Nástroj Pořadí čtení pro dokumenty PDF (Acrobat Pro)

Nástroj Pořadí čtení nabízí nejsnadnější a nejrychlejší způsob opravy pořadí čtení a základních problémů s tagováním. Když vyberete nástroj, otevře se dialogové okno umožňující zobrazit překrytí se zvýrazněním pořadí obsahu stránky. Každá oblast je očíslovaná a zvýrazněná v šedých nebo barevných rámečcích; číslo udává umístění oblasti v pořadí čtení stránky. Až zkontrolujete pořadí čtení stránky, můžete podle potřeby opravit další menší problémy s tagováním.

Nástroj Pořadí čtení je určen pro opravy dokumentů PDF tagovaných pomocí aplikace Acrobat, ne pro opravu dokumentů PDF tagovaných při převodu ze zdrojové aplikace. Kdykoli je to možné, vraťte se do zdrojového souboru a přidejte funkce usnadnění přístupu ve zdrojové aplikaci. Opravou původního souboru zajistíte, že nebude nutné opakovaně retušovat budoucí varianty PDF v aplikaci Acrobat.

Nástroj Pořadí čtení používejte k provádění následujících úloh usnadnění přístupu:

• Vizuální kontrola a opravy pořadí čtení obsahu stránky

• Tagování vyplnitelných polí formuláře a jejich popisů

• Přidání alternativního textu k obrázkům a popisů k polím formuláře

• Oprava tagování jednoduchých tabulek a příprava složitých tabulek pro pokročilejší manipulaci ve stromu logické struktury

• Odstranění nepodstatného obsahu, například ornamentů na okrajích stránky, ze stromu logické struktury

Chcete-li provádět pokročilé úlohy týkající se pořadí čtení a tagování, například opravy složitých tabulek, odstraňování zastaralých tagů a přidávání alternativního textu k odkazům, použijte panel Tagy. Další informace viz Úpravy tagů pomocí panelu Tagy.

Tipy pro používání nástroje Pořadí čtení

• Před použitím nástroje Pořadí čtení uložte dokument (nebo jeho kopii), protože příkaz vrátit / provést znovu není pro všechny operace podporován. Více informací najdete v části Zrušení a opětovné provedení změn tagů pomocí nástroje Pořadí čtení.
• Používáte-li nástroj Pořadí čtení, vyberte Zobrazení > Zobrazení stránky > Zobrazení jedné stránky. Po kliknutí na tlačítko Vymazat strukturu stránky Acrobat vymaže tagy ze všech viditelných stránek (i jen částečně viditelných).

Výběr nástroje Pořadí čtení

• V pravém podokně vyberte možnost Nástroje > Usnadnění přístupu a Pořadí čtení. Zobrazí se dialogové okno nástroje Pořadí čtení.

Možnosti pořadí čtení

Možnosti Pořadí čtení můžete vybrat v dialogovém okně, z rozbalovací nabídky, která se objeví, když kliknete pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou oblast nebo z nabídky Možnosti na panelu Pořadí. Nástroj Pořadí čtení má následující možnosti:

Kontrola a opravy pořadí čtení (Acrobat Pro)

Pořadí čtení tagovaných dokumentů PDF můžete rychle zkontrolovat pomocí nástroje Pořadí čtení. Tento nástroj můžete také použít k přidání alternativního textu pro obrázky a k opravě mnoha typů problémů tagování, které jsou popsané ve zprávě, kterou Acrobat generuje při přidávání tagů do PDF.

Problémy v pořadí čtení budou jasně zřetelné, když použijete nástroj Pořadí čtení. Každá sekce sousedícího obsahu stránky se objeví jako samostatná zvýrazněná oblast a bude očíslovaná podle svého umístění v pořadí čtení. Uvnitř každé oblasti je  text  uspořádaný zleva doprava a shora dolů. (Toto pořadí můžete změnit v předvolbách retušování .) Pokud jedna zvýrazněná oblast obsahuje dva sloupce textu nebo text, který za sebou normálně nenásleduje, rozdělte tuto oblast na části, pro které pak lze změnit pořadí. Protože zvýrazněné oblasti jsou obdélníkové, mohou se poněkud překrývat, zejména když má obsah stránky nepravidelné tvary. Pokud se obsah stránky nepřekrývá nebo není obsažený uvnitř dvou zvýrazněných oblastí, nevyznačí se žádné problémy s pořadím čtení. Obsah stránky by neměl patřit do více než jedné zvýrazněné oblasti.

Pořadí čtení zvýrazněných oblastí můžete změnit přemístěním položky na panelu Pořadí nebo jejím přetažením na stránce v podokně dokumentu. Změnou pořadí zvýrazněných oblastí na stránce můžete nastavit, aby se obrázek a jeho popisek přečetl v určitém bodě, kde je zmíněn v textu. Změnou pořadí zvýrazněné oblasti ve skutečnosti změníte pořadí čtení této položky bez toho, že by se změnil skutečný vzhled PDF.

Kontrola pořadí čtení nástrojem Pořadí čtení

Změna pořadí čtení na panelu Pořadí

Změna pořadí čtení přetažením na stránce

Úpravy tagů nástrojem Pořadí čtení (Acrobat Pro)

Nástroj Pořadí čtení můžete použít k vytváření tagů v netagovaných PDF nebo k přidání nových tagů do existující struktury. Ale ruční tagování neposkytuje stejnou úroveň podrobností v tagované struktuře jako příkaz Přidat tagy do dokumentu, jako jsou odstavce, seznamy s odrážkami a číslované seznamy, konce řádků a rozdělovníky. Před tím, než vymažete existující strukturu se ujistěte, že ruční tagování je vaše jediné východisko.

Změna tagu pro oblast

Pokud Acrobat otaguje element stránky nesprávně, můžete pro zvýrazněnou oblast změnit typ tagu.

Zrušení a opětovné provedení změn tagů pomocí nástroje Pořadí čtení

Přidání nebo odstranění obsahu z tagované oblasti

Nástroj Pořadí čtení vždy zobrazuje co nejmenší počet zvýrazněných oblastí. Pokud obsah ve zvýrazněné oblasti nenásleduje správně po sobě, může být potřebné ji rozdělit, aby bylo možné změnit pořadí obsahu. Zvýrazněné oblasti mohou také obsahovat sousedící obsah stránky, který spolu nesouvisí, nebo který vyžaduje jiný typ tagu. Obsah stránky se může oddělit od souvisejících elementů, zejména pokud tento obsah nemá obdélníkový tvar. Použijte nástroj Pořadí čtení k přidání nebo odstranění obsahu oblasti nebo k rozdělení oblasti a změně pořadí jejího obsahu.

Rozdělení oblasti na dvě oblasti

Aplikování tagu pro nadpis

Abyste pomohli čtenářům orientovat se v dokumentu a najít požadované informace, zajistěte, aby byly nadpisy tagované s příslušnou úrovní, která označuje jejich hierarchii v obsahu.

Odstranění elementů stránky ze struktury tagů

Při tagování PDF Acrobat někdy neumí rozlišit významné obrázky a dekorativní elementy stránky. Položky, které pouze vizuálně vylepšují sazbu stránky, jako jsou dekorativní okraje, čáry nebo elementy pozadí, mohou zbytečně rušit strukturu stránky a měly by se odstranit. Acrobat může nesprávně tagovat tyto artefakty nebo elementy stránky jako obrázky. Artefakty a nepodstatné elementy stránky můžete ze struktury tagování odstranit, když je předefinujete tagem Pozadí/artefakt nebo odstraníte jejich tagy. Pokud tagovaný obrázek v dokumentu neobsahuje užitečné nebo ilustrativní informace pro uživatele, můžete tento element odstranit ze struktury tagování, aby se nečetl nahlas ani nepřeformátoval.

Úpravy tagů obrázků a tabulek (Acrobat Pro)

K přidání a úpravám tagů a alternativního textu pro obrázky a tabulky můžete použít nástroj Pořadí čtení.

Aplikování tagu pro obraz

Pomocí nástroje Pořadí čtení můžete vybrat prvek a definovat ho jako obrázek. Jakmile ho definujete jako obrázek, můžete přidat alternativní text, který obrázek popisuje.

Kontrola a opravy tagů pro obrázky

K identifikování a opravám výsledků tagování pro obrázky můžete použít nástroj Pořadí čtení. Určete, zda obrázky obsahují nebo vyžadují alternativní text pro správné přečtení pomocí asistenčních technologií. V ideálním případě by tagy obrázků měly identifikovat obsah obrázku, který má význam pro dokument jako celek, jako jsou grafy nebo ilustrativní fotografie. Pokud jsou jako obrázky označeny prvky pozadí/artefaktu, které by se neměly číst, předefinujte je jako pozadí/artefakt.

Kontrola a přidání alternativního textu k obrázkům

Pokud chcete, aby programy pro čtení z obrazovky mohly popsat grafické prvky, které v dokumentu ilustrují důležité pojmy, musíte poskytnout jejich popis pomocí alternativního textu. Programy pro čtení z obrazovky nepoznají a nepřečtou obrázky, pokud do vlastností tagu nepřidáte alternativní text. Pokud aplikujete alternativní text na textové prvky, přečte se pouze tento popis, ne skutečný text.

Úpravy tagů tabulek a tagování nerozpoznaných tabulek

Tabulky představují pro programy pro čtení z obrazovky speciální problém, protože představují textová nebo číselná data tak, aby byla snadno vizuálně přehledná. Obsah uvnitř buňky tabulky může být složitý a může obsahovat seznamy, odstavce, pole formuláře nebo další tabulku.

Abyste při tagování tabulek dostali co nejlepší výsledky, použijte k přidání tagů aplikaci, ve které jste dokument vytvořili, a přidejte tagy při vytváření PDF. Pokud PDF není tagovaný, můžete přidat tagy pomocí příkazu Přidat do dokumentu tagy. Většinu tabulek tento příkaz správně rozpozná; příkaz ale nemusí rozpoznat tabulku, která nemá jasné ohraničení, nadpisy, sloupce a řádky. Použijte nástroj Pořadí čtení pro určení, zda byla tabulka správně rozpoznána a k opravě problémů při jejím rozpoznání. Chcete-li k tabulkám a k buňkám tabulky přidat specializované formátování, použijte panel Tagy.

Pomocí nástroje Editor tabulek můžete automaticky analyzovat tabulku na její komponenty a aplikovat vhodné tagy, ale některé z těchto tagů možná budete stále muset zkontrolovat a opravit ručně. Když si prohlédnete tagy tabulky, můžete určit, zda byly správně identifikovány sloupce, řádky a buňky. Tabulky, které nemají jasně definované ohraničení a čáry se často tagují nesprávně nebo obsahují sousední elementy stránky. Chybně tagované tabulky můžete opravit tak, že je vyberete a předefinujete nebo rozdělíte zkombinované buňky vytvořením tagů pro každou z buněk.

Abyste mohli opravit složité problémy s tagováním tabulek, musíte často použít panel Tagy.

Odstranění nebo nahrazení tagů struktury dokumentu (Acrobat Pro)

Pokud je výsledkem přidání tagů do dokumentu PDF v aplikaci Adobe Acrobat příliš komplikovaná struktura tagování nebo by byla její oprava příliš problematická, můžete použít nástroj Pořadí čtení a odstranit nebo nahradit současnou strukturu. Pokud dokument obsahuje převážně text, můžete vybrat stránku, a pak odstranit nadpisy, tabulky a další elementy, abyste vytvořili jasnější a jednodušší strukturu tagování.

Acrobat umí změnit tagování již tagovaného dokumentu poté, co ze stromu nejdříve odstraníte všechny existující tagy.

Vymazání všech tagů z PDF

Nahrazení existující struktury tagů

Tento postup funguje nejlépe pro stránky, které obsahují jeden sloupec textu. Pokud stránka obsahuje více sloupců, musíte vybrat a otagovat každý sloupec samostatně.