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适用于企业。
了解系统和存储管理员如何管理项目以便与内部和外部合作伙伴进行有效合作
。
在 Adobe Admin Console 中,转到 存储 > 项目。 在您的业务存储中创建项目以帮助用户组织和共享资产
。
概述
当用户创建和保存资产时,项目充当存储位置。即使管理员没有被明确邀请加入项目,也会自动获得组织内所有项目的监督和控制权。这可以确保公司拥有的资源可供访问、符合组织政策并且可管理,无论团队成员如何变动。了解有关项目的更多信息以及最终用户如何使用项目。
共享所有权
在企业组织中,项目存储在商业存储中,这意味着所有权与组织相关联,而不是与任何个人相关联。所有被添加到项目中并具有适当权限的人都可以共同编辑和管理文件。这可确保资源的长期可访问性,即使有团队成员加入或离开公司。
目前,项目创建后不支持转让所有权。因此,Adobe 建议由您的组织来创建项目。这确保项目内容和所有相关的共享权限始终在企业的控制之下。
比较项目和其他协作构造
协作系统由一系列构造组成,用户可以在其中存储资产并进行协作。这些构造具有不同的特征,并为不同目的而构建。
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说明 |
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项目 |
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云文档 |
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图库 |
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品牌 |
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自定义模型 |
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创建项目
当用户创建和保存资产时,项目充当存储位置。 您可以创建嵌套文件夹来帮助用户组织他们的资产,包括文件、库、品牌、文件夹和文档。
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登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目。
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选择 创建项目。
-
输入目录名称。 这将帮助有权访问该项目的用户快速识别他们想要将其资产保存到哪个项目。
-
输入要邀请加入项目的用户的姓名或电子邮件地址。 来自您组织的匹配用户将作为建议出现。 从列表中选择适当的一个。
如果 共享限制策略 允许,您还可以邀请不属于 Admin Console 组织的用户。
-
选择受邀用户的访问权限并为他们添加消息。 详细了解 每个访问权限级别允许的内容。
-
选择邀请。 受邀者将收到一封电子邮件通知,其中有一个链接,可打开他们受邀加入的项目。
在 Workfront 中创建项目
在 Workfront 中创建的项目与其他任何 Creative Cloud 项目的工作方式相同,只是在 Creative Cloud 中禁用了共享功能。所有权限和协作者管理都可直接在 Workfront 中控制,以确保治理。
尽管共享功能被禁用,但项目中的文件在 Creative Cloud 和 Workfront 之间仍能保持完全同步 — 在 Workfront 或 Creative Cloud 中添加文件,文件会出现在两个平台中。这使创意人员能够在 Adobe Photoshop 和 Adobe Express 等应用程序中工作,同时保持资产与 Workfront 工作流程一致。了解如何管理您的 Workfront 项目。
作为系统管理员,您可以控制谁有权在组织中创建和管理项目。默认情况下,添加到 Admin Console 的所有用户都可以创建和管理项目。
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登录 Adobe Admin Console,然后转到设置 >产品轮廓。
-
设置策略来定义谁可以在您的组织中创建和管理项目。
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选择“保存”。
在组织级别定义访问权限。 在组织级别定义访问权限。 所有人(默认):您组织中的任何人都可以创建和管理项目。该选项非常适合独立工作或经常发起新营销活动的创意团队。但是,这可能需要更多的管理员监督。
仅限管理员:项目只能由系统和存储管理员创建和管理。这非常适合偏好严格治理、集中设置工作空间或项目模板的组织。
-
选择确认。
受邀用户可访问项目和管理人员。 但是,他们只能邀请与自己访问级别相同或更低的用户。
- 通过评论权限,用户可以查看和评论资产。 他们还可以邀请其他拥有评论权限的人,但不能授予编辑权限。
- 通过编辑权限,用户可以创建和编辑内容、评论资产以及管理人员。 他们可以邀请其他人拥有评论或编辑权限。 如果 项目政策允许,他们还可以 使用 Adobe Express 创建更多项目。
作为系统或存储管理员,您可以通过 Admin Console 管理组织内创建的所有项目。 系统管理员还可以 控制如何在 组织外部共享资产
。
-
登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目。
-
选择项目的 更多选项
图标,然后选择 查看项目。 -
选择邀请。
-
使用 共享项目 对话框邀请更多用户或编辑访问权限:
任务
详细信息
邀请用户
- 输入用户的名称或电子邮件地址。
- 选择他们的访问权限。
- 选择“邀请加入项目”。
向组织内的所有用户授予访问权限
- 将访问权限更改为组织中的每个人。
- 复制项目链接并与用户共享。
编辑现有用户的访问权限
使用相关用户旁边的下拉菜单来更改访问权限或删除它们。 必须至少有一名用户具有编辑权限。
选择组织中的每个人都可以评论以允许所有成员查看和评论。 选择组织中的每个人都可以评论以允许所有成员查看和评论。
从项目中删除用户
当您从项目中删除用户时,他们将不再有权访问他们在项目中保存的文件或其他人与他们共享的任何文件。 如果您意外删除了某个用户,您可以再次邀请他们以恢复他们对已保存和共享的文件的访问权限
。
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登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目。
-
选择项目的 更多选项
图标,然后选择 查看项目。 -
选中相关用户旁边的复选框。
-
选择 删除用户 ,然后选择 确认。
当用户被删除或离开组织时,管理员和其他项目用户仍然可以访问他们创建的任何项目
。
重命名项目
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登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目。
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选择项目的 更多选项
图标,然后选择 编辑项目。 -
更新项目名称并选择 更新。
当您删除项目时,用户将无法访问其保存和共享的文件。 不过,您可以随时恢复项目和用户访问权限
。
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登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目。
-
选择项目的 更多选项
图标,然后选择 删除项目。 -
选择确认。 如果需要,您可以恢复已删除的项目。
要永久删除项目,请转到 已删除项目 选项卡。 选择项目的 更多选项 图标,然后选择 永久删除项目。
注意:如果您永久删除项目,则该操作无法撤消。
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登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目。
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转至 已删除的项目。
-
选择项目的 更多选项 图标,然后选择 恢复项目。