Úpravy struktury dokumentu pomocí panelů Obsah a Tagy (Acrobat Pro)

Panel Obsah použijte k opravám problémů s přeformátováním v PDF, který nelze opravit pomocí nástroje pro Pořadí čtení. Protože úpravami objektů obsahu můžete soubor PDF poškodit, měli byste před prováděním jakýchkoliv změn být dobře obeznámeni se strukturou souboru PDF. Úplné informace o struktuře souboru PDF naleznete v příručce PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 (Referenční příručka k formátu PDF, šesté vydání: Formát Adobe Portable Document verze 1.7) na webu _cz – referenční stránka k formátu PDF (pouze v angličtině) na webových stránkách společnosti Adobe.

Na panelu Obsah je hierarchické zobrazení objektů, které tvoří PDF, včetně objektu pro samotný PDF. Každý dokument zahrnuje jednu nebo více stránek, sadu anotací (jako jsou poznámky a odkazy) a objekty obsahu stránky. Objekty obsahu se skládají z kontejnerů, textu, cest a obrázků. Objekty jsou uvedeny v pořadí, ve kterém jsou zobrazeny na stránce, podobně jako tagy ve stromu logické struktury. Ale abyste mohli prohlížet nebo měnit strukturu objektů, nemusí být PDF tagovaný.

Možnosti panelu obsahu

Na panelu Obsah můžete z nabídky Možnosti nebo po kliknutí pravým tlačítkem myši na objekt vybrat některou z následujících možností:

Přidá objekt kontejneru na konec vybrané stránky nebo kontejneru.

Určí slovník pro kontejner. Případné chyby v tomto dialogovém okně mohou PDF poškodit. Tato možnost je dostupná pouze pro kontejnery, které zahrnují slovníky.

Vyjme a zkopíruje vybraný objekt (ne s ním spojený obsah stránky).

Vloží obsah přímo pod vybraný objekt na stejné úrovni hierarchie.

Vloží obsah do vybraného objektu jako položku dceřiného obsahu.

Odstraní objekt (ne s ním spojený obsah stránky) z dokumentu.

Vyhledá na panelu Obsah objekt, který obsahuje objekt vybraný v podokně dokumentu.

Hledá neoznačené (netagované) artefakty, obsah, poznámky a odkazy. Možnosti umožňují prohledat stránku nebo dokument a přidat tagy k nalezeným položkám.

Definuje vybrané objekty jako artefakty. Program pro čtení z obrazovky ani funkce Číst nahlas artefakty nečte. Čísla stránek, záhlaví a zápatí je často nejlepší tagovat jako artefakty.

Automaticky přepne na panel Tagy a vybere tag odpovídající prvku obsahu.

Odstraní z vybraného objektu definici artefaktu.

Když je tato možnost vybraná, objeví se v podokně dokumentu zvýraznění kolem obsahu, který se vztahuje k vybranému objektu na panelu Obsah.

Umožňuje prohlížení a úpravy metadat obrázku nebo objektu.

Otevře dialogové okno Vlastnosti retušování.

O panelu Tagy

Panel Tagy umožňuje zobrazit a upravovat tagy ve stromu logické struktury, neboli ve stromu tagů souboru PDF. Na panelu Tagy se tagy objeví v hierarchickém uspořádání, které označuje postup čtení dokumentu. První položka v této struktuře je kořen tagů. Všechny ostatní položky jsou tagy a jsou potomky kořene tagů. Tagy využívají kódované typy elementů uvedené v lomených závorkách (< >). Každý prvek, včetně těch strukturálních jako jsou oddíly a články, se zobrazí logicky seřazený podle typu. Za ním následuje jeho název a obsah nebo popis obsahu. Strukturální elementy jsou obvykle uvedeny jako kontejnery (neboli rodičovské tagy). Obsahují několik menších elementů (dceřiných tagů).

Přestože většinu problémů s tagováním můžete opravit pomocí nástroje pro Pořadí čtení, podrobné tagování tabulek a položek detailní struktury, jako jsou odstavce, seznamy a oddíly vyžadující více jazyků, lze provést pouze na panelu Tagy. Ruční přidávání tagů do dokumentu na panelu Tagy použijte pouze jako poslední možnost. Nejdříve zvažte použití příkazu Přidat do dokumentu tagy.

Zobrazení tagů na panelu Tagy

Úpravy tagů pomocí panelu Tagy

Můžete upravit název tagu, změnit jeho umístění nebo změnit typ tagu pro element. Všechen obsah stránky musí být tagovaný, označený jako artefakt nebo odstraněný ze stromu logické struktury.

Úprava názvu tagu

Přemístění tagu

Změna typu elementu

Možnosti panelu Tagy

Na panelu Tagy můžete z nabídky Možnosti nebo po kliknutí pravým tlačítkem myši ve stromu logické struktury vybrat některou z následujících možností:

Vytvoří tag ve stromu logické struktury, za právě vybranou položkou. Určete typ a titul pro nový tag.

Odstraní vybraný tag z jeho současné polohy a umístí ho do schránky.

Umístí tag, který je ve schránce, do určené polohy a přitom nahradí vybraný tag.

Umístí tag, který je ve schránce, do určené polohy jako dceřiný tag vybraného tagu.

Odstraní vybraný tag.

Vyhledá tag na panelu Tagy, který obsahuje text nebo objekt vybraný v podokně dokumentu.

Vytvoří tag ve stromu logické struktury pro položku vybranou v podokně dokumentu. Určete typ a titul pro nový tag.

Hledá artefakty, podezřelá slova z OCR a neoznačený (netagovaný) obsah, poznámky, odkazy a anotace. Možnosti umožňují prohledat stránku nebo dokument a přidat tagy k nalezeným položkám.

Změní vybrané tagy na artefakty a odstraní tagovaný obsah ze stromu struktury.

Zkopíruje všechen obsah, který je obsažen uvnitř vybraných tagů.

Umožňuje přidat, změnit nebo odstranit mapu tříd, neboli slovník stylů, pro daný dokument. V mapě tříd jsou uloženy atributy, které jsou přiřazené ke každému elementu.

Umožňuje přidat, změnit a odstranit mapu rolí pro dokument. Mapy rolí umožňují, aby každý dokument obsahoval jedinečně definovanou sadu tagů. Když namapujete tyto uživatelské tagy na předdefinované tagy v aplikaci Acrobat, budou se tyto uživatelské tagy snadněji identifikovat a upravovat.

Když je tato možnost vybraná, všechny nové poznámky a pole formulářů se přidají do stromu tagů za vybraný element. Stávající poznámky a pole formulářů se do stromu tagů nepřidají. Poznámky Zvýraznění a Podtržení se automaticky spojí a tagují s textem, který označují, a nevyžadují tuto možnost.

Označí PDF jako tagovaný dokument. Odznačte tuto možnost, abyste příznak tagování odstranili.

Když je tato možnost vybraná, objeví se v podokně dokumentu zvýraznění kolem obsahu, když vyberete odpovídající tag na panelu Tagy.

Otevře dialogové okno jen ke čtení, které obsahuje referenční informace o vybraném tagu.

Otevře dialogové okno Vlastnosti retušování.

Přidání alternativního textu a doplňkových informací k tagům

Některé tagované soubory PDF nemusí obsahovat všechny informace nezbytné k tomu, aby byl obsah dokument plně přístupný. Chcete-li například zpřístupnit dokument programu pro čtení z obrazovky, měly by obrázky daného souboru PDF obsahovat alternativní text. Dále by měly obsahovat vlastnosti jazyka pro části textu, jejichž jazyk se od výchozího jazyka dokumentu liší, a také úplný text zkratek. Určením správného jazyka pro různé elementy textu zajistíte použití správných znaků ve chvíli, kdy budete chtít dokument použít znovu k jinému účelu, a také použití správného slovníku ke kontrole pravopisu.

Na panelu Tagy můžete k tagu přidat alternativní text a různé jazyky. (Pokud je vyžadovaný pouze jeden jazyk, zvolte místo toho jazyk příkazem Soubor > Vlastnosti dokumentu.) Alternativní text můžete také přidat pomocí nástroje Pořadí čtení.

Přidání alternativního textu k odkazům

Programy pro čtení z obrazovky sice umí nahlas přečíst adresy URL webových odkazů, ale přidání smysluplného alternativního textu může uživatelům znatelně pomoci. Po přidání alternativního textu může například program uživateli přečíst text „přejděte na webovou stránku o usnadnění přístupu v aplikaci Acrobat na serveru adobe.com“ namísto „přejděte na http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html“.

Přidáte alternativní text k tagu <Link> odkazu.

Přidání alternativního textu pro obrázek

Přidání alternativního textu ke zkratce

Vytvoření nového dceřiného tagu

Přidání tagů k poznámkám

Když tagujete PDF, který obsahuje poznámky, tagují se i tyto poznámky. Pokud ale přidáte poznámky do již tagovaného souboru PDF, budou poznámky netagované, pokud předtím nezapnete tagování poznámek.

Pokud dokument obsahuje netagované poznámky, vyhledejte je ve stromu logické struktury a otagujte pomocí příkazu Hledat na panelu Tagy.

Opravy tagů tabulek na panelu Tagy

Použijte nástroj Pořadí čtení, abyste zkontrolovali, že jsou tabulky správně tagované. Chcete-li obrázky a text umístit do buněk tabulky, vytvořte tabulku znovu ve zdrojové aplikaci a poté ji převeďte do přístupného PDF. Přidávání tagů na úrovni buněk v aplikaci Acrobat je dost pracný postup.

Před úpravami elementů tabulky použijte nástroj Pořadí čtení, čímž zjistíte, zda je tabulka správně tagovaná.

Kontrola elementů tabulky

Nastavení atributů ColSpan a RowSpan

Standardní tagy PDF

V této části jsou popsány standardní typy tagů používaných v tagovaných PDF. Tyto standardní tagy poskytují asistenčnímu softwaru a zařízením sémantické a strukturální prvky k interpretaci struktury dokumentu a prezentaci jeho obsahu použitelným způsobem.

Architektura tagů PDF je rozšířitelná, takže jakýkoli dokument PDF může obsahovat libovolnou sadu tagů, kterou se zdrojová aplikace rozhodne použít. Soubor PDF může například obsahovat tagy XML pocházející ze schématu XML. Vlastní tagy, které definujete (např. názvy tagů generované ze stylů odstavců zdrojové aplikace) potřebují mapu rolí. Mapa rolí přiřazuje jednotlivé vlastní tagy ke zde používaným standardním tagům. Když asistenční software narazí na vlastní tag, může podle této mapy rolí takové tagy správně interpretovat. Tagováním souboru PDF pomocí jedné z metod popsaných v této příručce obvykle vytvoříte správnou mapu rolí pro dokument.

Standardní typy tagů prvků Adobe jsou uvedeny v dialogovém okně Nový tag. Jsou také dostupné v dialogovém okně Vlastnosti retušování v aplikaci Acrobat Pro. Společnost Adobe doporučuje používání těchto typů tagů, protože při převodu tagovaného obsahu do jiného formátu poskytují nejlepší výsledky. K těmto formátům patří formáty HTML, Microsoft Word nebo text v přístupném formátu k použití jinými asistenčními technologiemi.

Elementy na úrovni bloku jsou elementy stránek tvořené textem uspořádaným do forem podobných odstavcům. Elementy na úrovni bloku jsou součástí logické struktury dokumentu. Takové elementy jsou dále klasifikovány jako elementy typu kontejner, elementy typu nadpis a odstavec, elementy typu popis a seznam, speciální textové elementy a elementy typu tabulka.

Elementy typu kontejner

Elementy typu kontejner představují elementy nejvyšší úrovně a poskytují hierarchické seskupení dalších blokových elementů.

Element dokumentu. Kořenový element stromu tagů dokumentu.

Element typu část. Velká část dokumentu; může v sobě seskupovat menší prvky obsahu, například elementy typu oddíl, elementy typu článek nebo elementy typu sekce.

Element typu oddíl. Generický blokový element nebo skupina blokových elementů.

Element typu článek. Samostatný text považovaný za ucelenou jednotku sdělení.

Element typu sekce. Obecný typ elementu kontejneru, srovnatelný s oddílem (DIV Class="Sect") v HTML, který je obvykle součástí elementu typu část nebo elementu typu článek.

Elementy typu nadpis a odstavec

Prvky typu nadpis a odstavec jsou blokové prvky podobné odstavcům, které obsahují tagy specifických úrovní nadpisů a generických odstavců ( P ). Element nadpisu (H) by měl být jako první dceřiný prvek jakéhokoli oddílu vyšší úrovně. Pro aplikace, které nepoužívají hierarchické vnořování sekcí, je k dispozici šest úrovní nadpisů (H1 až H6).

Elementy typu popis a seznam

Elementy typu popis a seznam jsou blokové elementy, které slouží ke strukturování seznamů.

Element typu seznam. Jakákoli posloupnost položek podobného významu nebo jinak spjatých položek; bezprostředně dceřinými elementy by měly být elementy typu položky seznamu.

Element typu položka seznamu. Jakýkoli člen seznamu; jako dceřiné položky může mít element typu popis (volitelně) a element typu tělo seznamu (povinně).

Element typu popis. Odrážka, název nebo číslo, které identifikuje a odlišuje element od ostatních v tomtéž seznamu.

Element typu tělo položky seznamu. Popisný obsah položky seznamu.

Speciální textové elementy

Speciální textové elementy identifikují text, který není použitý jako generický odstavec (P).

Element typu blok citace. Jeden nebo více odstavců textu připisovaných někomu jinému než autorovi bezprostředně okolního textu.

Element typu popisek. Krátký úsek textu popisující tabulku nebo obrázek.

Element typu rejstřík. Posloupnost položek obsahujících identifikující text a referenční elementy odkazující na výskyt textu v hlavním těle dokumentu.

Element typu obsah. Element obsahující strukturovaný seznam položek a jejich popisů; má svou vlastní samostatnou hierarchii.

Element typu položka obsahu. Položka obsažená v seznamu souvisejícím s elementem typu obsah.

Elementy tabulky

Elementy tabulky jsou speciální elementy pro strukturování tabulek.

Element tabulky. 2D uspořádání datových nebo textových buněk, které obsahují Elementy typu řádku tabulky jako dceřiné elementy. Mohou mít Element typu popisek jako svůj první nebo poslední dceřiný element.

Element typu řádek tabulky. Jeden řádek nadpisů nebo dat v tabulce; může obsahovat elementy typu buňka tabulky s nadpisem a elementy typu buňka tabulky s daty.

Element typu buňka tabulky s daty. Buňka tabulky obsahující data, ne nadpis.

Element typu buňka tabulky s nadpisem. Buňka tabulky obsahující text nebo data nadpisu popisující jeden nebo více řádků či sloupců tabulky.

Včleněné elementy

Včleněné elementy identifikují rozsah textu s určitým formátováním nebo chováním. Jsou odlišeny od blokových elementů. Včleněné elementy mohou být obsaženy v blokových elementech nebo je mohou obsahovat.

Element typu položka bibliografie. Popis, kde lze najít určitou citovanou informaci.

Element typu položka citace. Včleněný úsek textu, který je připsán někomu jinému než autorovi okolního textu. Liší se od blokové citace, což je na rozdíl od vloženého textu celý odstavec nebo více odstavců.

Element typu položka rozsahu. Jakýkoli včleněný segment textu; obvykle slouží k ohraničení textu souvisejícího se sadou vlastností týkajících se stylu.

Speciální včleněné elementy

Podobně jako včleněné elementy, i speciální včleněné elementy popisují včleněný text se speciálním formátováním nebo chováním.

Element typu položka kódu. Text počítačového programu vložený do dokumentu.

Element typu položka obrázku. Grafika související s textem.

Element typu položka formuláře. Anotace formuláře PDF, kterou lze vyplnit, nebo která již je vyplněna.

Element typu položka vzorce. Matematický vzorec.

Element typu položka odkazu. Hypertextový odkaz vložený do dokumentu. Cíl může být ve stejném dokumentu, v jiném dokumentu PDF, nebo na webové stránce.

Element typu položka poznámky. Vysvětlující text nebo dokumentace, například poznámka pod čarou nebo na konci, na kterou je odkaz v hlavním textu.

Element typu položka odkazu. Odkaz na text nebo data na jiném místě v dokumentu.