La liste des commentaires s’affiche dans le volet droit de la fenêtre de document. La liste des commentaires présente l’ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu’une barre d’outils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage et autres options de commentaire.
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A l’aide du menu Options
situé dans le coin supérieur droit de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :- Développez ou réduisez les commentaires. Dans le menu contextuel Liste des commentaires, cliquez sur Tout développer ou sur Tout réduire. Pour développer un commentaire spécifique, cliquez dessus ou sur (
) dans le commentaire. Pour réduire un commentaire spécifique, cliquez sur (
) dans le commentaire. - Créer ou imprimer le résumé des commentaires.
- Importer et exporter des commentaires.
- Exportez vers Word ou AutoCAD.
- Spécifiez les préférences de commentaires.
- Développez ou réduisez les commentaires. Dans le menu contextuel Liste des commentaires, cliquez sur Tout développer ou sur Tout réduire. Pour développer un commentaire spécifique, cliquez dessus ou sur (
.Vous pouvez masquer ou afficher les commentaires en fonction de l’état, du réviseur (auteur), du type ou de la couleur. Le filtrage a une incidence sur l’affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d’inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d’une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées.
Remarque :
dans le cadre d’une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l’envoi des commentaires à l’initiateur.
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Dans le menu Filtrer les commentaires
de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Tout effacer. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+8 (Windows) ou Commande+8 (Mac OS).
Utilisez le bouton bascule pour afficher ou masquer tous les commentaires. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+Maj+8 (Windows) ou Commande+Maj+8 (Mac OS).
Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les notes que vous avez laissées en suspens, choisissez
> Types > Notes pour que seuls les commentaires des notes apparaissent, puis choisissez > État > En suspens, afin que seuls les commentaires des notes en suspens s’affichent.Pour ouvrir toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez Ouvrir toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
Pour fermer toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez Réduire toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
Remarque :
Dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Les réponses aux commentaires sont particulièrement utiles dans le cadre des révisions
L’état est utile pour garder une trace des commentaires que vous avez lus, résolus ou qui requièrent des mesures supplémentaires. En configurant l’état de la révision, vous pouvez indiquer aux participants à la révision la façon dont vous allez traiter le commentaire.
Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez également cliquer sur le menu Options (
) pour le commentaire sélectionné et effectuer les actions suivantes :
- Pour indiquer que le commentaire est résolu, choisissez Résoudre.
- Pour
indiquer que le commentaire est non lu, choisissez Marquer comme non lu.
Sous Windows, l’état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un document Word. En configurant l’état de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l’état de la révision spécifié, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire, dans la liste des commentaires, même si vous définissez l’état de la révision sur Aucun. Les coches servent uniquement à votre usage personnel et ne s’affichent pas lorsque d’autres utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l’état des commentaires.
, sélectionnez 
Remarque :
Par défaut, la case à cocher est masquée. Si vous utilisez des cases à cocher sur plusieurs documents, Acrobat vous invite à les activer pour l’ensemble des documents.
La case à cocher s’affiche désormais pour tous les commentaires. Pour ajouter une coche, cliquez sur la case à cocher en regard du commentaire.
Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créer un document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n’est ni associé, ni lié au document PDF dont les commentaires sont issus.
A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numéros d’ordre
Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant. Pour maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez > Imprimer avec le résumé des commentaires.
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Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dépendent de la disposition.
Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires.
Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses.
Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires actuellement visibles.
. Dans le champ Rechercher des commentaires, spécifiez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher.La liste des commentaires affiche les commentaires qui correspondent aux critères de recherche ; le nombre de commentaires s’affiche sur l’en-tête du panneau.
Vous ne pouvez supprimer ni les commentaires des autres réviseurs dans le cadre d’une révision partagée ni les commentaires verrouillés.
Remarque :
Pour supprimer tous les commentaires d’un document PDF, choisissez Outils > Biffer > Supprimer les informations cachées. Ensuite, sélectionnez l’option Commentaires et annotations dans le panneau des résultats. Cette fonction n’est pas disponible dans Reader.
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Sélectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr.
Dans la liste des commentaires, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire que vous souhaitez supprimer, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
Remarque : Avant d’appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est sélectionné.
Remarque :
Uniquement disponible pour les fichiers PDF partagés à l’aide d’un dossier réseau
Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l’orthographe du texte sous-jacent du document PDF.
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Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d’annulation. et pour l’accepter, cliquez sur Modifier.
Cliquez deux fois sur l’une des suggestions.
Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée.
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