Ver informes de reuniones y datos analíticos

El panel de participación proporciona una representación gráfica de los datos estadísticos de las reuniones. Para ver el panel de participación, haga clic en Reuniones en la ficha Inicio y, a continuación, en Panel de reuniones. Los datos, que reflejan todas las reuniones creadas, se muestran en gráficos de tres barras. Al hacer clic en alguno de los gráficos de barras se abre el informe de resumen de la reunión.

Se determina por el número de sesiones.

Según el número de participantes. Esta función cuenta solo los asistentes registrados; los asistentes invitados no se incluyen en el recuento. Sin embargo, los asistentes invitados sí se incluyen en los datos del informe resumen de cada reunión.

Según el número de visualizaciones (es decir, el número de veces que se ha visto cada reunión archivada).

Los gráficos de barras aparecen dentro de la ficha Reuniones de Adobe Connect Central. Haga clic en Versión imprimible para exportar el panel a una ventana de explorador para imprimirlo.

Visualización del nivel de atención del usuario en el panel de participación

Si usted es el presentador o el anfitrión de un seminario, evento, reunión o clase virtual, utilice el panel de participación para ver el nivel de atención e interactividad de los participantes. Los datos de interactividad de los participantes ofrecen una indicación visual en tiempo real de la efectividad de la clase virtual o el seminario Web. Los datos le ayudan a improvisar el flujo del seminario Web correctamente.

Para calcular la media de una sesión diferente, restablezca el temporizador de la sesión. La media de atención se vuelve a calcular.

En el panel de participación aparece la información siguiente:

• Asistencia actual a una clase virtual o seminario Web
• Grado de atención total de los participantes
• Cambios en el nivel de atención de los usuarios a lo largo del tiempo

En el panel se utilizan los siguientes indicadores para mostrar el nivel de interactividad de los usuarios:

• En el panel de participación de un pod de Preguntas y respuestas se muestra el número de preguntas respondidas del total.
• En el panel de participación de una encuesta se muestra el nivel de participación en cada una de las preguntas de la encuesta.

El panel de participación está visible para los anfitriones y los presentadores en el área Anfitrión y presentador en los casos siguientes:

• En una sala de seminarios para anfitriones de seminarios
• En el área Gestión de eventos para responsables de eventos
• En una clase virtual creada por responsables de formación y anfitriones de reuniones
• En una reunión creada por anfitriones de reuniones y responsables de eventos

Para ver el panel de participación:

Active la opción de desactivación para que los participantes puedan indicar que no desean enviar información de manera no explícita a los anfitriones. Cuando los participantes seleccionan la opción de desactivación, Adobe Connect excluye el índice de seguimiento y el recuento de mensajes de chat privados de los informes de la reunión.

Adobe recomienda

Supervisión de la participación individual

El índice de participación funciona mejor como métrica agregada para reuniones grandes y de tamaño medio. Sin embargo, puede que en algunas situaciones —como las sesiones de formación— el instructor quiera controlar la participación de determinadas personas.

Adobe Connect incluye una opción en el pod de asistentes denominada Mostrar la participación individual, que permite a los anfitriones de reuniones ver la participación individual. La participación individual se muestra, junto al nombre de las personas, en tres niveles diferentes: verde (alta participación), amarillo (participación media), rojo (baja participación).

Informes de reuniones

La función Informes de Adobe Connect Central le permite crear informes que le muestran una reunión desde diferentes perspectivas. Para utilizar esta función, desplácese hasta la página de Información de la reunión de una reunión individual y, a continuación, haga clic en el vínculo Informes. El informe muestra vínculos que le permiten definir la información de reunión siguiente:

Resumen

El primer tipo de informe que aparece cuando se accede a la función Informes. En el resumen se muestra la siguiente información de la reunión:

• Nombre

• URL para realizar visualizaciones

• Sesiones únicas (una sola instancia en la que un usuario dado accede a la sala de reuniones y la abandona)

• Última hora en la que un invitado determinado accede a la sala de reuniones (sesión más reciente)

• Número de invitados

• Número de asistentes

• Número máximo de personas que accedieron a la sala al mismo tiempo (usuarios en horas punta)

Por asistentes

Muestra el nombre y la dirección de correo electrónico de cada participante de la reunión, así como la hora a la que entraron a la reunión y la hora a la que salieron.

Por sesiones

Muestra la hora de comienzo y fin de cada una de las sesiones, el número de sesiones y el número de asistentes. Al hacer clic en el número de sesión se muestra la lista de participantes para esa sesión, incluidos el nombre del participante y la hora de entrada y salida de cada participante.

Por preguntas

Muestra cada encuesta por número de sesión, número y pregunta. Haga clic en una de las opciones siguientes de la columna Informe para seleccionar una vista:

Ver la distribución de respuestas

Muestra un gráfico circular en el que cada respuesta está codificada mediante un único color.

Ver respuestas de usuarios

Proporciona una clave de respuestas que enumera cada respuesta para la encuesta y su correspondiente número de respuesta; estas cifras se vinculan al gráfico circular. Esta opción también muestra una lista de los participantes que respondieron a la encuesta. También muestra el número de la respuesta seleccionada (si la pregunta tiene varias respuestas posibles, se muestran al usuario todas las respuestas).