Vyplňování a podepisování formulářů PDF

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Přehled

Můžete snadno vyplňovat, podepisovat a sdílet dokumenty pomocí nástroje Vyplnit a podepsat aplikace Acrobat. Níže uvedená témata poskytují informace o těchto položkách:

Přímý odkaz v aplikaci Adobe Acrobat

Vyzkoušejte si to
Vyplňujte a podepisujte dokumenty několika jednoduchými kroky.

Typy formulářů PDF

  • Interaktivní formuláře: Ty obsahují pole, která můžete vybrat a vyplnit. Podívejte se, jak vyplňovat interaktivní formuláře.
  • Ploché formuláře: Ty neobsahují interaktivní pole. Může se jednat o papírový formulář nebo dokument PDF, který nebyl optimalizován pro vyplnění formuláře. Nástroj Fill & Sign automaticky rozpoznává pole formulářů, jako jsou textová pole, hřebenová pole, zaškrtávací políčka a přepínače. V případě potřeby můžete pomocí nástroje Fill & Sign ručně přidat text a jiné symboly kamkoli do formuláře.

Formuláře můžete vyplnit zadáním informací a přidáním podpisů. Aplikace Acrobat také umožňuje odesílat vyplněné formuláře ostatním a bezpečně je uložit v cloudovém úložišti Adobe.

Vyplňování a podepisování formulářů PDF

Chcete-li vyplnit a podepsat formuláře PDF, otevřete formulář v aplikaci Acrobat a poté vyberte možnost E-podpis z globálního panelu. Případně můžete vybrat Všechny nástroje > Vyplnit a podepsat.

V levém panelu se zobrazují nástroje vyplnění a podepsání. Nyní můžete vyplnit pole formuláře a podepsat formulář pomocí nástrojů pro podpis, jak je popsáno v následujících tématech.

Vyplnění textových polí:

  1. V levém panelu vyberte Vyplnit pole formuláře  a pak klikněte na pole, do kterého chcete přidat text.
    Zobrazí se textové pole společně s panelem nástrojů.

  2. Znovu vyberte textové pole a zadejte text.

  3. Chcete-li změnit polohu textového rámečku tak, aby byl vyrovnán s textovým polem, vyberte textový rámeček a podržte nad ním ukazatel myši. Jakmile se zobrazí ikona plus se šipkami, přesuňte textový rámeček do požadované polohy.

  4. Chcete-li upravit text, vyberte textový rámeček. Když se zobrazí kurzor a klávesnice, upravte text a poté jej kliknutím na jiné místo potvrďte.

  5. Chcete-li změnit velikost textu, vyberte podle potřeby některou z ikon A.

    fill-text-field

    Poznámka:

    Upravte velikost první umístěné anotace tak, aby odpovídala zaškrtávacímu políčku nebo přepínači v dokumentu a další přidávané anotace již budou mít stejnou velikost a budou tedy odpovídat zbývajícím polím či kruhům.

  6. Chcete-li změnit barvu textu, vyberte danou barvu na panelu rychlých nástrojů a na paletě barev vyberte požadovanou barvu.

    Výchozí barva podpisů je černá. Chcete-li změnit barvu podpisů, je nutné zrušit výběr zaškrtávacího políčka Ponechat podpisy černé

    text-color

  7. Chcete-li změnit styl textu z normálního na mřížkový, vyberte v nabídce textového rámečku tři tečky ( )> Mezery mezi znaky.

    Pro mřížkový text vyberte možnost Mezery mezi znaky.

    Styl textu se změní z normálního na mřížkový. Chcete-li zvětšit nebo zmenšit rozestupy, vyberte modrou ikonu šipky a přetáhněte ji podle potřeby.

    Rovnoměrně rozmístěné znaky textu

    Poznámka: Mřížkový text je styl textu, ve kterém jsou jednotlivá písmena rovnoměrně rozložena pomocí posloupnosti políček. 

  8. Po dokončení vyberte další prostor pole a poté zadejte text do textového pole. Podle potřeby použijte možnosti formátování.

    Opakujte krok pro vyplnění všech povinných polí ve formuláři.

Vyplnění polí možností přepínače:

  1. Umístěte ukazatel na pole možností přepínače.

    Automaticky se zobrazí výchozí znak zaškrtnutí nebo vybraný symbol přepínacího pole.

    vyplňovací-zaškrtávací-políčko

  2. Výběrem možnosti přepínače zadejte symbol.

  3. Chcete-li změnit symbol, znovu vyberte pole, v zobrazené nabídce klepněte na tři tečky ( ) a poté vyberte jiný symbol.

    Pole bude označeno vybraným symbolem.

    změna-přepínače

Přidání podpisu a iniciál:

  1. Pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte podpis a iniciály. Postup:

    1. Na panelu nástrojů Rychlé akce vyberte možnost Přidat podpis nebo iniciály  .
    2. Chcete-li přidat podpis, vyberte možnost Přidat podpis. V zobrazeném dialogovém okně zadejte nebo nakreslete svůj podpis a poté vyberte možnost Hotovo.
    3. Chcete-li přidat iniciály, vyberte možnost Přidat iniciály. V zobrazeném dialogovém okně zadejte nebo nakreslete své iniciály a poté vyberte možnost Hotovo.

    Poznámka: Jako podpis nebo iniciály můžete také přidat obrázek. Chcete-li přidat existující obrázek, klepněte na ikonu obrázku v horní nabídce. Chcete-li pořídit nový obrázek a poté jej přidat jako podpis, klepněte na ikonu fotoaparátu a proveďte příslušné kroky.

  2. Přidání podpisu:

    1. Na panelu nástrojů Rychlé akce vyberte možnost Přidat podpis nebo iniciály. Vyberte možnost Přidat podpis.
    2. V poli se zobrazí váš podpis.
      Poznámka: Když přidáte podpis nebo iniciály do formuláře a uložíte je, nebudete je moci již znovu upravit.
    3. Chcete-li upravit umístění podpisu, podržte ukazatel myši nad podpisem, dokud neuvidíte ikonu plus, a poté klikněte a podle potřeby podpis přesuňte. 
    4. Chcete-li upravit velikost podpisu, najeďte ukazatelem myši na modrý kroužek v rohu a podle potřeby jej přetáhněte.
    přidat podpis

    změna-velikosti-podpisu

    Pozor:

    Když přidáte podpis nebo iniciály do formuláře a uložíte je, nebudete je moci již znovu upravit.

  3. Přidání iniciál:

    1. Na panelu nástrojů Rychlé akce vyberte možnost Přidat podpis nebo iniciály. Vyberte možnost Přidat iniciály. V poli se zobrazí vaše iniciály.
    2. Chcete-li upravit umístění podpisu, najeďte na něj ukazatelem myši, dokud neuvidíte ikonu plus, a poté klikněte a podle potřeby podpis přesuňte. 
    3. Chcete-li upravit velikost podpisu, najeďte ukazatelem myši na modrý kroužek v rohu a podle potřeby jej přetáhněte.
    Poznámka:

    Chcete-li použít obrázek svého podpisu nebo iniciály:

    • Napište svoje jméno černým inkoustem na čistý list bílého papíru. Podepište se doprostřed papíru tak, aby nedošlo k vyfotografování nebo naskenování okrajů.
    • Nafotografujte nebo naskenujte svůj podpis. Pokud podpis fotografujete, tak zajistěte, aby byla stránka osvětlená, a aby na podpis nepadaly žádné stíny.
    • Přeneste fotografii nebo naskenovaný snímek do počítače. Aplikace Acrobat a Reader dokáží zpracovat soubory ve formátu JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP. Obrázek nemusíte ořezávat. Pokud jsou fotografie nebo naskenovaný snímek ostré, aplikace Acrobat/Reader importuje pouze podpis.

Sdílení formulářů

Po vyplnění a uložení formuláře můžete provést jakoukoli z následujících akcí:

Chcete-li formulář sdílet s ostatními k zobrazení nebo komentování:

  1. V pravém horním rohu vyberte možnost Sdílet.

  2. Chcete-li dokument sdílet s konkrétními lidmi, zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete formulář sdílet. Otevře se dialogové okno Pozvat osoby

    • Pokračujte v přidávání jmen osob, se kterými chcete dokument sdílet.
    • V případě potřeby upravte zprávu.
    • Chcete-li formulář nastavit pouze ke čtení, zrušte výběr přepínače Lidé mohou soubor okomentovat.
    • Chcete-li přidat termín kontroly, vyberte Přidat termín a zadejte datum.
    sdílení-s-ostatními-2

  3. Vyberte možnost Pozvat
    .

    Odešle odkaz všem lidem, které jste do formuláře přidali.

Sdílení certifikované kopie PDF:

  1. Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost E-podpis.

  2. Vlevo na panelu E-podpis vyberte možnost Uložit certifikovanou kopii.

    Vytvoří ověřenou kopii formuláře a zobrazí banner certifikátu.

  3. V okně přihlášení na levém panelu vyberte Další

    Zobrazí se požadavek, abyste se znovu přihlásili ke svému účtu a chránili tak své podepsané dohody.

    V dialogovém okně Chráněná data vyberte možnost Další.

  4. V dialogovém okně, které se zobrazí jako další, vyberte Pokračovat a poté zadejte přihlašovací údaje svého účtu.

    Vyberte možnost Pokračovat v dialogovém okně Přihlásit.

  5. Jakmile se znovu přihlásíte, ověřená kopie zobrazí informace o souboru a možnosti sdílení. Vyberte požadovanou možnost sdílení formuláře. 

    certifikováno-1

    certifikováno-4

Sdílení odkazu na formulář:

  1. Vyberte možnost Sdílet vpravo nahoře. 

  2. Chcete-li formulář sdílet prostřednictvím odkazu, vyberte možnost Vytvořit odkaz ke sdílení  . Formulář se nahraje do cloudového úložiště Adobe a vytvoří se odkaz ke sdílení, který se zkopíruje do schránky. Odkaz můžete vložit kamkoli, odkud chcete formulář sdílet.

    Formulář PDF se otevře v aplikaci Acrobat a zobrazí se možnosti sdílení.

Nastavení sdílení můžete změnit. V dialogovém okně Sdílet vyberte možnost Nastavení odkazu. Chcete-li formulář nastavit pouze ke čtení, zrušte výběr přepínače Lidé mohou komentovat a vyberte možnost Použít. 

Otevře se dialogové okno sdílení se zvýrazněnou možností Nastavení odkazu.

Sdílení formulářů prostřednictvím webu nebo libovolného online portálu

Na panelu Podepsat vyberte Další možnosti a poté vyberte možnost Vytvořit webový formulář. Následující pracovní postup slouží k přidání formuláře na web a sdílení odkazů ke shromažďování dat online. 

panel-podepsat-s-možnostmi

Uložení certifikované kopie PDF

  1. Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost E-podpis.

  2. Vlevo na panelu E-podpis vyberte možnost Uložit certifikovanou kopii.

    Vytvoří ověřenou kopii formuláře a zobrazí banner certifikátu.

  3. Na pravém panelu Informace o souboru vyberte možnost Uložit místní kopii

  4. V dialogovém okně Uložit kopii vyberte složku. Pak v dialogovém okně Uložit jako pojmenujte soubor a vyberte možnost Uložit

Přidání přeškrtnutí nebo zaškrtnutí do formuláře

  1. Otevřete soubor PDF, do kterého chcete přidat přeškrtnutí nebo zaškrtnutí. 

  2. Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost E-podpis.

  3. Na panelu E-podpis v části VYPLNIT A PODEPSAT SAMI vyberte požadovanou možnost:

    • Přidat přeškrtnutí  
    • Přidat zaškrtnutí  

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?