Utilisation des éléments de la bibliothèque de contenu

La bibliothèque de contenu Adobe Connect prend en charge le chargement et le partage des types de fichiers suivants :

• Un fichier PDF unique

• Un fichier PPT ou PPTX unique

• Un fichier SWF unique

• Un fichier HTML unique

• Un fichier SWF Adobe Captivate unique

• Contenu Acrobat Captivate publié via l’application Adobe Captivate

• Contenu Adobe Presenter publié via le plug-in Presenter

• Contenu Presenter compressé en tant que fichier ZIP

• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers SWF et des fichiers supplémentaires (images, fichiers XML, etc.), ainsi qu’un fichier index.swf qui est chargé en premier

• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers HTM ou HTML et des fichiers supplémentaires (images, SWF, etc.) et un fichier index.htm ou index.html

• Un fichier ZIP contenant un seul fichier PDF

• Un fichier FLV

• Une image unique (JPEG, GIF ou PNG)

• Un fichier audio unique (MP3) (codage : Nellymoser, Speex et AAC ; décodage : Nellymoser, Speex, AAC et G711)

• Un fichier vidéo unique (MP4 ou F4V) (codage : Sorenson, H264 ; décodage : Sorenson, VP6)

• Enregistrement MP4 des réunions, classes virtuelles et séminaires pouvant être lu sur les périphériques mobiles pris en charge.

Prise en charge du contenu dans le client HTML

Dans la bibliothèque de contenu Connect Central Content (Contenu > Mon contenu), vous pouvez vérifier si votre contenu est compatible avec le client HTML via la colonne compatible HTML. La valeur Oui dans la colonne indique que le contenu est également visible dans le client HTML. La valeur Cliquer pour rechercher indique que la compatibilité de votre contenu n’est pas automatiquement ou immédiatement identifiable. Vous devez cliquer sur Cliquer pour rechercher afin d’évaluer la compatibilité.

Si vous chargez un nouveau contenu Flash Presenter ou Captivate, le client Connect HTML affiche un message d’avertissement indiquant que le contenu ne sera pas visible pour les participants HTML. Dans ce cas, chargez le contenu (SWF et HTML) associé en sélectionnant « les deux » comme format de publication dans Captivate.

Les nouveaux contenus Presenter et Captivate sont pris en charge pour les versions Presenter 11 et Captivate 9 et les versions ultérieures ; un message d’erreur s’affiche pour les versions non prises en charge. 

Pour les contenus Captivate et Presenter existants, Connect affiche un message d’avertissement indiquant que le contenu n’est pas pris en charge et doit être mis à jour avec Presenter 11/Captivate 9 ou versions ultérieures.

Transfert du contenu

Seuls les membres du groupe prédéfini Auteurs disposant des autorisations de publication requises pour un dossier spécifique de la bibliothèque de contenu peuvent transférer des fichiers dans ce dossier.

Vous pouvez transférer de nouvelles versions du contenu figurant dans la bibliothèque de contenu.

Recommandations d’Adobe

Transfert de fichiers vers la bibliothèque de contenu

Recommandations d’Adobe

Transfert d’une nouvelle version d’un fichier vers la bibliothèque de contenu

Transfert de contenu AICC

Pour qu’Adobe Connect puisse effectuer le suivi des notes de questionnaires et des données, le contenu doit être au format AICC. Pour transférer du contenu AICC dans la bibliothèque de contenu, stockez les fichiers dans une archive ZIP et transférez l’archive à partir d’Adobe Connect Central. Ne chargez pas le contenu à partir d’une salle de réunion.

Tenez compte des points suivants lors de la création de transfert AICC :

• Le package de contenu doit comprendre un fichier index.htm ou index.html, à partir duquel le serveur peut lancer le contenu.

• Le message « Incomplet » doit pouvoir être transmis par le contenu dans toutes ses communications jusqu’à ce que l’utilisateur ait fini d’interagir avec le contenu.

• Le message « terminé » ou « réussi » doit pouvoir être transmis par le contenu, de manière à indiquer que l’utilisateur a fini d’interagir avec le contenu.

Téléchargement de fichiers depuis la bibliothèque de contenu

Les utilisateurs autorisés peuvent télécharger des fichiers de la bibliothèque de contenu sur leurs ordinateurs. Si le contenu se compose de plusieurs fichiers, il est compressé en un fichier ZIP.

Téléchargement des fichiers sources d’une présentation depuis la bibliothèque de contenu

Télécharger les fichiers sources peut être utile si vous ne disposez plus des fichiers sources d’une présentation Adobe Presenter. (Il est impératif de ne pas remplacer l’extension de fichier PPT par l’extension de fichier PPC ; sinon, le fichier peut devenir inutilisable.)

Remarque : les seuls fichiers sources disponibles pour le téléchargement sont ceux qui ont été transférés. Par exemple, Adobe Presenter et Adobe Captivate disposent d’une option permettant aux utilisateurs de transférer ou non des fichiers sources. Si l’option de transfert de fichiers sources n’est pas sélectionnée, les fichiers ne seront pas disponibles pour un téléchargement ultérieur.

Création d’URL personnalisées

Lorsque vous ajoutez un élément de contenu, une nouvelle réunion, un nouveau cours ou curriculum, un nouveau séminaire ou un nouvel événement, vous pouvez créer une URL personnalisée pour le contenu. Cette URL est unique dans tout le compte Adobe Connect et doit identifier le contenu.

Une adresse URL personnalisée peut être utilisée avec un élément de contenu à la fois. Par exemple, si vous affectez l’URL personnalisée /votrenom à un élément de contenu, vous ne pouvez pas l’affecter à un autre élément de contenu ou à une réunion, de même qu’un autre utilisateur partageant votre compte ne pourra pas affecter cette URL à un élément quelconque. Si vous supprimez le contenu qui utilise l’URL personnalisée, celle-ci devient réutilisable.

Si l’URL personnalisée est déjà utilisée par un autre utilisateur, vous recevez un message d’erreur lorsque vous la tapez. Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter votre administrateur pour savoir qui utilise cette URL.

Règles relatives aux URL personnalisées :

• Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalisée une fois créée.

• Une URL personnalisée ne peut pas commencer par un chiffre (0 à 9).

• Après le premier caractère, les autres caractères peuvent être alphanumériques, un caractère de soulignement ou un tiret.

• L’URL peut avoir un maximum de 60 caractères, y compris les deux barres obliques (/) de début et de fin.

• Si vous tapez des lettres majuscules, elles sont automatiquement converties en lettres minuscules pour respecter les conventions de casse appliquées aux URL.

• N’utilisez jamais l’un des mots clés réservés suivants dans votre URL personnalisée.

Affichage du contenu

Vous pouvez ouvrir le contenu à visualiser à partir de la bibliothèque de contenu. Si vous connaissez son adresse URL, vous pouvez y accéder directement à l’aide d’un navigateur.

Affichage du contenu de la bibliothèque de contenu

Affichage du contenu dans un navigateur Web

Envoi de l’URL d’un contenu par courrier électronique

Chaque fichier de la bibliothèque de contenu possède une adresse URL unique qui permet aux utilisateurs d’afficher son contenu. Vous pouvez envoyer cette URL à d’autres personnes par courrier électronique à partir d’Adobe Connect Central.

Adobe Connect crée une version unique de l’URL pour chaque destinataire du message. Par rapport au copier-coller de l’URL dans un message, cette fonction d’Adobe Connect Central présente les avantages suivants :

• Adobe Connect peut vous envoyer un accusé de réception lorsque l’un des destinataires clique sur le lien. Vous pouvez suivre les utilisateurs qui ont consulté le contenu puisqu’une URL unique a été créée pour chaque destinataire.

• Les destinataires peuvent consulter le contenu sans se connecter à Adobe Connect. C’est le cas même si les autorisations associées au fichier de contenu dans la bibliothèque de contenu ne prévoient pas un affichage public.