Creative Cloud Libraries 商业版

使用 Creative Cloud Libraries 捕捉和组织创意元素并与您的创意团队共享。Creative Cloud Libraries 为创作过程提速,其中减少创作过程中的点击数、让设计人员方便地使用合适的资源、让组织方便地控制资源。

邀请他人访问您的库
1. 邀请他人访问您的库。

受邀者接受邀请
2. 受邀者接受邀请。

同步库及其内容
3. 将库及其内容同步到受邀者的计算机。

注意:

只有您所在的组织使用(分阶段在全球推出的)Adobe 业务存储,您才能获得 Creative Cloud Libraries 商业版。

在更新某个库资源时,它与 Creative Cloud 同步,然后每个订阅的用户均收到更改。由于在您的硬盘驱动器与云之间同步库资源,因此无需在线即可使用库资源。例如,如果您正在出差,则下次您的计算机连接到 Internet 时,将用最近的变动更新该库。

了解详情:

以下是可如何使用团队库Creative Cloud Libraries 商业版的一些示例:

企业样式指南

将企业的颜色、字体样式和品牌资源存储在一个只读的库中以保持控制权、确保品牌一致性并确认设计师始终拥有最新的资源。了解详情

共享项目库

您在协作时可轻松地共享设计元素、颜色、文本样式、Adobe Stock 照片、画笔、视频等。自动在所有用户间同步这些项目和更新。

用户体验元素库

Web、移动和 UX 设计团队经常在多个设计项目间引用按钮、菜单和其他用户界面元素。可从 Adobe XD 中保存这些元素,然后在多个 XD 项目间将其用作组件。

Creative Cloud Libraries 实施指南

有关可如何使用库创建公司风格指南、用 Adobe XD 创建 UI/UX 设计系统等等的详细说明,请下载 Creative Cloud Libraries 实施指南。

获取文件

所有权和连续性

库所有者的身份类型可能会影响资源的使用寿命和安全性。可用两种不同的方式存储库:在用户的个人存储空间中或在团队存储空间中存储。 如果您是组织或团队的成员,则您应可访问团队库,即可将库存储在团队存储空间这种共享资源中。 可按相同方式访问这两种类型的库。它们一起显示在 Creative Cloud 桌面应用程序的“库”视图以及面板中。可通过图标 认出团队库。

团队库与个人库的不同之处在于前者不与个人用户帐户建立联系。团队库的创建者不是该库的所有者,该库属于团队。并非只有一个所有者,而是可选择将任意数量的编辑者分配给该库。编辑者可加入或退出协作,同时不影响其他用户对该库的访问。

协作

邀请

在团队库中,您可选择邀请个人用户或用户组,对于可加入团队库的协作者数量并无限制。

  • 个人:单个用户可以是组织内或组织外的用户。

  • :由管理员在组织的 Azure Active Directory 中创建并通过 Admin Console 同步到组织通讯簿的 Azure Active Directory 同步组。

了解如何添加编辑者和查看者进行协作

选择“邀请他人”

权限

团队库(比如个人库)提供邀请成员的选项以及编辑或查看库的选项。

  • 编辑:允许您为库撰稿、创建新资源、添加描述、组织资源、邀请其他用户和使用库中的资源。

  • 查看:允许您查看和使用库中的资源,还允许您邀请其他仅有查看权限的用户。

了解如何在发送邀请时设置每个受邀者的权限

邀请

访问设置

团队库引入了访问设置的新概念,它使您可选择要对库设置的访问级别。库支持两种级别的访问设置。

  • 仅限成员:只有受邀加入库的用户才能访问库

  • 组织和成员:受邀加入库的用户将继续具有其访问权限,此外,组织的所有成员还将获得对库的“查看”访问权限。

管理

库浏览器

用户在库浏览器中可发现所有已与其共享的库,此浏览器将同时包括与该用户共享的个人库和团队库。可从 Creative Cloud 桌面或 Creative Cloud Assets 网站访问该浏览器。

关注和取消关注

从库浏览器中,可选择关注或取消关注库。您将可从 Creative Cloud 应用程序访问被关注的库,并且这些库将缓存到本地。如果不再需要访问某个库,可取消关注该库。要取消关注,请导航到该库,展开面板菜单,然后选择“取消关注”。随后该库不再出现在库的列表中,但仍将可从库浏览器访问它以供关注。这提供一层管理,以供从您可访问的所有库中选择您要主动使用哪些库。了解详情

删除

删除某个库后,各个文件、项目和时间线中将保留所有链接到该库的资源。除 Illustrator 之外,所有当前放置的资源都应保存一个演绎版,其分辨率与在文档中放置这些资源所采用的分辨率相同。无法为断开链接的资源调整大小。 

断开链接的资源将记住它们以前曾与某个库关联。资源显示声明需要重新链接的错误消息。可将资源嵌入在文件中或将它重新链接到另一个库中的新资源。

导出和导入

当必须将库的副本备份到首选的存储解决方案以将内容存档时,导出库很有用。导出的库将保留链接信息,这意味着您有可能可从您的帐户删除该库以清理存储空间。如果要重新访问某个项目,而它使用过导出的库,则可导入该库,随后将自动解析所有现有链接的资源。了解详情

对于团队库的最佳实践

在使用团队库时可能会派上用场的一些有帮助的提示和变通方法如下:

库不提供按色彩空间筛选项目的方法。有三种变通方法可采用:

  • 将文本添加到库资源名称,如“徽标 (RGB)”或“徽标 (CMYK)”。
  • 在单个库中创建单独的 RGB 和 CMYK 组。
  • 创建单独的 RGB 和 CMYK 库。

仅在 Illustrator 和 InDesign 中支持库中的专色。其他 Creative Cloud 桌面和移动应用程序中不支持。

UX 设计等某些设计方向需要特定分辨率的源文件。库不提供按大小或分辨率进行筛选的方法。请考虑以下这些变通方法:

  • 将“1920 x 1080 徽标”或“1024 x 768 徽标”等描述添加到资源。
  • 在单个库中为每个所需的分辨率创建一个单独的组。
  • 为每个所需的分辨率创建单独的库。

如果您在 Illustrator、Photoshop 或 XD 中使用 InDesign 文本样式资源,则这些应用程序将尝试将该资源的属性映射到宿主应用程序中可用的文本样式的属性。在宿主应用程序中找不到的任何属性都将被忽略。

请注意库元素的命名方式。只有通过视觉或通过搜索项目名称中的文本才能找到库元素。请与您的命名方案保持一致。

库不支持多级链接。例如,所创建的库项目不得包含另一个库项目。同样,请避免所创建的库项目与本地文件系统或服务器上的另一个文件具有链接依赖关系。InDesign 和 Illustrator 中的一个变通方法是在将资源添加到库之前嵌入链接的项目。

将链接从一个库重定向到另一个库比较繁琐,因为每个链接都必须单独更新。

渐渐地,您可能需要添加或更新库元素。我们建议您将贵公司中的另外至少一人作为“编辑者”(具有“可编辑”权限的协作者)添加到您的每个库。这样,如果库所有者没空,则这名编辑者可在库中作出必要的更改,以使每个人都能按时完成任务。

当多个团队间的多名创作人员需要访问使用库资源的文件时,最好首先共享库。如果首先共享源文件,则应用程序将报告缺少链接,而每个云资源都需要重新链接。务必首先共享库。

常见问题解答

您可创建的库数量不受限制。只有您的 Creative Cloud 存储空间为您设限。

虽然库可容纳最多 10000 个元素,但我们建议使用组更高效地组织资源。滚动浏览大型库可能过程冗长。

任何单个资源的最大文件大小为 1GB。库资源必须同步到云,而上传大型文件耗时漫长。请记住,其他创作人员可能正在使用同一个库。色板、文本以及段落和字符样式等元素的文件大小可忽略不计,而多层高分辨率 Photoshop 内容等资源则是大体量的资源。

一个库可有任意数量的协作者。

邀请他人允许多个用户安全地协作,并且仅允许与已受邀的其他人协作。获取链接将创建一个公共链接,任何拥有该链接的人均可下载您的库资源的副本。该副本是独立的,未链接到原始库。

从 2021 年开始,将对个人库实施用户配额。团队库计入团队配额,它们不从用户存储中获取配额。如果与十名用户共享团队库,则仅对团队而非个别用户实施配额。

Adobe Bridge 是一个桌面应用程序,通过它,可方便快速地查找和查看存储在本地硬盘驱动器或文件服务器上的各种图形文件格式的大量文件。有人构建由其硬盘驱动器上的文件夹组成的资源的“库”,并使用 Adobe Bridge 快速浏览这些文件夹并使用资源。此工作流程在某些方面类似于 Creative Cloud Libraries 的工作流程,但 Creative Cloud 库资源存储在云中,显示在桌面应用程序的面板中,并且与 Creative Cloud 应用程序的功能集成得更加紧密。Creative Cloud Libraries 还与 Creative Cloud 移动应用程序和特定的第三方应用程序紧密协作,而 Adobe Bridge 并不采用这种方式。

MS Word 和 PowerPoint

利用适用于 Microsoft Word 和 PowerPoint 的 Creative Cloud 加载项,您可以在 Word 和 PowerPoint 中访问资料库。将您的设计资源整合到演示文稿、报告、小册子和其他宣传品中。有关详细信息,请参阅适用于 Word 和 PowerPoint 的 Adobe Creative Cloud 插件

Zapier

通过将您的 Creative Cloud Libraries 与 Google 表格、Slack 或 Zapier 上可用的其他 1,500 多种应用程序中的任一应用程序结合使用,创建称为 zaps 的自动工作流程。有关详细信息,请参阅适用于 Zapier 的 Creative Cloud Libraries

Gmail

通过 Adobe Creative Cloud for Gmail,可直接在 Gmail 邮件中共享存储在 Creative Cloud Files、Libraries 和 Mobile Creations 中的内容的链接。

Creative Cloud Libraries 并非 DAM(数字资源管理)系统的替代品。DAM 系统主要旨在维护大量已获批的图像资源。Creative Cloud Libraries 最适合用于为应用程序内任务(如创建和应用颜色、段落样式、页面元素和资源)提速的设计元素。Creative Cloud Libraries 同步到每个用户的桌面。相比之下,DAM 仅在服务器上或云中运行。

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