Vyberte odkaz na recenzi v e-mailu.
Sledování a správa recenzí PDF
Hledat
Naposledy aktualizováno
26. 1. 2024
|
Platí také pro Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Více
Recenze můžete sledovat a spravovat následujícími způsoby:
Chcete-li si prohlédnout poznámky recenze, postupujte následovně:
-
-
V prohlížeči se otevře recenzovaný dokument PDF. Přihlášením se pomocí svého Adobe ID se připojte do recenze.
Iniciátor
Když přidají recenzenti k dokumentu PDF nějakou poznámku, zobrazí se v aplikaci Acrobat upozornění. Vyberte ikonu upozornění (
). Poté vyberte zprávu s upozorněním. Aplikace Acrobat otevře recenzovaný dokument PDF.
Recenzent
V aplikaci Acrobat se zobrazí upozornění. Výběrem možnosti Recenze ve zprávě upozornění můžete otevřít recenzovaný dokument PDF v aplikaci Acrobat. Dokumenty PDF, které jsou s vámi sdíleny pro účely recenze, naleznete rovněž v části Acrobat > Domovská stránka > Poslední. Nebo soubor PDF dvojitým kliknutím otevřete v aplikaci Acrobat.
Poznámka:
Vedle názvu souboru je sloupec, který ukazuje, zda je soubor sdílený nebo je přístupný pouze vám.
Zobrazit a sledovat všechny dokumenty PDF sdílené k recenzi lze následujícím způsobem:
-
Vyberte možnost Domovská stránka.
-
V části Cloudové úložiště Adobe proveďte jednu z následujících akcí:
- Chcete-li zobrazit soubory, které jste odeslali k recenzi, vyberte možnost Sdíleno vámi.
- Chcete-li zobrazit soubory přijaté k recenzi, vyberte možnostSdíleno ostatními.
Vedle názvu souboru je sloupec, který ukazuje, zda je soubor sdílený, nebo je přístupný pouze vám.
Zobrazí se všechny soubory PDF sdílené k recenzi, včetně následujících informací:
- Název: Název souboru PDF sdíleného k recenzi
- Sdílení: Zobrazuje, jestli je soubor sdílený nebo přístupný pouze vám.
- Otevřeno: Časové razítko poslední aktivity provedené v PDF.
-
Výběrem souboru PDF si můžete zobrazit podrobnosti o tomto souboru PDF. Na pravém panelu se zobrazí miniatura souboru PDF. Chcete-li zobrazit stav a seznam recenzentů, rozbalte tento seznam kliknutím na klávesu se šipkou (
).Možnost provádění následujících úkonů závisí tom, jestli jste iniciátor nebo recenzent:
Iniciátor
- Zobrazení podrobností o aktivitě probíhající na recenzovaném souboru.
- Přidání dalších recenzentů k souboru PDF.
- Pokud jste vytvořili personalizovanou pozvánku, klikněte na možnost Pozvat osobu a zadejte jména recenzentů, které chcete přidat.
- Pokud jste vytvořili veřejný odkaz, klikněte na možnost Zkopírovat sdílený odkaz a odešlete tento odkaz e-mailem příjemcům.
- Chcete-li zastavit sdílení recenze s ostatními, klikněte na možnost Zrušit sdílení souboru.
- Chcete-li ukončit revizi, klikněte na tlačítko Odstranit sdílený soubor. Tato akce odebere soubor recenze ze služby Document Cloud a nelze ji vrátit zpět.
Možnosti iniciátora 
Možnosti iniciátora Recenzent
- Přidání dalších recenzentů k souboru PDF. Klikněte na možnost Zkopírovat sdílený odkaz a odešlete tento odkaz e-mailem příjemcům.
- Chcete-li odstranit z recenze souboru PDF sami sebe, klikněte na možnost Odebrat mě.
- Možnost Oznámit zneužití použijte v případě, že se domníváte, že je obsah souboru PDF nevhodný nebo porušuje obchodní známky.
Možnosti recenzenta
Možnosti recenzenta -
Chcete-li zobrazit poznámky, klikněte dvojitě na soubor. Soubor PDF se otevře k recenzi. V pravém panelu se zobrazí seznam poznámek.
V pravém horním rohu klikněte na ikonu
pro přepínání mezi zobrazením poznámek a správou recenzí.Možnost provádění následujících úkonů z možnosti Sdílení závisí tom, jestli jste iniciátor nebo recenzent:
Iniciátor
- Přidání dalších recenzentů k souboru PDF.
- Klikněte na možnost Pozvat osobu a zadejte jména recenzentů, které chcete přidat.
- Můžete také použít možnost Zkopírovat sdílený odkaz a odeslat tento odkaz e-mailem příjemcům.
- Chcete-li zastavit sdílení recenze s ostatními, klikněte na možnost Zrušit sdílení souboru.
- Chcete-li ukončit revizi, klikněte na tlačítko Odstranit sdílený soubor. Tato akce odebere soubor recenze ze služby Document Cloud a nelze ji vrátit zpět.
Možnosti iniciátora
Možnosti iniciátora Recenzent
- Přidání dalších recenzentů k souboru PDF. Klikněte na možnost Zkopírovat sdílený odkaz a odešlete tento odkaz e-mailem příjemcům.
- Chcete-li odstranit z recenze souboru PDF sami sebe, klikněte na možnost Odebrat mě.
- Možnost Oznámit zneužití použijte v případě, že se domníváte, že je obsah souboru PDF nevhodný nebo porušuje obchodní známky.
Možnosti recenzenta
Možnosti recenzenta - Přidání dalších recenzentů k souboru PDF.
Poznámka:
(pouze v případě aplikace Acrobat)
Chcete-li sledovat a spravovat soubory PDF sdílené pomocí síťové složky, musíte v aplikaci Acrobat vypnout následující předvolbu:
- Přejděte do nabídky Úpravy > Předvolby. Zobrazí se dialogové okno Předvolby.
- V levém panelu klikněte na možnost Recenzování. V části Možnosti sdílené recenze zrušte zaškrtnutí políčka Sdílet pro recenzi pomocí služby Adobe Document Cloud a poté klikněte na možnost OK.
Poznámka:
Pokud není tlačítko RSS v okně Sledování zobrazeno, otevřete v aplikaci Acrobat dialogové okno Předvolby a vyberte položku Sledování. Zvolte položku Aktivovat kanály RSS v nástroji Sledování a klikněte na tlačítko OK. Potom zavřete a znovu otevřete nástroj Sledování.
Pomocí nástroje Sledování se můžete přihlásit k webovému obsahu, který využívá formát RSS (Really Simple Syndication), například kanály novinek nebo hudební kanály. Formát RSS je kompatibilní s formáty XML a RDF.
Stav serveru zobrazuje stav všech serverů, které jsou používány pro recenze a rozesílané formuláře. Ikona zaškrtnutí 
vedle názvu serveru označuje, že poslední pokus o synchronizaci byl úspěšný. Výstražná ikona 
označuje, že poslední pokus o synchronizaci byl neúspěšný. Výstražná ikona značí, že server je odpojen od sítě, má problémy se zápisem dat na disk nebo jiný problém. Vyžádejte si pomoc od správce sítě.
Kanály RSS
Stav serveru
Nástroj Sledování můžete použít ke správě rozeslaných nebo přijatých formulářů. Nástroj Sledování umožňuje prohlížení a úpravu umístění souboru odpovědí a sledování, kteří příjemci odpověděli. Můžete také přidávat další příjemce, zasílat e-mail všem příjemcům a zobrazovat odpovědi pro formulář. Více informací viz O nástroji Sledování formulářů.
Formuláře
Nástroj Sledování zobrazuje, kdo je připojen ke sdílené recenzi a kolik poznámek kdo publikoval. Z nástroje Sledování se můžete znovu připojit k recenzi a poslat e-mail účastníkům. Pokud jste recenze iniciovali, můžete přidávat nebo měnit termíny, přidávat recenzenty, ukončovat recenze a zahajovat nové recenze se stávajícími recenzenty.
V levé části nástroje Sledování jsou zobrazeny všechny dokumenty PDF ve spravovaných recenzích. V informačním podokně napravo je uveden datum a čas, kdy byl PDF odeslán, a seznam pozvaných recenzentů. Odkazy na sdílené soubory PDF poskytují další informace, včetně termínu ukončení (pokud byl nastaven) a počtu poznámek, které jednotliví recenzenti poslali. Odstraněním odkazu v nástroji Sledování odstraníte soubor PDF a všechny poznámky ze serveru a natrvalo ukončíte recenzi.
Recenze
Panel Nejnovější aktualizace poskytuje souhrn nejnovějších změn ve sdílených recenzích, souborech formulářů a na serverech. Nemáte-li žádné aktivní recenze nebo formuláře, poskytuje tento panel pokyny a odkazy pro vytvoření spravovaných recenzí, formulářů a rozesílání formulářů. V panelu Nejnovější aktualizace můžete také zapnout nebo vypnout upozornění nástroje Sledování uvnitř aplikace Acrobat a (pouze v systému Windows) v oznamovací oblasti.
Nejnovější aktualizace
-
V okně nástroje Sledování rozbalte příslušnou složku:
Odesláno
Obsahuje seznam PDF v recenzích, které jste iniciovali. (Tato možnost není v Readeru dostupná.)
Připojeno
Obsahuje seznam PDF v recenzích, které jste přijali. PDF se v tomto seznamu objeví až poté, co je otevřete. Pokud otevřete PDF z přílohy e-mailu a neuložíte jej, bude položka po zavření souboru z nástroje Sledování odstraněna.
Poznámka:Soubory PDF vyznačené tučně obsahují jednu nebo více z následujících aktualizací: dosud nepřečtené poznámky, aktualizaci termínu od iniciátora recenze a recenzenty, kteří se připojili k recenzi.
-
Vyberte PDF.
Specifické informace k vybrané recenzi PDF se objeví vpravo. V seznamu Sdílené recenze jsou uvedeny informace o termínech, recenzenti, kteří se připojili k recenzi a počet poznámek.
Můžete si uložit kopii PDF z recenze, která bude obsahovat všechny poznámky, které recenzenti publikovali nebo které jste importovali (sloučili).
Pokud je PDF ve sdílené recenzi, můžete uložit jeho archivní kopii. Tato kopie již nebude propojená se sdílenou recenzí a můžete v ní upravovat obsah i poznámky.
Poznámka:
Pokud si chcete vytvořit kopii sdíleného PDF pro posílání ostatním, použijte příkaz Uložit jako. Výsledný soubor obsahuje všechny poznámky, které byly dosud publikovány. Lze ji přesunout, zkopírovat nebo přejmenovat, aniž by to ovlivnilo spojení s recenzí nebo serverem poznámek.
-
Chcete-li si uložit kopii PDF z recenze se všemi poznámkami, otevřete soubor a pak proveďte jeden z následujících úkonů:
U sdílené recenze vyberte možnost Soubor > Uložit jako archivní kopii. Nebo klikněte na tlačítko Stav v pruhu zpráv dokumentu a vyberte možnost Uložit jako archivní kopii.
Pro e-mailovou recenzi zvolením možnosti Soubor > Uložit jako uložte novou kopii PDF. Tato naposledy uložená verze bude nyní sledovaný PDF. Stará verze je archivní kopie.
Pokud jste iniciátorem recenze, můžete ostatní pozvat k účasti v recenzi. Pokud jste recenzent a chcete, aby se recenze zúčastnili další lidé, požádejte iniciátora recenze, aby je přizval. Tímto způsobem pak iniciátor může automaticky sledovat všechny účastníky a přijímat upozornění, když od nich dostane poznámky.
-
V nástroji Sledování vyberte v nabídce Odeslané dokument PDF a klikněte vpravo na možnost Přidat recenzenty.
-
Zadejte e-mailové adresy recenzentů, které chcete přidat. Zprávu podle potřeby změňte a poté odešlete.
Další recenzenti se objeví spolu s ostatními účastníky recenze v pravém panelu nástroje Sledování.
Iniciátor recenze může přidat nebo změnit termín odevzdání ve stávající recenzi.
-
V nástroji Sledování vyberte PDF a proveďte jeden z následujících úkonů:
Pokud recenze nemá daný termín odevzdání, klikněte na položku Přidat termín.
Pokud recenze má termín odevzdání, klikněte na položku Změnit termín.
-
Klikněte na Termín recenze, podle potřeby změňte termín a klikněte na tlačítko OK.
-
Podle potřeby změňte příjemce e-mailu, předmět a zprávu a pak klikněte na možnost Odeslat.
Iniciátor recenze může ukončit stávající recenzi. Jakmile recenze skončí, účastníci nemohou publikovat poznámky na serveru. Termín odevzdání můžete později změnit, chcete-li recenzi znovu zahájit.
-
V nástroji Sledování vyberte soubor PDF a klikněte na možnost Ukončit recenzi.
-
V nástroji Sledování vyberte PDF a klikněte na možnost Zahájit novou recenzi se stejnými recenzenty.
-
Chcete-li zahájit sdílenou recenzi, postupujte následovně.
Někdy v průběhu recenze chcete kontaktovat ostatní recenzenty nebo jim poslat upomínku na blížící se termín ukončení recenze.
-
V nástroji Sledování vyberte soubor PDF a klikněte na možnost E-mail pro všechny recenzenty.
-
V e-mailové zprávě podle potřeby změňte pole Komu a Předmět nebo tělo e-mailové zprávy a klikněte na možnost Odeslat.
Ve svých poznámkách jste označeni jako jejich autoři prostřednictvím svého jména, které jste zadali, když jste se k recenzi připojili nebo když jste ji zahájili, nebo prostřednictvím svého systémového přihlašovacího jména. Jméno autora a další informace v profilu můžete kdykoli změnit. Pokud to uděláte, váš aktualizovaný profil se objeví pouze v nových poznámkách, stávající poznámky se nezmění.
Aktualizace vašeho profilu pro recenze
-
V dialogovém okně Předvolby (Úpravy > Předvolby) vyberte v části Kategorie položku Přidávání poznámek.
-
Zrušte označení možnosti Vždy použít přihlašovací jméno jako jméno autora.
-
V seznamu na levé straně vyberte položku Identita.
-
Upravte svůj profil a nezapomeňte do něho vložit e-mailovou adresu, kterou budete používat pro recenze. Klikněte na OK.
Aktualizace vašeho profilu pro sdílenou recenzi
-
V dialogovém okně Předvolby vyberte v části Kategorie položku Identita.
-
Upravte svůj profil a zkontrolujte, že jste zadali platnou e-mailovou adresu. Klikněte na tlačítko OK.
-
Klikněte na tlačítko Kanály RSS na levé straně okna Sledování.
Poznámka:Pokud není tlačítko RSS v okně Sledování zobrazeno, otevřete v aplikaci Acrobat dialogové okno Předvolby a vyberte položku Sledování. Zvolte položku Aktivovat kanály RSS v nástroji Sledování a klikněte na tlačítko OK. Potom zavřete a znovu otevřete nástroj Sledování.
-
Klikněte na možnost Odebírat kanál RSS a potom zadejte webovou adresu do pole URL.
Chcete-li určit nastavení pro nástroj Sledování, vyberte v dialogovém okně Předvolby v části Kategorie položku Sledování.
Automaticky kontrolovat výskyt nových poznámek a dat z formuláře
Určuje, jak často jsou poznámky synchronizovány. Automatickou synchronizaci vypnete nastavením posuvníku doprava, dokud se nezobrazí hodnota Nikdy.
Pozastavit kontrolu výskytu nových poznámek a dat z formuláře
Určuje, jak dlouho po době nečinnosti v recenzi nebo formuláři se má ukončit kontrola výskytu nových poznámek a dat z formuláře.
Odstranit umístění vlastních serverů
Chcete-li odstranit profil serveru, vyberte jej a klikněte na Odstranit profil serveru.
Upozornění
Určuje, kde se zobrazují upozornění nástroje Sledování.
Aktivovat kanály RSS v nástroji Sledování
Pokud je tato množnost vybrána, na levé straně nástroje Sledování se zobrazí kategorie RSS. K odběru kanálů RSS se můžete přihlásit v nástroji Sledování.
Smazat všechna uložená oprávnění
Kliknutím odeberete všechna uložená oprávnění používaná pro sdílené recenze.
