Správa projektů

Hledat

Naposledy aktualizováno 2. 7. 2024

Zjistěte, jak mohou správci systémů a úložišť spravovat projekty a umožňovat tak efektivní spolupráci s interními a externími partnery.

V konzoli Adobe Admin Console přejděte na Úložiště > Projekty. Vytvářejte projekty ve firemním úložišti, abyste pomohli uživatelům s uspořádáváním a sdílením datových zdrojů.

Přihlaste se do konzole Admin Console

Vytvoření projektu

Když uživatelé vytvářejí a ukládají datové položky, projekty fungují jako úložiště. Můžete vytvořit vnořené složky, které uživatelům pomohou uspořádat jejich datové zdroje – soubory, knihovny, značky, složky a dokumenty.

Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do nabídky Úložiště.
Vyberte možnost Vytvořit projekt.
Zadejte název projektu. Uživatelům, kteří mají přístup k projektu, to pomůže rychle určit, do kterého projektu chtějí uložit své datové zdroje.
Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete pozvat k projektu. Jako návrhy se vám zobrazí odpovídající uživatelé z organizace. Ze seznamu vyberte toho správného.

Můžete také pozvat uživatele, kteří nejsou součástí organizace konzole Admin Console (pokud to umožňují zásady omezení sdílení).
Pro pozvané uživatele vyberte přístupová oprávnění a přidejte zprávu. Přečtěte si další informace o tom, co jednotlivé úrovně přístupových oprávnění umožňují.
Vyberte Pozvat. Pozvaní obdrží e-mailové upozornění s odkazem na projekt, ke kterému jsou pozváni.

Momentálně mohou uživatelé přistupovat k aktivním projektům přes Adobe Express. Neaktivní projekty uživatelé prohlížet nemohou. Správci je ale mohou obnovit či trvale odstranit z konzole Admin Console.

Pozvání uživatelů k projektu a správa přístupových oprávnění

Pozvaní uživatelé mají přístup k projektu a mohou spravovat lidi. Když ale zvou ostatní, mohou pozvat jen uživatele se stejnou nebo nižší úrovní přístupu.

Uživatelé s přístupem ke komentování mohou zobrazovat a komentovat datové zdroje a mohou přidávat další uživatele, kteří mohou komentovat, ale nemohou upravovat.
Uživatelé s přístupem k úpravám mohou spravovat lidi, vytvářet a upravovat obsah, komentovat datové prostředky a vytvářet další projekty přes Adobe Express. Mohou také přidávat uživatele s oprávněním ke komentování či úpravám.

Jako správce systému nebo úložiště můžete prostřednictvím konzole Admin Console spravovat všechny projekty vytvořené uživateli v organizaci. Správci systému mohou také řídit způsob, jakým jsou datové zdroje sdíleny mimo organizaci.

Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Zobrazit projekt.
Vyberte možnost Pozvat.

Pomocí dialogového okna Sdílet projekt pozvěte další uživatele nebo upravte přístupová oprávnění:

Úkol	Podrobnosti
Pozvat uživatele	Zadejte jména nebo e‑mailové adresy uživatelů. Vyberte jim přístupová oprávnění. Vyberte možnost Pozvat k projektu.
Udělení přístupu všem uživatelům v organizaci	Změňte přístupová oprávnění všem v organizaci. Zkopírujte odkaz na projekt a nasdílejte ho uživatelům.
Úprava přístupových oprávnění stávajících uživatelů	Pomocí rozbalovací nabídky vedle příslušného uživatele můžete změnit přístupová oprávnění nebo je odebrat. Musí existovat alespoň jeden uživatel, který má oprávnění k úpravám.

Obrazovka Sdílet projekt s vybranou možností Přístup mají pouze pozvané osoby. — Pokud chcete povolit prohlížení a komentování všem členům, vyberte funkci Všichni v organizaci mohou komentovat.

Odebrání uživatelů z projektu

Když nějakého uživatele odeberete z projektu, už nebude mít přístup k souborům, které v projektu uložil, ani k souborům, které s ním sdílejí ostatní. Pokud nějakého uživatele odeberete omylem, můžete ho znovu pozvat a obnovit mu přístup k uloženým a sdíleným souborům.

Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Zobrazit projekt.
Zaškrtněte pole vedle příslušných uživatelů.
Vyberte možnost Odebrat uživatele a pak Potvrdit.

Když je uživatel odebrán nebo opustí organizaci, veškeré projekty, které vytvořil, bude nadále přístupné správci i ostatním příslušným uživatelům.

Přejmenování projektu

Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Upravit projekt.
Upravte název projektu a vyberte možnost Aktualizovat.

Odstranění projektu

Když nějaký projekt odstraníte, příslušní uživatelé ztratí přístup ke svým uloženým a sdíleným souborům. Projekt i přístup uživatelů ale můžete kdykoli obnovit.

Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Odstranit projekt.
Vyberte možnost Potvrdit. Odstraněný projekt můžete v případě potřeby obnovit.

Pokud chcete nějaký projekt trvale odstranit, přejděte na kartu Odstraněné projekty. U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Trvale odstranit projekt.

Pozor:

Trvalé odstranění projektu je nevratné.

Obnovení odstraněného projektu

Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
Přejděte na Odstraněné projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte Obnovit projekt.