Správa poznámek | zobrazení, odpověď, tisk

Hledat
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Otevřít na webu

Prohlížení poznámek

Seznam poznámek se zobrazí na pravém panelu okna dokumentu. V seznamu poznámek jsou uvedeny všechny poznámky v dokumentu PDF a tento seznam obsahuje panel nástrojů s běžnými možnostmi, jako je uspořádání, filtrování a další možnosti práce s poznámkami.

Seznam poznámek v aplikaci Acrobat
Seznam poznámek

  1. Zvolte Nástroje > Poznámka.

    Na sekundárním panelu nástrojů se zobrazí sada nástrojů poznámek a na pravém panelu se zobrazí seznam poznámek.

  2. Pomocí nabídky Možnosti   v pravém horním rohu seznamu poznámek proveďte libovolný z následujících úkonů:

    • Rozbalte nebo sbalte poznámky. V panelu nástrojů Seznam poznámek klikněte na tlačítko Rozbalit vše nebo Sbalit vše. Chcete-li rozbalit jednu poznámku, klikněte na ni nebo v poznámce klikněte na ikonu (). Chcete-li jednu poznámku sbalit, klikněte v poznámce na ikonu ().
    • Vytvořte nebo vytiskněte přehled poznámek.
    • Import a export poznámek.
    • Exportujte je do formátu Word nebo AutoCAD.
    • Určete předvolby poznámek.

Chcete-li, aby dlouhé poznámky byly lépe čitelné, můžete otevřít panel Poznámky.

  • Chcete-li velikost panelu změnit, zarovnejte kurzor podél levé hranice panelu a pak jej přidržte a táhněte směrem doleva nebo doprava.

Poznámky můžete v seznamu poznámek řadit podle stránky, autora, data, typu, stavu nepřečteno nebo barvy. Ve vláknu odpovědí se uspořádá pouze první zpráva, zprávy odpovědí jsou uspořádány ve stejné kategorii jako první zpráva ve vláknu.

  1. Zvolte Nástroje > Poznámka.

  2. V seznamu poznámek vyberte možnost z dílčí nabídky Seřadit poznámky .

Poznámky můžete skrýt nebo zobrazit podle stavu, recenzenta (autora), typu nebo barvy. Filtrování ovlivňuje zobrazení poznámek jak v okně dokumentu tak v seznamu poznámek. Když tisknete nebo vytváříte souhrn poznámek, můžete určit, zda se skryté poznámky vytisknou nebo vloží do souhrnu. Když skryjete lístek s poznámkou, na který někdo odpověděl, skryjí se také všechny odpovědi v tomto vláknu.

Poznámka:

Při e-mailové recenzi se skryté poznámky nezahrnou mezi poznámky, které posíláte iniciátorovi recenze.

  1. Z nabídky Filtrovat poznámky v seznamu poznámek proveďte některý z následujících úkonů:

    • Chcete-li vymazat všechny filtry, klikněte na možnost Vymazat vše. Nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+8 (Windows) nebo Command+8 (Mac OS).

    • Pomocí přepínače můžete zobrazit nebo skrýt všechny poznámky. Nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+8 (Windows) nebo Command+Shift+8 (Mac OS).

    • Chcete-li poznámky filtrovat, vyberte kategorie, které chcete zobrazit. Pokud například chcete, aby se zobrazily pouze lístky s poznámkou, které jste ponechali nevyřešené, klikněte na > Typy > Lístek s poznámkou, aby se zobrazily pouze lístky s poznámkou, a pak zvolte > Status > Nevyřešené, aby se zobrazily pouze nevyřešené lístky s poznámkou.

    • Chcete-li otevřít všechny rozbalovací poznámky, klikněte pravým tlačítkem na anotaci a vyberte možnost Otevřít všechny rozbalovací poznámky. (Dostupné pouze, když je zavřený seznam poznámek)

    • Chcete-li zavřít všechny rozbalovací poznámky, klikněte pravým tlačítkem na anotaci a vyberte možnost Minimalizovat rozbalovací poznámky. (Dostupné pouze, když je zavřený seznam poznámek)

Odpovídání na poznámky

Poznámka:

V aplikaci Acrobat Reader jsou funkce pro přidávání poznámek dostupné pouze v dokumentech PDF, ve kterých je přidávání poznámek povoleno. Soubory PDF v pracovním postupu recenze obvykle obsahují práva pro přidávání poznámek.

Odpovídání na poznámky přestavuje obzvláště užitečnou funkci ve sdílených  recenzích,  kde mohou účastníci číst poznámky ostatních. Odpovědi mohou použít také iniciátoři recenze, aby dali recenzentům vědět, jak byly jejich návrhy zpracovány. Když jeden nebo více recenzentů odpoví na poznámku, skupina odpovědí se nazývá vlákno. V seznamu poznámek jsou zobrazeny všechny odpovědi. Odpovědi jsou odsazené pod původní poznámkou.

  1. Otevřete rozbalovací poznámku.

  2. V pravém horním rohu rozbalovací poznámky klikněte na možnost Odpovědět.

  3. Zadejte svou odpověď do rámečku, který se objeví.
  1. Vyberte poznámku v seznamu poznámek.

  2. Zadejte svou odpověď do rámečku, který se objeví.

  1. Vyberte poznámku a použijte zmínku @, abyste upoutali pozornost recenzenta dokumentu.

  2. Zadejte svou odpověď do rámečku, který se objeví.

Své poznámky můžete v souboru PDF odstranit. Nemůžete však odstranit poznámky ostatních recenzentů.

  1. V lístku s poznámkou klikněte na odpověď pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Odstranit.

Změna jména autora u poznámek

Můžete změnit své jméno zobrazované u poznámek v souboru PDF. Postupujte následovně:

  1. Přejděte do nabídky Úpravy > Předvolby (v systému Windows) nebo Acrobat > Předvolby (v systému Mac). V kategorii Poznámky zrušte zaškrtnutí políčka u možnosti Vždy použít přihlašovací jméno jako jméno autora a poté klikněte na tlačítko OK.

  2. Vyberte poznámku v seznamu poznámek. V nabídce Možnosti () vyberte položku Vlastnosti.

    Vlastnosti poznámky

  3. V dialogovém okně vlastností poznámky přejděte na kartu Obecné a zadejte své jméno do pole Autor .

    Změna jména autora

  4. Vyberte možnost Nastavit současné vlastnosti jako výchozí a následně klikněte na tlačítko OK.

Nastavení stavu

Pro soubory PDF sdílené pomocí služby Adobe Document Cloud

Stav je užitečný pro sledování, které poznámky jste již četli, jsou nevyřešené nebo které vyžadují další akci. Nastavením stavu recenze můžete účastníkům recenze sdělit, jak poznámku zpracujete.

Vyberte poznámku v seznamu poznámek a klikněte pravým tlačítkem myši. Případně můžete kliknout na nabídku Možnosti () pro vybranou poznámku a provést některou z následujících akcí:

  • Chcete-li poznámku označit jako vyřešenou, vyberte možnost Vyřešit.
  • Chcete-li poznámku označit jako nepřečtenou, vyberte možnost Označit jako nepřečtené.

Pro soubory PDF sdílené pomocí síťové složky

Nastavení stavu nebo zaškrtnutí

 V systému Windows můžete použít stav nebo zaškrtnutí, abyste označili, které poznámky chcete exportovat do dokumentu Word. Nastavením stavu v recenzi můžete zobrazit nebo skrýt skupinu poznámek a sdělit účastníkům recenze, jak poznámku zpracujete. Po nastavení stavu recenze nemůžete z poznámky v seznamu poznámek odstranit zobrazení stavu recenze, a to ani když změníte stav recenze na Žádný. Zaškrtnutí jsou pro vaší osobní potřebu a nezobrazí se, když si PDF prohlížejí ostatní, pokud nezměníte stav poznámky.

  1. Vyberte poznámku v seznamu Poznámky a kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazte nabídku Možnosti. Pak vyberte možnost z nabídky Nastavit stav.

    Stav v recenzi se objeví v poznámce spolu se jménem osoby, která nastavila stav v recenzi. Pokud stav recenze pro poznámku nastaví jiný recenzent, zobrazí se v seznamu poznámek jména obou recenzentů a oba stavy recenze.

  2. Chcete-li zobrazit historii změn poznámky, klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu lístku s poznámkou, označení nebo titulní panel rozbalovací poznámky a vyberte příkaz Vlastnosti. Klikněte na záložku Historie recenze.

Označení poznámek zaškrtnutím

  1. Vyberte poznámku v seznamu poznámek. Z nabídky Možnosti (   ) vyberte položku Přidat zaškrtnutí. Na poznámku lze také kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost Přidat zaškrtnutí. V poznámce se objeví ikona zaškrtnutí ().

Poznámka:

Ve výchozím nastavení je zaškrtávací políčko skryté. Pokud zaškrtávací políčka používáte u více dokumentů, aplikace Acrobat vám nabídne možnost zobrazit je u všech dokumentů.

Pokud chcete zaškrtávací políčko zobrazit u všech poznámek, postupujte takto:

  1. Přejděte do nabídky Úpravy > Předvolby (v systému Windows) nebo Acrobat > Předvolby (v systému Mac OS). Zobrazí se dialogové okno Předvolby.

  2. V kategorii Poznámky vyberte v části Vytváření poznámek možnost Zobrazit zaškrtávací políčko.

    Zobrazit zaškrtávací políčko

  3. Klikněte na OK.

Zaškrtávací políčko nyní bude k dispozici u všech poznámek. Chcete-li přidat zaškrtnutí, zapněte zaškrtávací políčko u poznámky.

Vytvoření přehledu poznámek je praktický způsob, jak vytvořit souhrn všech poznámek, týkajících se souboru PDF. Když vytváříte přehled poznámek, můžete buď vytvořit dokument PDF s poznámkami, který můžete vytisknout, nebo můžete přímo vytisknout přehled. Přehled není ani připojený ani navázaný k původnímu PDF, ze kterého pocházejí poznámky.

Možnosti uspořádání stránek pro přehled poznámek
Možnosti uspořádání stránek pro přehled poznámek

A. Dokument a poznámky se spojovacími čárami na jedné stránce B. Dokument a poznámky se spojovacími čarami na samostatných stránkách C. Pouze poznámky D. Dokument a poznámky s pořadovými čísly 

Acrobat standardně tiskne PDF se všemi aplikovanými razítky. Chcete-li mít nad tiskem poznámek co největší kontrolu, vyberte ze seznamu poznámek možnost > Vytisknout se seznamem poznámek.

  1. Nastavte filtr poznámek, aby se v přehledu zobrazily pouze požadované poznámky. (V seznamu poznámek klikněte na tlačítko Filtrovat poznámky a vyberte kategorie poznámek, které chcete zobrazit.)

    Kategorie filtru

  2. Chcete-li mít větší kontrolu nad způsobem tisku poznámek, zvolte   > Vytisknout se souhrnem poznámek. Nebo vytvořte z poznámek samostatné PDF volbou   > Vytvořit souhrn poznámek.

  3. V dialogovém okně Vytvořit souhrn poznámek postupujte následovně:

    • Zvolte rozvržení pro dokument a poznámky. Vybrané rozvržení určí možnosti, které budou dostupné.

    • Zvolte způsob seřazení poznámek.

    • Určete rozsah stránek a zvolte, zda chcete s poznámkami zahrnout i stránky.

    • Vyberte, zda chcete do přehledu zařadit všechny poznámky nebo pouze poznámky, které jsou právě zobrazené.

  4. Klikněte na možnost Vytvořit souhrn poznámek.

Vyhledání poznámky

Poznámku můžete najít v seznamu poznámek pomocí hledání určitého slova nebo fráze.

  1. Vybráním možnosti Nástroje > Poznámka zobrazíte seznam poznámek.

  2. Klikněte na . V poli Prohledat poznámky zadejte slovo nebo frázi, které chcete vyhledat.

Seznam poznámek zobrazí poznámky odpovídající kritériím hledání; počet poznámek je zobrazen v záhlaví panelu.

Odstranění poznámek

Ve sdílené recenzi nemůžete odstranit poznámky jiných recenzentů ani zamknuté poznámky.

Poznámka:

Chcete-li odstranit všechny poznámky v PDF, vyberte možnost Nástroje > Redigovat > Odstranit skryté informace. Poté vyberte na panelu Výsledky možnost Poznámky a značky. Tato funkce není k dispozici pro aplikaci Reader.

Odstranění poznámky

  1. Proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Vyberte poznámku a stiskněte klávesu Delete.

    • V seznamu poznámek klikněte pravým tlačítkem na poznámku, kterou chcete odstranit, a v kontextové nabídce vyberte možnost Odstranit.

      Poznámka: Před stisknutím klávesy Delete zkontrolujte, zda je poznámka vybraná.

Odemknutí poznámky

K dispozici pouze pro soubory PDF sdílené pomocí síťové složky

Poznámka:

K dispozici pouze pro soubory PDF sdílené pomocí síťové složky

  1. Klikněte na poznámku pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Vlastnosti.

  2. Zrušte zaškrtnutí možnosti Zamknutá.

Kontrola pravopisu všech textů v poznámkách

Můžete kontrolovat pravopis v textu, který přidáte do poznámek a do polí formulářů. Nemůžete ale kontrolovat pravopis v textu ve vlastním PDF.

  1. Vyberte poznámku. V nabídce možností vyberte položku Upravit.

  2. Klikněte na text pravým tlačítkem a vyberte možnost Zkontrolovat pravopis.

  3. Klikněte na položku Spustit. Chcete-li změnit slovo, proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Upravte vybrané slovo. Chcete-li vzít své změny zpět, klikněte na Zpět úpravy. Chcete-li změnu přijmout, klikněte na Změnit.

    • Dvakrát klikněte na navrhovanou opravu.

    • Vyberte navrhovanou opravu a pak klikněte na Změnit. Kliknutím na Změnit vše nahradíte všechny výskyty nerozpoznaného slova navrhovanou opravou.

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online