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Última atualização em
2 de jul de 2024
Saiba como os administradores de sistema e armazenamento podem gerenciar projetos para permitir uma colaboração eficiente com parceiros internos e externos.
No Adobe Admin Console, acesse Armazenamento > Projetos. Crie projetos no armazenamento da sua empresa para ajudar os usuários a organizar e compartilhar ativos.
Criar um projeto
Os projetos atuam como locais de armazenamento quando os usuários criam e salvam ativos. Você pode criar pastas aninhadas para ajudar os usuários a organizar seus ativos, incluindo arquivos, bibliotecas, bibliotecas, marcas, pastas e documentos.
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Selecione Criar projeto.
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Insira um nome para o projeto. Isso ajudará os usuários que têm acesso ao projeto a identificar rapidamente em qual projeto desejam salvar seus ativos.
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Insira o nome ou endereço de email de um usuário a ser convidado para o projeto. Os usuários correspondentes da sua organização aparecerão como sugestões. Selecione o apropriado na lista.
Você também pode convidar usuários que não fazem parte da organização do Admin Console se a política de restrições de compartilhamento permitir.
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Selecione as permissões de acesso para os usuários convidados e adicione uma mensagem para eles. Saiba mais sobre o que cada nível de permissão de acesso permite.
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Selecione Convidar. Os convidados recebem uma notificação por email com um link para abrir o projeto para o qual foram convidados.
Atualmente, os usuários podem acessar projetos ativos usando Adobe Express. Embora os usuários não possam visualizar projetos inativos, os administradores podem restaurá-los ou excluí-los permanentemente no Admin Console
Os usuários convidados podem acessar o projeto e gerenciar pessoas. Contudo, ao convidar outras pessoas, eles só poderão convidar usuários com seu próprio nível de acesso ou inferior.
- Com acesso para comentários, os usuários podem visualizar e comentar ativos e adicionar outros usuários que podem comentar, mas não editar.
- Com acesso para edição, os usuários podem gerenciar pessoas, gerar e editar conteúdo, comentar ativos e criar mais projetos usando o Adobe Express. Eles também podem adicionar usuários com permissões de comentário ou edição.
Como administrador de sistema ou armazenamento, você pode gerenciar todos os projetos criados por usuários da sua organização por meio do Admin Console. Os administradores do sistema também podem controlar como os ativos são compartilhados fora da organização.
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Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Exibir projeto.
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Selecione Convidar.
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Convide mais usuários ou edite as permissões de acesso usando a caixa de diálogo Compartilhar projeto:
Tarefa
Detalhes Convidar usuários - Insira o nome ou endereço de email dos usuários.
- Selecione suas permissões de acesso.
- Selecione Convidar para projeto.
Conceder acesso a todos os usuários da organização - Altere as permissões de acesso para todos na organização.
- Copie o link para o projeto e compartilhe-o com os usuários.
Editar permissões de acesso para usuários existentes Use o menu suspenso ao lado do usuário relevante para alterar as permissões de acesso ou removê-las. Deve haver pelo menos um usuário com permissões de edição. Selecione Todos na organização podem comentar para permitir a visualização e comentários de todos os membros. Selecione Todos na organização podem comentar para permitir a visualização e comentários de todos os membros.
Remover usuários de um projeto
Quando você remover um usuário de um projeto, ele não terá mais acesso aos arquivos que salvou no projeto ou a quaisquer arquivos compartilhados com ele por outras pessoas. Se você remover acidentalmente um usuário, poderá convidá-lo novamente para restaurar o acesso aos arquivos salvos e compartilhados.
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Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Exibir projeto.
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Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários relevantes.
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Selecione Remover usuários e escolha Confirmar.
Quando um usuário é removido ou sai da organização, qualquer projeto criado por ele ainda estará acessível ao administrador e a outros usuários do projeto.
Renomear um projeto
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Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Editar projeto.
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Atualize o nome do projeto e selecione Atualizar.
Quando você exclui um projeto, os usuários perdem o acesso aos arquivos salvos e compartilhados. Contudo, você pode restaurar o projeto e o acesso do usuário a qualquer momento.
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Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Excluir projeto.
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Selecione Confirmar. Você pode restaurar um projeto excluído, se necessário.
Para excluir permanentemente um projeto, acesse para a guia Projetos excluídos. Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Excluir projeto permanentemente.
Cuidado:Se você excluir permanentemente um projeto, a ação não poderá ser desfeita.
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Acesse Projetos excluídos.
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Selecione o ícone de Mais opções do projeto e selecione Restaurar projeto.
