Funkce pro usnadnění přístupu v dokumentech PDF

Dokument nebo aplikace jsou přístupné, pokud je mohou používat lidé s postižením, např. s postižením pohybového aparátu, slepí či slabozrací uživatelé. Funkce usnadnění přístupu v aplikacích Acrobat , Adobe Reader a ve formátu Adobe Portable Document Format (PDF) umožňují lidem s postižením používat dokumenty PDF s využitím zařízení pro čtení z obrazovky, pro zvětšení obsahu obrazovky a tiskáren Braillova písma nebo bez nich.

Z usnadnění přístupu k souborům PDF mohou mít užitek všichni uživatelé. Struktura dokumentu, která např. umožňuje pomocí čtecího zařízení hlasitě přečíst obsah dokumentu PDF, také umožňuje přeformátování dokumentu a jeho zobrazení na malém displeji mobilních zařízení. Přednastavené pořadí polí ve formuláři PDF s usnadněním přístupu podobně pomůže všem uživatelům, nejen těm s pohybovým postižením, při vyplňování formuláře.

Funkce usnadnění přístupu v aplikaci Acrobat a Acrobat Reader spadají do dvou širokých kategorií. Jde o funkce pro větší zpřístupnění četby PDF dokumentů a funkce pro vytváření dostupných PDF dokumentů. K vytváření dokumentů PDF s usnadněním přístupu používejte aplikaci Acrobat, nikoli aplikaci Reader.

Funkce pro usnadnění čtení PDF

• Předvolby a příkazy pro optimalizaci výstupu pro asistenční software a zařízení, například uložení textu ve zpřístupněné formě pro tisk Braillovým písmem

• Předvolby a příkazy pro usnadnění navigace v souborech PDF, například automatické rolování a otevírání PDF na naposledy zobrazené stránce

• Průvodce nastavením usnadnění přístupu pro snadné nastavení většiny předvoleb týkajících se usnadnění přístupu

• Alternativní kombinace kláves namísto akcí prováděných pomocí myši

• Možnost přeformátování dokumentu PDF tak, aby bylo text možné zobrazit velkým písmem a dočasně dokument PDF s více sloupci zobrazit v jednom snadno čitelném sloupci.

• Převod textu na řeč funkcí Číst nahlas

• Podpora programů pro čtení z obrazovky a pro zvětšení zobrazení na monitoru

Funkce pro vytváření snadno přístupných PDF

• Vytváření tagovaných PDF z aplikací pro vytváření obsahu

• Převod netagovaných souborů PDF na tagované PDF

• Nastavení zabezpečení, která umožňují programům pro čtení z obrazovky přístup k textu a zároveň zabraňují uživatelům kopírovat, tisknout, upravovat a vyjímat text

• Možnost přidávat text do naskenovaných stránek za účelem usnadnění přístupu

• (Acrobat Pro) Nástroje pro úpravy pořadí čtení a struktury dokumentu

• (Acrobat Pro) Nástroje pro vytváření formulářů PDF s usnadněním přístupu

Aplikace Acrobat Standard obsahuje některé funkce pro usnadnění přístupu k existujícím souborům PDF. Aplikace Acrobat Proumožňuje provádět úlohy, například úpravy pořadí čtení nebo úpravy tagů struktury dokumentu, potřebné ke zpřístupnění některých PDF dokumentů a formulářů.

Další zdroje

Další informace o usnadnění přístupu naleznete v následujících zdrojích:

• Acrobat – usnadnění přístupu, přehled, nové funkce a často kladené dotazy: www.adobe.com/cz/accessibility/products/acrobat/

• Vytváření přístupných dokumentů PDF: www.adobe.com/cz/accessibility

• Všeobecné tipy pro usnadnění přístupu: /http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Snadno přístupné soubory PDF mají následující charakteristiky.

Prohledávatelný text

Dokument tvořený naskenovanými obrázky textu je ve své podstatě nepřístupný, protože obsahem dokumentu jsou obrázky, ne prohledávatelný text. Asistenční software nemůže číst ani získat slova, uživatelé nemohou text vybírat ani upravovat a přístupnost souboru PDF nelze zlepšit. Před použitím dalších funkcí usnadnění přístupu u dokumentu převeďte naskenované obrázky na vyhledatelný text pomocí optického rozpoznávání znaku (OCR).

Alternativní textové popisy (Acrobat Pro)

Zařízení pro čtení z obrazovky nemohou přečíst některé součásti dokumentu, např. obrázky a pole interaktivních formulářů, pokud k nim není připojen alternativní text. Čtecí zařízení mohou přečíst webové odkazy, je k nim však nutné zadat smysluplný popis jako alternativní text. Alternativní text a popisky mohou pomoci mnoha uživatelům, včetně uživatelů s poruchami učení.

Písma, která umožňují převést znaky na text (Acrobat Pro)

Písma v dokumentu PDF s usnadněním přístupu musí obsahovat dostatek informací k tomu, aby aplikace Acrobat mohla extrahovat všechny znaky textu i k jiným účelům než k zobrazení na obrazovce. Aplikace Acrobat při čtení dokumentu PDF pomocí čtecího zařízení nebo funkce Číst nahlas extrahuje znaky na text v formátu Unicode. Aplikace Acrobat také extrahuje znaky do formátu Unicode, pokud text uložíte ve formátu pro tiskárnu Braillova písma. Tento převod se nezdaří, pokud aplikace Acrobat nemůže určit, jak má mapovat písmo na znaky Unicode.

Pořadí čtení a tagy struktury dokumentu (Acrobat Pro)

K přečtení textu v dokumentu a k jeho prezentaci smysluplným způsobem potřebují čtecí zařízení či jiné nástroje pro čtení textu strukturované dokumenty. Tagy struktury dokumentu v PDF definují pořadí čtení a identifikují nadpisy, odstavce, oddíly, tabulky a další prvky stránky.

Pole interaktivních formulářů (Acrobat Pro)

Některé soubory PDF obsahují formuláře, které má uživatel vyplnit pomocí počítače. Aby byla přístupná, musejí být pole formuláře interaktivní a umožňovat uživateli zadávat do nich hodnoty.

Navigační pomůcky (Acrobat Pro)

Mezi navigační pomůcky patří v PDF odkazy, záložky, nadpisy, obsahy a přednastavená pořadí polí pro pole formulářů. Navigační pomůcky pomáhají uživatelům pochopit dokument, aniž by si jej celý pročetli. Obzvlášť užitečné jsou záložky, které lze vytvořit z nadpisů v dokumentu.

Jazyk dokumentu (Acrobat Pro)

Určení jazyka dokumentu v PDF umožňuje některým programům pro čtení z obrazovky přepnutí do příslušného jazyka.

Zabezpečení, které nebrání funkci asistenčního softwaru (Acrobat Pro)

Někteří autoři PDF zakazují uživatelům tisknout, kopírovat, vyjmout obsah, přidávat poznámky nebo upravovat text. Text snadno přístupného PDF musí být dostupný pro programy pro čtení z obrazovky. Pomocí aplikace Acrobat můžete zajistit, aby nastavení zabezpečení nebránila programu pro čtení z obrazovky převádět text na obrazovce na řeč.

Další informace o usnadnění přístupu k souborům PDF naleznete na webu www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Označení tagy, usnadnění přístupu, pořadí čtení a přeformátování

Tagy PDF jsou v mnoha směrech podobné tagům XML. Tagy PDF označují strukturu dokumentu: který text je nadpis, který obsah tvoří oddíl, který text je záložka, a tak dále. Strom logické struktury tagů představuje strukturu uspořádání dokumentu. Proto tagy určují pořadí čtení a zlepšují navigaci, obzvláště u dlouhých, složitých dokumentů, aniž by jakkoli měnily vzhled dokumentu PDF.

Pomocný software určí způsob prezentace a interpretace obsahu dokumentu pomocí stromu logické struktury. Schopnost většiny asistenčních softwarů určit správné pořadí čtení textu závisí na značkách struktury dokumentu. Tagy (značky) struktury dokumentu umožňují asistenčnímu softwaru předávat význam obrázků a dalšího obsahu v alternativním formátu, jako je například zvuk. Dokument bez tagů neobsahuje informace o své struktuře a aplikace Acrobat musí předpokládat strukturu na základě nastavení pořadí čtení. Tato situace se často projevuje tím, že položky na stránce jsou čteny v nesprávném pořadí nebo nejsou přečteny vůbec.

Také přeformátování dokumentu pro zobrazení na malé obrazovce mobilního zařízení využívá stejné tagy struktury dokumentu.

V aplikaciAcrobat Pro se strom logické struktury zobrazuje na panelu Tagy. Zobrazuje obsah dokumentu jako prvky stránky vložené na různých úrovních.