Funkce „Výslovný souhlas“ je dostupná pro individuální, týmovou, firemní a podnikovou úroveň služby. Vlastní práva požadovat podpis jsou k dispozici uživatelům s podnikovými plány služeb.
Výslovný souhlas s procesem vynuceného přečtení vyžaduje, aby příjemce otevřel dokument Právo požadovat podpis a jednoznačně potvrdil (v krocích 1 až 3), že souhlasí s Podmínkami použití a Právem požadovat podpis. Krok 6 potvrzuje souhlas s elektronickým obchodováním. Tyto dohody se odráží v samostatném záznamu zaznamenaném ve Zprávě o auditu dohody.
Přehled
Dokumenty s Podmínkami použití (ToU) a Právem požadovat podpis (CD) jsou běžnou součástí uživatelského prostředí při používání služby, jako je Adobe Acrobat Sign. Pomáhají definovat obchodní vztahy z hlediska omezení, odpovědnosti, očekávání a v kontextu elektronických podpisů umožňují stranám dohodnout se na elektronickém provádění obchodních transakcí.
Ve většině případů dostačuje implicitní souhlas s těmito dokumenty. Z tohoto důvodu služba Acrobat Sign zvýrazňuje odkazy na tyto dokumenty, jakmile nějaký příjemce v rámci cyklu podepsání získá přístup k dohodě.
Některé požadavky na kompatibilitu ale vyžadují ještě důraznější vyjádření souhlasu s těmito dokumenty. Pro tyto potřeby umožňuje nastavení Podmínky používání a právo požadovat podpis správci na úrovni účtu požadovat výslovný souhlas s jednotlivými typy dokumentů. Tyto funkce jsou k dispozici zákazníkům s individuálními, týmovými, obchodními a podnikovými plány. Kromě toho jsou Vlastní práva požadovat podpis k dispozici zákazníkům s podnikovým plánem služby.
Jak se to používá
ToU a zásady ochrany osobních údajů služby Acrobat Sign se příjemci většinou zobrazí ještě předtím, než může začít s dohodou pracovat. Z tohoto chování existují dvě podstatné výjimky:
- Příjemci, kteří mají aktivního uživatele ve stejném účtu jako odesílatel.
- Příjemci, kteří přistupují k dohodě, když jsou přihlášení ke službě Acrobat Sign.
Právo požadovat podpis se zobrazí příjemci podle konfigurace účtu. 13.3 Obecné
Ve výchozím nastavení (implicitní souhlas) se odkaz na právo požadovat podpis zobrazí v okamžiku, kdy příjemce dokončuje podpis. 13.3 Obecné
Pokud zapnete možnost Výslovný souhlas, bude muset příjemce aktivně zaškrtnout políčko a vyjádřit tak svůj souhlas s dokumenty ToU a CD.
Pokud zapnete možnost Vynucené přečtení, bude muset příjemce otevřít každý jednotlivý dokument a poté aktivně zaškrtnout políčko a vyjádřit tak svůj souhlas s podmínkami.
V případě použití ověření bude příjemce muset nejprve ověřit svoji identitu a teprve poté bude moci vyjádřit svůj souhlas s dokumenty ToU/CD.
Přijetí protokolování ve Zprávě o auditu
Pokud je povolen výslovný souhlas, Zpráva o auditu odráží povahu jednání příjemce při přijetí Podmínek použití a Práva požadovat podpis:
Nastavení implicitního souhlasu neodráží ve Zprávě o auditu zjevné přijetí Podmínek použití a Práva požadovat podpis:
Konfigurovatelné možnosti
Nastavení na úrovni účtu lze upravit po přihlášení ke službě Acrobat Sign pod účtem správce na úrovni účtu v nabídce Nastavení účtu > Předvolby podpisu > Vlastní podmínky použití a právo požadovat podpis
Veškeré ovládání lze změnit také na úrovni skupiny. Pamatujte:
- Při výchozím nastavení převezmou všechny skupiny nastavení platné na úrovni účtu.
- Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
- Veškeré předvolby podpisu vložené do dohody vychází z nastavení skupiny, která dohodu odesílá.
Možnosti pro tuto funkci jsou:
- Definování, kdy se příjemci zobrazí přijetí dokumentů CD a ToU.
- Definování procesu přijetí vyjádření souhlasu na základě role příjemce.
Zpracování na základě možnosti udělení souhlasu:
Přidání vlastního Práva požadovat podpis (pouze podnikové plány služby)
Zákazníci s podnikovým plánem služby mají možnost použít vlastní Právo požadovat podpis. Tato možnost není v současnosti rozhraním zákazníka nabízena, takže pokud ji chcete využít:
- Zpřístupněte dokument CD prostřednictvím veřejné adresy URL.
- Obraťte se na Tým podpory a poskytněte jim adresu URL.
- Společnost Adobe musí obsah dokumentu zkontrolovat a schválit.
- Po schválení obsahu bude poskytnutá adresa URL nakonfigurována ve vašem účtu a odkazy budou přesměrovány na tuto stránku.
- Upozorňujeme, že vlastní Práva požadovat podpis by neměla zahrnovat žádné systémové požadavky. Pokud musí být zahrnuty systémové požadavky, poskytněte odkaz na Systémové požadavky služby Adobe Acrobat Sign.
