Otevřete PDF v aplikaci Acrobat.
Naposledy aktualizováno
20. 12. 2023
|
Platí také pro Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Automaticky získejte poznámky od všech v jednom souboru PDF. Sledujte postup a poznámky slučte.
Sdílení souboru PDF na kontrolu pomocí služby kontroly Adobe Document Cloud
Dostupné ve verzi: Acrobat
Pomocí služby kontroly Adobe Document Cloud můžete snadno sdílet soubory PDF pro kontrolu z aplikace Acrobat pro stolní počítače, z webu Document Cloud nebo z mobilní aplikace Acrobat Reader. Kliknutím na adresu URL v e-mailové pozvánce na počítači můžou kontroloři jednoduše poskytnout zpětnou vazbu přímo v počítači bez nutnosti přihlášení nebo instalace dalšího softwaru.
Tuto službu můžete používat ke sdílení souborů PDF pro recenzi jedním z následujících způsobů:
Anonymní nebo veřejný odkaz zpřístupní soubory komukoli, kdo na odkaz klikne. Pomocí následujících kroků můžete vytvořit odkaz na recenzi a sdílet jej pomocí e-mailového klienta.
-
-
Klikněte na ikonu Sdílet odkaz na tento soubor (
).
Poznámka:- Abyste mohli zahájit sdílenou recenzi v aplikaci Acrobat, musí být počítač připojený k internetu.
- Sdílenou kontrolu můžete spustit také přímo z jiné aplikace, která používá PDFMaker, například z aplikace Microsoft Word. Vyberte možnost Acrobat > Vytvořit a poslat k recenzi.
-
Ve výchozím nastavení je zapnuta možnost Povolit poznámky. Chcete-li soubor sdílet pouze pro zobrazení, vypněte přepínač kliknutím. Klikněte na možnost Vytvořit odkaz.
Ve výzvě Získat odkaz se zobrazí průběh.
-
Odkaz je ve výchozím nastavení vytvořen a zkopírován. Sdílejte odkaz s ostatními příjemci. Sdílený soubor se po vytvoření odkazu otevře v prohlížeči Acrobat. V pravém panelu můžete také provést kteroukoli z následujících akcí:
- Přidat osoby, se kterými chcete dokument sdílet
- Zrušit sdílení souboru
- Uložit kopii souboru
Prostředí kontrolora
Kontroloři obdrží e-mail s pozvánkou a s odkazem na kontrolovaný dokument PDF. Po kliknutí na odkaz nebo na tlačítko Kontrola v pozvánce se dokument PDF otevře ve webovém prohlížeči. Pomocí nástrojů pro poznámky mohou přidávat do dokumentu PDF poznámky. K přidávání poznámek mohou použít rovněž aplikaci Acrobat Reader nebo Acrobat pro stolní počítače.
Další informace naleznete v části Účast v recenzi PDF.
-
Otevřete PDF v aplikaci Acrobat.
-
Klikněte na ikonu Sdílet tento soubor s ostatními (
).
Poznámka:- Abyste mohli zahájit sdílenou recenzi v aplikaci Acrobat, musí být počítač připojený k internetu.
- Sdílenou kontrolu můžete spustit také přímo z jiné aplikace, která používá PDFMaker, například z aplikace Microsoft Word. Vyberte možnost Acrobat > Vytvořit a poslat k recenzi.
-
Zadejte e-mailové adresy příjemců nebo je vyberte z adresáře. Možnost Povolit poznámky je ve výchozím nastavení zapnuta.
-
(Volitelné) Zadejte zprávu pro příjemce.
-
(Volitelné) V případě potřeby zadejte termín a připomínku pro příjemce. Vyberte datum a čas a klikněte na možnost Hotovo.
-
Klikněte na Odeslat. Odkaz bude odeslán příjemcům okamžitě; nebudete muset čekat, až bude soubor odeslán do cloudu.
Zahájení kontroly pomocí zmínky @ v souboru PDF
Použijte zmínku @ v osobních poznámkách k zahájení procesu revize. Zmínka @ zahrnuje vaše organizační kontakty a synchronizovaný seznam osobních kontaktů. V okamžiku, kdy v souboru PDF použijete zmínku @, dojde k aktivaci režimu kontroly. Kontroloři dostanou e-mailovou pozvánku s odkazem na kontrolní soubor sdílený prostřednictvím služby Document Cloud.
Prostředí kontrolora
Kontroloři obdrží e-mail s pozvánkou a s odkazem na kontrolovaný dokument PDF. Po kliknutí na odkaz nebo na tlačítko Otevřít v pozvánce se dokument PDF otevře ve webovém prohlížeči. Pomocí nástrojů pro poznámky mohou přidávat do dokumentu PDF poznámky. K přidávání poznámek mohou použít rovněž aplikaci Acrobat Reader nebo Acrobat pro stolní počítače.
Další informace naleznete v části Účast v recenzi PDF.
Informace o sledování aktivity kontrolorů v dokumentu naleznete v části Sledování a správa recenzí PDF.
Sdílení souboru PDF hostovaného ve službě SharePoint, na serveru WebDAV nebo v síťové složce pro recenzi
Dostupné ve verzi: Acrobat, Acrobat 2020 a Acrobat 2017 (Classic)
-
Používáte-li aplikaci Acrobat 2020 nebo Acrobat 2017 (Classic), přejděte na další krok. Používáte-li aplikaci Acrobat , postupujte před zahájením kontroly následovně:
- Přejděte do nabídky Úpravy > Předvolby. Zobrazí se dialogové okno Předvolby.
- V levém panelu klikněte na možnost Recenzování. V části Možnosti sdílené kontroly zrušte zaškrtnutí políčka Sdílet za účelem kontroly pomocí služby Adobe Document Cloud, a poté klikněte na možnost OK.
-
Zvolte příkaz Nástroje > Odeslat k recenzi. Na sekundárním panelu nástrojů se zobrazí sada nástrojů Odeslat k přidávání poznámek.
Poznámka:Sdílenou kontrolu můžete spustit také přímo z jiné aplikace, která používá PDFMaker, například z aplikace Microsoft Word. Zvolte příkaz Adobe PDF > Převést do Adobe PDF a poslat ke sdílenému přidávání poznámek. V aplikacích sady Office 2010 zvolte příkaz Acrobat > Vytvořit a poslat ke sdílenému přidávání poznámek.
-
Na sekundárním panelu nástrojů klikněte na příkaz Odeslat ke sdílenému přidávání poznámek.
Poznámka:Zobrazí-li se výzva, vyberte dokument PDF, který chcete odeslat ke sdílené recenzi.
-
Vyberte způsob, jakým chcete shromažďovat poznámky od kontrolora a klikněte na tlačítko Další.
-
Vyberte, jak chcete hostovat sdílený soubor ke kontrole a zadejte umístění.
- Síťové složky: Pokud jsou všichni příjemci v rámci místní sítě, jsou síťové složky a servery služby SharePoint nejlepšími možnostmi pro server poznámek. Síťové složky jsou obecně nejlevnější a nejspolehlivější.
- Podřízené weby SharePoint / Office 365: Pokud vaši příjemci pracují za firewallem a všichni mají přístup ke společnému serveru, můžete použít vlastní interní umístění na serveru, například web Microsoft SharePoint. Další informace najdete v části Hosting sdílených recenzí na webech SharePoint / Office 365.
- Servery WebDAV: Servery WebDAV (webové servery používající protokol WebDAV) jsou nejvhodnější, pokud jsou kontroloři mimo firewall nebo mimo místní síť. Další informace o konfigurování použití služby WebDAV v aplikaci Acrobat najdete v článku Hostování sdílené kontroly: Alternativa ke službě Acrobat.com.
-
Vyberte metodu doručení a kolekce. Klikněte na Další.
-
Zadejte název nového profilu a klikněte na Další nebo kliknutím na Další použijte výchozí možnost.
-
Na obrazovce e-mailu určete podle potřeby následující nastavení:
Způsob dodání
Kliknutím můžete určit jiný způsob dodání a vyzvednutí, než je aktuálně vybraný způsob.
Komu, Kopie
Zadejte e-mailové adresy kontrolorů. Po každé adrese vložte středník nebo konec řádku. Chcete-li vybrat e-mailové adresy z adresáře vaší e-mailové aplikace, klikněte na tlačítko Komu nebo Kopie.
Předmět, Zpráva
Zobrazte náhled předmětu a zprávy a podle potřeby je upravte. Aplikace Acrobat uloží všechny změny a zobrazí je při příštím odesílání dokumentu k recenzi. Chcete-li použít výchozí e-mailovou zprávu, klikněte na Obnovit výchozí zprávu.
Termín kontroly
Kliknutím určete jiný termín nebo žádný termín. Po vypršení termínu kontroly již kontroloři nemohou publikovat poznámky.
Poznámka:Jestliže termín vyprší, zatímco kontrolor má dokument otevřený v aplikaci Acrobat, může dále publikovat poznámky, dokud dokument nezavře.
-
Klikněte na Odeslat.
Sdílený soubor PDF, který odešlete, bude obsahovat panely Anotace a Kreslená označení a pokyny v pruhu zpráv dokumentu.
Aplikace Acrobat vytvoří kopii souboru sdílené ke kontrole s názvem [název původního souboru]_review.pdf ve stejné složce jako původní soubor, který jste určili ke kontrole.
Zahájení e-mailové kontroly
Dostupné ve verzi: Acrobat, Acrobat 2020 a Acrobat 2017 (Classic)
Když spustíte e-mailovou kontrolu, rozešlete sledovanou kopii PDF, která vám umožní snadno sloučit poznámky, které přijmete. (V průběhu kontroly nelze vyplňovat pole formulářů v PDF.) Po zahájení sdílené kontroly můžete také spustit e-mailovou kontrolu se stejným souborem PDF.
Dříve, než zahájíte e-mailovou recenzi, zkontrolujte, zda je vaše e-mailová aplikace nebo účet webové pošty správně nakonfigurován pro spolupráci s aplikací Acrobat.
-
Používáte-li aplikaci Acrobat 2020 nebo Acrobat 2017 (Classic), přejděte na další krok. Používáte-li aplikaci Acrobat , postupujte před zahájením kontroly následovně:
- Přejděte do nabídky Úpravy > Předvolby. Zobrazí se dialogové okno Předvolby.
- V levém panelu klikněte na možnost Recenzování. V části Možnosti sdílené kontroly zrušte zaškrtnutí políčka Sdílet pro kontrolu pomocí služby Adobe Document Cloud, a poté klikněte na možnost OK.
-
Zvolte příkaz Nástroj > Odeslat k recenzi.
Na sekundárním panelu nástrojů se zobrazí sada nástrojů Odeslat k přidávání poznámek.
-
Klikněte na položku Odeslat e-mailem k přidávání poznámek.
-
Pokud budete vyzváni, zadejte požadované informace v dialogovém okně Nastavení identity.
-
Určete PDF, pokud není již otevřený, a pak klikněte na Další. PDF, který určíte, se stane základním souborem. Do tohoto souboru slučte poznámky, které přijmete od kontrolorů.
-
Určete kontrolory zadáním jejich e-mailových adres. Mezi jednotlivé adresy vložte středník nebo konec řádku. Klikněte na položku Adresář, chcete-li zvolit e-mailové adresy z adresáře vaší e-mailové aplikace.
-
Zobrazte náhled e-mailové pozvánky, upravte ji podle potřeby a klikněte na položku Poslat pozvánku.
-
Vyberte e-mailový klient pro odeslání pozvánky a klikněte na položku Pokračovat.
Kontrolorům se pošle kopie PDF jako příloha. Po otevření tato příloha PDF poskytuje nástroje a pokyny pro tvorbu poznámek.
Po získání poznámek od kontrolorů můžete poznámky sloužit do vzorového PDF.
-
Až vám kontrolor pošle své poznámky, otevřete přiložený soubor ve své e-mailové aplikaci. Pokud e-mailová aplikace nemůže najít originální verzi PDF, vyzve vás, abyste ji našli procházením.Poznámka:
Poznámky lze přeposlat iniciátorovi kontroly, pokud jste jím nebyli vy. Nejprve poznámky sloučíte do své kopie PDF. Poté je odešlete; viz část Odeslání poznámek v e-mailu. Pokud jste již poznámky odeslali, iniciátor obdrží pouze nové poznámky. Ve sloučených poznámkách se zachová původní jméno jejich autora.
-
Pokud jste kontrolu zahájili, objeví se dialogové okno Sloučit poznámky. Vyberte jednu z následujících možností:
Ano
Otevře základní kopii PDF a sloučí do ní všechny poznámky. Po sloučení poznámek základní PDF uložte.
Ne, otevřít pouze tuto kopii
Otevře kopii PDF od kontrolora s jeho poznámkami. Pokud vyberete tuto možnost, můžete pak poznámky sloučit příkazem Poznámky > Sloučit poznámky do základního PDF.
Zrušit
Zavře PDF od kontrolora, obsahující poznámky.
