Événements dans Adobe Connect

Un événement est une réunion, un séminaire, une présentation, un cours, un programme, une classe virtuelle ou un enregistrement qui est déplacé vers la bibliothèque de contenu et enrichi avec des fonctionnalités de gestion pré-événement et post-événement. Les capacités de gestion d'événements incluent l'inscription, les rappels automatisés, les enquêtes et les rapports de suivi détaillés.

Créez un événement dans les situations suivantes :

• Vous voulez que les participants s’inscrivent. Vous voulez également avoir la possibilité de sélectionner les participants pour l’événement en fonction des informations relatives à leur inscription.

• Vous souhaitez créer des pages d’événements conformes à votre image de marque, par exemple des listes et des descriptions qui assurent la promotion de cet événement, ainsi que des pages d’inscription et de connexion.

• Vous souhaitez personnaliser les données recueillies auprès des participants pour vos rapports. Ces données dépendant des informations d’inscription, elles complètent les rapports liés au contenu de l’événement, par exemple les réponses à des questionnaires d’un cours ou à des sondages d’une réunion.

• Vous voulez que des personnes extérieures à votre société puissent participer. La liste des événements étant souvent publiée sur des sites Web publics, de nombreux participants pourront les consulter et s’y inscrire.

• Vous souhaitez envoyer des messages électroniques générés automatiquement, tels que des invitations, des rappels, des confirmations d’inscription et des remerciements.

• Vous voulez effectuer le suivi de campagnes individuelles, telles que des offres électroniques, des campagnes de moteurs de recherche ou des campagnes de bandeaux publicitaires.

Phases d'événement

Un événement progresse à travers trois phases clés :

Pré-événement

Les tâches pré-événement incluent la détermination de la disponibilité des licences, la création du contenu d'événement, la définition des autorisations et la gestion des invitations, inscriptions et rappels des participants.

Pendant l'événement

La phase pendant l'événement implique la participation des participants. La participation du présentateur est requise pour les événements à la demande et pour les événements qui incluent des réunions ou séminaires en direct.

Post-événement

Les activités post-événement incluent la redirection des participants vers une URL spécifiée, la réponse aux questions des participants restées sans réponse et l'examen des données de suivi d'événement à travers les enquêtes et rapports.

Recommandations relatives aux événements

Voici quelques conseils et astuces concernant les tâches à effectuer pendant les événements en direct, ainsi que les réunions et séminaires associés à ces événements :

• Créez une salle d’attente. Cette salle d’attente peut être un module de conversation où les participants se rencontrent et s’accueillent les uns les autres avant le début de l’événement.

• Utilisez des animations PowerPoint. L’utilisation adéquate d’animations PowerPoint peut donner vie à un événement grâce à des images et du son. Cependant, n’en abusez pas car les animations peuvent devenir une distraction.

• Intégrez des sondages dans votre événement. Les sondages fournissent des commentaires instantanés, si bien que vous savez si votre message est bien compris. Ils permettent au public de participer facilement et activement à l’événement.

• Tirez parti des vidéos. Si vous disposez de fichiers vidéo appropriés, ajoutez-les à vos événements.

• Coordonnez soigneusement les différents présentateurs. Choisissez la commande Réunion > Activer zone réservée aux présentateurs pour inclure des éléments tels qu’un ordre du jour avec notes et un module de Q & R modérées. Envisagez d’octroyer aux présentateurs des droits de participant supérieurs plutôt que des droits de présentateur.

• Lorsque le contenu est préchargé, faites un essai avant l’événement, à l’heure même à laquelle l’événement est prévu (le trafic réseau varie selon les moments de la journée). Servez-vous exactement des mêmes connexions réseau et du matériel que vous envisagez d’utiliser pour le véritable événement.

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