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PDF 表单帮助

本文档介绍如何将扫描的纸制表单或者由 Microsoft Word、Excel 或其他应用程序制作的简单表单轻松转变成智能 PDF 表单。(有关 PDF 表单的详细信息或问题/答案,请单击上面的相应链接。)

注意本文档提供的是针对 Acrobat DC 和 Acrobat 2017 的相关说明。如果您使用的是 Acrobat XI,请参阅 Acrobat XI 帮助
 

从头开始创建表单

您可以从一个空白的 PDF 开始,接着在 PDF 中添加所需的文本和标签,然后添加表单域以完成表单。有关更多信息,请参阅如何从头开始创建表单

从现有文档创建表单

在将现有文档转换为 PDF 表单时,Acrobat 会自动地将交互式表单域添加到表单中。然后,您可以编辑表单,以便添加特殊的表单域,例如下拉列表、列表框或按钮。

在 Acrobat 中创建表单
可以添加到 PDF 的表单域类型

A. 基于证书的签名域 B. 下拉列表框 C. 文本域 D. 自动消息栏 E. 复选框 F. 单选钮 G. 列表框 H. 按钮 
  1. 选择“工具”>“准备表单”。

  2. 选择以下任一选项:

    单一文件

    将现有电子文档(如 Word、Excel 或 PDF)转化为交互 PDF 表单。

    扫描仪

    扫描纸质表单并将其转换为交互 PDF 表单。

    新建

    使用空白页面从头开始创建表单。有关更多信息,请参阅如何从头开始创建表单

  3. 如果希望其他人对此表单签名,请选中“此文档需要签名”复选框。

    注意:

    默认情况下,表单域自动检测处于“启用”状态。要更改这项设置,请单击“更改”链接,然后选择适当的设置。有关详细信息,请参阅表单首选项

  4. 单击开始

    Acrobat 将创建表单并以表单编辑模式将其打开。右侧窗格显示了可用来编辑表单的选项。工具栏包含用于添加其他域的表单域工具。

    “准备表单”工具栏
  5. 审阅 Acrobat 创建的表单域。使用工具栏中的表单域工具添加域。根据需要删除域、调整域大小或整理域。您可以添加以下任何类型的表单域:

    添加文本域

    将文本添加到 PDF 文档。

    条形码

    使用选定的域对输入进行编码,并将它显示为可以通过解码软件或硬件(分别提供)来解释的可视模式。

    按钮

    促发用户计算机上的变化,如打开文件、播放声音,或者向网络服务器提交数据。这些按钮可通过图像、文本以及鼠标动作触发的可见变化进行自定义。

    复选框

    为个别项显示是或否选择。如果表单包含多个复选框,用户通常可以根据需要选择。

    日期域

    允许用户在 PDF 文档中输入日期。

    数字签名域

    允许用户使用数字签名以电子形式对 PDF 文档进行签名。

    下拉列表

    允许用户从弹出式菜单中选择项,或键入值。您可以设置表单域属性,以使用户可以输入自定义值。

    图像域

    添加一个图像域。允许用户浏览并选择要添加到 PDF 文档中的图像。

    列表框

    显示用户可以选择的选项列表。您可以设置表单域属性,以使用户可以按 Shift 键并单击来选择列表中的多个项。

    单选钮

    显示一组选项,用户仅可以从中选择一项。名称相同的所有单选钮作为一个组一起工作。

    文本域

    允许用户键入文本,例如名称、地址或电话号码。

    有关详细信息,请参阅如何添加表单域并设置其值

  6. 要更改现有文本或图像,请单击工具栏上的编辑。此时所有文本和图像域均可编辑。

    使用“编辑”工具更改现有文本或图像

    注意:

    如果您在工具栏中未看到编辑选项,请更新您的 Acrobat。要自动从 Acrobat 更新,请选择帮助 > 检查更新,然后按照“更新程序”窗口中的说明以完成更新进程。

  7. 要测试表单,请单击工具栏上的“预览”按钮。使用预览表单功能可以采用与表单收件人相同的表单查看方式来查看表单,并有机会验证表单。如果要预览表单,则可以单击“编辑”按钮以返回编辑模式。

  8. 完成表单后,保存表单,然后单击工具栏右端的关闭按钮以关闭表单编辑。

要分发表单并收集响应,请参阅分发 PDF 或 Web 表单

创建适用于 Adobe Sign 的表单

您可以将现有表单转换为 Adobe Sign 表单,或者将 Adobe Sign 域轻松地拖放到 PDF 上。可以将表单发送出去,以便填写并使用 Adobe Sign 进行签名。并非所有域都可以转换为 Adobe Sign 域,例如,列表框域、下拉菜单域或按钮域就无法进行转换。您可以从工具栏添加其他 Adobe Sign 域。

  1. 打开要转换为 Adobe Sign 表单的 PDF。

  2. 选择“工具”>“准备表单”。

  3. 单击开始

    Acrobat 将创建表单并以表单编辑模式将其打开。右侧窗格显示了可用来编辑表单的选项。工具栏包含用于添加其他域的表单域工具。

  4. 在右侧窗格中,单击更多,然后选择转换为 Adobe Sign 表单

  5. 当系统警告您 Acrobat 将删除 Adobe Sign 不支持的表单域时,单击“下一步”,然后在下一条警告中,单击“确定”。

  6. 要将域添加到表单中,请在工具栏中选择其图标。将指针定位在您要放置域的位置,并单击以插入该域。

    Adobe Sign 特定表单域
    创建或编辑 Adobe Sign 表单时,工具栏会显示 Adobe Sign 特定表单域。
  7. 命名该域,并指定填写该域或为其签名的人员。要设置其属性(例如外框颜色、填充、字体以及字形大小),请双击该域。

    放置 Adobe Sign 域
    首次放置 Adobe Sign 域时,可以命名该域,并指定填写该域或为其签名的人员。

  8. 要预览更改的内容,请单击右上角的“预览”。单击右上角的“编辑”可切换回编辑模式。

  9. 保存表单。

要分发表单并收集响应,请参阅分发 Adobe Sign 表单

使 Reader 用户能够保存表单数据

通常,Acrobat Reader DC 和较低版本的用户无法保存已完成填写的表单副本。但您可以扩展 PDF 的权限,以允许这些用户保存表单数据。如果您拥有 Acrobat DC Pro,则可以为 Acrobat Reader DC 用户添加额外功能,例如,向非交互表单添加文本。

注意:

与 Reader 的早期版本不同,Reader XI 和 Reader 的更高版本同时包含添加文本工具和保存表单数据的功能。Acrobat 用户可以在不可填写的表单中键入内容、添加注释以及对 PDF 进行数字签名,而无需扩大特殊权限。

  1. 打开一个 PDF,或预览 PDF 包中的组件 PDF。

  2. 如果您正在编辑表单,请单击右上角“预览”按钮旁边的叉形图标。

  3. 选择“文件”>“另存为其它”>“Reader 扩展的 PDF”,然后选择以下任一选项:

    启用注释和测量

    (Acrobat Pro) 允许用户添加注释或访问“对象数据”、“测量”和“地理空间”工具。

    启用更多工具(包括表单填写和保存)

    允许用户保存其在交互表单或可填写的表单中输入的数据。

有关在本地保存已填写的表单的注意事项

Acrobat Standard 和 Acrobat Pro 都允许 Adobe Reader 8 或更高版本的用户在本地填写并保存 PDF 表单。使用 Reader 扩展功能在本地保存 PDF 表单(称为“扩展文档”)时,请注意以下两点:

部署的扩展文档的数量

Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 客户可以将扩展文档发送给任意多位收件人以进行填写。例如,Acrobat 客户可以在网页上张贴一个空白表单模板,让用户在本地填写并保存 PDF 表单。可以访问该模板的人数不受限制。此外,Acrobat 客户可以从已填写表单收集不限数量的响应。

扩展文档的收件人数量

Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 客户可以将扩展文档发送到不限数量的收件人。Acrobat 客户可以将不限数量的扩展文档副本发送给任意多位收件人,并从已填写表单收集不限数量的响应。

向表单中添加 JavaScript

JavaScript 语言让您创建交互网页。Adobe 加强了 JavaScript 以便您能方便的集成交互性到 PDF 表单。在 Acrobat 表单中的 JavaScript 最普遍的使用是格式、计算、验证数据和指定动作。在 Windows 中,您也可以将 Adobe PDF 表单配置为使用开放式数据库连接 (ODBC) 直接连接到数据库。

注意:

如果您正在创建动态表单,请切记 Acrobat Reader 并不支持某些自定义 JavaScript。表单在 Acrobat Reader 中查看时可能无法正常运行,除非向 PDF 中添加其它使用权限。

其他资源

有关 Acrobat JavaScript 的更多信息,请访问以下资源:

向收件人分发(发送)表单

分发 PDF 或 Web 表单

创建表单后,您可以选择一种将其发送给收件人的方法。

  1. 单击右侧窗格右下角的分发

  2. 可能会显示一系列信息,具体取决于 Acrobat 在表单中检测到的状况。根据需要对屏幕上的说明进行响应,然后保存表单。

  3. 选择分发和收集方法:

    电子邮件

    收集电子邮件收件箱中的响应。

    内部服务器

    分发和收集内部服务器(例如 SharePoint网络文件夹)上的响应。有关详细信息,请参阅指定服务器

    有关详细信息,请参阅选择审阅和表单的分发选项

  4. 单击“继续”并按照屏幕上的说明分发表单。

  5. 如果选择收集电子邮件收件箱中的响应,请执行以下操作之一:
    • 输入使用分号分隔的电子邮件地址,或者单击“收件人”按钮,从您的通讯簿中选择电子邮件地址。
    • 编辑默认邮件内容。
    • 选择“从收件人收集姓名和电子邮件以提供最佳追踪”选项。当收件人提交表单时,系统会提示他们提供姓名和电子邮件地址。这可以保证您能够在“追踪器”中准确了解哪些人已回复以及回复的时间。
    • 如果要接收匿名提交,或者不在意追踪级别,则可以不选择该选项。

    注意:

    如果不知道收件人的电子邮件地址,请输入您自己的电子邮件地址。系统会给您发送一个指向表单的链接,您可以根据需要通过电子邮件将该链接发送给收件人。

要追踪已分发表单的状态,请单击右侧窗格右下角的追踪。有关详细信息,请参阅关于表单追踪器

分发 Adobe Sign 表单

创建 Adobe Sign 表单之后,您可以使用 Adobe Sign 服务将其发送给收件人,供其填写和签名。

  1. 单击右侧窗格右下角的发送以供签名

  2. 单击准备发送。文档将上载至 Adobe Document Cloud。

  3. 输入需要签署文档的人员的电子邮件地址。如果需要,可添加消息。

  4. 单击发送

    您会收到由 Adobe Sign 发送的电子邮件,说明已将文档发送给第一个用户进行签名。第一个用户也会收到签名文档的电子邮件。当用户在“签名”域中添加了自己的签名,然后单击“单击来签名”按钮后,文档将会发送给下一位用户进行签名,依此类推。

    每个用户都会得到签名文档的副本,同时文件将被安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

要追踪 Adobe Sign 表单的状态,请参阅追踪发送以供签名的协议
 

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