商业存储中的 Creative Cloud Libraries

使用 Creative Cloud Libraries 捕捉、组织和并与您的创意团队共享设计元素。Creative Cloud Libraries 为创作过程提速,其中减少创作过程中的点击数、让设计人员方便地使用合适的资源、让组织方便地控制资源。

注意:

只有您所在的组织使用(分阶段在全球推出的)Adobe 商业存储,您才能获得 Creative Cloud Libraries 商业版。

项目中的库

通过项目中的库,您可以轻松快速地与您的组织或协作者共享元素收藏集。以前,项目中的库仅适用于 Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业版,但现在所有 Creative Cloud 用户都可以使用。详细了解 Creative Cloud Libraries

企业组织可以允许用户以两种不同的方式创建和管理库;库可以保存在用户的个人存储或项目中。在 Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业组织版中,项目是组织业务存储的一部分;在 Creative Cloud 个人版或免费帐户中,项目是个人存储的一部分。当保存到个人存储时,创建者拥有库,并完全控制共享和管理库的过程。当用户在企业存储中的文件夹中创建库时,不存在个人所有者;其为组织共享该库,并可从该项目继承用户权限。如果用户更改角色、退出项目或离开公司,商业存储中的库有助于确保连续性。

开始使用项目中的库

为了允许用户在业务存储中创建库,必须创建一个项目。系统或存储管理员可以在 Adobe Admin Console 中执行此操作,或者如果组织允许,用户可以在 Adobe Express 中执行此操作。

  1. 一旦创建了项目,用户可以创建库和 Express 文件并将其保存到可用项目或个人存储中。用户必须拥有项目的编辑权限才能在那里保存新内容。

    分配给该项目的用户将继承存储在该文件夹中的所有库的权限,并且编辑者可以直接邀请个人加入某个库本身。 

  2. 就像个人存储中的库一样,库的创建者可以设置查看和使用的权限。

  3. Express 用户可以通过 Express 中“您的资料”下的“项目”选项卡浏览项目中的品牌和库。为了在其他 Creative Cloud 应用程序中使用该库,您应该将它们添加到您的库中。

  4. 通过 Express、Creative Cloud 桌面应用程序、Adobe 应用程序中的“库”面板或网络上的 Creative Cloud管理您的库。通过查找项目旁的 ii 图标即可找到您在项目存储中的库。

确定项目文件夹的结构

如果管理员启用,用户可以在 Express 内创建新项目。项目只是品牌、库和 Express 文件的共享存储位置,并为项目分配了用户。已添加到项目的用户将自动继承其中包含的品牌和库的权限。使用项目可以简化其中的内容共享。

可以将用户分配到一个或多个项目,因此您可以灵活地设置结构。我们建议您考虑仅限需要访问共享设计资源的工作组访问文件夹。首先查看您的组织以及各组人员如何协同工作。然后创建满足这些需求的项目。例如:

公司风格指南

公司风格指南示例
创建公司风格指南以确保品牌一致性。

对于像企业风格指南这样的场景,请设置一个编辑人数有限的项目。直接邀请查看者加入项目,或将项目的访问权限设置为 <your org> 中的每个人都可以查看。在该项目中创建一个库来存储公司颜色、字体样式、徽标和其他品牌资产,并使用配置只读权限的库来保持控制,确保品牌一致性,并确保设计师始终拥有最新的资产。了解详情

特定于部门/项目的库

特定于项目的库示例
创建特定于项目的库,以使协作者更方便访问。

创建映射到各个部门或工作组的项目,以便相关协作者轻松访问库集合。邀请项目成员作为编辑者,协作者可以上传特定于其部门或项目的元素、颜色、文本样式、Adobe Stock 照片、画笔、视频等。自动在所有用户间同步这些项目和更新。

所有人项目

您的组织可能已有一个名为“所有人”的项目,您整个公司的人都被分配到该项目级别。如果您拥有需要在所有用户之间共享的库(例如企业风格指南),那么这可能是一个合适的项目,尽管您可能需要更改用户查看/评论的权限。根据您的业务规模,我们建议您评估如此广泛分发库的必要性,并考虑创建范围更有限的项目,并将库从“所有人”项目移动到那些访问受限的项目。

将个人存储中存储的库移动到项目

Creative Cloud 用户可以灵活地将库从个人存储移动到项目。这样即可快速地与可能需要访问库的一组用户共享该库,同时还可获得共享所有权带来的好处。

  1. 打开 Creative Cloud 桌面应用程序中的“库”面板。

  2. 选择某个库的更多选项 图标,然后选择移动

    选择省略号图标时显示的选项的截屏
    将您的库移动到另一个位置。

  3. 选择该存储位置并设置访问权限级别。

    “移动到商业存储”对话框的截屏
    选择一个存储位置以移动您的库。

  4. 选择保存

管理库

权限

库提供两种权限设置:“查看及使用”和“编辑”。为了让创意人员能够使用库中的内容(拖放图形、应用颜色、字体、字符样式等),他们必须至少拥有“查看”权限。此权限比传统的“查看”权限稍微多一些,因为他们也可以使用该库。

具有“编辑”权限的用户可以进行更高级的库管理——编辑库内容(删除、重命名、添加)、创建和修改库中的组、与其他用户共享库,甚至删除整个库。

对于企业风格指南,您的品牌团队的少数成员应被配置为编辑者,而所有其他库的协作者则只能被授予“查看”权限。

项目中库的继承访问权限

为了充分利用企业存储,管理员可依靠项目级别的设置供人访问该项目中的所有库。例如,如果有一个特定于增长营销的库,则管理员可在企业存储中为该部门创建一个项目,并在该项目级别分配一次用户。然后,对于在该文件夹中创建的每个新库,将自动为已分配给该文件夹的所有用户授予访问权限。

项目中库的继承权限

当您在项目中创建一个库时,它将自动供在该文件夹级别分配的协作使用。您可以通过保留“限制编辑”切换设置来进一步限制项目合作者的权限。取消此设置将允许项目编辑者编辑库,而项目评论者仍然可以查看和使用内容。

“创建库”对话框的截屏
为协作者设置查看或编辑访问权限。

直接邀请

对于每个库,除了从企业存储中的项目继承用户外,您随时可以选择邀请其他用户或用户组。可在一个库中拥有的协作者数量不受限制。  

  • 个人:单个用户可以是组织内部或组织外部的用户(取决于资源共享策略)。 

  • 组:Azure Active Directory 同步组由管理员在组织的 Azure Active Directory 中创建,并通过 Admin Console 同步到组织通讯簿。

选择“库”面板菜单时显示的选项的截屏
邀请其他协作者进入您的库。

了解如何添加编辑者和查看者进行协作

更广泛的访问设置

  • 组织中的任何人都可以查看(仅适用于 Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业版帐户),允许该组织中配置的任何用户访问。
  • 任何有链接的人都可以查看 - 真正公开 - 允许任何拥有 Creative Cloud 登录信息的个人、团队或企业帐户的任何用户访问。

常见问题解答

所有 Creative Cloud 用户现在都可以使用该项目。但是,企业存储中的库仅对使用 Adobe 企业存储的 Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业版可用。

目前,最终用户无法创建和管理文件夹。而是必须依靠存储管理员或系统管理员。

请参阅如何与您的管理员联系

您可创建的库数量不受限制。只有您的 Creative Cloud 存储空间为您设限。

虽然库可容纳最多 10000 个元素,但我们建议使用组更高效地组织资源。滚动浏览大型库可能过程冗长。

任何单个资源的最大文件大小为 1GB。库资源必须同步到云,而上传大型文件耗时漫长。请记住,其他创作人员可能正在使用同一个库。色板、文本以及段落和字符样式等元素的文件大小可忽略不计,而多层高分辨率 Photoshop 内容等资源则是大体量的资源。

一个库可有任意数量的协作者。

邀请他人允许多个用户安全地协作,并且仅允许与已受邀的其他人协作。获取链接将创建一个公共链接,任何拥有该链接的人均可下载您的库资源的副本。该副本是独立的,未链接到原始库。

个人库将强制计入用户在 2021 年的配额。商业存储中的库计入团队的配额。而不占用用户存储中的配额。如果与十名用户共享库,则仅对团队而非个别用户实施配额。

Adobe Bridge 是一个桌面应用程序,通过它,可方便快速地查找和查看存储在本地硬盘驱动器或文件服务器上的各种图形文件格式的大量文件。有人构建由其硬盘驱动器上的文件夹组成的资源的“库”,并使用 Adobe Bridge 快速浏览这些文件夹并使用资源。此工作流程在某些方面类似于 Creative Cloud Libraries 的工作流程,但 Creative Cloud 库资源存储在云中,显示在桌面应用程序的面板中,并且与 Creative Cloud 应用程序的功能集成得更加紧密。Creative Cloud Libraries 还与 Creative Cloud 移动应用程序和特定的第三方应用程序紧密协作,而 Adobe Bridge 并不采用这种方式。

MS Word 和 PowerPoint

利用适用于 Microsoft Word 和 PowerPoint 的 Creative Cloud 加载项,您可以在 Word 和 PowerPoint 中访问资料库。将您的设计资源整合到演示文稿、报告、小册子和其他宣传品中。有关详细信息,请参阅适用于 Word 和 PowerPoint 的 Adobe Creative Cloud 插件

Zapier

通过将您的 Creative Cloud Libraries 与 Google 表格、Slack 或 Zapier 上可用的其他 1,500 多种应用程序中的任一应用程序结合使用,创建称为 zaps 的自动工作流程。有关详细信息,请参阅适用于 Zapier 的 Creative Cloud Libraries

Gmail

通过 Adobe Creative Cloud for Gmail,可直接在 Gmail 邮件中共享存储在 Creative Cloud Files、Libraries 和 Mobile Creations 中的内容的链接。

Creative Cloud Libraries 并非 DAM(数字资源管理)系统的替代品。DAM 系统主要旨在维护大量已获批的图像资源。Creative Cloud Libraries 最适合用于为应用程序内任务(如创建和应用颜色、段落样式、页面元素和资源)提速的设计元素。Creative Cloud Libraries 同步到每个用户的桌面。相比之下,DAM 仅在服务器上或云中运行。

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