Knihovny nabízejí dvě nastavení oprávnění – „Zobrazit a používat“ a „Upravit“. Aby kreativní uživatelé mohli používat obsah knihovny – přetahovat grafické prvky, používat barvy, písma, styly znaků atd. – musí mít alespoň oprávnění „Zobrazit“. Toto oprávnění poskytuje o něco větší míru přístupu než běžné oprávnění „Zobrazit“, protože daní uživatelé mohou rovněž používat knihovnu.
Uživatelé s oprávněním „Upravit“ mohou provádět pokročilejší správu knihovny – upravovat obsah knihovny (odstraňovat, přejmenovávat, přidávat), vytvářet a upravovat skupiny v knihovně, sdílet knihovnu s ostatními uživateli a dokonce odstraňovat celou knihovnu.
V případě průvodce firemním stylem by mělo být menšímu počtu členů vašeho firemního týmu nastaveno oprávnění k úpravám a všem ostatním spolupracovníkům knihovny lze udělit pouze oprávnění k zobrazení.