Knihovny Creative Cloud Libraries ve firemním úložišti

Pomocí knihoven Creative Cloud Libraries můžete zachycovat, uspořádat a sdílet designové prvky se svými kreativními týmy. Knihovny Creative Cloud Libraries zefektivňují práci snižováním počtu kliknutí v rámci tvůrčího procesu, což usnadňuje designérům používání správných datových zdrojů a poskytuje organizacím kontrolu nad datovými zdroji.

Poznámka:

Knihovny Creative Cloud Libraries pro podniky máte k dispozici jen v případě, že vaše organizace používá úložiště Adobe pro firmy, které je postupně zaváděno globálně.

Knihovny v projektech

Knihovny v projektech umožňují snadno a rychle sdílet nejrůznější prvky s celou organizací nebo vašimi spolupracovníky. Dříve byly knihovny v projektech dostupné pouze v rámci služby Creative Cloud pro týmy a Creative Cloud pro podniky. Nyní jsou ovšem dostupné pro všechny uživatele služby Creative Cloud. Přečtěte si další informace o knihovnách Creative Cloud Libraries.

Obchodní organizace umožňují uživatelům vytvářet a spravovat knihovny dvěma různými způsoby – knihovny lze ukládat do osobního úložiště uživatelů nebo do projektu. V rámci služby Creative Cloud pro týmy a Creative Cloud pro podnikové organizace jsou projekty součástí firemního úložiště dané organizace. V rámci služby Creative Cloud pro jednotlivce nebo v rámci bezplatných účtů jsou projekty součástí osobního úložiště. Knihovnu uloženou do osobního úložiště vlastní její tvůrce, který má plnou kontrolu nad jejím sdílením a správou. Když uživatel vytvoří knihovnu ve složce ve firemním úložišti, tato složka nemá žádného individuálního vlastníka, organizace ji sdílí a může z daného projektu zdědit uživatelská oprávnění. Knihovny ve firemním úložišti pomáhají zajistit kontinuitu, pokud uživatel změní role, opustí projekt nebo odejde ze společnosti.  

Začínáme s knihovnami v projektech

Aby mohli uživatelé vytvářet knihovny ve firemním úložišti, musíte vytvořit projekt. Správce systému nebo úložiště může projekt vytvořit v konzoli Adobe Admin Console nebo pokud to daná organizace umožňuje, mohou tento krok provést uživatelé v aplikaci Adobe Express.

  1. Po vytvoření projektu mohou uživatelé vytvářet knihovny a soubory služby Express a ukládat je do dostupného projektu nebo do osobního úložiště. Aby daný uživatel mohl ukládat nový obsah, musí mít v projektu oprávnění k zápisu.

    Uživatelé přiřazení k projektu zdědí oprávnění ke všem knihovnám uloženým v dané složce, případně spolupracovníci mohou přímo zvát jednotlivce k samotné knihovně. 

  2. Stejně jako u knihovny v osobním úložišti může tvůrce knihovny nastavit oprávnění k prohlížení a používání.

  3. Uživatelé služby Express mohou procházet značky a knihovny v projektech prostřednictvím karty Projekty, která se ve službě Express nachází v části Vaše věci. Pokud chcete knihovnu používat v jiných aplikacích Creative Cloud, je nutné, abyste je přidali do svých knihoven.

  4. Své knihovny můžete spravovat ze služby Express, z aplikace Creative Cloud pro počítače, panelu Knihovny v aplikacích Adobe nebo ve službě Creative Cloud pro web. Své knihovny v projektech poznáte podle ikony projektů ii, která bude u nich uvedena.

Určete strukturu složek v projektech

Pokud správci tuto funkci povolí, mohou uživatelé ve službě Express vytvářet nové projekty.  Projekt je jednoduše řečeno sdílené úložiště značek, knihoven a souborů služby Express, ke kterému mají přístup uživatelé přiřazeni k danému projektu. Uživatelé, kteří byli přidáni do projektu, automaticky zdědí oprávnění ke značkám a knihovnám, které byly obsaženy v daném projektu. Používání projektů zjednodušuje sdílení obsahu v daných projektech.

Uživatelé mohou být přiřazeni k jednomu nebo více projektům, takže můžete strukturu složek uspořádávat flexibilně. Doporučujeme zvážit omezení složek na pracovní skupiny, které potřebují přístup ke sdíleným souborům s návrhy. Začněte tím, že se podíváte na vaši organizaci a na to, jak různé skupiny lidí spolupracují.  Následně vytvořte projekty, které budou odpovídat těmto potřebám. Příklad:

Průvodce firemním stylem

Vzorový průvodce firemním stylem
Vytvořte průvodce firemním stylem, abyste zajistili jednotné používání značky.

Pro položky, jako je průvodce firemním stylem, nastavte projekt s omezeným počtem editorů.  Pozvěte spolupracovníky do projektu přímo nebo nastavte přístup do projektu tak, aby si jej mohli zobrazovat všichni v organizaci <your org>.  Vytvořte knihovnu v tomto projektu a uchovávejte firemní barvy, styly typů, loga a další mediální materiály značky a nastavte knihovnu jen pro zobrazování, čímž si udržíte kontrolu, zajistíte konzistenci značky a získáte jistotu, že návrháři mají vždy nejaktuálnější materiály. Další informace.

Knihovny specifické pro oddělení/projekt

Vzorová knihovna specifická pro projekt
Vytvářejte knihovny specifické pro projekt, aby k nim mohli spolupracovníci snáze přistupovat.

Vytvářejte projekty určené různým oddělením nebo pracovním skupinám, abyste mohli příslušným spolupracovníkům snadno poskytovat přístup ke sbírce knihoven. Pozvěte členy projektu jako editory a spolupracovníky tak, aby mohli nahrávat prvky, barvy, styly textu, fotografie ze služby Adobe Stock, štětce, videa a další obsah, který je specifický pro jejich oddělení nebo projekt. Tyto položky a aktualizace se automaticky synchronizují mezi všemi uživateli.

Projekt „Všichni“

Vaše organizace může mít existující projekt nazvaný „Všichni“, který je přiřazen všem ve společnosti na úrovni projektu.  Tento projekt se může hodit, pokud máte knihovny, které by měly být sdíleny mezi všemi uživateli, jako je například podnikový průvodce stylem. A to i když možná budete muset změnit uživatelská oprávnění k zobrazení nebo komentování. V závislosti na velikosti vaší firmy doporučujeme vyhodnotit potřebu tak široké distribuce knihoven a zvážit vytvoření projektů s omezenějším množstvím přiřazených uživatelů a přesun knihoven z projektu Všichni do projektů s omezenějším přístupem.

Přesunutí knihoven uložených v osobním úložišti do projektu

Uživatelé služby Creative Cloud mají možnost přesouvat knihovny z osobního úložiště do projektu. Díky tomu lze rychle sdílet knihovnu se skupinou uživatelů, kteří k ní mohou potřebovat přístup, a zároveň lze využívat výhod sdíleného vlastnictví.

  1. V aplikaci Creative Cloud pro počítače otevřete panel Knihovny.

  2. Vyberte ikonu Více Možnosti   u některé knihovny a zvolte možnost Přesunout.

    Snímek obrazovky možností, které se zobrazí po výběru ikony se třemi tečkami
    Přesuňte knihovnu do jiného umístění.

  3. Zvolte umístění v úložišti a upravte úroveň přístupu.

    Snímek obrazovky dialogového okna přesunu do firemního úložiště
    Vyberte umístění v úložišti, kam chcete knihovnu přesunout.

  4. Vyberte možnost Uložit.

Správa knihoven

Oprávnění

Knihovny nabízejí dvě nastavení oprávnění – „Zobrazit a používat“ a „Upravit“.  Aby kreativní uživatelé mohli používat obsah knihovny – přetahovat grafické prvky, používat barvy, písma, styly znaků atd. – musí mít alespoň oprávnění „Zobrazit“.  Toto oprávnění poskytuje o něco větší míru přístupu než běžné oprávnění „Zobrazit“, protože daní uživatelé mohou rovněž používat knihovnu.

Uživatelé s oprávněním „Upravit“ mohou provádět pokročilejší správu knihovny – upravovat obsah knihovny (odstraňovat, přejmenovávat, přidávat), vytvářet a upravovat skupiny v knihovně, sdílet knihovnu s ostatními uživateli a dokonce odstraňovat celou knihovnu.

V případě průvodce firemním stylem by mělo být menšímu počtu členů vašeho firemního týmu nastaveno oprávnění k úpravám a všem ostatním spolupracovníkům knihovny lze udělit pouze oprávnění k zobrazení.

Zděděný přístup ke knihovnám v projektech

Aby bylo možné využívat firemní úložiště na maximum, mohou správci pomocí nastavení na úrovni projektu poskytnout přístup ke všem knihovnám v daném projektu.  Pokud máte například knihovnu specifickou pro růstový marketing, mohou správci vytvořit projekt pro příslušné oddělení a přiřadit uživatele jednou na úrovni projektu. U každé nové knihovny vytvořené v této složce budou poté automaticky udělena přístupová práva všem uživatelům, kteří jsou již ke složce přiřazeni.

Zděděná oprávnění ke knihovnám v projektech

Když v projektu vytvoříte knihovnu, bude automaticky k dispozici spolupracovníkům přiřazeným na úrovni složky. Oprávnění pro spolupracovníky v rámci projektu můžete dále omezit zapnutým přepínačem „Omezit úpravy“.  Pokud toto nastavení vypnete, umožníte spolupracovníkům s oprávněním k úpravám upravovat danou knihovnu, zatímco spolupracovníci s oprávněním komentářů v projektech si i nadále budou moci zobrazovat a používat obsah.

Snímek obrazovky dialogového okna vytvoření knihovny
Nastavte pro své spolupracovníky přístup k zobrazení nebo úpravám.

Přímé pozvánky

Každá knihovna může zdědit uživatele ze složky v projektu a také je možné pozvat další jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů. Počet spolupracovníků, které můžete mít v knihovně, není omezen.  

  • Jednotlivci: Individuálními uživateli mohou být uživatelé v rámci organizace nebo mimo ni (v závislosti na zásadách sdílení souborů). 

  • Skupiny: Skupiny synchronizované pomocí služby Azure Active Directory vytvořené správcem ve službě Azure Active Directory v rámci organizace a synchronizované přes konzoli Admin Console s adresářem organizace.

Snímek obrazovky s možnostmi, které se zobrazí při výběru nabídky panelu Knihovna
Pozvěte do knihovny další spolupracovníky.

Zjistěte, jak přidat spolupracovníky s oprávněním k úpravám nebo jen k zobrazení

Nastavení širšího přístupu

  • Kdokoli v organizaci může zobrazovat obsah (dostupné pouze pro účty v rámci služby Creative Cloud pro týmy a Creative Cloud pro podniky) – umožňuje přístup všem uživatelům, kteří jsou v dané organizaci nakonfigurováni.
  • Kdokoli, kdo obdržel odkaz, může zobrazovat obsah – skutečně veřejné řešení – umožňuje přístup všem uživatelům, kteří disponují přihlášením ke službě Creative Cloud pro účet na úrovni jednotlivce, týmu nebo podniku.

Časté dotazy

Projekty jsou nyní k dispozici všem uživatelům služby Creative Cloud.  Upozorňujeme však, že výhody projektů ve firemním úložišti jsou dostupné pouze pro produkty Creative Cloud pro týmy a Creative Cloud pro podniky používající  úložiště Adobe pro firmy.

Koncoví uživatelé momentálně nemohou vytvářet ani spravovat složky. V této věci se musí obrátit na správce úložiště nebo systému.

Podívejte se, jak můžete kontaktovat správce.

Počet vytvořených knihoven není omezen. Jediným omezením je dostupná velikost úložiště Creative Cloud.

Knihovny sice mohou obsahovat až 10 000 prvků, doporučujeme však využít skupiny a materiály efektivněji uspořádat. Procházet rozsáhlé knihovny může být zdlouhavé.

Maximální velikost souboru pro jeden prvek je 1 GB. Materiály v knihovně se musí synchronizovat s cloudem a nahrávání obrovských souborů trvá dlouho. Nezapomeňte, že stejnou knihovnu mohou používat i jiní kreativní pracovníci. Velikost souborů prvků, například vzorníků barev, stylů textu a odstavce a znaků je zanedbatelná, zatímco například vícevrstvý projekt ve Photoshopu s vysokým rozlišením je velmi rozsáhlý.

V knihovně může být libovolný počet spolupracovníků.

Pozvání umožňuje více uživatelům bezpečně spolupracovat pouze s těmi, kteří byli pozváni. Získání odkazu vytvoří veřejný odkaz, který umožní komukoli, kdo odkaz má, stáhnout kopii vašich materiálů v knihovně. Kopie je nezávislá a není spojena s původní knihovnou.

Osobní knihovny budou započítávány do kvóty uživatele v roce 2021. Knihovny ve firemním úložišti se započítávají do kvóty týmu. Nezaberou kvótu uživatelského úložiště. Pokud je týmová knihovna sdílena s 10 uživateli, počítá se kvóta pouze vůči kvótě týmu, nikoli jednotlivých uživatelů.

Adobe Bridge je aplikace pro stolní počítače, která usnadňuje rychlé vyhledání a zobrazení velkého počtu souborů v různých grafických formátech, uložených na místním pevném disku nebo na souborovém serveru. Někteří lidé vytvářejí „knihovny“ obsahující složky na pevném disku a pomocí aplikace Adobe Bridge tyto složky rychle procházejí a pracují s nimi. Tento pracovní postup se v některých ohledech podobá knihovnám Creative Cloud Libraries, ale položky knihovny Creative Cloud Libraries jsou uloženy v cloudu, zobrazují se na panelu v aplikacích pro stolní počítače a jsou více integrovány s funkcemi aplikací Creative Cloud. Knihovny Creative Cloud Libraries také úzce spolupracují s mobilními aplikacemi Creative Cloud a konkrétními aplikacemi třetích stran pomocí metod, které Adobe Bridge nepoužívá.

MS Word a PowerPoint

Doplněk Creative Cloud pro aplikace Microsoft Word a PowerPoint umožňuje přístup ke knihovnám z aplikací Word a PowerPoint. Zapojte své návrhové datové zdroje do prezentací, zpráv, brožur a dalších materiálů. Podrobnosti naleznete v tématu Doplněk Adobe Creative Cloud pro aplikace Word a PowerPoint.

Zapier

Vytvářejte automatické pracovní postupy nazývané „zap“ propojením knihoven Creative Cloud Libraries se službou Google Sheets, Slack nebo některou z dalších více než 1 500 aplikací dostupných na Zapieru. Podrobnosti naleznete v tématu Creative Cloud Libraries pro Zapier

Gmail

Adobe Creative Cloud for Gmail umožňuje sdílet odkazy na obsah uložené v souborech, knihovnách a mobilních výtvorech Creative Cloud přímo ve vašich zprávách na Gmailu.

Knihovny Creative Cloud Libraries nenahrazují systém DAM (Digital Asset Management). Systém DAM je primárně určen k údržbě mnoha schválených obrazových položek. Knihovny Creative Cloud Libraries se nejvíce hodí pro návrhové prvky, které urychlují úkoly v aplikaci, například tvorbu a používání barev, odstavcových stylů, prvků stránky a položek. Knihovny Creative Cloud Libraries se synchronizují na plochu jednotlivých uživatelů. Systém DAM naopak běží výlučně na serveru nebo v cloudu.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?