Use as Bibliotecas da Creative Cloud para capturar, organizar e compartilhar elementos de design com suas equipes criativas. As Bibliotecas da Creative Cloud reduzem o número de cliques no processo criativo e agilizam o trabalho, facilitando o uso dos ativos certos para designers e o controle do uso de ativos para organizações.
As Bibliotecas da Creative Cloud para empresas estão disponíveis apenas se sua organização usar o armazenamento da Adobe para empresas, que está sendo implementado globalmente em fases.
Bibliotecas em projetos permitem que você compartilhe coleções de elementos de maneira fácil e rápida com sua organização ou seus colaboradores. Anteriormente, as bibliotecas em projetos estavam disponíveis apenas na Creative Cloud para equipes e na Creative Cloud para corporações, mas agora estão disponíveis para todos os usuários da Creative Cloud. Saiba mais sobre as Bibliotecas da Creative Cloud.
Organizações empresariais podem permitir que os usuários criem e gerenciem bibliotecas de duas maneiras diferentes: bibliotecas que podem ser salvas no armazenamento pessoal dos usuários ou em um projeto. Na Creative Cloud para equipes e na Creative Cloud para corporações, os projetos fazem parte do armazenamento empresarial da organização; na Creative Cloud para usuários individuais ou contas gratuitas, os projetos fazem parte do armazenamento pessoal. Ao salvar no armazenamento pessoal, o criador é o proprietário da biblioteca e tem controle total sobre o compartilhamento e o gerenciamento da biblioteca. Quando um usuário cria uma biblioteca em uma pasta no armazenamento empresarial, não há um proprietário individual; a organização a compartilha e pode herdar permissões de usuário do projeto. As bibliotecas no armazenamento empresarial ajudam a garantir a continuidade se um usuário mudar de função, sair de um projeto ou sair da empresa.
Você deve criar um projeto para permitir que os usuários criem bibliotecas no armazenamento empresarial. Um administrador de sistema ou de armazenamento pode fazer isso no Adobe Admin Console ou, se a organização permitir, os usuários podem fazer isso no Adobe Express.
Depois que o projeto é criado, os usuários podem criar bibliotecas e arquivos do Express e salvá-los em um projeto disponível ou em armazenamento pessoal. Um usuário deve ter permissões de edição em um projeto para poder salvar o novo conteúdo lá.
Os usuários atribuídos ao projeto herdarão permissões para todas as bibliotecas armazenadas nessa pasta, e os editores poderão convidar indivíduos diretamente para a própria biblioteca.
Assim como uma biblioteca no armazenamento pessoal, o criador de uma biblioteca pode definir permissões para visualizá-la e usá-la.
Os usuários do Express podem explorar marcas e bibliotecas em projetos por meio da guia Projetos, encontrada em Seus itens no Express. Para usar a biblioteca em outros aplicativos da Creative Cloud, você deve adicioná-los às suas bibliotecas.
Gerencie suas bibliotecas usando o Express, o aplicativo de desktop da Creative Cloud, no painel Bibliotecas nos aplicativos da Adobe ou na Creative Cloud na Web. Você pode encontrar as bibliotecas em projetos procurando o ícone de projetos ao lado delas.
Se essa opção for habilitada pelos administradores, os usuários poderão criar projetos dentro do Express. Um projeto é simplesmente um local de armazenamento compartilhado para marcas, bibliotecas e arquivos do Express, com usuários atribuídos ao projeto. Os usuários que foram adicionados a um projeto herdarão automaticamente as permissões para as marcas e bibliotecas contidas nele. O uso de projetos simplifica o compartilhamento de conteúdo neles.
Os usuários podem ser atribuídos a um ou mais projetos, para que haja flexibilidade na forma como você configura sua estrutura. Recomendamos que você considere limitar as pastas aos grupos de trabalho que precisam acessar os ativos de design compartilhados. Comece observando sua organização e como os diferentes grupos de pessoas trabalham juntos. Em seguida, crie projetos para se alinhar a essas necessidades. Por exemplo:
Em cenários como um guia de estilo corporativo, configure um projeto com um número limitado de editores. Convide espectadores diretamente para o projeto ou defina o acesso do projeto como Todas as pessoas em <sua organização> podem exibir. Crie uma biblioteca nesse projeto para armazenar cores corporativas, estilos de fontes, logotipos e outros ativos de marca e configure a biblioteca com permissões somente leitura para manter o controle, garantir a consistência da marca e fornecer sempre os ativos mais atualizados para os designers. Saiba mais.
Crie projetos que mapeiam vários departamentos ou grupos de trabalho para fornecer acesso rápido a uma coleção de bibliotecas aos colaboradores relevantes. Convide membros do projeto como editores, e os colaboradores poderão fazer upload de elementos, cores, estilos de texto, fotos do Adobe Stock, pincéis, vídeos e muito mais que sejam específicos de seu departamento ou projeto. Os itens e as atualizações são sincronizados automaticamente para todos os usuários.
Sua organização pode ter um projeto chamado “Todos”, com toda a empresa atribuída no nível do projeto. Se você tiver bibliotecas que devem ser compartilhadas entre todos os usuários, como um guia de estilo corporativo, este pode ser um projeto apropriado, embora possa ser necessário alterar as permissões do usuário para ver/comentar. Dependendo do tamanho do seu negócio, recomendamos que você avalie a necessidade de uma distribuição tão ampla de bibliotecas e considere a criação de projetos com escopo mais limitado e a transferência de bibliotecas do projeto “Todos” para projetos de acesso mais limitado.
Os usuários da Creative Cloud têm flexibilidade para mover bibliotecas do armazenamento pessoal para um projeto. Isso permite que eles compartilhem rapidamente a biblioteca com um grupo de usuários que possam precisar acessá-la, além de aproveitar os benefícios da propriedade compartilhada.
Abra o painel Bibliotecas em um aplicativo de desktop da Creative Cloud.
Selecione o ícone de mais opções para uma biblioteca e selecione Mover.
Escolha o local do armazenamento e defina o nível de acesso.
Selecione Salvar.
As bibliotecas oferecem duas configurações de permissão: “Exibir e usar” e “Editar”. Para que os criativos possam usar o conteúdo de uma biblioteca (arrastar e soltar gráficos, aplicar cores, fontes, estilos de caractere etc.), eles devem ter pelo menos a permissão “Exibir”. Essa permissão fornece um pouco mais de acesso do que a “Exibir” tradicional, pois eles também podem usar a biblioteca.
Os usuários com permissão “Editar” podem fazer um gerenciamento mais avançado da biblioteca: editar o conteúdo da biblioteca (excluir, renomear, adicionar), criar e modificar grupos na biblioteca, compartilhar a biblioteca com outros usuários e até mesmo excluir a biblioteca inteira.
No caso de um guia de estilo corporativo, o pequeno número de membros da equipe de sua marca deve ser configurado como editores, e todos os demais colaboradores da biblioteca podem receber apenas a permissão “Exibir”.
Para aproveitar ao máximo o armazenamento empresarial, os administradores podem contar com as configurações no nível do projeto para fornecer acesso a todas as bibliotecas desse projeto. Por exemplo, se você tiver uma biblioteca específica de marketing, os administradores poderão criar um projeto para o departamento e atribuir usuários uma vez no nível do projeto. Assim, para cada nova biblioteca criada nessa pasta, os direitos de acesso serão concedidos automaticamente a todos os usuários já atribuídos à pasta.
Quando você cria uma biblioteca em um projeto, ela fica automaticamente disponível para os colaboradores atribuídos no nível da pasta. Você pode limitar ainda mais as permissões para colaboradores do projeto deixando o botão de alternância “Restringir edição” definido. Desativar essa configuração permitirá que os editores do projeto editem a biblioteca, enquanto os comentaristas do projeto ainda poderão exibir e usar o conteúdo.
Para cada biblioteca, além de herdar os usuários do projeto, você sempre pode optar por convidar usuários individuais ou grupos de usuários adicionais. Não há limite ao número de colaboradores que você pode ter em uma biblioteca.
Individuais: usuários únicos podem ser usuários dentro ou fora da organização (dependendo da política de compartilhamento do ativo).
Grupos: grupos sincronizados com o Azure Active Directory que são criados pelo administrador no Azure Active Directory da organização e são sincronizados por meio do Admin Console para o catálogo de endereços da organização.
Saiba como adicionar editores e visualizadores para colaboração.
Configurações de acesso mais amplas
Os projetos agora estão disponíveis para todos os usuários da Creative Cloud. No entanto, as vantagens de projetos em armazenamento empresarial estão disponíveis apenas para Creative Cloud para equipes e Creative Cloud para corporações usando armazenamento da Adobe para empresas.
Atualmente, os usuários finais não podem criar e gerenciar pastas. Eles dependem dos administradores de armazenamento ou do sistema.
Veja como entrar em contato com o administrador.
O número de bibliotecas que você pode criar é ilimitado. O único limite é a quantidade de armazenamento disponível na Creative Cloud.
O tamanho máximo do arquivo de um ativo é de 1 GB. Os ativos da biblioteca devem ser sincronizados com a nuvem, e arquivos grandes demoram para serem enviados. Lembre-se de que outras pessoas podem estar usando a mesma biblioteca. O tamanho do arquivo de elementos como amostras de cores e estilos de texto, caractere e parágrafo é insignificante, enquanto ativos como conteúdo do Photoshop em alta resolução e com várias camadas são pesados.
Você pode ter quantos colaboradores quiser em uma biblioteca.
As bibliotecas pessoais passarão a contar na cota do usuário em 2021. As bibliotecas no armazenamento empresarial são contabilizadas na cota da equipe. Elas não usam cota do armazenamento do usuário. Quando uma biblioteca é compartilhada com dez usuários, ela conta somente na cota da equipe, não dos usuários individuais.
O Adobe Bridge é um aplicativo de desktop que facilita e agiliza a localização e a exibição de grandes números de arquivos em diferentes formatos de imagem armazenados no disco rígido local ou servidor de arquivos. Algumas pessoas criam “bibliotecas” de ativos em forma de pastas no disco rígido e usam o Adobe Bridge para acessar rapidamente essas pastas e trabalhar com os ativos. Esse fluxo de trabalho é semelhante ao das Bibliotecas da Creative Cloud em alguns aspectos, mas os ativos da biblioteca da Creative Cloud são armazenados na nuvem, aparecem em um painel nos aplicativos de desktop e são mais integrados à funcionalidade dos aplicativos da Creative Cloud. As Bibliotecas da Creative Cloud também funcionam em conjunto com os aplicativos para dispositivos móveis da Creative Cloud e aplicativos de terceiros específicos de maneiras que o Adobe Bridge não funciona.
O suplemento da Creative Cloud para Microsoft Word e PowerPoint permite acessar suas bibliotecas diretamente no Word e no PowerPoint. Incorpore seus ativos de design em apresentações, relatórios, brochuras e outros materiais. Para saber mais, consulte Suplemento da Adobe Creative Cloud para Word e PowerPoint.
Crie fluxos de trabalho automáticos, chamados zaps, conectando as Bibliotecas da Creative Cloud ao Planilhas Google, ao Slack ou a qualquer outro dos mais de 1.500 aplicativos disponíveis no Zapier. Para saber mais, consulte Bibliotecas da Creative Cloud para Zapier.
A Adobe Creative Cloud for Gmail permite compartilhar links para o conteúdo armazenado em Creative Cloud Files, nas Bibliotecas da Creative Cloud, além das criações em dispositivos móveis diretamente nas mensagens do Gmail.
As Bibliotecas da Creative Cloud não são uma substituição para um sistema DAM (Gerenciamento de Ativos Digitais). O objetivo principal de um sistema DAM é manter vários ativos de imagem aprovados. As Bibliotecas da Creative Cloud são mais adequadas para armazenar elementos de design que agilizam tarefas dentro do aplicativo, como criar e aplicar cores, estilos de parágrafo, elementos de página e ativos. As Bibliotecas da Creative Cloud são sincronizadas com o desktop de cada usuário. Um sistema DAM, por outro lado, funciona exclusivamente em um servidor ou na nuvem.
