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Découvrez comment créer et gérer des formulaires d'inscription aux événements dans Adobe Connect pour collecter les informations des participants et rationaliser la gestion des événements.

Les formulaires d'inscription aux événements sont un composant essentiel d'Adobe Connect Events. Ils permettent aux organisateurs de recueillir des informations essentielles auprès des participants potentiels et de gérer plus efficacement la participation aux événements. Ces formulaires servent à plusieurs fins, notamment :

  • Collecter les données des participants pour soutenir la gestion des événements et la création de rapports.
  • Faciliter les communications automatisées par adresse e-mail avec les inscrits.
  • Aider à identifier et segmenter votre audience à l'avance.

En configurant un formulaire d'inscription, vous pouvez rationaliser la logistique de l'événement et créer une expérience plus engageante et personnalisée pour les participants.

Créer un formulaire d'inscription de base

La création d'un formulaire d'inscription est la première étape pour collecter les informations des participants à votre événement Adobe Connect. Ce formulaire capture les détails essentiels tels que les noms, les adresses e-mail et d'autres champs personnalisés qui vous aident à mieux comprendre et gérer votre audience. Adobe Connect fournit des champs par défaut pour vous aider à commencer, et vous permet également d'ajouter ou de modifier des questions en fonction des besoins de votre événement. Le processus de configuration est simple et garantit que toutes les informations requises sont recueillies avant le début de l'événement.

Pour créer un formulaire d'inscription de base :

  1. Saisissez les informations d'événement requises.

    Interface d'informations d'événement

  2. Sélectionnez le contenu de l'événement.

    Interface de contenu d'événement

    Consultez Comment créer un événement pour plus d'informations.

  3. Sélectionnez une ou plusieurs questions sur le formulaire Créer une inscription.Quatre questions obligatoires sont présélectionnées dans le formulaire Créer une inscription. Elles concernent les champs Adresse de messagerie, Mot de passe, Confirmer le mot de passe et Nom. Sélectionnez quelques questions.

    Créer un formulaire d'inscription

  4. Sélectionnez Suivant.

  5. Ajoutez et personnalisez d'autres questions pour l'inscription.

    Personnaliser les questions d'inscription à l'événement

    Consultez Personnaliser les questions d'inscription à l'événement pour plus d'informations.

  6. Sélectionnez Suivant.

  7. Ajoutez des participants à l'événement.Sélectionnez Ajouter des participants à l'événement pour plus d'informations.

  8. Sélectionnez Terminer pour finaliser le formulaire d'inscription.

Aperçu du formulaire d'inscription

Avant de finaliser votre formulaire d'inscription, Adobe Connect vous permet d'avoir un aperçu de son apparence pour les participants.Cette fonctionnalité vous aide à vérifier la mise en page, le contenu et les éléments de branding, tels que les logos, avant de rendre le formulaire accessible au public.En ayant un aperçu du formulaire, vous pouvez vous assurer que tous les champs obligatoires sont présents et que l'expérience globale correspond aux objectifs de votre événement.

Aperçu d’une page d’inscription ou d’événement

  1. Sélectionnez l'onglet Événements dans Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez un événement dans la liste.

  3. À côté de Vue participant, sélectionnez une ou plusieurs des pages suivantes pour générer un aperçu

    • Page de connexion à l’événement
    • Page d’accueil de l’événement
    • Page d’inscription aux événements
    • Page d’informations sur le conférencier
    Interface de vue participant

Aperçu de la page de liste d’événements d’un dossier spécifique

  1. Sélectionnez l'onglet Événements dans Adobe Connect Central.

  2. Localisez le dossier contenant les événements dont vous souhaitez consulter la page de liste.

  3. Au besoin, rendez le dossier public. Le bouton situé au-dessus de la liste des dossiers et des événements permet de basculer entre une définition privée et publique. Si le bouton indique Rendre ce dossier public, sélectionnez le bouton.

    Interface de l'onglet Événement affichant l'option permettant de rendre le dossier public

  4. Sélectionnez l'URL sous URL de liste d'événements publics pour ce dossier. Les informations sur l’événement s’affichent exactement telles qu’elles apparaissent sur la page de liste d’événements.

    URL de liste d'événements publics pour le dossier

Aperçu de la liste d’événements pour un événement unique

  1. Sélectionnez l'onglet Événements dans Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez un événement dans la liste.

  3. En regard de Vue participant, sélectionnez Aperçu de la page d'accueil de l'événement, Inscription à l'événement ou Informations sur l'intervenant. Les informations sur l’événement s’affichent exactement telles qu’elles apparaissent sur la page de liste d’événements.

    Interface de vue participant

Aperçu des e-mails d’événement

  1. Sélectionnez l'onglet Événements dans Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez un événement dans la liste.

  3. Sélectionnez l'onglet options d'adresse e-mail.

  4. Sélectionnez Envoyer un test d'adresse e-mail. Affichez un aperçu des courriers électroniques de test qui sont envoyés à votre ID de courrier électronique en fonction des options de messagerie que vous avez sélectionnées. Consultez Configurer les adresses e-mail pour l'événement pour plus d'informations.

    Interface d'informations sur l'événement affichant l'option d'envoi des adresses e-mail de test

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