Příručka uživatele Zrušit

Požádání o e-podpisy

Hledat

Naposledy aktualizováno 15. 10. 2024

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Přehled

Dokumenty si můžete nechat od ostatních podepsat pomocí nástroje Vyplnit a podepsat, který využívá cloudové služby poskytované službou Adobe Acrobat Sign. Umožňuje podepisujícím rychle podepsat dohody pomocí webového prohlížeče nebo mobilního zařízení bez ohledu na to, kde se nacházejí. Podepisující si kvůli podpisu dohod nemusí kupovat žádný produkt Adobe.

Podporované typy souborů k podpisu

Kromě PDF lze k podpisu odeslat i soubory Microsoft Office, různé obrázky, soubory HTML a textové soubory. K podporovaným souborům patří: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG a PNG.

Požádání o podpisy

Před odesláním dohody k elektronickému podpisu ji musíte dokončit. Podepsaná dohoda je ověřená službou Adobe Acrobat Sign. Pokud bude podepsaná dohoda jakkoli upravena, o ověření přijde.

Odešlete-li dohodu k podpisu, podepisující obdrží e-mailové upozornění k podepsání dohody. Po podepsání obdržíte jak vy, tak vaši podepisující, podepsaný dokument PDF e-mailem. Celý proces podepisování můžete sledovat v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader.

Otevřete formulář PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader. Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost Všechny nástroje. Poté vyberte možnost Vyžádat elektronické podpisy.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo více příjemců, které chcete přidat jako podepisující.
(Volitelné) V případě potřeby upravte název dohody a zprávu.
Chcete-li získat přístup k rozšířenému nastavením a určit je, vyberte v dialogovém okně Přidejte příjemce k elektronickému podepsání tohoto dokumentu volbu Další možnosti. Po dokončení vyberte Další.
Vyberte možnost Určete místo podepsání.
Na zobrazené stránce vyberte příjemce z rozbalovací nabídky Příjemci a přetáhněte pole podpisu tam, kde je to pro daného příjemce vyžadováno. Podobně přidejte pole podpisu pro jednotlivé příjemce.
Po dokončení vyberte možnost Odeslat. Odešle dohodu příjemcům a zobrazí potvrzovací zprávu.

Rozšířené možnosti v nabídce Požádat o elektronické podpisy

Chcete-li získat přístup k rozšířenému nastavením a určit je, vyberte v dialogovém okně Přidejte příjemce k elektronickému podepsání tohoto dokumentu volbu Další možnosti.

Nastavte pokročilé možnosti podepisování smluv.

Výběrem možnosti Další možnosti získáte přístup k následujícím rozšířeným možnostem:

Možnost Dokončit v pořadí je ve výchozím nastavení zapnutá. Čísla u e-mailových adres znázorňují pořadí účasti. Nechcete-li, aby podepisování probíhalo v předem daném pořadí, přesuňte přepínač na možnost Dokončit v libovolném pořadí.
(Volitelné) Chcete-li být uvedeni jako podepisující dokumentu, klikněte na možnost Přidat mě.
Zadejte typ ověřování, jako je E-mail, Heslo, Ověření na základě znalostí nebo Telefon.
Chraňte soubor PDF pomocí možnosti Ochrana heslem.
Nastavte Termín dokončení.
Příjemcům můžete Nastavit připomenutí, aby provedli akci.
Uveďte Jazyk příjemce pro odeslaný e-mail. (K dispozici pouze u služby na podnikové úrovni.)

Poznámka:

Přidat soubory: Pokud přidáte více dokumentů, převedou se do souborů PDF a sloučí se do jednoho souboru. Kombinovaný soubor se otevře, abyste mohli přidat příslušná pole.

Postup podepisujícího

Podepisující obdrží e-mail s odkazem k podepsání dohody. Pokud podepisující používá aplikaci pro stolní počítače Acrobat nebo Acrobat Reader, zobrazí se mu upozornění, že s ním byla sdílena dohoda k podpisu. Další informace se nacházejí v části Podpis dohody.

Poznámka:

Podepisující se kvůli podpisu dohod nemusí nikde přihlašovat a nemusí si ani kupovat žádný produkt Adobe. Dohody mohou podepisovat pomocí webového prohlížeče, mobilního zařízení nebo aplikace pro stolní počítače Acrobat / Acrobat Reader.

Sledovat všechny dohody

Můžete sledovat dohody, které jsou odeslány k podpisu, dohody, které jsou podepsané a ty, které stále čekají na váš podpis.

Pro jednotlivé a týmové uživatele: Přejděte na domovskou stránku aplikace Acrobat a poté v nabídce Dohody vyberte možnost Všechny dohody.

Pro podnikové uživatele: Přejděte na domovskou stránku aplikace Acrobat a poté v části Dohody vyberte možnost Adobe Acrobat Sign. Tím se otevře stránka Správa služby Acrobat Sign v novém okně prohlížeče.

Stav dohody

Můžete zkontrolovat stav své dohody. V zobrazení domovské stránky v části Dohody vyberte některou z následujících možností:

Probíhající: Zobrazuje dohody, které jste odeslali k podpisu, ale příjemce je ještě nepodepsal.

Čeká na vás: Zobrazuje dohody, které jsou podepsané ostatními a čekají na váš podpis.

Dokončeno: Zobrazuje dohody, které byly podepsány všemi stranami a jsou dokončeny.

Šablony: Zajišťuje přístup k různým šablonám pro vytváření nových dohod.

Zrušeno: Obsahuje dohody, které jste zrušili.

Platnost vypršela: Zobrazuje dohody, jejichž platnost skončila. Platnost dohod skončí, pokud dojde k překročení lhůty pro podpis.

Podobné

Funkce produktu: Podepisování dokumentů pomocí nástroje Vyplnit a podepsat aplikace Acrobat

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?