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Dernière mise à jour le
2 avr. 2024
Adobe Acrobat pour Microsoft Teams offre une suite complète d’outils PDF qui rationalisent les opérations sur les PDF. Cette solution PDF intégrée vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Utiliser la visionneuse web avancée d’Adobe pour ouvrir et afficher des PDF en ligne.
- Convertir des PDF en formats modifiables comme Word, Excel, PowerPoint ou RTF, en conservant les polices d’origine, la mise en forme et les mises en page, accessibles via mobile ou web.
- Créer des PDF qui conservent les polices, la mise en forme et les mises en page avec des options de protection par mot de passe.
- Modifier des PDF en modifiant le texte et les images, en réorganisant les pages ou en divisant les documents en plusieurs PDF.
- Fusionner différents documents Microsoft et PDF en un seul fichier, avec des options permettant de réduire au minimum la taille du fichier pour faciliter le partage ou le stockage.
- Travailler en collaboration sur les documents PDF, en ajoutant des notes, des dessins à main levée et en surlignant pour une communication efficace.
- Remplir et signer facilement les formulaires PDF.
- S’assurer de l’accessibilité grâce à la prise en charge du lecteur d’écran, de la navigation sur clavier et de la prise en charge des modes de contraste élevé pour aider les personnes atteintes de déficience visuelle.
- Améliorer votre expérience de visionnage en réglant les paramètres du thème d’Acrobat sur clair, sombre ou selon les préférences de MS Teams.
Regardez cette vidéo pour découvrir les différentes opérations effectuées sur vos PDF grâce à l’intégration d’Adobe Acrobat à Microsofts Teams.
Navigateurs pris en charge
Les navigateurs modernes, tels que Chrome, Firefox, Safari et Microsoft® Edge, prennent en charge Adobe Acrobat pour Microsoft® Teams.
Alerte :
Internet Explorer 11 et les versions antérieures ne sont pas pris en charge. À compter du 1er octobre 2021, les outils Acrobat ne prendront plus en charge l’ancien navigateur Microsoft® Edge. Utilisez l’application Microsoft® Teams pour postes de travail ou ouvrez Microsoft® Teams dans les navigateurs web pris en charge.
Versions linguistiques
Adobe Acrobat pour Microsoft® Teams est disponible dans les langues suivantes :
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Danois Finnois Norvégien Chinois simplifié Chinois traditionnel Coréen Tchèque Polonais Russe Turc |
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Connectez-vous à votre compte Microsoft® Teams à l’adresse https://teams.microsoft.com/ ou téléchargez et utilisez l’application Microsoft® Teams pour postes de travail.
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Sélectionnez Applications dans la barre latérale.
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Recherchez Adobe Acrobat sous Applications, et sélectionnez l’application.
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Sélectionnez Ajouter.
Remarque :- Pour installer Adobe Acrobat pour une équipe, sélectionnez Ajouter à une équipe dans la liste déroulante.
- Pour installer Adobe Acrobat pour une conversation, sélectionnez Ajouter à une conversation dans la liste déroulante.
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Pour installer Adobe Acrobat sous la forme d’un onglet ou d’un robot, sélectionnez Ajouter à une équipe, puis tapez le nom de votre équipe ou de votre canal avant d’effectuer l’une des opérations suivantes :
- Pour configurer Adobe Acrobat comme onglet, sélectionnez Configuration > Configurer un onglet.
- Pour configurer Adobe Acrobat comme robot, sélectionnez Configuration > Configurer un robot.
Après avoir installé Adobe Acrobat, utilisez-le en tant qu’onglet personnel, robot, action de message ou extension de message dans Microsoft® Teams. Vous pouvez collaborer sur des fichiers PDF à l’aide d’Adobe Acrobat dans Microsoft® Teams de la manière suivante :
- Partagez un PDF sous forme d’un onglet dans un canal d’équipe afin que d’autres personnes puissent le consulter et le commenter.
- Utilisez le menu d’options (...) pour ouvrir le PDF à l’aide de la visionneuse Acrobat dans les conversations et les canaux Teams.
- Utilisez l’extension de message Adobe Acrobat pour partager le PDF en tant que carte adaptative pour faciliter la collaboration.
- Utilisez l’application Adobe Acrobat dans le rail de gauche pour utiliser les outils Acrobat.
A. Partage d’un fichier PDF sous forme d’onglet B. Utilisation d’Adobe Acrobat dans le menu d’options C. Utilisation de l’extension de message Adobe Acrobat D. Utilisation de l’application Adobe Acrobat dans le rail de gauche pour accéder aux onglets personnels et utiliser le chatbot, contrôler les notifications et fournir des commentaires
Vous pouvez modifier du texte ou ajouter des images à un fichier PDF à l’aide de l’application Adobe Acrobat.
Modifier du texte et des images dans un fichier PDF :
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Sélectionnez le fichier PDF à modifier dans votre bibliothèque de documents.
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Sélectionnez Modifier dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Le PDF devient modifiable et le panneau Modifier s’ouvre sur la gauche. Si le PDF est généré à partir d’un document numérisé, l’application Acrobat exécute automatiquement l’OCR pour rendre le texte et les images modifiables.
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En mode de modification, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Vous pouvez ajouter ou insérer du nouveau texte dans un PDF à l’aide des polices disponibles dans l’application Acrobat.
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Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
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Faites glisser le pointeur pour définir la largeur de du bloc de texte à ajouter.
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L’outil Ajouter du texte détecte intelligemment les propriétés de texte suivantes à proximité du point de clic :
- Nom, taille et couleur de la police
- Caractère, paragraphe et interligne
- Mise à l’échelle horizontale
Ces propriétés de texte sont automatiquement appliquées au texte que vous ajoutez au point de clic. Vous pouvez modifier les propriétés du texte à l’aide des options disponibles sous Mettre le texte en forme dans le panneau de gauche.
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Saisissez le texte. Lorsque vous ajoutez du texte à un PDF, par défaut, l’application Acrobat choisit les attributs de police les plus proches pour le nouveau texte. Toute police non disponible dans Acrobat est remplacée lorsque vous modifiez du texte par une police de secours par défaut pour le script en question.
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Pour redimensionner la zone de texte, faites glisser une poignée de sélection.
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Pour déplacer la zone de texte, placez le pointeur sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement
, faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Pour conserver l’alignement avec les autres éléments de la liste, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur.
Lorsque vous modifiez du texte, le texte du paragraphe est redistribué dans sa zone de texte pour tenir compte des modifications. Chaque zone de texte est indépendante. L’insertion de texte dans un bloc de texte ne repousse pas une zone de texte adjacente et ne la redistribue pas vers la page suivante.
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Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
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Sélectionnez le texte à modifier. La zone de texte devient bleue lors de la sélection et un menu rapide apparaît avec les options suivantes :
- Mettre le texte en gras, en italique ou le souligner dans la zone de texte.
- Supprimer la zone de texte.
- Couper ou copier la zone de texte.
- Tout sélectionner.
Les contours en pointillés identifient le texte et les images que vous pouvez modifier. Les contours en pointillés identifient le texte et les images que vous pouvez modifier. -
Modifiez le texte en procédant de l’une des manières suivantes :
- Saisissez le nouveau texte pour remplacer le texte sélectionné ou appuyez sur Supprimer pour le supprimer.
- Gérez les éléments de liste à l’aide des contrôles de liste (à puces et numérotée) dans le panneau Mettre le texte en forme, situé à gauche. Vous pouvez créer des listes et, inversement, convertir un élément de liste en paragraphe ou modifier les types de liste.
- Sélectionnez une police, une taille de police ou d’autres options de mise en forme dans le panneau Mettre le texte en forme, situé à gauche. Vous pouvez également essayer les options de mise en forme avancées, telles que l’interligne, l’interlettrage, la mise à l’échelle horizontale, l’épaisseur de trait et la couleur.
Options de mise en forme dans le panneau de gauche Options de mise en forme dans le panneau de gauche -
Sélectionnez une zone en dehors de la sélection pour la désélectionner, puis recommencez.
Vous pouvez déplacer des zones de texte sur une page. L’outil Modifier délimite chaque zone de texte, ce qui permet de voir clairement quel texte est affecté. Les modifications sont limitées à la page. Vous ne pouvez pas faire glisser un bloc de texte vers une autre page ni déplacer des caractères ou des mots individuels dans une zone de texte. Cependant, vous pouvez copier des zones de texte et les coller sur une autre page.
Le redimensionnement d’une zone de texte entraîne la redistribution du texte dans les nouvelles limites de la zone de texte. Cela ne modifie pas la taille du texte. Comme pour les autres modifications de texte, le redimensionnement est limité à la page active. Le texte ne passe pas à la page suivante.
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Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
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Sélectionnez la zone de texte que vous souhaitez déplacer ou redimensionner.
Un cadre de sélection avec des poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué. Un cadre de sélection avec des poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué. -
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Déplacer
Placez le pointeur sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement
, faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur pour contraindre le mouvement verticalement ou horizontalement.Redimensionner
Placez le pointeur sur l’une des poignées de sélection circulaires, puis faites glisser la poignée pour redimensionner le bloc de texte.
Vous pouvez ajouter des éléments à une liste numérotée ou à puces, créer des éléments de liste, convertir un paragraphe en élément de liste et inversement. Vous pouvez également modifier les types de liste.
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Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
Remarque :Acrobat détecte les paragraphes et les listes séparément. Par conséquent, le paragraphe et la liste peuvent apparaître dans le même cadre de sélection lors de la modification. Une fois le fichier enregistré, les éléments de paragraphe et de liste s’affichent dans des cadres de sélection distincts.
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Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments à la liste à tous les niveaux imbriqués à l’aide des mêmes commandes que celles que vous utilisez dans Microsoft® Office. Par exemple, appuyez sur Entrée à la fin d’un élément de liste pour insérer une nouvelle ligne. Appuyez sur Retour arrière pour supprimer la nouvelle ligne et repositionner le curseur à la fin de l’élément de liste précédent.
Pour créer une liste numérotée ou à puces :
- Placez le curseur dans le document à l’emplacement où vous souhaitez ajouter une liste.
- Choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Pour convertir un paragraphe existant en élément de liste :
- Placez le curseur dans le paragraphe, puis choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Pour convertir un élément de liste existant en paragraphe :
- Sélectionnez tous les éléments de la liste. Le type de liste approprié est mis en surbrillance sous Mettre le texte en forme.
- Cliquez sur le type de liste en surbrillance.
Pour convertir un type de liste en un autre :
- Placez le curseur dans l’élément de liste ou sélectionnez tous les éléments.
- Choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Remarque :utilisez le clavier pour ajouter un élément de liste. Par exemple, avant un paragraphe, vous pouvez saisir « a » suivi de la parenthèse fermante « ) », puis ajouter un espace. Cette option ajoute une liste numérotée commençant par « a) ».
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Dans le panneau Modifier, sélectionnez Image en dessous de Ajouter du contenu.
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Sélectionnez l’image à ajouter.
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L’application Adobe Acrobat ajoute l’image au PDF. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
- Faites glisser les bordures pour redimensionner l’image.
- Dans le panneau de gauche, utilisez les options pour :
- Faire pivoter l’image dans le sens des aiguilles d’une montre.
- Faire pivoter l’image dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.
- Supprimer l’image.
- Remplacer l’image par une autre image.
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Partage, prévisualisation ou collaboration sur des documents PDF
Vous pouvez partager des fichiers PDF sur le canal de votre équipe ou dans une conversation. Vous pouvez également collaborer à l’aide des services Adobe Acrobat intégrés en procédant comme suit :
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Cliquez sur l’extension Adobe Acrobat Message sous la zone de conversation de Microsoft® Teams.
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Si vous ne l’avez pas fait, vous pouvez être invité à Autoriser l’application et Accepter les autorisations demandées dans la boîte de dialogue suivante.
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L’application Adobe Acrobat affiche une boîte de dialogue permettant de choisir un fichier PDF. Par défaut, l’option Équipes et canaux est sélectionnée pour choisir un fichier PDF. Pour choisir un fichier PDF qui ne se trouve pas dans Équipes et canaux, sélectionnez la liste déroulante. Choisissez ensuite un fichier PDF dans votre compte OneDrive ou chargez-en un depuis votre ordinateur. Sélectionnez ensuite Partager. Lorsque vous partagez un fichier PDF, le document d’origine est partagé avec les destinataires.
Pour partager une copie du fichier PDF qui ne se trouve pas dans Équipes et canaux, sélectionnez la liste déroulante et choisissez un fichier PDF dans votre compte OneDrive. Vous pouvez également charger un fichier PDF à partir de votre ordinateur, puis cliquer sur Partager une copie. Une copie du fichier partagé est créée et enregistrée dans Teams.
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Le fichier PDF est ajouté en tant que carte adaptative dans la zone de conversation. Vous pouvez ajouter un message ou des balises @mention d’autres utilisateurs, puis cliquer sur l’icône d’envoi.
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Si vous sélectionnez Ouvrir, le PDF s’ouvre dans la visionneuse Adobe Acrobat dans Microsoft® Teams. Utilisez des outils d’annotation tels qu’Insérer des notes, Surligner le texte ou Ajouter des annotations sur le PDF. Vous pouvez également collaborer avec les membres de votre équipe.
Remarque :Ssélectionnez Tous les outils, puis utilisez les outils en ligne d’Acrobat tels que Modifier du texte et des images, Organiser les pages, Protéger un PDF, etc.
Partagez et prévisualisez un PDF sous forme d’onglet avec votre équipe, et collaborez à l’aide de l’application Adobe Acrobat.
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Dans Microsoft® Teams, cliquez sur l’icône Ajouter un onglet (+).
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Sélectionnez Adobe Acrobat dans la liste des applications ou tapez Adobe Acrobat dans la barre de recherche, puis cliquez sur l’application.
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Si vous ne l’avez pas fait, vous pouvez être invité à Autoriser l’application et Accepter les autorisations demandées dans la boîte de dialogue suivante.
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L’application Adobe Acrobat affiche une boîte de dialogue permettant de choisir un fichier PDF. Par défaut, l’option Équipes et canaux est sélectionnée pour choisir un fichier PDF. Sélectionnez un PDF et cliquez sur Enregistrer.
Pour choisir un fichier PDF qui ne se trouve pas dans Équipes et canaux, sélectionnez la liste déroulante et choisissez un fichier PDF dans votre compte OneDrive. Vous pouvez également charger un fichier PDF à partir de votre ordinateur.
Le fichier PDF s’ouvre dans la visionneuse Adobe Acrobat, sous la forme d’un onglet, dans Microsoft® Teams.
Remarque :Ssélectionnez Tous les outils, puis utilisez les outils en ligne d’Acrobat tels que Modifier du texte et des images, Organiser les pages, Protéger un PDF, etc.
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Utilisez des outils d’annotation tels qu’Insérer des notes, Surligner le texte ou Annotations de dessin sur le PDF. Vous pouvez également collaborer avec les membres de votre équipe.
Si vous avez reçu un message avec un fichier PDF en pièce jointe sur votre canal Teams, ouvrez-le dans la visionneuse Acrobat et ajoutez des commentaires.
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Sélectionnez le message, puis dans le menu d’options (...), sélectionnez Autres actions > Collaborer sur un PDF.
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Le fichier PDF s’ouvre dans la visionneuse Adobe Acrobat dans Microsoft® Teams. Utilisez les outils d’annotation tels qu’Insérer des notes, Surligner le texte ou Annotations de dessin sur le PDF, et collaborez avec les membres de votre équipe. Vous pouvez également utiliser les outils en ligne d’Acrobat comme Exporter un PDF, Convertir en PDF, etc.
Pour imprimer des PDF à partir de l’aperçu d’Adobe Acrobat, appuyez sur Ctrl + P (Windows), Cmd + P (macOS) ou utilisez l’icône d’impression de la barre d’outils.
Commentaires sur un fichier PDF
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Ouvrez le PDF dans la visionneuse d’Adobe Acrobat.
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Dans l’outil rapide, sélectionnez l’outil d’annotation souhaité, puis sélectionnez l’endroit où placer la note. Vous pouvez utiliser les types de commentaires suivants :
- Ajouter des commentaires : indiquez si vous souhaitez ajouter une note ou un commentaire sous forme de note, puis sélectionnez l’endroit où placer la note.
- Surligner le texte sélectionné : choisissez de surligner, souligner ou barrer le texte dans le PDF.
- Dessiner à main levée : sélectionnez l’outil de dessin pour annoter le PDF.
Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Surligner, souligner, barrer Surligner, souligner, barrer Dessiner à main levée Dessiner à main levée Lorsque vous sélectionnez du texte dans un fichier PDF, les outils de commentaire supplémentaires suivants sont accessibles :
- Barrer le texte : sélectionnez cet outil pour barrer le texte.
- Souligner le texte : sélectionnez cet outil pour souligner le texte sélectionné.
A. Ajouter des commentaires B. Surligner le texte sélectionné C. Souligner le texte sélectionné D. Barrer le texte sélectionné E. Modifier le texte F. Copier le texte
Vos commentaires sont automatiquement enregistrés dans le fichier PDF.
Utilisation des @mentions pour inviter un réviseur à accéder à votre document
Remarque :
assurez-vous que la personne que vous @mentionnez dans un commentaire sur votre fichier PDF est autorisée à consulter votre commentaire et à y répondre.
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Ouvrez un PDF dans Microsoft® Teams dans la visionneuse Acrobat.
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Dans le texte du commentaire, sélectionnez le symbole @.
-
Un menu contextuel s’affiche avec une liste de réviseurs. Sélectionnez le réviseur que vous souhaitez mentionner.
Modification de l’aspect des commentaires
Pour modifier la couleur des commentaires, procédez comme suit :
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Sélectionnez le commentaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche.
Remarque :de même, vous pouvez choisir et modifier l’épaisseur de trait de l’annotation de l’Outil de dessin.
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Cliquez sur la couleur pour ouvrir le panneau de couleur, puis choisissez la couleur souhaitée.
Annulation ou rétablissement des modifications
- Pour annuler des modifications, cliquez sur l’icône Annuler dans la barre d’outils.
- Pour rétablir des modifications, cliquez sur l’icône Rétablir dans la barre d’outils.
Modification d’un commentaire, suppression d’un commentaire ou effacement d’un dessin
Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez le commentaire. Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Modifier.
Pour supprimer des commentaires, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Supprimer.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur icône de suppression
.
Remarque :
vous seul pouvez supprimer un commentaire que vous avez ajouté. Les autres membres de l’équipe ne peuvent pas supprimer votre commentaire.
Pour effacer un dessin en commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’outil Effacer le dessin dans la barre flottante à gauche, puis faites glisser le pointeur sur les parties du dessin à effacer.
Notifications
Lorsque des commentaires sont ajoutés à votre PDF partagé, vous recevez une notification dans le chatbot Adobe Acrobat.
Remarque :
- Le propriétaire du fichier PDF partagé reçoit une notification à chaque insertion, réponse, suppression et modification de commentaires.
- Les autres utilisateurs reçoivent des notifications uniquement pour les réponses à la conversation à laquelle ils ont participé.
Utilisation de l’application Adobe Acrobat pour convertir ou modifier des fichiers à l’aide des outils en ligne
Utilisez l’application Adobe Acrobat pour accéder aux outils en ligne et créer, combiner, organiser, signer et envoyer facilement des fichiers PDF à partir de Microsoft® Teams. Elle permet également de convertir des fichiers PDF au format Word ou Excel modifiable. L’onglet Application d’Adobe Acrobat est sélectionné par défaut. À partir de l’onglet Application, vous pouvez accéder à la page d’accueil d’Acrobat, qui comprend les éléments suivants :
- Une présentation de l’intégration
- Une navigation facilitée
- Un emplacement unique pour tous vos documents
- Les workflows similaires et associés qui sont regroupés
A. Accueil de l’application Acrobat B. Chatbot C. À propos de l’application Acrobat D. Votre profil E. Affichage de tous les outils Acrobat F. Chargement d’un fichier G. Affichage de tous les documents H. Affichage des fichiers récents I. Outils disponibles J. Outils Acrobat : Convertir, Modifier et Protéger K. Présentation de l’intégration L. Informations sur votre abonnement
La section Récents de l’application Adobe Acrobat répertorie tous vos documents récents. Pour afficher tous vos documents, cliquez sur Documents.
Dans le panneau de gauche, choisissez si vous souhaitez afficher les fichiers stockés dans OneDrive ou Équipes et canaux.
Dans l’application Adobe Acrobat, cliquez sur l’onglet Tous les outils. Les applications et outils répertoriés sur la page sont regroupés sous les workflows : Convertir, Modifier et Protéger.
Outils de conversion
Tous les outils spécifiques aux tâches suivantes sont fournis dans la section Outils de conversion :
- Convertir un document Microsoft® Office (Word, Excel ou PowerPoint) au format PDF
- Convertir un fichier PDF au format Microsoft® Office ou dans d’autres formats
- Compresser un fichier PDF
Outils de modification
Tous les outils spécifiques aux tâches suivantes sont fournis dans la section Outils de modification :
- Déplacer, supprimer, insérer ou faire pivoter des pages dans un fichier PDF
- Fusionner plusieurs fichiers dans un seul fichier PDF
- Ajouter des commentaires dans un fichier PDF
- Rendre un fichier PDF numérisé modifiable
Remarque :
après avoir utilisé les outils en ligne d’Acrobat, cliquez sur le fichier PDF généré pour l’ouvrir dans Adobe Acrobat. Si le fichier généré est un fichier non-PDF, il est ouvert dans le gestionnaire de fichiers Microsoft® natif.
Pour convertir un fichier PDF au format Word, procédez comme suit :
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Dans la fenêtre Exporter un PDF, utilisez l’une des méthodes suivantes pour sélectionner le fichier PDF que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer :
- Choisissez des fichiers dans les onglets Récents, OneDrive ou Équipes et canaux.
- Ajoutez des fichiers depuis votre ordinateur ou glissez-déposez des fichiers dans la zone en surbrillance.
- Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans l’outil Exporter un PDF de la page Tous les outils.
- Choisissez des fichiers dans les onglets Récents, OneDrive ou Équipes et canaux.
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Procédez comme suit dans la fenêtre pop-up Exporter un PDF, puis sélectionnez Exporter au format <format>.
- Sélectionnez le format de fichier souhaité.
- Sélectionnez la langue du document que vous êtes en train d’exporter dans la liste déroulante Langue du document.
Le fichier PDF sélectionné est transféré vers le serveur et le contenu est exporté au format souhaité. Une fois l’opération terminée, une coche s’affiche et le fichier est automatiquement enregistré au même emplacement que le fichier PDF d’origine. Pour enregistrer le fichier sur votre bureau, sélectionnez la coche, puis Télécharger.
Dans la page d’accueil, cliquez sur Charger un fichier. Sélectionnez un fichier depuis votre compte Document Cloud ou glissez un fichier dans la fenêtre de l’explorateur, puis sélectionnez Continuer. Le fichier sélectionné est chargé dans votre compte OneDrive.
Pour charger un fichier dans Équipes et canaux, sélectionnez Documents. Dans le panneau de gauche, choisissez Équipes et canaux, puis cliquez sur Charger un fichier.
De même, pour charger un fichier dans votre compte OneDrive, cliquez sur l’onglet Documents. Dans le panneau de gauche, choisissez OneDrive, puis cliquez sur Charger un fichier.
Dans l’application Acrobat, cliquez sur l’onglet Conversation pour utiliser le chatbot afin d’effectuer les opérations suivantes :
- Tapez Notifications désactivées pour arrêter de recevoir des notifications Adobe Acrobat.
- Tapez Notifications activées pour commencer à recevoir des notifications Adobe Acrobat.
- Tapez Se connecter pour vous connecter à votre compte Adobe.
- Tapez Se déconnecter pour vous déconnecter de votre compte Adobe.
- Tapez Commentaires suivi de votre message pour nous faire part de vos commentaires.
Remplissage et signature des documents
Pour remplir et signer des PDF, sélectionnez Signature électronique dans barre générale située en haut de la page. Les outils Remplir et signer s’affichent à gauche, vous permettant de remplir les champs de formulaire et de signer comme indiqué dans les sections suivantes.
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Dans le panneau de gauche, sélectionnez
, puis cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez ajouter du texte.
Un champ de texte s’affiche avec une barre d’outils, comme illustré ci-dessous. -
Sélectionnez à nouveau le champ de texte et saisissez votre texte.
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Pour repositionner la zone de texte afin de l’aligner avec le champ de texte, sélectionnez-la et survolez-la. Une fois que vous voyez une icône plus avec des flèches, déplacez la zone de texte vers la position souhaitée.
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Pour modifier le texte, sélectionnez la zone de texte. Une fois que le curseur et le pavé numérique s’affichent, modifiez le texte, puis cliquez ailleurs pour le saisir.
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Pour modifier la taille du texte, sélectionnez A ou A selon vos besoins.
Remarque :redimensionnez la première annotation définie pour l’adapter à la case à cocher ou au bouton radio du document. Les annotations que vous ajouterez par la suite auront cette taille et s’adapteront au reste des champs de zone/cercle.
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Pour modifier la couleur du texte, sélectionnez
dans la barre d’outils rapide, puis sélectionnez une couleur souhaitée dans la palette de couleurs.La couleur par défaut des signatures est le noir. Pour modifier la couleur des signatures, vous devez désélectionner la case Conserver les signatures en noir.
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Pour passer à un autre type d’entrée, sélectionnez
, puis sélectionnez l’une des options disponibles telles que Signature, Paraphe, Croix et Coche.
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Survolez le champ avec le bouton radio ou la case à cocher.
La coche par défaut ou le symbole de champ radio sélectionné s’affiche automatiquement.
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Sélectionnez le champ d’option radio pour saisir le symbole.
-
Pour modifier le symbole, sélectionnez à nouveau le champ, puis dans le menu, appuyez sur
, puis sélectionnez un autre symbole. Cette action marque le champ avec le symbole sélectionné.
-
Créez votre signature et votre paraphe si ce n’est pas déjà fait. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans la barre d’outils Action rapide, sélectionnez
- Pour ajouter une signature, sélectionnez Ajouter une signature. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou tracez votre signature, puis sélectionnez Terminé.
- Pour ajouter votre paraphe, sélectionnez > Ajouter un paraphe. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou dessinez votre paraphe, puis sélectionnez Terminé.
Remarque :vous pouvez également ajouter une image comme signature ou paraphe. Pour ajouter une image existante, appuyez sur l’icône d’image dans le menu supérieur. Pour prendre une nouvelle photo à ajouter comme signature, appuyez sur l’icône d’appareil photo et suivez les étapes du workflow.
- Dans la barre d’outils Action rapide, sélectionnez
-
Pour ajouter une signature :
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre signature, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez à cet endroit pour placer la signature.
Sinon, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionnez
, puis sélectionnez votre signature. - Votre signature apparaît dans le champ.
- Pour ajuster le positionnement de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône plus s’affiche, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez.
- Pour ajuster la taille de votre signature, passez le curseur de la souris sur le cercle bleu dans le coin, puis maintenez-le enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
Attention :une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre signature, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez à cet endroit pour placer la signature.
-
Pour ajouter votre paraphe :
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre paraphe, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
Sinon, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionnez, puis sélectionnez votre paraphe.
Votre paraphe s’affiche dans le champ. - Pour ajuster le positionnement de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône plus s’affiche, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez.
- Pour ajuster la taille de votre signature, passez le curseur de la souris sur le cercle bleu dans le coin, puis maintenez-le enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
Remarque :si vous souhaitez utiliser une image comme signature ou paraphe :
- Signez votre nom à l’encre noire sur une feuille de papier blanc propre et vierge. Signez au milieu de la feuille afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
- Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous photographiez votre signature, assurez-vous que la page soit bien éclairée et veillez à ce qu’aucune ombre ne couvre la signature.
- Transférez la photo ou numérisez-la sur votre ordinateur. Acrobat accepte les formats JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image. Acrobat importe uniquement la signature si la photo ou la numérisation est relativement propre.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre paraphe, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
Vous pouvez modifier l’apparence d’Acrobat en thème Clair ou Sombre. Vous pouvez également modifier le paramètre pour toujours suivre le thème sélectionné dans Microsoft Teams. Procédez comme suit :
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Dans la visionneuse Acrobat, dans le menu d’options () près de votre photo de profil, sélectionnez Préférences.
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Dans la fenêtre Préférences, choisissez le thème souhaité dans la liste déroulante Apparence.
-
Sélectionnez Enregistrer. La préférence définie dans Acrobat a priorité sur le paramètre d’apparence de Microsoft Teams.
Lorsque vous essayez d’épingler un fichier volumineux sous forme d’onglet, vous risquez de rencontrer l’erreur « Impossible d’enregistrer vos paramètres d’onglet. Veuillez réessayer ».
Solution
L’erreur se produit lorsqu’Acrobat attend la fin du téléchargement du fichier pour l’épingler sous forme d’onglet. Cliquez sur le bouton Enregistrer s’il est actif pendant le chargement du fichier sur le canal.
- Une erreur s’est produite lorsque vous cliquez sur Partager une copie pour partager un fichier.
- Erreur rencontrée lorsque vous naviguez jusqu’à différents dossiers dans l’explorateur de fichiers.
- Erreur rencontrée lors de la récupération des fichiers de canal.
Solution
Les erreurs mentionnées ci-dessus se produisent si l’API Microsoft® Graph est défectueuse. Pour y remédier, actualisez la page ou fermez la boîte de dialogue et recommencez l’opération.
Solution
Désactivez le bloqueur de fenêtres contextuelles du navigateur pour afficher l’écran de connexion IMS.
Solution
Contactez l’administrateur de votre organisation ou votre administrateur client pour obtenir les droits appropriés.
Les PDF partagés dans une conversation ou un canal Microsoft Teams sont stockés par défaut dans le OneDrive ou le SharePoint de l’utilisateur. Les actions telles qu’afficher, commenter et rechercher ont lieu sur l’ordinateur de l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur apporte des modifications à son document, celui-ci est de nouveau stocké sur leur compte SharePoint ou OneDrive.
Si l’utilisateur crée, organise, combine ou exporte un document, il est envoyé sur les serveurs cloud d’Adobe dans la région correspondant au code de pays de l’utilisateur pour un traitement temporaire et est supprimé après 24 heures. Lors de ce processus, le document reste chiffré en transit et pendant la période de stockage. Le document modifié est de nouveau enregistré sur le compte SharePoint ou OneDrive de l’utilisateur.
Pour des commentaires partagés, la taille du fichier doit être inférieure à 50 Mo. Si la taille du fichier dépasse 50 Mo, les commentaires ajoutés ne sont pas enregistrés dans le document et ils n’apparaissent pas dans le fichier téléchargé.