从初始通知电子邮件中选择审阅并签名链接以打开电子签名页面。
将书面签名应用于配置为电子签名的协议。
将电子签名协议转换为书面签名
需要电子签名的协议中所包含的收件人可以轻松地将协议转换为接受手动“湿”签名。
书面签名要求收件人以电子方式填写全部字段数据,然后下载 PDF 版协议(包括其字段内容)。接下来,收件人应用其“湿”签名,将已签名文档扫描回 PDF 格式,并将其上传到 Acrobat Sign,以完成他们的签名周期部分。
- 将协议转换为书面签名将会删除后续收件人要填写的所有字段。后续收件人要填写的签名字段将置于协议底部。
- 如果后续收件人需要添加表单内容,他们也可以将协议转换为书面签名。
- 如果您开始执行转换为书面签名的流程,则会收到一封新电子邮件,其中包含用于上传已签名 PDF 的链接。
- 如果您开始执行转换为书面签名的流程,则会在选项菜单中添加一个新选项,用于以电子方式签名,选择此选项可将协议恢复为电子签名。在下载协议以供签名之前,此选项一直可用。
打印协议以供书面签名的功能可由发送用户的组织进行配置,但您的选项菜单中可能不显示此功能。
在这种情况下,最好的做法是回复审阅并签名电子邮件,与发件人进行沟通,并请求他们发送一份新的协议以供书面签名(如果可能)。
如何将电子签名转换为书面签名
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根据提示接受使用条款和消费者信息披露条款。
根据发送帐户的配置方式,使用条款和消费者信息披露条款可以按照不同的方式呈现,在界面中突出显示条款信息,以指导收件人完成整个流程。
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选择电子签名页面左上角的选项菜单。
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选择打印、签名和上传选项。
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此时系统会询问您是否确定要更改为书面签名。
选择“继续”。
注意:- 必须先填写分配给收件人的所有必填字段,然后收件人才能继续下载 PDF。
- 所有选填字段都可以以电子方式填写或忽略。
- 打印 PDF 后,将从协议中删除所有字段,并且必须手动添加任何其他信息。
显示书面签名流程工作原理的三步图示
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“步骤 1:审阅和填写”
填写电子文档中的所有必填字段。
填写所有必填字段后,选择页面底部的下一步。
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“步骤 2:下载以签名”
随即将打开“下载、打印和签名”说明面板。
选择下载并将 PDF 保存到本地计算机。
选择下载之后,页面将会刷新以显示上传已签名协议页面,并向收件人发送一封电子邮件,其中包含指向上传已签名协议的链接。以上两步目的相同,即提供一个易于访问的链接以执行上传流程。
注意:选择下载按钮之后,将无法恢复为电子签名。
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在本地计算机找到协议 PDF 并打印出来。
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手动签署打印的协议。
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扫描已签名的协议并将其另存为 PDF。
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“步骤 3:上传以提交”
选择“上传已签名协议”页面上的上传以提交按钮,或者选择电子邮件中的单击此处上传链接以开始上传流程。
本地计算机上的文件选择器系统将提示您搜索并选择已签名的协议 PDF。
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在本地系统上找到已签名协议 PDF 并选择它。
选择文件后,将自动上传该文件。
经过短暂的处理时间后,将显示一条成功消息:
上传成功后,下一个收件人会收到通知(如有),或者协议完成。