填写 PDF 表单

本文档介绍如何使用 Acrobat 或 Reader 桌面应用程序填写 PDF 表单。

表单是否可填写?

并非所有的表单都可填写。有时表单创建者并未将他们的 PDF 转换为交互式可填写表单。或者,他们特意将表单设计为仅可手动填写或使用“填写并签名”工具进行填写。这些非交互式的表单称为简单表单。

Acrobat Reader 中的交互式表单
Acrobat Reader 中的交互式可填写表单:在应当键入的位置高亮显示

Acrobat Reader 中的简单表单
Acrobat Reader 中的非交互式简单表单:使用“填写并签名”工具可在表单的任意位置添加文本和其它符号

填写交互式表单

交互式表单包含您可以选择或填写的域。

Acrobat 中的交互式表单
交互式可填写表单

A. 紫色消息栏表示存在可填写域。 B. 单击时,将显示可填写的表单域所在的位置。 

  1. 根据需要右键单击文档,并从弹出式菜单中选择“手形”工具或“选择”工具。

    当您在域上方移动指针时,指针将更改为其它图标。例如,当您可以向表单域中键入文本时,手形 工具将变为 I 型 。某些文本域是动态的,表示其会自动识别并适应您输入数据的数量,且可以跨页。

  2. (可选)要使表单域更易于识别,请单击文档消息栏上的“高亮现有域”按钮 。表单域显示为彩色背景(默认为浅蓝色),而所有必填的表单域的外框是另一种颜色(默认为红色)。

  3. 单击以选择选项,如单选按钮。在文本域内单击以键入。
    按 Tab 键以向前移动,或者按 Shift+Tab 键向后移动。
  4. 完成以上操作后,单击提交按钮以将数据发送到服务器,或创建电子邮件以发送数据。提交按钮可能会显示在表单顶部的紫色消息栏或表单内容中。

有关填写表单的疑难解答提示,请参阅此表单疑难解答

使用“填写并签名”工具填写简单表单

简单表单不包含交互域。然而,您可以使用“填写并签名”工具,在表单的任意位置添加文本和其它符号。有关操作说明,请参阅填写您的 PDF 表单

在浏览器中填写简单表单

通常是在 Web 浏览器中查看 PDF 表单(例如,当您单击网站上的某个链接时)。如果表单不包含交互域,您可以使用“填写并签名”工具来填写表单。将表单保存在计算机上,然后直接在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开该表单。有关操作说明,请参阅填写您的 PDF 表单

将表单保存在计算机上
保存表单,在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中将其打开,然后选择“工具”>“填写并签名”。

适用于表单的选项

结果

Tab 或 Shift+Tab

接受键入并且移至下一个域

向上/向左箭头

选择组中的上一个单选按钮

向下/向右箭头

选择下一个单选按钮

Esc

拒绝并且取消选择表单域。

Esc(按两次)

退出“全屏”模式

Enter 或 Return(单行文本域)

接受键入并取消选择域

Enter 或 Return(多行文本域)

在同一表单域中创建段落回车符

Enter 或 Return(复选框)

打开或关闭复选框

Enter(小键盘)

接受键入并取消选择当前表单域

(Windows) Ctrl+Tab 将制表符插入到文本域中
(Mac) Alt+Tab 将制表符插入到文本域中

自动完成表单(仅限交互式表单)

自动完成功能可存储您在交互式表单域中键入的任何项。自动完成随后将提示、甚至会自动输入与您在其它表单域中键入的内容相匹配的响应。建议将显示在弹出式菜单中,您可以从中选择匹配的内容。“自动完成”功能默认为关闭状态,如果您要使用,必须在“表单”首选项中激活。

要删除“自动完成”记忆中的任何项(例如您已发现且随后更正过的拼写错误项),可以编辑“首选项”中的列表。

注意:

表单首选项将应用于应用程序对于打开的表单的处理方式。首选项不与 PDF 表单一起保存。

启用“自动完成”选项

  1. 选择编辑 > 首选项 (Windows) 或 Acrobat / Acrobat Reader > 首选项 (Mac OS)。

  2. 在左侧选择“表单”。

  3. 在“自动完成”下,从菜单选择“基本”或“高级”。

  4. 如果要“自动完成”记忆存储您键入到表单的数字,请选择“记住数字数据”。

注意:

在您在“自动完成”菜单中选择了某个选项后,会在下方的文本区域中显示该选项将如何影响“自动完成”行为的相关说明。

从“自动完成”记忆中删除项目

  1. 打开“首选项”对话框。

  2. 在左侧选择“表单”。

  3. 单击位于“自动完成”下方的“编辑输入项列表”。

  4. 在“自动完成输入项列表”对话框中,执行以下任一操作,然后在确认对话框中单击“”:

    • 要删除所有项,请单击“删除所有”。
    • 要删除部分项,请选择这些项并单击“删除”。(按 Shift 键并单击可选择多个相邻项;按 Ctrl 键并单击可选择多个不相邻的项。)

将简单表单更改为可填写的表单 (Acrobat Pro)

通过使用“准备表单”工具或简单地启用“填写并签名”工具,可以将简单表单更改为可填写的表单。Acrobat 和 Acrobat Reader 用户可以使用“填写并签名”工具填写简单表单。

交互式表单

要创建交互式表单,请使用“准备表单”工具。请参阅从现有文档创建表单

简单表单

要启用填写并签名工具,请选择文件 > 另存为其它 > Reader 扩展的 PDF > 启用更多工具(包括“表单填写并保存”)

仅为当前表单启用这些工具。如果您创建其它表单,则需要重新执行此任务,才能使 Acrobat Reader 用户能够使用这些工具。

保存表单

  • 要保存完成的表单,请选择“文件”>“另存为”,并重命名文件。

  • 要删除扩展的 Reader 功能,请选择“文件”>“保存副本”。

  • 为使 Reader 用户能够保存其键入的数据,请选择“文件”>“另存为其它”>“Reader 扩展的 PDF”>“启用更多工具(包括表单填写和保存)”。

  1. 单击“打印”按钮 ,或者选择“文件”>“打印”。

  2. 从“打印”对话框顶部的菜单选择打印机。

  3. 在“打印”对话框右上角的“注释和表单”菜单中,选择以下任一选项,然后单击“确定”:

    • (交互式表单或简单表单)要打印表单和键入的项,请选择“文档”。此选项可打印您使用“添加文本”工具键入的文本。

    • (交互表单或简单表单)要打印表单、键入的项和表单的任何注释,请选择“文档和标记”。此选项可打印您使用“添加文本”工具键入的文本。

    • (仅交互式表单)要仅打印键入的项,但不打印表单,请选择“仅表单域”。

清除未保存的表单项

  1. 选择工具 > 准备表单。在右侧窗格中,单击“更多”,然后选择“清除表单”。

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