezoekers van uw site:

• Het gedeelde instellingenbestand, dat een betekenisloze bestandsnaam met de extensie CSI heeft, staat in een map met de naam _mm in de hoofdmap van de site en bevat informatie waarmee Contribute de site beheert.

• Oudere versies van bestanden, in mappen met de naam _baks

• Tijdelijke versies van pagina's, zodat gebruikers wijzigingen kunnen voorvertonen

• Tijdelijke vergrendelingsbestanden, waarmee wordt aangegeven dat een bepaalde pagina wordt bewerkt of voorvertoond

• Ontwerpnotities-bestanden die metagegevens bevatten over de pagina's van de site

  In het algemeen moet u deze speciale Contribute-bestanden niet bewerken met Dreamweaver. Dreamweaver beheert ze automatisch.

  Als u niet wilt dat deze speciale Contribute-bestanden op uw openbaar toegankelijke server staan, kunt u een parkeerserver instellen waarop Contribute-gebruikers aan pagina's kunnen werken. Kopieer die webpagina's vervolgens periodiek van de parkeerserver naar een productieserver op internet. Als u op deze manier met een parkeerserver werkt, kopieert u alleen webpagina's naar de productieserver en niet de hierboven genoemde speciale Contribute-bestanden. Kopieer met name niet de mappen _mm en _baks naar de productieserver.

Het kan gebeuren dat u speciale Contribute-bestanden handmatig moet verwijderen. Er zijn bijvoorbeeld omstandigheden denkbaar waarin Contribute de tijdelijke voorbeeldpagina's niet verwijdert als de gebruiker klaar is met het bekijken van de pagina's. In dat geval moet u die tijdelijke pagina's handmatig verwijderen. Tijdelijke voorbeeldpagina's hebben bestandsnamen die met TMP beginnen.

Ook kan er onder bepaalde omstandigheden een verouderd vergrendelingsbestand op de server achterblijven. Als dat gebeurt, moet u het vergrendelingsbestand handmatig verwijderen om ervoor te zorgen dat anderen de pagina kunnen bewerken.

Een site voorbereiden voor gebruik met Contribute

Als u een bestaande Dreamweaver-site voorbereidt voor Contribute-gebruikers, moet u de Contribute-compatibiliteit expliciet inschakelen om Contribute-functies te kunnen gebruiken. U wordt hier niet om gevraagd door Dreamweaver. Als u echter verbinding maakt met een site die is ingesteld als een Contribute-site (en die een beheerder heeft), wordt u door Dreamweaver gevraagd om de Contribute-compatibiliteit in te schakelen.

Niet alle verbindingstypen ondersteunen Contribute-compatibiliteit. De volgende beperkingen gelden voor verbindingstypen:

• Als voor de verbinding met de externe site WebDAV wordt gebruikt, kunt u de Contribute-compatibiliteit niet inschakelen, omdat dergelijke bronbeheersystemen niet compatibel zijn met de systemen voor Ontwerpnotities en het in- en uitchecken van bestanden die Dreamweaver gebruikt voor Contribute-sites.

• Als u RDS gebruikt voor de verbinding met uw externe site, kunt u de Contribute-compatibiliteit inschakelen, maar moet u de verbinding aanpassen voordat u deze kunt delen met Contribute-gebruikers.

• Als u uw lokale computer gebruikt als een webserver, moet u de site instellen met een FTP- of netwerkverbinding met uw computer (in plaats van gewoon een lokaal mappad) om de verbinding te kunnen delen met Contribute-gebruikers.

Als u Contribute-compatibiliteit inschakelt, schakelt Dreamweaver automatisch Ontwerpnotities (inclusief de optie Ontwerpnotities uploaden om ze met anderen te delen) en het systeem voor het in- en uitchecken van bestanden in.

Als CPS (Contribute Publishing Server) is ingeschakeld op de externe site waarmee u verbinding maakt, verzendt Dreamweaver elke keer dat u een netwerkbewerking activeert (zoals inchecken, terugdraaien of publiceren van een bestand) een melding naar de CPS. De CPS registreert deze gebeurtenissen en u kunt het logboek weergeven in de beheerconsole van de CPS. (Als u CPS uitschakelt, worden deze gebeurtenissen niet geregistreerd.) U schakelt CPS in met Contribute. Zie de Help bij Adobe Contribute voor meer informatie.

Een Contribute-site beheren met Dreamweaver

Nadat u de Contribute-compatibiliteit hebt ingeschakeld, kunt u met Dreamweaver Contribute starten om sitebeheertaken uit te voeren.

Als beheerder van een Contribute-site kunt u het volgende doen:

• De beheerinstellingen voor de site wijzigen.

  Beheerinstellingen van Contribute zijn een verzameling instellingen die gelden voor alle gebruikers van uw website. Met deze instellingen kunt u Contribute afstemmen zodat gebruikers er beter mee kunnen werken.

• De machtigingen wijzigen die zijn toegewezen aan gebruikersrollen in Contribute.

• Contribute-gebruikers instellen.

  Contribute-gebruikers hebben bepaalde informatie over de site nodig om er verbinding mee te kunnen maken. U kunt al deze informatie verpakken in een bestand dat een verbindingssleutel wordt genoemd en dat u naar alle Contribute-gebruikers kunt verzenden.

Zie de Help bij Contribute voor meer informatie over beheerinstellingen, het beheren van gebruikersrollen en het maken van een verbindingssleutel.

Een extern bestand op een Contribute-site verwijderen, verplaatsen of een andere naam geven

Het verwijderen van een bestand van de externe server die fungeert als host voor een Contribute-site, werkt op vrijwel dezelfde manier als het verwijderen van een bestand van de server voor een Dreamweaver-site. Als u echter een bestand verwijdert van een Contribute-site, wordt u door Dreamweaver gevraagd of u alle oudere versies van het bestand wilt verwijderen. Als u ervoor kiest om de oudere versies te behouden, slaat Dreamweaver een kopie van de huidige versie op in de map _baks zodat u deze later kunt terugzetten.

Het hernoemen van een bestand of het verplaatsen van een bestand naar een andere map in een Contribute-site gaat op dezelfde manier als in een Dreamweaver-site. In een Contribute-site hernoemt of verplaatst Dreamweaver ook de gekoppelde eerdere versies van het bestand die zijn opgeslagen in de map _baks.

Contribute-gebruikers toegang tot sjablonen geven zonder ze toegang tot de hoofdmap te geven

In een Contribute-site beheert u onderliggende bestands- en mapmachtigingen rechtstreeks op de server. Als u om beveiligingsredenen gebruikers geen toegang kunt geven tot de map /Templates, kunt u de sjablonen wel beschikbaar maken voor gebruikers.

Problemen met een Contribute-site oplossen

Als een extern bestand in een Contribute-site lijkt te zijn uitgecheckt, maar het bestand niet is vergrendeld op de computer van de gebruiker, kunt u het bestand ontgrendelen zodat gebruikers het kunnen bewerken.

Als u op een knop klikt die betrekking heeft op het beheren van een Contribute-site, controleert Dreamweaver of er verbinding kan worden gemaakt met uw externe site en of de door u opgegeven URL voor de hoofdmap van de site geldig is. Als Dreamweaver geen verbinding kan maken of als de URL niet geldig is, wordt er een foutbericht weergegeven.

Als de beheerfuncties niet goed werken, is er mogelijk een probleem met de map _mm.

Een bestand in een Contribute-site ontgrendelen

Verbindingsproblemen voor een Contribute-site oplossen

Problemen met beheerfuncties van Contribute oplossen