Příručka uživatele Zrušit

Vyplňování formulářů PDF

Hledat

Naposledy aktualizováno 8. 1. 2025 | Platí také pro Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Tento dokument vysvětluje, jak vyplnit formuláře PDF pomocí aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader pro stolní počítače.

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Lze formulář vyplnit?

Ne všechny formuláře lze vyplnit. Autoři formulářů někdy formuláře nepřevádějí na interaktivní vyplnitelné formuláře. Nebo úmyslně vytvoří formulář, který můžete vyplnit pouze rukou nebo pomocí nástroje Vyplnit a podepsat. Těmto neinteraktivním formulářům se říká sloučené formuláře.

Interaktivní formuláře v aplikaci Acrobat Reader — Interaktivní vyplnitelné formuláře v aplikaci Acrobat Reader: Zvýraznění, kde máte začít psát

Plochý formulář v aplikaci Acrobat Reader — Neinteraktivní plochý formulář v aplikaci Acrobat Reader: Pomocí nástroje Vyplnit a podepsat můžete přidávat text a další symboly kamkoli do formuláře

Vyplňování interaktivních formulářů

Interaktivní formulář obsahuje pole, která můžete vybrat nebo vyplnit.

Interaktivní formulář v aplikaci Acrobat — Interaktivní vyplnitelný formulář

A. Nachový pruh zpráv označuje přítomnost vyplnitelných polí. B. Po kliknutí zobrazí, kde se vyplnitelná pole nacházejí.

V případě potřeby vyberte nástroj Ručička nebo Nástroj pro výběr z kontextové nabídky stránky (kliknutím pravým tlačítkem na stránku otevřete kontextovou nabídku).

Ukazatel se při přesunutí přes pole změní na jinou ikonu. Například nástroj Ručička se změní na I , když můžete do pole formuláře zadat text. Některá textová pole jsou dynamická, to znamená, že automaticky mění velikost, aby se přizpůsobila množství zadávaných dat, a mohou se rozšířit přes hranice stránky.
Výběrem libovolného místa ve formuláři zobrazíte možnosti, například přepínací tlačítka. Kliknutím dovnitř pole můžete začít psát.

Stisknutím klávesy Tab se posunete dopředu a kláves Shift+Tab se posunete dozadu.
Po dokončení odešlete formulář, abyste buď odeslali data na server, nebo vytvořili e-mail pro odeslání dat.

Tipy pro řešení problémů týkajících se vyplňování formulářů viz kapitola Řešení potíží s formuláři.

Vyplňování plochých formulářů pomocí nástroje Vyplnit a podepsat

Sloučený formulář neobsahuje interaktivní pole. Pomocí nástroje Vyplnit a podepsat můžete ale přidávat text a další symboly kamkoli do formuláře. Pokyny naleznete v části Vyplnění formuláře PDF.

Vyplňování sloučených formulářů v prohlížeči

Formuláře PDF se běžně zobrazují v prohlížeči, například po kliknutí na odkaz na webové stránce. Pokud formulář neobsahuje interaktivní pole, můžete jej vyplnit pomocí nástroje Vyplnit a podepsat. Uložte formulář do svého počítače a poté jej otevřete přímo v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader. Pokyny naleznete v části Vyplnění formuláře PDF.

Uložení formuláře do počítače — Uložte formulář, otevřete jej v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader a poté vyberte možnost Nástroje > Vyplnit a podepsat.

Možnosti pro práci ve formulářích

Klávesa	Výsledek
Tabulátor nebo Shift + Tabulátor	Přijme napsaný text a přesune se na další pole
Šipka nahoru/doleva	Vybere předchozí přepínací tlačítko ve skupině
Šipka dolů/vpravo	Vybere další přepínací tlačítko
Esc	Odmítne a zruší výběr pole formuláře.
Esc (stiskněte dvakrát)	Ukončí režim celé obrazovky
Enter nebo Return (textové pole o jednom řádku)	Přijme napsaný text a zruší výběr pole
Enter nebo Return (textové pole o více řádcích)	Vytvoří konec odstavce v daném poli formuláře
Enter nebo Return (zaškrtávací pole)	Zapne nebo vypne zaškrtávací pole
Enter (klávesnice)	Přijme napsaný text a zruší výběr aktuálního pole formuláře
(Windows) Ctrl + tabulátor	Vloží do textového pole tabulátor
(macOS) command+Tab	Vloží do textového pole tabulátor

Automatické vyplňování formulářů (pouze interaktivní formuláře)

Funkce Automatické doplňování ukládá všechny položky, které napíšete do pole interaktivního formuláře. Funkce automatického doplňování poté navrhuje nebo dokonce automaticky zadá odpovědi odpovídající psanému textu do dalších polí formuláře. Návrhy se objeví v rozbalovací nabídce, ze které můžete vybrat odpovídající položku. Ve výchozím nastavení je funkce Automatické doplňování vypnutá, takže pokud ji chcete používat, musíte ji zapnout v předvolbách Formuláře.

Chcete-li odstranit položku z paměti automatického doplňování, například položku s překlepem, který jste později našli a opravili, můžete v předvolbách upravit jejich seznam.

Poznámka:

Předvolby formulářů se vztahují ke způsobu, jakým aplikace pracuje s otevřenými formuláři, když je používáte. Tyto předvolby se neukládají do vlastních formulářů PDF.

Zapnutí funkce automatického doplňování

V nabídce ikony tří čar vyberte možnost Předvolby (Windows®) nebo Acrobat / Acrobat Reader > Předvolby (macOS).
V dialogovém okně Předvolby vyberte možnost Formuláře jako kategorii předvoleb.
V části Automatické doplňování zvolte z nabídky možnost Základní nebo Rozšířené.
Vyberte Pamatovat číselná data, pokud chcete, aby se do paměti automatického doplňování ukládala i čísla, která zapíšete do formulářů.

Poznámka:

Když vyberete možnost v nabídce Automatické doplňování, v textové oblasti pod ní se objeví popis vlivu této možnosti na chování funkce Automatické doplňování.

Odstranění položky z paměti automatického doplňování

Otevřete dialogové okno Předvolby. V nabídce ikony tří čar vyberte možnost Předvolby (Windows®) nebo Acrobat / Acrobat Reader > Předvolby (macOS).
Na levé straně vyberte Formuláře.
V části Automatické doplňování klikněte na možnost Upravit seznam položek.
V dialogovém okně Seznam položek automatického doplňování proveďte jeden z následujících úkonů a poté vyberte možnost Ano:
- Pokud chcete odebrat všechny položky, vyberte možnost Odebrat vše.
- Chcete-li odstranit některé položky, vyberte je a klikněte na Odstranit. (Klikněte s klávesou Shift, chcete-li vybrat více sousedících položek, nebo klikněte s klávesou Ctrl, chcete-li vybrat více nesousedících položek.)

Změna sloučených formulářů na vyplnitelné (Acrobat Pro)

Sloučený formulář můžete změnit na vyplnitelný buď pomocí nástroje Připravit formulář nebo zapnutím nástrojů Vyplnit a podepsat. Uživatelé aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader mohou vyplnit ploché formuláře pomocí nástroje Vyplnit a podepsat.

Interaktivní formulář

Chcete-li vytvořit interaktivní formulář, použijte nástroj Připravit formuláře. Viz Vytvoření formuláře ze stávajícího dokumentu.

Sloučený formulář

Chcete-li zapnout nástroje Vyplnit a podepsat, z nabídky ikony tří čar (nabídka Soubor v macOS) vyberte možnost Uložit jako jiný > PDF s rozšířením pro Acrobat Reader > Zapnout více nástrojů (zahrnuje vyplnění a uložení formuláře).

Nástroje se zapnou pouze pro aktuální formulář. Při vytváření jiného formuláře musíte tento postup zopakovat, aby mohli uživatelé aplikace Acrobat Reader tyto nástroje používat.

Uložení formulářů

Pro uložení vyplněného formuláře vyberte z nabídky ikony tří čar možnost Uložit jako (Soubor > Uložit jako v systému macOS) a soubor přejmenujte.
Chcete-li odebrat rozšířené funkce aplikace Acrobat Reader, vyberte možnost Uložit kopii (Soubor > Uložit kopii v systému macOS).
Chcete-li uživatelům aplikace Acrobat Reader povolit ukládání zadaných dat, vyberte jednu z následujících možností v závislosti na operačním systému:

Windows®: Uložit jako jiné > PDF s rozšířením pro Acrobat Reader > Povolit další nástroje (včetně vyplnění a uložení formuláře)
macOS: Soubor > Uložit jako jiné > PDF s rozšířením pro Acrobat Reader > Povolit další nástroje (včetně vyplnění a uložení formuláře).

Tisk formulářů

Vpravo nahoře vyberte možnost Vytisknout soubor .
Vyberte příslušnou tiskárnu v dialogovém oknu Tisk.
V nabídce Poznámky a formuláře vyberte jednu následujících možností a poté vyberte OK:
- (Interaktivní nebo sloučený formulář) Chcete-li vytisknout formulář a napsané položky, vyberte možnost Dokument. Tato možnost vytiskne text, který jste napsali pomocí nástroje Přidat text.
- (Interaktivní nebo sloučený formulář) Chcete-li vytisknout formulář, napsané položky a všechny poznámky na formuláři, vyberte možnost Dokument a označení. Tato možnost vytiskne text, který jste napsali pomocí nástroje Přidat text.
- (Pouze interaktivní formulář) Chcete-li vytisknout pouze napsaný text a nikoli samotný formulář, vyberte možnost Pouze pole formuláře.

Vymazání neuložených položek formuláře

Vyberte možnost Nástroje > Připravit formulář. V bočním panelu Pole zvolte možnost Vymazat formulář z nabídky Volby .

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?