Aplikace
Naposledy aktualizováno
25. 3. 2024
|
Platí také pro Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Příručka pro správu podnikových a týmových produktů Adobe
- Plánování nasazení
- Základní koncepty
- Průvodci nasazením
- Nasazení produktů Creative Cloud pro vzdělávací instituce
- Úvodní stránka nasazení
- K-12 Průvodce zaškolením
- Jednoduché nastavení
- Synchronizace uživatelů
- Synchronizace seznamu K-12 (USA)
- Klíčové licenční koncepty
- Možnosti nasazení
- Rychlé tipy
- Schvalování aplikací Adobe v konzoli Google Admin Console
- Povolení aplikace Adobe Express v nástroji Google Classroom
- Integrace pomocí Canvas LMS
- Integrace pomocí Blackboard Learn
- Konfigurace jednotného přihlašování pro školní portály a systémy pro vedení výuky
- Přidání uživatelů prostřednictvím synchronizace seznamu
- Nejčastější dotazy ke službě Kivuto
- Pokyny pro způsobilost základních a středních škol
- Nastavit vaši organizaci
- Typy identit | Přehled
- Nastavení identity | Přehled
- Nastavení organizace pomocí Enterprise ID
- Nastavení federace Azure AD a synchronizace
- Nastavte Google Federation a synchronizujte
- Nastavení organizace prostřednictvím Microsoft ADFS
- Nastavení organizace pro školní portály a systémy pro vedení výuky
- Nastavení organizace s jinými poskytovateli identity
- Běžné dotazy a řešení potíží s jednotným přihlašováním
- Správa a nastavení organizace
- Správa stávajících domén a adresářů
- Povolení automatického vytváření účtu
- Nastavení organizace prostřednictvím důvěryhodnosti adresáře
- Přechod na nového poskytovatele autentizace
- Nastavení datových zdrojů
- Nastavení ověřování
- Ochrana osobních údajů a bezpečnostní kontakty
- Nastavení konzole
- Správa šifrování
- Správa stávajících domén a adresářů
- Správa uživatelů
- Přehled
- Role pro správu
- Strategie správy uživatelů
- Přiřazení licencí uživateli v týmu
- Správa uživatelů v aplikaci pro týmy
- Přidání uživatelů s odpovídajícími e-mailovými doménami
- Změna typu identity uživatele
- Správa skupin uživatelů
- Správa uživatelů v adresáři
- Správa vývojářů
- Přesun stávajících uživatelů do konzole Adobe Admin Console
- Přesun správy uživatelů do konzole Adobe Admin Console
- Přehled
- Správa produktů a oprávnění
- Správa produktů a jejich profilů
- Spravovat produkty
- Zakoupení produktů a licencí
- Správa profilů produktů pro podnikové uživatele
- Správa pravidel automatického přiřazování
- Zmocnění uživatelů trénovat vlastní modely Firefly
- Zkontrolovat žádosti o produkt
- Správa zásad samoobsluhy
- Správa integrací do aplikací
- Správa oprávnění k produktům v konzoli Admin Console
- Povolení/zakázání služeb pro profil produktu
- Jedna aplikace | Creative Cloud pro podniky
- Volitelné služby
- Správa licencí pro sdílená zařízení
- Správa produktů a jejich profilů
- Začínáme s konzolí Global Admin Console
- Přechod na globální správu
- Výběr organizace
- Správa organizační hierarchie
- Správa profilů produktu
- Správa správců
- Správa skupin uživatelů
- Aktualizace zásad organizace
- Správa šablon zásad
- Přidělení produktů podřízeným organizacím
- Provedení nevyřízených úloh
- Prozkoumejte vhledy
- Export nebo import organizační struktury
- Správa úložiště a položek
- Úložiště
- Migrace datových zdrojů
- Převzetí datových zdrojů od uživatele
- Přenesení studentských datových zdrojů | Pouze EDU
- Správa služeb
- Adobe Stock
- Vlastní písma
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud pro podniky – bezplatné členství
- Nasazení aplikací a aktualizací
- Přehled
- Vytváření balíčků
- Přizpůsobení balíčků
- Nasazování balíčků
- Nasazování balíčků
- Nasazování balíčků Adobe pomocí služby Microsoft Intune
- Nasazování balíčků Adobe pomocí nástroje SCCM
- Nasazování balíčků produktů Adobe pomocí nástroje ARD
- Instalace produktů do složky Výjimky
- Odinstalování produktů Creative Cloud
- Použití podnikové edice sady nástrojů Adobe Provisioning Toolkit
- Nasazování balíčků
- Správa aktualizací
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Nástroj Remote Update Manager (RUM)
- Řešení problémů
- Správa účtu Teams
- Prodlužování
- Správa smluv
- Zprávy a protokoly
- Zažádat o asistenci
Nastavení datových zdrojů poskytují organizacím kontrolu nad tím, jak jsou datové zdroje sdíleny mimo organizaci.
Chcete-li mít kontrolu nad tím, jak uživatelé v organizaci sdílejí datové zdroje vlastněné společností, přejděte v konzoli Adobe Admin Console do nabídky Nastavení > Nastavení datových zdrojů.
Poznámka:
Nastavení datových zdrojů nepředstavuje systém řízení digitálních práv (DRM) ani nenabízí komplexní ochranu datových zdrojů. Zaměstnanci s přístupem k určitým datovým zdrojům mohou i nadále tyto datové zdroje sdílet s ostatními osobami mimo organizaci pomocí systémů třetích stran.
Možnosti sdílení
Správce systému může použít přísnější nastavení, která omezují možnosti zaměstnance používat určité funkce sdílení v rámci služeb Creative Cloud a Document Cloud. Pomocí nastavení datových zdrojů spolu s dalšími systémy prosazování zásad organizace třetí strany lze zajistit, že datové zdroje budou sdíleny pouze s vhodnými externími subjekty.
Co zvážit před nasazením
Před aktivací omezení sdílení zvažte dopad na koncové uživatele.
Po úpravě nastavení již nelze následné odstranění zastavit ani vrátit zpět. Pokud se rozhodnete použít možnost Žádné sdílení veřejných odkazů, všechny stávající veřejné odkazy budou odebrány a uživatelé disponující těmito odkazy již nebudou mít přístup k propojenému obsahu. Pokud zvolíte možnost Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, všichni stávající externí spolupracovníci, kteří nejsou součástí organizace nebo deklarovaných, důvěryhodných nebo autorizovaných domén, přijdou o přístup k obsahu, který s nimi byl dříve sdílen. Uživatelé již v prostředí Adobe Express nemají přístup k Plánům obsahu a naplánované příspěvky pro sociální média jsou pozastaveny.
Níže jsou uvedeny funkce sdílení a publikování v aplikacích Creative Cloud a Document Cloud, které budou ovlivněny, když vyberete výše popsanou možnost Žádné sdílení veřejných odkazů nebo Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele.
|
|
Dotčené funkce |
Aplikace |
Dotčené funkce |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Sdílet, Zaslat do služby Behance |
Adobe XD |
Pozvánky, Sdílet odkaz |
|
Adobe Express |
Sdílet na sociálních médiích, otevřít Plánovač obsahu |
Adobe Stock |
Pozvánky, Sdílet odkaz |
|
After Effects |
Pozvat do týmu Project, Pozvat do knihovny |
Aero (mobilní zařízení) |
Publikovat odkaz, Publikovat ve službě Behance |
|
Animate |
Sociální sdílení |
Behance |
Vytváření nebo aktualizace projektů nebo Probíhající práce, Pozvánky |
|
Capture |
Sdílet, Pozvánky |
Aplikace Creative Cloud (počítače a mobilní zařízení) |
Získat odkaz, Pozvánky |
|
Datové zdroje Creative Cloud |
Získat odkaz, Pozvánky, Sdílet ve službě Slack |
Knihovny Creative Cloud |
Získat odkaz, Pozvánky, Sdílet ve službě Slack |
|
Dimension |
Generování veřejných odkazů |
Firefly |
Sdílet odkaz |
|
Fresco |
Získat odkaz, Pozvánky |
Illustrator a Illustrator Draw |
Odkaz na projekt, Pozvánky |
|
InDesign |
Publikovat online, Sdílet ke kontrole |
Lightroom |
Sdílet |
|
Photoshop (pro počítače) |
Pozvánky |
Photoshop (pro mobilní zařízení) |
Sdílet na sociálních médiích |
|
Photoshop Sketch |
Odkaz na projekt |
Portfolio |
Přístup k webu služby Portfolio, vytváření předběžných verzí a publikování |
|
Podcast |
Pozvěte hosty, sdílejte šablonu |
Premiere Pro |
Pozvat do Team Projects |
Poznámka:
- V konzoli Admin Console nelze povolit ani zakázat sdílení pomocí platformy Frame.io.
- Od 15. srpna 2024 se budou na všechny nové soubory sdílené aplikací Lightroom vztahovat omezení pro podnikové sdílení. Tato omezení se budou vztahovat také na stávající sdílené soubory počínaje od 5. prosince 2024.
Další informace o povolování a zákazu služeb.
|
Aplikace |
Dotčené funkce |
Aplikace |
Dotčené funkce |
|---|---|---|---|
|
Aplikace Acrobat a Reader pro počítače |
Sdílet |
Adobe Document Cloud pro Microsoft Outlook |
Sdílet |
|
Aplikace pro mobilní zařízení (jako např. Adobe Scan a Acrobat) |
Sdílet odkaz, Sdílet odkaz na Document Cloud |
Webové služby (cloud.acrobat.com) |
Sdílet |
Výběr možností sdílení
Při výběru omezení pomocí nastavení datových zdrojů pro vaši organizaci postupujte následovně:
-
V konzoli Admin Console přejděte do nabídky Nastavení > Nastavení datových zdrojů.
-
Vyberte možnost Zásady omezení sdílení.
Můžete si vybrat ze tří úrovní omezení. Jakmile vyberete přísnější omezení, není možné akci zastavit ani vrátit zpět. Ztráta stávajících veřejných odkazů i sdílených složek nebo dokumentů pro spolupráci je nevratná. Uživatelé již v prostředí Adobe Express nemají přístup k Plánům obsahu a naplánované příspěvky pro sociální média jsou pozastaveny.
Pokud vyberete možnost Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, je nutno definovat autorizované domény. Všichni stávající externí spolupracovníci, kteří nejsou součástí organizace nebo deklarovaných, důvěryhodných nebo autorizovaných domén, přijdou o přístup k obsahu, který s nimi byl dříve sdílen.
Poznámka:Než bude možné použít možnost Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele ve službě Document Cloud, musíte přidat deklarované a důvěryhodné domény na seznam Autorizované domény.
Možnosti sdílení
Omezení
Dopad na existující odkazy a možnosti spolupráce
Bez omezení (výchozí)
- V případě potřeby můžete zachovat toto výchozí nastavení, kdy uživatelé mohou sdílet veřejné odkazy, zveřejňovat příspěvky na sociálních médiích a spolupracovat na sdílených složkách s ostatními uvnitř i mimo organizaci.
- Doporučeno pro podniky, které svým zaměstnancům důvěřují a chtějí jim poskytnout volnost, kontrolu a přístup ke všem funkcím služeb Creative Cloud a Document Cloud.
Žádný vliv.
Žádné sdílení veřejných odkazů
- Brání uživatelům vytvářet veřejné odkazy a zveřejňovat příspěvky na sociálních médiích.
- Doporučeno pro podniky, které chtějí zabránit veřejnému sdílení, ale přesto chtějí povolit sdílení s kýmkoli uvnitř i vně organizace na základě pozvánky.
Odstraní všechny stávající veřejné odkazy. Jakmile je tento proces zahájen, není možné jej zastavit ani akci vrátit zpět. Uživatelé již v prostředí Adobe Express nemají přístup k Plánům obsahu a naplánované příspěvky pro sociální média jsou pozastaveny.
Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele
- Sdílení na základě pozvání můžete omezit na příjemce v organizaci, z deklarovaných domén, důvěryhodných domén a autorizovaných domén. Po použití této zásady nebudou mít uživatelé možnost sdílet datové zdroje vlastněné organizací s externími uživateli, kteří nejsou členy organizace nebo na seznamu povolených domén.
- Doporučeno pro podniky, které vyžadují absolutní kontrolu nad tím, které externí domény mají přístup k datovým zdrojům organizace.
Odstraní všechny stávající veřejné odkazy a všechny stávající možnosti spolupráce na sdílených dokumentech a složkách pro uživatele, kteří nepatří do organizace nebo nejsou v povolené doméně. Jakmile je tento proces zahájen, není možné jej zastavit ani akci vrátit zpět. Uživatelé již v prostředí Adobe Express nemají přístup k Plánům obsahu a naplánované příspěvky pro sociální média jsou pozastaveny.
Délka zavádění omezení sdílení v nastaveních datových zdrojů závisí na počtu uživatelů v organizaci a počtu už zahájených sdílení mezi nimi. U některých produktů a služeb Adobe zahrnuje tento proces také zneplatnění položek CDN v mezipaměti a odstranění náhledů obrázků ze služby Slack.Změny nastavení datových zdrojů se mohou plně projevit až za 24 hodin.
Pozor:Uživatelé nebudou moci sdílet datové zdroje s se všemi lidmi v organizaci, ve které je více než 500 000 uživatelů.
-
Klikněte na tlačítko Potvrdit.
Pokud chcete, aby vaši uživatelé i nadále mohli sdílet datové zdroje organizace s konkrétními externími organizacemi nebo jednotlivci, postupujte následovně.
- Externí organizace, jako je například externí agentura: Přidejte doménu agentury do seznamu povolených domén v nabídce Nastavení datových zdrojů v konzoli Adobe Admin Console.
- Externí jednotlivec: Přidělte jednotlivci identifikátor Enterprise ID nebo Federated ID vaší organizace. Případně v konzoli Admin Console přidejte uživatele do své organizace jako Business ID.
Poznámka:Aktualizujeme organizace (týmy nebo podniky) na Model podnikového úložiště, aby uživatelé Adobe ID mohli využívat podnikové úložiště a další funkce na úrovni podniku.
Jakmile bude pro vaši organizaci přechod naplánován, obdržíte oznámení. Po aktualizaci se uživatelé Adobe ID přesunou do podnikového úložiště a jejich obchodní profily bude organizace řídit přímo.
-
Vyberte možnost Zásady žádosti o přístup a klikněte na tlačítko Potvrdit.
Toto výchozí nastavení můžete povolit uživatelům, kteří nemají oprávnění ke složce nebo dokumentu, nebo k nim žádají přístup.
Chcete-li zajistit vyšší míru soukromí, můžete použít toto nastavení a zabránit s jeho pomocí uživatelům žádat o přístup k dokumentu, který s nimi nebyl sdílen.
Ve výchozím nastavení jsou žádosti o přístup povoleny. Uživatel s odkazem na sdílený zdroj, který ale nemá oprávnění k jeho zobrazení, může zažádat o přístup. Uživatelé s oprávněním ke sdílení v dokumentu obdrží oznámení o každé žádosti o přístup a mohou se rozhodnout, zda přístup udělí nebo jej odepřou.
Žadatel obdrží oznámení vždy, když je přístup udělen nebo zamítnut.
Poznámka:Pokud jste vybrali zásadu sdílení pouze s členy organizace nebo důvěryhodnými uživateli, použije se toto omezení vždy, když se uživatelé pokusí schválit žádost o přístup, kterou podal někdo mimo organizaci.
Povolené domény jsou domény, se kterými je bezpečné spolupracovat. Pokud jste vybrali možnost Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, můžete přidat požadované domény na seznam Autorizované domény.
Přidání autorizovaných domén
-
V konzoli Admin Console přejděte do nabídky Nastavení > Nastavení datových zdrojů > Autorizované domény.
-
Klikněte na možnost Přidat domény.
-
V dialogovém okně Přidat domény zadejte domény. V případě potřeby můžete přidat více domén oddělených čárkou. Klikněte na tlačítko Přidat.
Poznámka:Než bude možné použít možnost Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele ve službě Document Cloud, musíte přidat deklarované a důvěryhodné domény na seznam Autorizované domény.
Odebrání autorizovaných domén
Chcete-li při správě autorizovaných domén v konzoli Admin Console odebrat domény ze seznamu, zaškrtněte políčko nalevo od názvů domén a klikněte na možnost Odstranit domény. Volbu potvrdíte kliknutím na tlačítko Odebrat.
Název domény bude odebrán ze seznamu povolených domén. Pokud jste vybrali možnost sdílení Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, dojde ke zrušení veškerého sdílení s odebranou doménou.
Pozor:
Odebrání domén ze seznamu povolených domén odstraní všechny stávající možnosti spolupráce na sdílených dokumentech a složkách mezi uživateli dané domény a uživateli ve vaší organizaci. Jakmile je tento proces zahájen, není možné jej zastavit ani akci vrátit zpět.
Údaje o obsahu umožňují tvůrcům připojit k obsahu při exportu nebo stahování další informace.
Zapnutím možnosti Údaje o obsahu umožníte autorům získat větší uznání za svou práci, spojit se s ostatními online a zvýšit pro svou cílovou skupinu transparentnost. Další informace o Údajích o obsahu.
Dopad na uživatele ve více organizacích
Společnost Adobe důrazně doporučuje, aby byl uživatel členem pouze jedné organizace. Pokud uživatelé musí být členy více organizací, všechny organizace musí mít stejné zásady sdílení a seznamy povolených subjektů.
