管理项目

了解系统和存储管理员如何管理项目以便与内部和外部合作伙伴进行有效合作

在 Adobe Admin Console 中,转到 存储 > 项目。在您的业务存储中创建项目以帮助用户组织和共享资产

创建项目

当用户创建和保存资产时,项目充当存储位置。您可以创建嵌套文件夹来帮助用户组织他们的资产,包括文件、、品牌、文件夹和文档。

  1. 登录 Admin Console,然后转到“存储”

  2. 选择 创建项目

  3. 输入目录名称。这将帮助有权访问该项目的用户快速识别他们想要将其资产保存到哪个项目。

  4. 输入要邀请加入项目的用户的姓名或电子邮件地址。来自您组织的匹配用户将作为建议出现。从列表中选择适当的一个。

    如果 共享限制策略 允许,您还可以邀请不属于 Admin Console 组织的用户。

  5. 选择受邀用户的访问权限并为他们添加消息。详细了解 每个访问权限级别允许的内容。

  6. 选择邀请。受邀者将收到一封电子邮件通知,其中有一个链接,可打开他们受邀加入的项目。

目前,用户可以使用 Adobe Express 访问活跃项目。虽然用户无法查看非活动项目,但管理员可以从 Admin Console 恢复永久删除 这些项目

邀请用户加入项目或管理访问权限

受邀用户可访问项目和管理人员。但是,在邀请其他人时,他们只能邀请与自己访问级别相同或更低的用户。

  • 通过评论权限,用户可以查看和评论资产,并添加可以评论但不能编辑的其他用户。
  • 通过编辑权限,用户可以管理人员、创建和编辑内容、评论资产以及 使用 Adobe Express创建更多项目。他们还可以添加具有评论或编辑权限的用户。

作为系统或存储管理员,您可以通过 Admin Console 管理组织内的用户创建的所有项目。系统管理员还可以 控制如何在 组织外部共享资产

  1. 登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

  2. 选择项目的 更多选项   图标,然后选择 查看项目

  3. 选择邀请

  4. 使用 共享项目 对话框邀请更多用户或编辑访问权限:

    任务
    详细信息
    邀请用户
    1. 输入用户的名称或电子邮件地址。
    2. 选择他们的访问权限。
    3. 选择 邀请加入项目
    向组织内的所有用户授予访问权限
    1. 将访问权限更改为组织中的每个人。
    2. 复制项目链接并与用户共享
    编辑现有用户的访问权限 使用相关用户旁边的下拉菜单来更改访问权限或删除它们。必须至少有一名用户具有编辑权限。
    共享项目屏幕仅受邀人员可以访问选项。
    选择组织中的每个人都可以评论以允许所有成员查看和评论。

从项目中删除用户

当您从项目中删除用户时,他们将不再有权访问他们在项目中保存的文件或其他人与他们共享的任何文件。如果您意外删除了某个用户,您可以再次邀请他们以恢复他们对已保存和共享的文件的访问权限

  1. 登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

  2. 选择项目的 更多选项   图标,然后选择 查看项目

  3. 选中相关用户旁边的复选框。

  4. 选择 删除用户 ,然后选择 确认

当用户被删除或离开组织时,管理员和其他项目用户仍然可以访问他们创建的任何项目

重命名项目

  1. 登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

  2. 选择项目的 更多选项   图标,然后选择 编辑项目

  3. 更新项目名称并选择 更新

删除项目

当您删除项目时,用户将无法访问其保存和共享的文件。不过,您可以随时恢复项目和用户访问权限

  1. 登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

  2. 选择项目的 更多选项   图标,然后选择 删除项目

  3. 选择确认。如果需要,您可以恢复已删除的项目。

    要永久删除项目,请转到 已删除项目 选项卡。选择项目的 更多选项 图标,然后选择 永久删除项目

    注意:

    如果您永久删除项目,则该操作无法撤消。

恢复已删除的项目

  1. 登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

  2. 转至 已删除的项目

  3. 选择项目的 更多选项   图标,然后选择 恢复项目

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