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Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration du système
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPG
    6. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    7. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    8. Options de format de fichier d’exportation PDF
    9. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Créer un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Affichage des commentaires

La liste des commentaires s’affiche dans le volet droit de la fenêtre de document. La liste des commentaires présente l’ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu’une barre d’outils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage et autres options de commentaire.

Liste des commentaires dans Acrobat
Liste des commentaires

  1. Choisissez Outils > Commentaire.

    L’ensemble des outils Commentaires figure dans la barre d’outils secondaire et la liste des commentaires s’affiche dans le volet droit.

  2. À l’aide du menu Options situé dans le coin supérieur droit de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Développez ou réduisez les commentaires. Dans le menu contextuel Liste des commentaires, cliquez sur Tout développer ou sur Tout réduire. Pour développer un commentaire spécifique, cliquez dessus ou sur () dans le commentaire. Pour réduire un commentaire spécifique, cliquez sur () dans le commentaire.
    • Créez ou imprimez le résumé des commentaires.
    • Importez et exportez des commentaires.
    • Exportez vers Word ou AutoCAD.
    • Spécifiez les préférences de commentaires.

Vous pouvez développer le volet Commentaires pour une meilleure lisibilité des longs commentaires.

  • Pour redimensionner le volet, alignez le curseur le long du bord gauche, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le bord vers la gauche ou la droite.

Vous pouvez trier les commentaires dans la liste des commentaires par page, auteur, date, type, état non lu ou couleur. Dans la série des réponses, seul le premier message est trié. Les messages de réponse sont répertoriés dans la même catégorie que le premier message de la série.

  1. Choisissez Outils > Commentaire.

  2. Dans la liste des commentaires, choisissez une option dans le menu Trier les commentaires par .

Vous pouvez masquer ou afficher les commentaires en fonction de l’état, du réviseur (auteur), du type ou de la couleur. Le filtrage a une incidence sur l’affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d’inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d’une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées.

Remarque :

Dans le cadre d’une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l’envoi des commentaires à l’initiateur.

  1. Dans le menu Filtrer les commentaires  de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Tout effacer. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+8 (Windows) ou Commande+8 (Mac OS).

    • Utilisez le bouton bascule pour afficher ou masquer tous les commentaires. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+Maj+8 (Windows) ou Commande+Maj+8 (Mac OS).

    • Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les notes que vous avez laissées en suspens, choisissez > Types > Notes pour que seuls les commentaires des notes apparaissent, puis choisissez > État > En suspens, afin que seuls les commentaires des notes en suspens s’affichent.

    • Pour ouvrir toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez Ouvrir toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).

    • Pour fermer toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez Réduire toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).

Réponse aux commentaires

Remarque :

Dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.

Les réponses aux commentaires sont particulièrement utiles dans le cadre des révisionspartagées,lorsque les participants peuvent lire les commentaires des autres participants. L’initiateur de la révision peut aussi s’en servir pour tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs répondent à un message, le lot de réponses est appelé série. Dans la liste des commentaires, toutes les réponses sont affichées. Les réponses sont décalées sous le commentaire d’origine.

  1. Ouvrez la fenêtre contextuelle de la note du commentaire.

  2. Cliquez sur Répondre, dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle de la note.

  3. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.
  1. Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires.

  2. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.

  1. Sélectionnez un commentaire, puis attirez l’attention d’un réviseur du document à l’aide de la mention @.

  2. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.

Vous pouvez supprimer vos commentaires dans un fichier PDF. Toutefois, vous ne pouvez pas supprimer les commentaires des autres réviseurs.

  1. Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.

Modification du nom de l’auteur pour les commentaires

Vous pouvez modifier le nom affiché dans les commentaires d’un fichier PDF. Effectuez les opérations suivantes :

  1. Accédez à Modifier > Préférences (Windows), ou à Acrobat > Préférences (Mac). Dans la section Commentaires, décochez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur, puis cliquez sur OK.

  2. Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires. Dans le menu Options (), sélectionnez Propriétés.

    Propriétés du commentaire

  3. Dans la boîte de dialogue des propriétés du commentaire, accédez à l’onglet Générales et indiquez votre nom dans le champ Auteur.

    Modifier le nom de l’auteur

  4. Sélectionnez l’option Par défaut, puis cliquez sur OK.

Définition d’un état

Pour les fichiers PDF partagés à l’aide d’Adobe Document Cloud

L’état est utile pour garder une trace des commentaires que vous avez lus, résolus ou qui requièrent des mesures supplémentaires. En configurant l’état de la révision, vous pouvez indiquer aux participants à la révision la façon dont vous allez traiter le commentaire.

Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez également cliquer sur le menu Options () pour le commentaire sélectionné et effectuer les actions suivantes :

  • Pour indiquer que le commentaire est résolu, choisissez Résoudre.
  • Pour marquer le commentaire comme non lu, sélectionnez Marquer comme non lu.

Pour les fichiers PDF partagés à l’aide d’un dossier réseau

Définition d’un état ou d’une coche

 Sous Windows, l’état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un document Word. En configurant l’état de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l’état de la révision spécifié, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire, dans la liste des commentaires, même si vous définissez l’état de la révision sur Aucun. Les coches servent uniquement à votre usage personnel et ne s’affichent pas lorsque d’autres utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l’état des commentaires.

  1. Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu Options. Choisissez ensuite une option dans le menu Définir l’état.

    L’état de la révision apparaît sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un autre réviseur définit l’état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs s’affichent dans la liste.

  2. Pour afficher l’historique des modifications d’un commentaire, cliquez sur l’icône de la note, l’annotation ou la barre de titre d’une fenêtre contextuelle avec le bouton droit, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur l’onglet Historique des révisions.

Marquage des commentaires à l’aide d’une coche

  1. Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires. Depuis le menu Options (), sélectionnez Ajouter une coche. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le commentaire et sélectionner Ajouter une coche. Une icône de coche () s’affiche sur le commentaire.

Remarque :

Par défaut, la case à cocher est masquée. Si vous utilisez des cases à cocher sur plusieurs documents, Acrobat vous invite à les activer pour l’ensemble des documents.

Pour afficher la case à cocher pour tous les commentaires, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Édition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (macOS). La boîte de dialogue Préférences s’affiche.

  2. Dans la catégorie Commentaire, sous Création de commentaires, sélectionnez Afficher la case à cocher.

    Afficher la case à cocher

  3. Cliquez sur OK.

La case à cocher s’affiche désormais pour tous les commentaires. Pour ajouter une coche, cliquez sur la case à cocher en regard du commentaire.

Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créer un document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n’est ni associé, ni lié au document PDF dont les commentaires sont issus.

Options de mise en page pour résumés de commentaires
Options de mise en page pour résumés de commentaires

A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numéros d’ordre 

Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant. Pour maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez  > Imprimer avec le résumé des commentaires.

  1. Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intéressent dans le résumé. (Dans la liste des commentaires, cliquez sur le bouton Filtrer les commentaires  et choisissez les catégories de commentaires voulues.)

    Catégorie de filtre

  2. Pour maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez  > Imprimer avec le résumé des commentaires. Une autre solution consiste à créer un fichier PDF des commentaires distinct. Pour ce faire, choisissez  > Créer un résumé des commentaires.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un résumé des commentaires, procédez comme suit :

    • Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dépendent de la disposition.

    • Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires.

    • Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses.

    • Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires actuellement visibles.

  4. Cliquez sur Créer un résumé des commentaires.

Recherche d’un commentaire

Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique.

  1. Choisissez Outils > Commentaire pour afficher la liste des commentaires.

  2. Cliquez sur . Dans le champ Rechercher des commentaires, spécifiez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher.

La liste des commentaires affiche les commentaires qui correspondent aux critères de recherche ; le nombre de commentaires s’affiche sur l’en-tête du panneau.

Suppression des commentaires

Vous ne pouvez pas supprimer les commentaires des autres réviseurs dans le cadre d’une révision partagée. Vous ne pouvez pas non plus supprimer les commentaires verrouillés.

Remarque :

Pour supprimer tous les commentaires d’un document PDF, choisissez Outils > Biffer > Supprimer les informations cachées. Ensuite, sélectionnez l’option Commentaires et annotations dans le panneau des résultats. Cette fonction n’est pas disponible dans Reader.

Suppression d’un commentaire

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr.

    • Dans la liste des commentaires, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire que vous souhaitez supprimer, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.

      Remarque : avant d’appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est sélectionné.

Déverrouillage d’un commentaire

Uniquement disponible pour les fichiers PDF partagés à l’aide d’un dossier réseau

Remarque :

Uniquement disponible pour les fichiers PDF partagés à l’aide d’un dossier réseau

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis choisissez Propriétés.

  2. Désactivez l’option Verrouillé.

Vérification orthographique de l’ensemble du texte des commentaires

Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l’orthographe du texte sous-jacent du document PDF.

  1. Sélectionnez le commentaire. Dans le menu Options, choisissez Modifier.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte, puis sélectionnez Vérifier l’orthographe.

  3. Cliquez sur Démarrer. Pour modifier un mot, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur Annuler Modifier et pour l’accepter, cliquez sur Modifier.

    • Cliquez deux fois sur l’une des suggestions.

    • Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Modifier. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée.

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